Trong hàng trăm tin nhắn chúng ta gửi, luôn muốn một số tin nhắn nổi bật. Những thứ thật sự khẩn cấp cần được thông báo để người nhận phản hồi nhanh chóng. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách gửi Tin nhắn Khẩn cấp hoặc Quan trọng (Urgent or Important Messages) trên Microsoft Teams.
Các tính năng tuyệt vời và độc đáo mà Microsoft triển khai trên Teams đã biến nó thành ứng viên hàng đầu cho các nền tảng hội nghị video quản lý nhóm từ xa. Microsoft đang cải tiến Teams và nỗ lực mang lại trải nghiệm tốt nhất cho người dùng để có thời gian cộng tác tuyệt vời. Tính năng nhắn tin trên Teams cũng là tính năng quan trọng không nên xem nhẹ như các nền tảng khác. Tính năng nhắn tin khẩn cấp là điều khiến nó trở nên xuất sắc. Hãy xem cách sử dụng nó để gửi tin nhắn khẩn cấp trên Microsoft Teams.
Cách gửi tin nhắn Khẩn cấp hoặc Quan trọng trong Microsoft Teams
Microsoft Teams cung cấp hai tùy chọn để thông báo mức độ khẩn cấp cho người nhận. Teams cho phép bạn gửi tin nhắn Khẩn cấp (Urgent) hoặc Quan trọng (Important). Khi bạn gửi tin nhắn Khẩn cấp, biểu tượng chuông màu đỏ sẽ được thêm vào đầu tin nhắn và người nhận sẽ được thông báo mỗi 2 phút trong 20 phút tới. Nếu bạn gửi tin nhắn Quan trọng, biểu tượng dấu chấm than màu đỏ sẽ được thêm vào đầu tin nhắn.
Để gửi tin nhắn khẩn cấp hoặc quan trọng trên Teams:
- Chọn người bạn muốn gửi tin nhắn.
- Nhấp vào biểu tượng dấu chấm than.
- Chọn loại tin nhắn – Tiêu chuẩn (Standard), Khẩn cấp (Urgent) hoặc Quan trọng (Important).
- Nhập tin nhắn và nhấn Enter.
Hãy xem quy trình chi tiết.
Mở Microsoft Teams và chọn người dùng bạn muốn gửi tin nhắn. Sau đó, nhấp vào biểu tượng dấu chấm than bên dưới trường văn bản của Microsoft Teams. Bạn sẽ thấy ba tùy chọn: Tiêu chuẩn (Standard), Quan trọng (Important) và Khẩn cấp (Urgent). Chọn Khẩn cấp hoặc Quan trọng.
Sau khi chọn loại tin nhắn, nhập nội dung bạn muốn gửi và nhấn Enter.
Tin nhắn sẽ đến người nhận với biểu tượng chuông ở trên cùng và thông báo thường xuyên.
Đây là cách bạn có thể gửi tin nhắn khẩn cấp hoặc quan trọng trên Microsoft Teams và khiến người nhận phản hồi sớm nhất có thể.
Đọc thêm: Cách giảm tiếng ồn nền trong Microsoft Teams.
Microsoft Teams có nhắn tin tức thì không?
Có, Microsoft Teams có tính năng nhắn tin tức thì (instant messaging). Bạn có thể dùng trực tiếp để trò chuyện với một người cụ thể hoặc một nhóm cùng lúc, ngay cả khi đang trong cuộc họp. Bạn cũng có thể đánh dấu tin nhắn là khẩn cấp hoặc quan trọng tùy theo nhu cầu để người kia phản hồi.
Bạn cũng có thể gắn thẻ (tag) mọi người trong cuộc trò chuyện và dùng ứng dụng để làm cho trò chuyện sống động và tương tác hơn. Tài liệu, hình ảnh hoặc tệp tin có thể chia sẻ dễ dàng không rắc rối. Điều quan trọng khác là bạn có thể dùng trên bất kỳ thiết bị nào như PC, điện thoại hoặc ứng dụng web.
Tôi có thể gửi tin nhắn phát tán (broadcast) trên Teams không?
Microsoft Teams hiện không có tính năng tin nhắn phát tán (broadcast message). Bạn phải dùng ứng dụng bên thứ ba để gửi tin nhắn phát tán. Bạn có thể tạo nhóm với các thành viên cụ thể và gửi tin nhắn cho nhóm đó thay vì phát tán.