Đến thời điểm năm bạn chuẩn bị rời nơi làm việc về nhà cho kỳ nghỉ - ngay cả khi, về mặt vật lý, chúng có thể là một lúc bây giờ. Rào cản cuối cùng trước kỳ nghỉ là thiết lập nhắc nhở nghỉ phép - đây là cách làm trong thời gian kỷ lục trong Outlook trên web.
Đầu tiên, nhấp biểu tượng Cài đặt góc trên bên phải. Flyout Cài đặt xuất hiện từ bên phải màn hình. Nhấp "Xem tất cả cài đặt Outlook" (View all Outlook settings) ở dưới khung, sau đó "Trả lời tự động" (Automatic replies) trong hộp thoại Cài đặt xuất hiện.
Nhấp nút bật/tắt "Bật trả lời tự động" (Turn on automatic replies) để kích hoạt thông điệp nghỉ phép. Hộp văn bản xuất hiện cho bạn viết nội dung. Người dùng công việc/trường sẽ thấy hai hộp văn bản, cho phép định nghĩa thông điệp riêng cho người gửi email từ bên trong và bên ngoài tổ chức.
Bạn có thể tùy chọn đặt khoảng thời gian kích hoạt nhắc nhở nghỉ phép. Điều này nghĩa bạn không phải nhớ tắt tính năng khi quay lại làm việc. Tích ô "Chỉ gửi trả lời trong khoảng thời gian" (Send replies only during a time period) rồi chọn ngày giờ bắt đầu và kết thúc bằng bộ chọn.
Nhấp nút "Lưu" (Save) góc dưới bên phải hộp thoại Cài đặt để áp dụng thay đổi. Bây giờ bạn có thể nghỉ ngơi, yên tâm rằng nhắc nhở nghỉ phép sẽ gửi cho bất kỳ người liên lạc tiềm năng nào ghé hộp thư khi bạn vắng mặt.