Gmail và Outlook là hai con thú khác nhau. So với tiêu chuẩn ngành, Gmail thiếu các tính năng và giao diện mà bạn có thể quen dùng.
Điều bạn có thể chưa biết là có một số cách để bạn có thể làm cho Gmail phản chiếu Outlook về hình thức, chức năng và hoạt động của nó.
Ngoài các tính năng chính thức khác nhau mà bạn có thể bật thông qua Gmail, bạn cũng có thể cài đặt các tiện ích mở rộng trình duyệt để thay đổi một chút. Dưới đây là tám tiện ích mở rộng của Chrome để giúp bạn làm cho Gmail giống Outlook hơn.
Lưu ý: Nếu bạn muốn chuyển hoàn toàn từ Gmail sang Microsoft Outlook và hiện đang sử dụng Office 365, bạn có thể nhập tất cả nội dung Gmail vào Outlook.
1. Gửi từ Gmail (bởi Google)
Nếu Outlook là ứng dụng email mặc định của bạn, Windows sẽ tự động mở ứng dụng này khi bạn nhấp vào liên kết "mailto:". Trên thực tế, Outlook thường mở cửa sổ "soạn thư" và cung cấp cho bạn một phương tiện chặn trống để bắt đầu.
Nếu không có Outlook, Windows thường sẽ yêu cầu bạn xác định ứng dụng bạn muốn mở liên kết "mailto:". Nhưng bạn có thể sử dụng tiện ích mở rộng Gửi Từ Gmail do Google phát triển để đảm bảo rằng bất kỳ và tất cả các liên kết "mailto:" sẽ mở cửa sổ "soạn thư" đó trong Gmail, thay vì một ứng dụng khác.
Điều này tiết kiệm rất nhiều thời gian và làm cho mọi thứ dễ dàng hơn nhiều khi làm việc với Gmail. Nó cũng thêm một nút vào thanh công cụ của trình duyệt cho phép bạn chuyển tiếp nội dung web qua thư Gmail. Ví dụ:bạn có thể gửi một bài báo mà bạn đã tìm thấy cho chính mình để đọc sau hoặc giới thiệu nó cho đồng nghiệp. Bạn có thể nói rằng tiện ích mở rộng này mang lại lợi ích hai cho một với các tính năng mà nó bổ sung.
2. Không ủng hộ
Trong Gmail, khi bạn mở thư từ với ai đó, bạn sẽ nhận thấy có một thanh bên duy nhất bao gồm thông tin liên hệ chi tiết hơn. Thanh bên này chỉ được điền nếu thông tin cần thiết có sẵn thông qua các dịch vụ của Google. Nếu email liên hệ của người liên hệ không được kết nối với bất kỳ chi tiết bổ sung nào, thanh bên sẽ đơn giản là vô dụng.
Rapposystem cho phép bạn điền vào thanh bên đó khi sử dụng Gmail, điều này sẽ giúp bạn quản lý thông tin chi tiết liên quan đến danh bạ của mình. Điều này tương tự như quản lý liên hệ của Outlook, nhưng với sự tích hợp mượt mà hơn nhiều.
Thuộc sở hữu của Microsoft và LinkedIn, Rapposystem bao gồm rất nhiều thông tin hữu ích như hồ sơ LinkedIn của người liên hệ của bạn, các kết nối xã hội, tên Skype, trang web cá nhân và các chi nhánh thương hiệu, và thậm chí cả các cập nhật trạng thái gần đây từ các mạng xã hội.
Nhưng tiện ích mở rộng còn tiến thêm một bước nữa, cho phép bạn thêm ghi chú và lời nhắc cá nhân cho chính mình mà chỉ bạn mới có thể xem. Điều này cho phép bạn sắp xếp và theo dõi các thông tin chi tiết có thể giúp ích cho bạn trong quá trình giao tiếp. Ví dụ:các nhà tiếp thị có thể ghi lại lý do tại sao họ liên hệ với một địa chỉ liên hệ cụ thể và họ được liên kết với công ty nào.
3. KeyRocket
Một trong những tính năng hiệu quả nhất của Outlook là bạn có thể học các phím nóng và phím tắt để thực hiện mọi việc một cách nhanh chóng. Sau khi học các phím nóng, bạn có thể gọi bất kỳ hành động hoặc chức năng nào mà không làm rối các menu đã thêm.
