Có thể bạn dành nhiều thời gian trong Microsoft Teams gần đây. Đặc biệt, phần lớn thời gian dành cho cuộc gọi video, bạn trước camera, hoặc chỉ dùng micro trò chuyện.
Chúng tôi đã bao quát nhiều mẹo cho loại cuộc gọi này vài năm qua tại OnMSFT, nhưng hôm nay gom tất cả vào một bài. Đây là cách tận dụng tối đa gọi video trong Microsoft Teams.
Dùng mờ nền, nền đặt sẵn, hoặc nền tùy chỉnh
Điều đầu tiên rõ ràng — dùng mờ nền (background blur) hoặc nền tùy chỉnh. Tính năng giúp bảo mật riêng tư (hoặc giấu bừa bãi) trong cuộc gọi. Nó cũng giúp bạn trông chuyên nghiệp hơn. Bạn bật 두 cách, trong cuộc gọi hoặc trước cuộc gọi trang "Tham gia ngay" (Join Now).
Để bật mờ nền hoặc chọn nền đặt sẵn trong cuộc gọi, chỉ di chuột và nhấn ba chấm giữa hoặc trên màn hình, chọn Áp dụng hiệu ứng nền (Apply Background Effects). Nhấn một từ danh sách, nhấn Xem trước (Preview), rồi Áp dụng (Apply). Làm trước cuộc gọi, trang "Tham gia ngay", nhấn liên kết Bộ lọc nền (Background filters) dưới ảnh hồ sơ, chọn từ danh sách bên phải.
Nếu muốn nền tùy chỉnh, chỉ nhấn nút "Thêm mới" (Add new) khi chọn mờ nền. Tìm nền? Chúng tôi viết bài nổi bật nền bạn chọn.
Giơ tay khi muốn nói!
Tiếp theo là tính năng mới "giơ tay" (raise hand). Tính năng hoạt động như tên: trong cuộc họp nhóm lớn, nhấn nút "giơ tay" thu hút chú ý, người tổ chức biết bạn muốn nói.
Để giơ tay, chỉ di chuột chạm biểu tượng giơ tay trên thanh trên Teams. Biểu tượng khuôn mặt cười giơ tay. Điều này biến khung video bạn màu vàng, nổi bật trong cuộc họp chỉ bạn muốn nói. Cũng hiển thị người tổ chức số (1) trên danh sách tham gia cho biết ai muốn nói.
Chuyển cuộc gọi giữa thiết bị
Thứ ba là chuyển cuộc gọi giữa thiết bị khác nhau. Hữu ích nếu phải di chuyển trong cuộc gọi. Thoát và tham gia lại, bạn thực sự chuyển cuộc họp sang thiết bị khác trong cuộc gọi, không ai hay.
Trên PC, Mac, Linux và web, khi đăng nhập Teams, bạn thấy banner trên cùng cho biết bạn đang trong cuộc họp thiết bị khác. Nhấn nút "Tham gia" (Join) màu tím chuyển cuộc họp, theo sau Chuyển từ thiết bị khác (Transfer from another device). Trên di động, thấy banner tương tự, chỉ nhấn tham gia (join).
Thử Together Mode hoặc Large Gallery Mode
Cuộc họp đông trên 10 người? Thử Together Mode. Tính năng thứ tư giúp cuộc họp tự nhiên hơn, giảm mệt mỏi họp. Dùng công nghệ phân đoạn AI đặt người tham gia vào nền chung, cảm giác như ngồi cùng phòng với mọi người.
Bật Together Mode trong cuộc họp: nhấn ba chấm (. . .) chọn Together Mode. Chuyển xem sang cài đặt như hội trường, mọi người ngồi cùng không gian.
Ngoài Together Mode, bạn cũng cân nhắc Large Gallery Mode. Từ menu ( . . .), tính năng xem tới 49 người lưới 7x7. Dành cho người không thích xem Together Mode trong họp lớn.
Khử tiếng ồn nền trong Teams
Mẹo cuối liên quan microphone. Chúng tôi nói trước microphone tốt quan trọng, nhưng nếu nhiều tiếng ồn nền, microphone vô ích trước tiếng khó chịu. May mắn Teams có khử tiếng ồn tích hợp, trên Windows 10.
Chọn ảnh hồ sơ trên cùng, nhấn Cài đặt (Settings), chọn Thiết bị (Devices) bên trái, tìm Khử tiếng ồn (Noise Suppression). Có vài cài đặt, tốt nhất đặt Tự động (Auto) để Teams quyết định mức khử tiếng ồn dựa trên tiếng ồn địa phương. Chọn Cao (High) khử tất cả tiếng ồn không phải lời nói.
Chúng tôi còn mẹo khác!
Như đề cập, chúng tôi luôn bao quát Microsoft Teams tại OnMSFT. Xem trung tâm Teams để thêm bài như này, mẹo thủ thuật. Chủ đề trước: thêm Yammer vào Teams, dùng Teams đời tư, tạo Flows trong Teams. Chúng tôi luôn lắng nghe phản hồi. Hãy cho biết mẹo của bạn qua bình luận bên dưới.