Bố cục mặc định cho Outlook trên web bao gồm một danh sách thư nhỏ cùng với một bảng đọc luôn bật. Bản xem trước tin nhắn, hình thu nhỏ hình ảnh và liên kết đính kèm đều được hiển thị nội tuyến, vì vậy mỗi tin nhắn sử dụng một lượng đáng kể không gian màn hình dọc. Với một chút tùy chỉnh, bạn có thể điều chỉnh bố cục Outlook để sử dụng một thiết kế nhỏ gọn gợi nhớ hơn đến các ứng dụng email truyền thống.
Nhấp vào bánh răng cài đặt ở trên cùng bên phải của giao diện Outlook. Bắt đầu bằng cách thay đổi tùy chọn "Mật độ hiển thị" thành "Nhỏ gọn". Tiếp theo, đặt "Ngăn đọc" thành "Ẩn". Hai thay đổi này có tác động mạnh mẽ. Danh sách tin nhắn bây giờ sử dụng tất cả dung lượng có sẵn. Điều quan trọng, nó cũng giống một danh sách truyền thống hơn, với nhiều thư hơn có thể hiển thị trên màn hình.
Chế độ thu gọn cũng loại bỏ hầu hết các tính năng bổ sung trực quan, chẳng hạn như hình đại diện của người gửi và bản xem trước hình ảnh. Các tính năng này có thể được bật lại một cách chọn lọc bằng cách nhấp vào liên kết "Xem tất cả cài đặt Outlook" ở cuối tờ rơi.
Sử dụng hộp thoại Cài đặt xuất hiện để tinh chỉnh giao diện hộp thư đến của bạn. Giả sử bạn đang hướng đến sự nhỏ gọn tối đa, bạn chỉ cần thay đổi một cài đặt:"Văn bản xem trước tin nhắn". Cuộn xuống để tìm và sau đó thay đổi tùy chọn thành "Ẩn văn bản xem trước". Điều này sẽ khiến danh sách thư chỉ hiển thị dòng chủ đề.
Bạn có thể xem xét riêng phần còn lại của các tùy chọn Bố cục để tùy chỉnh hộp thư đến theo sở thích của bạn. Lưu ý rằng việc bật lại một số cài đặt, chẳng hạn như bản xem trước tệp đính kèm Nội tuyến hoặc tiêu đề Ngày được nhóm lại, sẽ khiến thư lại sử dụng nhiều không gian dọc hơn. Bạn có thể cần phải làm mới trình duyệt của mình để quan sát những thay đổi bạn thực hiện sau khi chỉnh sửa cài đặt bố cục.