Đôi khi bạn nhận được email bằng ngôn ngữ khác với ngôn ngữ bạn sử dụng. Có nhiều lý do, nhưng bạn có biết không cần truy cập Google hoặc Bing Translate để dịch email? Với Translator cho Outlook, bạn có thể dịch email ngay lập tức, ngay trong ứng dụng Outlook trên Windows 10. Đây là cách bắt đầu.
Cài đặt tiện ích mở rộng từ Cửa hàng Office
Bước đầu tiên để dịch email trong ứng dụng Outlook trên Windows 10 là cài đặt tiện ích Translator for Outlook từ Cửa hàng Office. Bạn cần truy cập trang này và đăng nhập bằng tài khoản công việc hoặc địa chỉ email bạn dùng với ứng dụng Outlook. Bạn cũng có thể đăng nhập bằng tài khoản Microsoft cá nhân để thêm tiện ích vào tài khoản thứ cấp trong Outlook trên Windows 10.
Sau khi xong, kiểm tra xem tiện ích đã được bật chưa bằng cách mở ứng dụng Outlook trên Windows 10. Khi ứng dụng mở, vào thanh menu chính ở trên. Nhấp tab Trang chủ (Home) rồi nhấp Lấy tiện ích mở rộng (Get Add-Ins). Sau đó nhấp Tiện ích của tôi (My add-ins) để kiểm tra xem Translator for Outlook đã được bật chưa.
Khởi chạy tiện ích mở rộng
Sau khi cài đặt tiện ích từ Cửa hàng Office, bạn mở một email bằng ngôn ngữ nước ngoài. Bạn sẽ thấy tùy chọn Dịch tin nhắn (Translate Message) trong tab Trang chủ. Khi nhấp vào này, tin nhắn sẽ được tự động dịch, nhưng bạn cũng có thể thay đổi ngôn ngữ đích bằng menu thả xuống bên cạnh Dịch sang (Translated to).
Nếu muốn, bạn có thể sao chép và dán nội dung đã dịch, như một email bình thường. Sau đó đóng cửa sổ dịch bằng cách nhấp dấu X ở góc trên cửa sổ Translator.
Lưu ý khác
Bây giờ bạn đang tận hưởng tiện ích Translator for Outlook, có vài điểm cần lưu ý. Các bản dịch này được hỗ trợ bởi dịch vụ Microsoft Translator trực tuyến. Tức là dữ liệu của bạn an toàn và không lưu trữ mẫu nào. Bạn có thể tìm hiểu thêm về quy trình tại đây, và xem ứng dụng Translator cho Outlook trên iOS và Android qua các liên kết dưới đây.
Tải mã QR Translator Nhà phát triển: Microsoft Corporation Giá: Miễn phí
Tải mã QR Microsoft Translator Nhà phát triển: Microsoft Corporation Giá: Miễn phí