Đó là thời điểm trong năm khi bạn sẵn sàng bước ra khỏi công việc và trở về nhà cho những kỳ nghỉ - ngay cả khi xét về mặt vật lý, chúng có thể giống nhau vào những ngày này. Trở ngại cuối cùng để bắt đầu kỳ nghỉ lễ của bạn là đặt lời nhắc vắng mặt - đây là cách thực hiện việc này trong thời gian kỷ lục trong Outlook trên web.
Đầu tiên, nhấp vào biểu tượng Cài đặt ở trên cùng bên phải. Cửa sổ Cài đặt sẽ xuất hiện từ bên phải màn hình. Nhấp vào "Xem tất cả cài đặt Outlook" ở cuối ngăn, sau đó nhấp vào "Trả lời tự động" trong hộp thoại Cài đặt xuất hiện.
Nhấp vào nút chuyển đổi "Bật trả lời tự động" để bật thông báo vắng mặt của bạn. Một hộp văn bản sẽ xuất hiện cho phép bạn viết nội dung tin nhắn của mình. Người dùng ở cơ quan và trường học sẽ thấy hai hộp văn bản, cho phép xác định các thư riêng biệt cho những người gửi email cho bạn từ bên trong và bên ngoài tổ chức của bạn.
Bạn có thể tùy chọn đặt khoảng thời gian để kích hoạt lời nhắc vắng mặt trong vòng. Điều này có nghĩa là bạn sẽ không phải nhớ tự tắt tính năng này khi quay lại làm việc. Nhấp vào hộp kiểm "Chỉ gửi câu trả lời trong một khoảng thời gian", sau đó chọn ngày và giờ bắt đầu và kết thúc bằng bộ chọn.
Nhấp vào nút "Lưu" ở dưới cùng bên phải của hộp thoại Cài đặt để áp dụng các thay đổi của bạn. Giờ đây, bạn có thể nghỉ ngơi một cách an toàn khi biết rằng lời nhắc vắng mặt sẽ được gửi tới bất kỳ phóng viên tiềm năng nào có thể thường xuyên đến hộp thư đến của bạn khi bạn vắng nhà.