Càng sử dụng Microsoft Teams nhiều, nó càng được điền đầy tin nhắn và các mục khác như tệp tin. Điều này có thể khiến việc tìm kiếm trở nên khó khăn, như tài liệu cụ thể đồng nghiệp để lại, hoặc tin nhắn cụ thể nhắc đến điều quan trọng. May mắn thay, Microsoft Teams giúp dễ dàng tìm những thứ này với chức năng bộ lọc. Đây là cái nhìn về cách bạn có thể sử dụng nó.
Cách lọc tìm kiếm
Khi bạn chạy tìm kiếm trong Microsoft Teams, bạn sẽ nhận thấy các tab dọc theo phần trên kết quả tìm kiếm. Nó sẽ nói Tin nhắn, Người, và Tệp. Đây là cách lọc đầu tiên. Nếu mục bạn tìm là tin nhắn, nhấp tin nhắn. Nếu là người, nhấp người, và nếu là tệp, nhấp Tệp. Chúng tách biệt các thứ ra một chút để giúp dễ dàng tìm thấy thứ bạn tìm.
Ngoài ra, bạn có quyền truy cập các bộ lọc khác bên dưới. Khi tìm tin nhắn, bạn có thể nhấp hộp Từ và gõ tên để thu hẹp người gửi tin nhắn. Bạn cũng có thể chọn Loại để thu hẹp nơi tin nhắn xuất phát, là kênh hoặc trò chuyện. Cuối cùng, bạn cũng sẽ thấy tùy chọn cho bộ lọc thêm. Bao gồm theo chủ đề, khoảng thời gian, Nhóm tin nhắn đến, hoặc Kênh. Bạn thậm chí có thể chọn nếu có tệp đính kèm, hoặc nếu bạn được @ nhắc.
Khi tìm kiếm tệp cụ thể, bạn sẽ thấy một số bộ lọc hữu ích. Bạn có thể dùng bộ lọc xem tệp từ Nhóm nào, loại tệp, cũng như lần sửa đổi cuối.
Cách lọc trò chuyện
Lọc vượt ra ngoài tìm kiếm. Nếu bạn có nhiều tin nhắn trò chuyện trong Teams, bạn cũng có thể lọc qua danh sách với một số điều khiển bổ sung. Mặc định, bộ lọc là theo tên, nhưng nếu bạn nhấn . . . bạn cũng có thể lọc thêm để bao gồm tin nhắn chưa đọc, cuộc trò chuyện tắt âm, hoặc cuộc họp. Đây là cách tuyệt vời để lấy tin nhắn hoặc thứ bạn cần trước, mà không lo nhấp qua danh sách dài.
Cách lọc kênh và Teams
Cuối cùng, là khả năng lọc kênh và Teams của bạn. Để làm điều này, bạn sẽ muốn tìm biểu tượng bên cạnh nơi nói Teams. Nó trông như ống nghiệm ngược. Khi nhấp, bạn sẽ có thể thu hẹp danh sách nhóm và kênh. Từ đây, bạn có thể sàng lọc và tìm kiếm nhóm hoặc kênh. Hữu ích nếu bạn ở trong nhiều kênh hoặc nhóm.
Mẹo cho trò chuyện, và nhiều hơn
Mẹo lọc trong Teams chỉ là một khu vực trong báo đạo gần đây. Chúng tôi đã đi qua mọi loại chủ đề Teams. Bao gồm mẹo cách bạn có thể tận dụng tối đa trò chuyện trong Teams, cách quản lý thông báo, tận dụng tối đa camera, và nhiều hơn. Nếu bạn có mẹo riêng, hãy cho chúng tôi biết trong bình luận bên dưới!