Đã từng có lúc độc quyền của Microsoft đối với phần mềm văn phòng dường như không thể rung chuyển. Nhưng nếu ai có thể thách thức cự nhân này, đó chắc hẳn là Google. Đa phần, bộ G-Suite của Google đã kịp ngang ngửa, thậm chí đôi khi vượt trội so với chức năng của MS Office. Tuy nhiên, vẫn còn những tính năng nhỏ bị thiếu trong G-Suite mà đôi khi lại rất cần thiết.
Một trong số đó là khả năng thêm âm thanh vào slide trình bày. Trong khi Microsoft PowerPoint làm điều này dễ dàng, thì thêm âm thanh vào Google Slides lại khá phức tạp. Tính năng này thật sự nên có sẵn trên Google Slides, nhưng trong khi chờ đợi, chúng ta có các giải pháp thay thế. Là người dùng Chromebook, chúng ta biết – luôn có cách giải quyết.
Giải pháp thay thế ở đây khá đơn giản. Google Slides không hỗ trợ tệp âm thanh trực tiếp, nhưng hoạt động rất tốt với YouTube hoặc Google Drive. Chỉ cần tải tệp âm thanh lên dưới dạng video YouTube, ẩn video trong slide và thiết lập tự động phát. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:
Chuyển đổi tệp âm thanh thành video
Nếu tệp âm thanh đã có sẵn trên YouTube dưới dạng video, hãy bỏ qua bước này. Nếu chưa, bạn chỉ cần thêm tệp âm thanh vào bất kỳ trình chỉnh sửa video nào và xuất ra định dạng MP4. Audacity cũng có thể dùng cho việc này. Nếu bạn đang dùng Chromebook, có thể dùng dịch vụ trực tuyến như Zamzar, dù sẽ chậm hơn các phương án offline.
Trong ví dụ trên, tôi dùng Zamzar. Khi thêm tệp mp3, nó gợi ý các tùy chọn chuyển đổi, bạn chỉ cần chọn mp4. Một tệp video sẽ được tạo với âm thanh của bạn và nền đen, điều này không quan trọng vì chúng ta sẽ ẩn video đi.
Tải video lên và thêm vào Slides
Chúng ta cũng có thể tải video lên YouTube, nhưng Google Drive được khuyến nghị vì không có rủi ro quảng cáo phát trước video qua Drive. Chắc chắn không muốn điều đó xảy ra giữa buổi thuyết trình.
Sau khi tải lên, thêm video vào Slides: vào Insert (Chèn) > Video.
Cửa sổ bật lên có ba tùy chọn: 1) Tìm kiếm trên YouTube, 2) URL YouTube và 3) Từ Google Drive.
Tùy thuộc vào nơi bạn tải video, chọn tùy chọn tương ứng và thêm video. Nếu trên Drive, video sẽ hiện trực tiếp trong cửa sổ. Với YouTube, bạn phải dán URL video đã tải lên.
Ẩn video trong Slides
Sau khi nhúng video vào slide, nó sẽ trông như sau:
Bạn chắc chắn không muốn video nhúng xuất hiện trong slide. Cách ẩn: thay đổi kích thước video như thay đổi hình ảnh, rồi kéo nó ra khỏi khu vực slide. Kết quả sẽ như sau:
Thiết lập video tự động phát
Để thủ thuật hoạt động trơn tru, video cần tự động phát khi chuyển đến slide đó. Khi trình bày, sẽ nghe như âm thanh đồng bộ hoàn hảo với nội dung, không cần nhấn nút. Thiết lập: chuột trái vào video nhúng, chọn Format Options (Tùy chọn định dạng).
Dưới Format Options, nhấp vào Video Playback (Phát video) để mở menu thả xuống. Tích vào Autoplay when presenting (Tự động phát khi trình bày). Nếu muốn bắt đầu hoặc dừng âm thanh tại mốc thời gian cụ thể, có thể thêm ở đây.
Xong. Miên có kết nối internet tốt khi trình bày, âm thanh sẽ phát liền mạch cùng slide. Cách này hơi dài, chúng ta chỉ mong Google sớm hỗ trợ tải tệp âm thanh trực tiếp. Cho đến lúc đó, đây là thủ thuật hữu ích để giữ trong tay.