Bạn càng sử dụng Microsoft Teams, thì càng có nhiều tin nhắn và các mục khác như tệp. Điều này có thể khiến bạn gặp khó khăn khi tìm những thứ như một tài liệu cụ thể mà đồng nghiệp của bạn để lại cho bạn hoặc một tin nhắn cụ thể đề cập đến điều gì đó quan trọng. May mắn thay, Microsoft Teams giúp bạn dễ dàng tìm thấy những thứ này với chức năng bộ lọc của nó. Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng nó.
Cách lọc tìm kiếm của bạn
Khi bạn chạy tìm kiếm trong Microsoft Teams, bạn sẽ nhận thấy rằng bạn sẽ thấy một số tab dọc theo đầu kết quả tìm kiếm. Nó sẽ cho biết Tin nhắn, Mọi người và Tệp . Đây là cách lọc đầu tiên của bạn. Đó là mục bạn đang tìm kiếm là một tin nhắn, hãy nhấp vào tin nhắn. Nếu đó là một người, hãy nhấp vào mọi người và nếu đó là một tệp, hãy nhấp vào Tệp. Những điều này tách biệt một chút để giúp việc tìm kiếm những gì bạn đang tìm kiếm dễ dàng hơn.
Ngoài ra, bạn có quyền truy cập vào các bộ lọc khác bên dưới bộ lọc đó. Khi tìm kiếm thư, bạn có thể nhấp vào nút Từ và nhập tên để thu hẹp nguồn gốc của thư. Bạn cũng có thể chọn Loại để thu hẹp nguồn gốc của tin nhắn, có thể là một kênh hoặc một cuộc trò chuyện. Cuối cùng, bạn cũng sẽ thấy các tùy chọn cho nhiều bộ lọc hơn. Điều này bao gồm theo chủ đề, phạm vi ngày, Nhóm gửi thông điệp hoặc Kênh. Bạn thậm chí có thể chọn xem nó có tệp đính kèm hay không hoặc nếu bạn được @ đề cập.
Khi tìm kiếm cụ thể các tệp, bạn cũng sẽ tìm thấy một số bộ lọc hữu ích. Bạn có thể sử dụng bộ lọc để xem tệp đến từ Nhóm nào, loại tệp cũng như thời điểm nó được sửa đổi lần cuối.
Cách lọc các cuộc trò chuyện của bạn
Lọc vượt ra ngoài tìm kiếm. Nếu bạn có nhiều tin nhắn trò chuyện trong Nhóm, bạn cũng có thể lọc qua danh sách bằng một số điều khiển bổ sung. Theo mặc định, bộ lọc là theo tên, nhưng nếu bạn nhấn. . . bạn cũng có thể lọc hơn thế nữa để bao gồm các tin nhắn chưa đọc, cuộc trò chuyện bị tắt tiếng hoặc cuộc họp. Đó là một cách tuyệt vời để nhận được tin nhắn hoặc những thứ bạn cần trước tiên mà không phải lo lắng về việc nhấp qua một danh sách dài.
Cách lọc kênh và Nhóm của bạn
Cuối cùng, có khả năng lọc các kênh và Nhóm của bạn. Để thực hiện việc này, bạn sẽ muốn tìm biểu tượng bên cạnh nơi có nội dung Đội . Nó trông giống như một chiếc cốc lộn ngược. Khi bạn nhấp vào nó, bạn sẽ có thể thu hẹp danh sách các nhóm và kênh của mình. Từ đây, bạn có thể sắp xếp và tìm kiếm các nhóm hoặc kênh. Điều này rất hữu ích nếu bạn tham gia nhiều kênh hoặc nhóm.
Mẹo trò chuyện và hơn thế nữa
Các mẹo lọc trong Nhóm của chúng tôi chỉ là một lĩnh vực trong phạm vi đề cập gần đây của chúng tôi. Chúng tôi đã xem xét tất cả các loại chủ đề về Nhóm. Chúng bao gồm một số mẹo về cách bạn có thể tận dụng tối đa trò chuyện trong Nhóm, cách quản lý thông báo, khai thác tối đa máy ảnh và hơn thế nữa. Nếu bạn có một số mẹo của riêng mình, hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới!