Trong cuộc họp trong Microsoft Teams, bạn có thể muốn ghi chú. Đối với một số người, điều đó có thể có nghĩa là phải mở một chương trình khác như Microsoft Word hoặc thậm chí là ứng dụng ghi chú Sticky trong Windows 10. Nhưng bạn có biết rằng Teams có tính năng ghi chú cuộc họp để giúp bạn nắm bắt và chia sẻ suy nghĩ của mình trong các cuộc gọi quan trọng không? Trong hướng dẫn Microsoft Teams mới nhất của chúng tôi, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể sử dụng tính năng này để làm lợi thế của mình và thậm chí có thể là đa nhiệm.
Các ghi chú quan trọng về Ghi chú
Trước khi đi vào kinh nghiệm ghi chú trong Team, có một số điểm quan trọng cần lưu ý. Hiện tại, chỉ những người trong tổ chức của bạn mới có thể bắt đầu hoặc truy cập ghi chú cuộc họp. Điều đó có nghĩa là khách sẽ không có tính năng này. Điều quan trọng cần lưu ý là có giới hạn 20 người cho quyền truy cập ghi chú. Nếu cuộc họp của bạn có hơn 20 người, chỉ 20 người đầu tiên có thể truy cập ghi chú của bạn. Bạn cũng cần biết rằng chỉ những người trước đó đã được mời tham gia cuộc họp trước khi ghi chú được tạo mới có quyền truy cập vào ghi chú. Nếu bạn tham gia sau, bạn sẽ không có quyền truy cập.
Ghi chú trước cuộc họp
Trong Nhóm, bạn có thể ghi chú trước cuộc họp, trong cuộc họp và sau cuộc họp. Trong bước này, chúng tôi sẽ giải thích cách bạn có thể ghi chú trước cuộc họp.
Bạn sẽ muốn chuyển đến phần Lịch trong Nhóm, sau đó chọn cuộc họp của bạn từ danh sách. Tiếp theo, nhấp vào Trò chuyện với người tham gia, và chọn Ghi chú cuộc họp chuyển hướng. Sau đó, bạn có thể chọn Bắt đầu ghi chú cuộc họp . Nếu muốn, bạn cũng có thể thêm vào chương trình nghị sự @mention người hoặc chỉ định các mục hành động. Tuy nhiên, xin lưu ý rằng bạn sẽ chỉ thấy ghi chú trước cuộc họp nếu bạn đang tham gia cuộc họp không diễn ra trên một kênh.
Ghi chép trong cuộc họp
Sau khi đang họp, bạn có thể ghi chú bằng cách chọn Tùy chọn khác ở cuối màn hình và chọn Hiển thị ghi chú cuộc họp trong các điều khiển cuộc họp. Bạn cũng có thể nhận thấy một tùy chọn để Bắt đầu ghi chú cuộc họp nếu bạn chưa có.
Sau khi chọn tùy chọn đó, bạn sẽ có thể bắt đầu nhập ghi chú. Bạn có thể sử dụng các điều khiển ở đầu bảng điều khiển để định dạng và bố cục văn bản của mình. Bạn cũng có thể thêm ghi chú mới bằng cách chọn Thêm phần mới tại đây. Nếu muốn, bạn thậm chí có thể thu hút sự chú ý của ai đó bằng cách chỉ định một mục hành động.
Xem ghi chú sau cuộc họp
Sau khi cuộc họp hoàn tất, bạn có thể truy cập ghi chú theo một số cách. Nếu bạn muốn truy cập ghi chú từ cuộc họp kênh, tất cả những gì bạn cần làm là đi đến nơi cuộc họp diễn ra và tìm nó. Sau đó, bạn có thể chọn hiển thị ghi chú ở chế độ toàn màn hình. Để tìm ghi chú trong cuộc họp riêng tư, bạn có thể đi tới Trò chuyện và tìm cuộc họp và chọn Hiển thị ghi chú ở chế độ toàn màn hình. Ghi chú sẽ hiển thị trong tab Wiki và bạn có thể đọc, chỉnh sửa hoặc thêm các ghi chú khác.
Ghi chú cuộc họp chỉ là bước khởi đầu
Ghi chép trong các cuộc họp chỉ là bước khởi đầu của những gì bạn có thể hoàn thành. Bạn cũng có thể lên lịch cuộc họp, sử dụng phím tắt, làm mờ nền của bạn và hơn thế nữa. Chúng tôi có một hướng dẫn giải thích cách tận dụng tối đa các cuộc họp. Trước đây, chúng tôi cũng đã xem xét về nơi các Nhóm đang hướng tới tương lai và giải thích một số tính năng sắp ra mắt sẽ giúp nâng cao trải nghiệm của bạn.
Bạn có đang sử dụng Teams không? Chia sẻ mẹo và thủ thuật hoặc sự thất vọng của bạn trong phần nhận xét bên dưới.