Bạn phải chỉnh sửa bản trình bày Powerpoint của mình trong Google Trang trình bày nhưng không biết cách thực hiện? Không cần phải lo lắng. Chúng tôi có bạn bảo hiểm. Vì Google Trang trình bày và Microsoft PowerPoint là hai trong số các chương trình phần mềm trình bày phổ biến nhất, nên cả hai công ty đều đảm bảo các tệp của họ tương thích.
Mặc dù Google Slides thiếu một số hiệu ứng và tính năng của Powerpoint, nhưng quá trình chuyển đổi vẫn hoạt động rất tốt. Dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển bản trình bày Powerpoint thành Google Trang trình bày.
Mở Google Drive
Tất cả những gì bạn cần để có quyền truy cập vào Google Drive là Tài khoản Google. Nếu bạn có địa chỉ Gmail, thì bạn đã có Tài khoản Google. Nếu bạn chưa có, hãy tạo một tài khoản ngay bây giờ bằng cách đọc Tạo tài khoản Google.
Bắt đầu bằng cách điều hướng đến Google Drive của bạn. Bạn có thể nhận được hai cách khác nhau. Một cách là đặt https://drive.google.com vào trình duyệt web của bạn, nơi bạn sẽ được đưa trực tiếp vào Google Drive của mình.
Cách khác là truy cập Drive của bạn từ bất kỳ trang nào của Google. Ví dụ:nếu bạn đã đăng nhập vào Google (nếu chưa đăng nhập, bạn sẽ được nhắc), hãy nhấp vào biểu tượng lưới gần ảnh hồ sơ của bạn ở góc trên cùng bên phải của màn hình và chọn Lái xe .
Nếu ai đó đã chia sẻ bản trình bày với bạn, bản trình bày đó sẽ hiển thị trong Bản trình bày .
Di chuột qua thanh tìm kiếm và xem các tùy chọn tệp mở ra. Nhấp vào Bản trình bày .
Nếu nó chưa được chia sẻ, bạn cần tải nó lên từ máy tính của mình.
Tải lên hoặc kéo bản trình bày Powerpoint của bạn vào Google Drive
Từ Google Drive của bạn, nhấp vào Mới nằm ngay dưới biểu tượng Drive.
Chọn bản trình bày Powerpoint từ vị trí của nó trên máy tính của bạn và tải nó lên Drive của bạn.
Thông báo xác nhận sẽ hiển thị ở phía dưới cùng bên phải của màn hình máy tính cho bạn biết khi nào quá trình tải lên hoàn tất.
Bạn cũng có thể kéo và thả trực tiếp tệp trình bày từ máy tính của mình vào Google Drive. Nếu bạn không thấy tệp của mình được liệt kê trong Drive, hãy làm mới trang và nếu bạn đã tải lên đúng cách, đó sẽ là tệp đầu tiên được liệt kê.
Nhấp chuột phải vào tệp bản trình bày, xem Mở bằng và nhấp vào Google Trang trình bày . Google sẽ tự động chuyển đổi các trang trình bày của bạn từ Powerpoint sang định dạng Google Trang trình bày.
Như đã đề cập ở trên, không phải tất cả các tính năng Powerpoint sẽ hoạt động trong Google Trang trình bày. Bạn sẽ nhận được thông báo từ Google, nơi bạn có thể tìm hiểu thêm về những tính năng nào sẽ không hoạt động.
Trong trường hợp này, một số hiệu ứng văn bản, hoạt ảnh và hiệu ứng hình ảnh sẽ không hoạt động chính xác trong Google Trang trình bày và sẽ bị xóa.
Tệp bản trình bày của bạn hiện đã sẵn sàng để chỉnh sửa, chia sẻ hoặc tải xuống.
Nhập trực tiếp bản trình bày Powerpoint của bạn vào Google Trang trình bày
Đăng nhập vào tài khoản Google Drive của bạn. Nhấp vào nút có nội dung Mới bên dưới biểu trưng Drive mà bạn đã nhấp vào ở trên.
Chọn Google Trang trình bày từ trình đơn thả xuống và chọn bản trình bày trống .
