Các kênh Microsoft Teams có thể là những nơi sống động. Tất cả hoạt động nhắn tin đó tạo ra trải nghiệm cồng kềnh nếu bạn đang cố gắng truy cập lại nội dung đã đăng vài tuần, vài ngày hoặc thậm chí vài giờ trước.
Bạn có thể lưu tin nhắn để đưa chúng ra khỏi nguồn cấp dữ liệu kênh liên tục và giữ chúng được đánh dấu trang an toàn để tham khảo sau này. Đó là một tính năng nhỏ nhưng lại nằm trong menu ngữ cảnh mà bạn có thể không biết.
Bạn có thể di chuột qua bất kỳ thông báo nào trong giao diện người dùng Nhóm để hiển thị lớp phủ tùy chọn. Nhấp vào biểu tượng ba dấu chấm để hiển thị menu, sau đó nhấn "Lưu tin nhắn này". Tin nhắn sẽ được thêm vào danh sách đã lưu của bạn.
Bạn có thể truy cập lại các lưu của mình bằng cách nhấp vào biểu tượng hồ sơ của bạn ở trên cùng bên phải, sau đó nhấp vào mục "Đã lưu" trong menu. Ngoài ra, có thể sử dụng lệnh gạch chéo "/ đã lưu" để chuyển thẳng đến danh sách Đã lưu.
Màn hình Đã lưu hoạt động giống như giao diện dấu trang. Ở bên trái, bạn sẽ thấy danh sách tất cả các mục đã lưu của mình. Nhấp vào một cái sẽ hiển thị thông báo trong ngữ cảnh của cuộc trò chuyện rộng hơn.
Tính năng này cho phép bạn bỏ qua những tin nhắn quan trọng cần xem lại. Bạn cũng có thể theo dõi các tệp đính kèm mà bạn sẽ cần tham khảo sau này. Sau khi hoàn tất, bạn có thể xóa thư khỏi danh sách đã lưu của mình bằng cách nhấp vào biểu tượng dấu trang bên cạnh thư đó.
Cần lưu ý rằng việc lưu tin nhắn sẽ không thực sự ảnh hưởng đến cách lưu giữ lịch sử cuộc trò chuyện. Các mục sẽ bị xóa âm thầm khỏi bảng điều khiển đã lưu của bạn nếu một tin nhắn bị xóa trở lại trong cuộc trò chuyện ban đầu. Hãy ghi nhớ điều đó khi sử dụng tính năng - nó nhằm mục đích tham khảo nhanh trong thời gian ngắn, không phải lưu trữ vĩnh viễn.