Google Calendar là lịch trực tuyến miễn phí tuyệt vời hỗ trợ chúng ta từ 2006. Dù bạn là doanh nhân hay cá nhân, Google Calendar giữ cuộc sống mọi người trật tự, bình yên. Dịch vụ miễn phí này không chỉ giúp theo dõi sự kiện, nhắc nhở mà còn mời người khác tham gia sự kiện.
Tuy nhiên, không importa bạn biết bao nhiêu về Google Calendar, luôn có chỗ học thêm điều mới và tận dụng hết lợi ích. Vậy hãy thảo luận những điều bạn phải biết về Google Calendar.
Sử Dụng Phím Tắt (Keyboard Shortcuts)
Ngày xưa dùng chuột làm việc trên máy tính đã qua. Dùng phím tắt là cách dễ, nhanh nhất tăng năng suất.
Hãy xem chúng:
- Nhấn K hoặc p: cuộn về khoảng ngày trước.
- Nhấn J hoặc n: cuộn đến khoảng ngày sau.
- Nhấn T: xem hôm nay.
- Nhấn 1 hoặc D: xem theo ngày (Day).
- Nhấn 2 hoặc W: xem theo tuần (Week).
- Nhấn 3 hoặc M: xem theo tháng (Month).
- Nhấn 4 hoặc X: xem tùy chỉnh (Custom view, mặc định 4 tuần).
- Nhấn 5 hoặc A: xem lịch trình (Agenda).
- Nhấn C: tạo sự kiện mới.
- Nhấn CTRL + Z: hoàn tác hành động cuối.
- Nhấn backspace hoặc delete: xóa sự kiện.
Thêm Vị Trí (Add Locations)
Khi thêm vị trí vào sự kiện, giảm phiền toái chỉ đường, dẫn đường từng ngã rẽ cho bạn bè, đồng nghiệp. Mọi người dễ xem vị trí trên Google Maps và ai cũng đúng giờ. Thêm vị trí chỉ mất một phút nhưng tiết kiệm nhiều thời gian cho người khác.
Để thêm vị trí: chỉ cần gõ địa chỉ vào trường 'Địa điểm' (Where) khi tạo sự kiện mới.
Xem thêm: Ứng Dụng Lịch Tốt Nhất Cho iPhone Và iPad 2018
Truy Cập Google Calendar Ngoại Tuyến (Offline)
Đôi khi do sự cố kỹ thuật, mạng yếu, không dùng được internet ảnh hưởng năng suất; nhưng không còn nữa. May mắn thay, Google Calendar cho phép bật đồng bộ ngoại tuyến (offline syncing) miễn là cần.
Làm theo hướng dẫn truy cập Google Calendar ngoại tuyến:
Nếu dùng Google Chrome, chọn biểu tượng Cài đặt (Settings) (góc trên phải), chọn Ngoại tuyến (Offline).
Lưu ý: Chỉ đồng bộ lịch mặc định, nghĩa là không có chế độ xem phong phú, nhiều lớp như lịch trực tuyến.
Dùng Mã Màu Khác Cho Các Dự Án Khác
Nguồn ảnh: zapier.com
Theo dõi sự kiện công việc, việc nhà, dự án phụ làm mọi thứ rối rắm, nhầm lẫn. Bạn thắc mắc người khác xử lý bình thường, không bao giờ quên sự kiện. Bí quyết: họ sắp xếp, tổ chức lịch với mã màu khác nhau tránh nhầm lẫn, rắc rối. Hơn nữa, tạo lịch riêng cho từng lĩnh vực cuộc sống không chỉ cho lịch tổ chức tốt mà còn giúp xác định giới hạn thời gian dành cho mỗi danh mục.
Dùng Chế Độ Agenda Để Tập Trung Vào Nhiệm Vụ Hôm Nay
Có lúc bạn bỏ lỡ việc quan trọng khi làm dự án khác. Do chủ quan và lịch rối rắm. Chuyển sang chế độ Agenda (lịch trình) giúp tập trung khi gánh team leader giao việc nhiều.
Ẩn Lịch Thấp Ưu Tiên (Hide Low-Priority Calendars)
Đôi khi tạo quá nhiều lịch theo sở thích. Tuy mỗi thư mục quan trọng, nhưng không phải lúc nào cũng cần, vì không truy cập hàng ngày. Với Google Calendar, ẩn thư mục lịch không dùng lúc này.
Vậy là những mẹo, chiêu bài quan trọng bạn phải biết về Google Calendar. Dùng và cho chúng tôi biết ý kiến ở phần bình luận.
Đọc tiếp: 5 Ứng Dụng Lịch Tốt Nhất Cho Android 2017