Bạn phải chỉnh sửa bài thuyết trình PowerPoint trong Google Slides nhưng không biết cách? Không cần lo lắng. Chúng tôi hỗ trợ bạn. Vì Google Slides và Microsoft PowerPoint là hai phần mềm thuyết trình phổ biến nhất, cả hai công ty đã đảm bảo file của họ tương thích.
Mặc dù Google Slides thiếu một số hiệu ứng và tính năng của PowerPoint, quá trình chuyển đổi vẫn hoạt động rất tốt. Dưới đây chúng tôi sẽ chỉ cách chuyển đổi bài thuyết trình PowerPoint sang Google Slides.
Mở Google Drive
Tất cả những gì bạn cần để truy cập Google Drive là tài khoản Google. Nếu bạn có địa chỉ Gmail, bạn đã có tài khoản Google. Nếu chưa, hãy tạo ngay bằng cách đọc Tạo tài khoản Google.
Bắt đầu bằng cách điều hướng đến Google Drive của bạn. Bạn có thể đến đó hai cách khác nhau. Một cách là gõ https://drive.google.com vào trình duyệt web nơi bạn sẽ được đưa trực tiếp vào Google Drive.
Cách khác là truy cập Drive từ bất kỳ trang Google nào. Ví dụ, nếu bạn đã đăng nhập Google (nếu chưa, bạn sẽ được nhắc), nhấp vào biểu tượng lưới gần ảnh hồ sơ ở góc trên bên phải màn hình và chọn Drive.
Nếu ai đó đã chia sẻ bài thuyết trình với bạn, nó sẽ hiện dưới Bài thuyết trình.
Di chuột qua thanh tìm kiếm và xem các tùy chọn file mở ra. Nhấp Bài thuyết trình.
Nếu chưa được chia sẻ, bạn sẽ cần tải lên từ máy tính.
Tải lên hoặc kéo thả bài thuyết trình PowerPoint vào Google Drive
Từ Google Drive của bạn, nhấp Mới nằm ngay dưới biểu tượng Drive.
Chọn bài thuyết trình PowerPoint từ vị trí trên máy tính và tải lên Drive.
Thông báo xác nhận sẽ hiện ở góc dưới bên phải màn hình máy tính cho bạn biết khi nào tải lên xong.
Bạn cũng có thể kéo thả file bài thuyết trình từ máy tính trực tiếp vào Google Drive. Nếu không thấy file liệt kê trong Drive, làm mới trang, và nếu tải lên đúng, nó sẽ là file đầu tiên được liệt kê.
Nhấp chuột phải vào file bài thuyết trình, xem Mở với và nhấp Google Slides. Google sẽ tự động chuyển đổi slide từ PowerPoint sang định dạng Google Slides.
Như đã nói, không phải tất cả tính năng PowerPoint sẽ hoạt động trong Google Slides. Bạn sẽ nhận thông báo từ Google, nơi bạn có thể tìm hiểu thêm về tính năng nào không hoạt động.
Trong trường hợp này, một số hiệu ứng văn bản, hoạt ảnh, và hiệu ứng hình ảnh sẽ không hoạt động đúng trong Google Slides và sẽ bị loại bỏ.
File bài thuyết trình của bạn giờ sẵn sàng chỉnh sửa, chia sẻ, hoặc tải xuống.
Nhập bài thuyết trình PowerPoint trực tiếp vào Google Slides
Đăng nhập tài khoản Google Drive. Nhấp nút Mới dưới logo Drive bạn đã nhấp ở trên.
Chọn Google Slides từ menu thả xuống và chọn bài thuyết trình trống.
Từ bài thuyết trình trống mới, nhấp Tệp, rồi Mở, và nhấp Tải lên. Bạn sẽ thấy chụp màn hình dưới đây.
Bạn có thể kéo bài thuyết trình PowerPoint từ máy tính vào khu vực nói Kéo file vào đây.
Hoặc bạn có thể nhấp nút xanh và định vị file trên máy tính để tải lên.
Bài thuyết trình PowerPoint đã được tự động chuyển đổi sang Google Slides. Phương pháp này không mang theo phần mở rộng .PPTX trong tên file như quy trình kia.
Cách chuyển đổi một vài slide, không phải toàn bộ bài thuyết trình
Bắt đầu từ trang tổng quan Google Slides. Nhấp Tệp rồi Nhập slide.
Bây giờ bạn sẽ thấy hai tùy chọn. Bạn có thể chọn bài thuyết trình đã có trong Google Drive hoặc tải lên từ máy tính.
Chọn bài thuyết trình muốn dùng. Với cả hai tùy chọn, tất cả slide bao gồm sẽ có sẵn để chọn.
Chọn slide muốn nhập và nhấp Nhập slide.
Các slide đã chọn hiện có trong Google Slides, sẵn sàng chỉnh sửa.
Chia sẻ bài thuyết trình Google Slides với người khác
Theo mặc định, bài thuyết trình là riêng tư và chỉ có bạn xem được.
Để chia sẻ với người khác, nhấp nút Chia sẻ màu vàng. Bạn sẽ thấy có thể chia sẻ bài thuyết trình với người cụ thể bằng cách nhập tên hoặc địa chỉ email.
Như chụp màn hình trên cho thấy, bạn có ba cách chia sẻ file với người cụ thể đã chọn. Chúng là:
- Có thể chỉnh sửa.
- Có thể bình luận.
- Có thể xem.
Nếu bạn đang cộng tác trên dự án với đồng nghiệp hoặc khách hàng, bạn có thể muốn cho phép họ chỉnh sửa bài thuyết trình.
Khi nhấp tùy chọn Nâng cao ở góc dưới bên phải hộp bật lên, bạn sẽ thấy một vài tùy chọn chia sẻ bổ sung.
Các tùy chọn khác, như trên hình, bao gồm:
- Chia sẻ lên Facebook hoặc Twitter
- Gửi liên kết qua email
- Thay đổi quyền truy cập từ riêng tư
- Kiểm soát cài đặt chủ sở hữu
还能用 Google Slides 做什么？
要查看您可以用新文件做什么，请返回 Google Drive，然后右键单击演示文稿。
下载您的演示文稿
您还可以通过转到 文件 并将鼠标悬停在 Google Slides 仪表板上的 下载 上来下载您的 Google Slides 演示文稿。
如果您只想将编辑后的演示文稿下载回 PowerPoint（而不是上述屏幕截图中的其他选项），您可以从 Google Drive 仪表板执行此操作。
右键单击文件并选择 下载。下载完成后，您将看到一个弹出框提示您在 PowerPoint 中打开文件。
正如您所见，将 PowerPoint 演示文稿转换为 Google Slides 很容易。只需几个步骤，Google 就会自动转换您的文件。