Trong hàng trăm tin nhắn văn bản, chúng tôi gửi đi, chúng tôi luôn muốn một số văn bản nổi bật. Có việc gì rất khẩn cấp phải thông báo để người nhận phản hồi nhanh chóng. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể gửi Tin nhắn khẩn cấp hoặc quan trọng trên Microsoft Teams .
Các tính năng tuyệt vời và độc đáo mà Microsoft triển khai trên Teams đã khiến nó trở thành ứng cử viên hàng đầu cho các nền tảng hội nghị truyền hình để quản lý nhóm từ xa. Microsoft đang cải thiện Nhóm và cố gắng mang đến trải nghiệm tốt nhất để người dùng có thời gian cộng tác tuyệt vời trên đó. Tính năng nhắn tin văn bản trên Teams cũng là một tính năng quan trọng không nên sử dụng tùy tiện như các nền tảng khác. Tính năng nhắn tin khẩn cấp là điều làm cho nó trở nên tốt nhất. Hãy xem cách chúng tôi có thể sử dụng nó để gửi một tin nhắn khẩn cấp trên Microsoft Teams.
Cách gửi Thông báo Khẩn cấp hoặc Quan trọng trong Microsoft Teams
Microsoft Teams cung cấp hai tùy chọn để thông báo cho người nhận về sự khẩn cấp của nó. Các nhóm cho phép bạn gửi tin nhắn Khẩn cấp hoặc Quan trọng. Khi bạn gửi một Khẩn cấp Tin nhắn, biểu tượng chuông màu đỏ được thêm vào trên đầu tin nhắn và người nhận sẽ được thông báo 2 phút một lần trong 20 phút tiếp theo. Và nếu bạn gửi một Quan trọng tin nhắn, biểu tượng dấu chấm than màu đỏ được thêm vào đầu tin nhắn.
Để gửi một tin nhắn khẩn cấp hoặc quan trọng cho Nhóm:
- Chọn người bạn muốn gửi tin nhắn.
- Nhấp vào biểu tượng dấu chấm than.
- Chọn nội dung của thông báo - Chuẩn, Khẩn cấp hoặc Quan trọng.
- Nhập tin nhắn và nhấn Enter.
Hãy xem quy trình chi tiết.
Mở Microsoft Teams và chọn người dùng bạn muốn gửi tin nhắn. Sau đó, nhấp vào biểu tượng dấu chấm than bên dưới trường văn bản của nhóm Microrost. Bạn sẽ thấy ba tùy chọn-Tiêu chuẩn, Quan trọng và Khẩn cấp. Chọn Khẩn cấp hoặc Quan trọng.
Sau khi chọn loại tin nhắn, hãy nhập tin nhắn bạn muốn gửi và nhấn Enter.
Tin nhắn sẽ đến tay người đó với biểu tượng chuông được thêm ở trên cùng và các thông báo thường xuyên.
Đây là cách bạn có thể gửi các tin nhắn khẩn cấp hoặc quan trọng trên Microsoft Teams và khiến người nhận phản hồi sớm nhất có thể.
Đọc :Cách giảm nhiễu nền trong Microsoft Teams.
Các nhóm của Microsoft có nhắn tin tức thời không?
Có, Microsoft Teams có tính năng nhắn tin tức thì, Bạn có thể sử dụng tính năng này trực tiếp để trò chuyện với một người hoặc một nhóm cụ thể cùng lúc, ngay cả khi bạn đang họp. Bạn cũng có thể đánh dấu tin nhắn của mình là khẩn cấp hoặc quan trọng dựa trên nhu cầu của bạn đối với người kia để trả lời.
Bạn cũng có thể gắn thẻ mọi người trong cuộc trò chuyện và sử dụng ứng dụng để làm cho cuộc trò chuyện trở nên tương tác và sinh động hơn. Tài liệu, hình ảnh hoặc tệp có thể được chia sẻ dễ dàng mà không gặp bất kỳ rắc rối nào. Điều quan trọng khác là bạn có thể sử dụng nó trên mọi thiết bị như PC, thiết bị di động hoặc ứng dụng web.
Tôi có thể gửi tin nhắn quảng bá trên Nhóm không?
Microsoft Teams hiện không có sẵn tính năng tin nhắn quảng bá. Bạn phải sử dụng các ứng dụng của bên thứ ba để gửi tin nhắn quảng bá. Bạn có thể tạo nhóm với các thành viên cụ thể và gửi cho họ những tin nhắn mà bạn sẽ phát đi nếu không.