Từ bản trình bày trống mới của bạn, nhấp vào Tệp , sau đó Mở và nhấp vào Tải lên . Sau đó, bạn sẽ thấy ảnh chụp màn hình bên dưới.
Bạn có thể kéo bản trình bày Powerpoint của mình từ máy tính vào vùng có nội dung Kéo tệp vào đây .
Hoặc bạn có thể nhấp vào nút màu xanh lam và tìm tệp trên máy tính của mình để tải lên.
Bản trình bày Powerpoint của bạn đã được tự động chuyển đổi thành Google Trang trình bày. Phương pháp này không chuyển phần mở rộng .PPTX trong tên tệp như quy trình khác.
Cách chuyển đổi một vài trang trình bày chứ không phải toàn bộ bản trình bày
Bắt đầu từ trang tổng quan Google Trang trình bày của bạn. Nhấp vào Tệp rồi đến Nhập trang trình bày .
Bây giờ bạn sẽ thấy hai tùy chọn. Bạn có thể chọn một bản trình bày đã có trong Google Drive của mình hoặc tải lên một bản trình bày từ máy tính của bạn.
Chọn bản trình bày bạn muốn sử dụng. Với cả hai tùy chọn, tất cả các trang trình bày được bao gồm sẽ có sẵn để lựa chọn.
Chọn các trang trình bày bạn muốn nhập và sau đó nhấp vào Nhập trang trình bày .
Các trang trình bày đã chọn của bạn hiện đã có trong Google Trang trình bày, sẵn sàng chỉnh sửa.
Chia sẻ bản trình bày Google Trang trình bày của bạn với những người khác
Theo mặc định, bản trình bày của bạn là riêng tư và chỉ bạn mới có thể xem.
Để chia sẻ với những người khác, hãy nhấp vào nút Chia sẻ nút màu vàng. Bạn sẽ thấy rằng bạn có thể chia sẻ bản trình bày với những người cụ thể bằng cách nhập tên hoặc địa chỉ email của họ.
Như ảnh chụp màn hình ở trên chỉ ra, bạn có ba cách để có thể chia sẻ tệp với những người cụ thể mà bạn đã chọn. Đó là:
- Có thể chỉnh sửa.
- Có thể nhận xét.
- Có thể xem.
Nếu bạn đang cộng tác trong một dự án với đồng nghiệp hoặc khách hàng, bạn có thể sẽ muốn cho phép họ chỉnh sửa bản trình bày.
Khi bạn nhấp vào Nâng cao ở phía dưới cùng bên phải của hộp bật lên, bạn sẽ thấy một số tùy chọn bổ sung để chia sẻ.
Các tùy chọn khác, như đã thấy ở trên, bao gồm:
- Chia sẻ lên Facebook hoặc Twitter
- Gửi liên kết qua email
- Thay đổi quyền truy cập từ riêng tư
- Kiểm soát cài đặt của chủ sở hữu
Bạn có thể làm gì khác với bản trình bày Google Trang trình bày của mình?
Để xem bạn có thể làm gì khác với tệp mới của mình, hãy quay lại Google Drive và nhấp chuột phải vào bản trình bày.
Tải xuống bản trình bày của bạn
Bạn cũng có thể tải xuống bản trình bày Google Trang trình bày của mình bằng cách đi tới Tệp và giữ chuột của bạn trên Tải xuống từ trang tổng quan Google Trang trình bày của bạn.
Nếu bạn chỉ muốn tải xuống bản trình bày đã chỉnh sửa của mình trở lại Powerpoint (không phải các tùy chọn khác trong ảnh chụp màn hình ở trên), bạn có thể thực hiện việc này từ trang tổng quan Google Drive của mình.
Nhấp chuột phải vào tệp và chọn Tải xuống . Khi quá trình tải xuống hoàn tất, bạn sẽ thấy một hộp bật lên nhắc bạn mở tệp trong Powerpoint.
Như bạn có thể thấy, thật dễ dàng để chuyển đổi bản trình bày Powerpoint của bạn thành Google Trang trình bày. Tất cả chỉ cần một vài bước và tệp của bạn được chuyển đổi tự động bởi Google.