Ứng dụng web Outlook đi kèm với các tính năng tiện lợi hữu ích để giảm chuyển đổi ngữ cảnh và giúp bạn tập trung. Một bổ sung tương đối gần đây là khả năng xem ghi chú và tác vụ từ bên trong ứng dụng web, tránh phải duy trì nhiều tab trình duyệt hoặc tab thay thế trên các ứng dụng.
Trước tiên, hãy xem các ghi chú, nhấp vào biểu tượng "N" (OneNote) trong thanh công cụ trên cùng bên phải để mở ngăn "Nguồn cấp OneNote". Tại đây, bạn sẽ thấy mọi ghi chú nhanh hiện có mà bạn đã thực hiện trong Ghi chú dính hoặc Ghi chú Outlook.
Nhấp vào nút "Thêm ghi chú" để tạo ghi chú. Một trang tác giả ghi chú sẽ xuất hiện, hoàn chỉnh với khả năng chỉnh sửa văn bản phong phú. Điều này dựa trên ứng dụng Sticky Notes của Microsoft. Sau khi bạn tạo xong ghi chú, nó sẽ hiển thị trở lại trong nguồn cấp dữ liệu OneNote và trong ứng dụng Sticky Notes trên web, Windows và thiết bị di động.
Mặc dù có tên như vậy, nguồn cấp dữ liệu OneNote vẫn chưa thực sự hỗ trợ các ghi chú OneNote thông thường. Tại thời điểm viết bài, một tờ rơi ở cuối ngăn giải thích rằng hỗ trợ cho các trang OneNote sẽ được thêm vào "sớm". Microsoft cũng đang lên kế hoạch tích hợp Samsung Notes, mở rộng thêm hỗ trợ cho các thiết bị di động Android.
Để xem lịch và công việc của bạn, hãy nhấp vào biểu tượng Lịch ở thanh công cụ trên cùng bên phải. Ngăn mở ra một dạng xem chương trình làm việc theo lịch. Bạn có thể thay đổi lịch nào được hiển thị và chuyển sang chế độ xem Hàng ngày bằng cách sử dụng biểu tượng ba chấm bên cạnh tiêu đề tháng. Để thêm sự kiện lịch mới, hãy nhấp vào nút "Sự kiện mới" ở cuối ngăn.
Các tác vụ Microsoft To-Do được truy cập bằng cách nhấp vào tab "To Do" ở đầu ngăn lịch. Tại đây, tất cả các công việc Cần làm hiện có của bạn sẽ được hiển thị, cho phép bạn nhanh chóng đánh dấu chúng hoặc chỉnh sửa chi tiết của chúng.
Nhấp vào "Thêm nhiệm vụ" và bắt đầu nhập để tạo một mục mới. Bạn có thể sắp xếp lại các nhiệm vụ và đánh dấu chúng là quan trọng. Nhấp chuột phải vào một công việc để xem các tùy chọn khác, chẳng hạn như khả năng đặt lời nhắc và ngày đến hạn.
Nói chung, các ngăn sổ phát hành Outlook này rất tiện lợi khi tạo các ghi chú và tác vụ nhanh trong khi duyệt hộp thư đến của bạn. Như với mọi thứ được kết nối với Outlook, các thay đổi được đồng bộ hóa hoàn toàn trở lại tài khoản Microsoft của bạn, do đó, các sự kiện, ghi chú và nhiệm vụ sẽ hiển thị tương ứng trong Lịch Outlook, Ghi chú cố định và Việc cần làm, bất kể bạn sử dụng gì để tạo chúng.