Gmail có các tính năng tương tự, nhưng khó phân biệt một số phím nóng và tài liệu cho nền tảng này có thể rất rộng và phức tạp. Đó là lúc KeyRocket cho Gmail phát huy tác dụng. Khi bạn sử dụng email của mình để thực hiện công việc, tiện ích mở rộng sẽ hiển thị các đề xuất. Các đề xuất này bao gồm các phím tắt và phím nóng.
Ví dụ, giả sử rằng bạn luôn mở một cửa sổ soạn thư mới. Tiện ích mở rộng sẽ cho bạn biết cách thực hiện việc này chỉ với một vài lần nhấn phím. Theo thời gian, bạn học các phím tắt được đề xuất và trở thành chuyên gia Gmail, giống như khi bạn sử dụng Outlook.
Tiện ích này miễn phí cho Chrome, nhưng có một phiên bản cao cấp giúp công cụ này khả dụng cho các chương trình khác, như Microsoft Office.
4. Checker Plus cho Gmail
Một trong những lợi ích của việc sử dụng phần mềm của bên thứ ba là bạn có thể để ứng dụng mở trong nền và bạn vẫn sẽ nhận được thông báo khi có thư mới trong hộp thư đến của mình. Với tiện ích mở rộng Checker Plus dành cho Gmail, bạn có thể xem thông báo bất kể bạn đang làm gì và thậm chí bạn không cần phải để Gmail mở trong cửa sổ hoặc tab.
Nó sẽ cho bạn biết khi nào có nội dung mới, cung cấp thông tin chi tiết ngắn gọn như người gửi và chủ đề, thậm chí bạn có thể đánh dấu nội dung là đã đọc, lưu trữ hoặc xóa nội dung đó.
Tất nhiên, các phiên bản Chrome mới nhất đã bật thông báo cho các ứng dụng và dịch vụ khác nhau, vì vậy bạn có thể đi theo lộ trình đó như một giải pháp thay thế.
5. Chữ ký của Blade
Trong Gmail, cũng như Outlook ban đầu, bạn có thể thiết lập và chỉ định chữ ký cho từng tài khoản email của mình. Vấn đề là, chúng trông khá nhàm chán trừ khi bạn có thiện cảm với thiết kế web.
Tiện ích mở rộng Blade Signatures cho phép bạn thiết lập các chữ ký email hấp dẫn và đầy màu sắc trông chuyên nghiệp hơn nhiều so với chữ ký cổ phiếu. Bạn có thể thêm ảnh cá nhân hoặc hình đại diện, trang web, hồ sơ xã hội và thông tin liên hệ cá nhân.
Với phiên bản miễn phí của tiện ích mở rộng, bạn có thể thiết lập tổng cộng hai chữ ký và chuyển đổi giữa chúng một cách liền mạch. Nếu cần thêm, bạn có thể mua đăng ký trả phí hoặc thiết lập chữ ký tùy chỉnh trong Google Drive.
6. Gmvault
Công cụ này không chính xác là một tiện ích mở rộng hoặc tiện ích bổ sung của trình duyệt cho Gmail. Nhưng đây là một ứng dụng dành cho máy tính để bàn mà bạn có thể sử dụng để cài đặt và truy cập nội dung Gmail ngoại tuyến, giống như bạn có thể làm với Outlook.
Dưới đây là một số điều bạn có thể làm với GMVault:
- Sao lưu email cục bộ để truy cập ngoại tuyến.
- Mã hóa các email đã lưu để tăng cường bảo mật.
- Khôi phục email vào bất kỳ tài khoản Gmail nào.
- Truy cập cộng đồng và hỗ trợ nguồn mở.
- Tùy chỉnh giao diện và nền tảng.
Như với hầu hết các dự án nguồn mở, bạn có tùy chọn quyên góp cho cộng đồng để hỗ trợ sự phát triển trong tương lai của cộng đồng, nhưng không bắt buộc phải tải xuống, cài đặt hoặc sử dụng ứng dụng.
Gmvault có sẵn trên tất cả các nền tảng bao gồm Mac, Windows, Linux và hơn thế nữa.
7. Gmelius
Gmelius là một giải pháp cao cấp, tất cả trong một cho Gmail giúp chuyển đổi giao diện và chức năng của dịch vụ. Nó ghi đè các bản cập nhật cho Gmail, như tính năng sắp xếp mới giúp gửi email đến các nhãn khác nhau, chẳng hạn như quảng cáo, cập nhật, mạng xã hội và chính.
Nó bổ sung rất nhiều tính năng mà chúng tôi không có chỗ để giải thích tất cả ở đây, vì vậy chúng tôi sẽ đề cập đến những tính năng hữu ích nhất. Với tiện ích mở rộng này, bạn có thể:
- Lên lịch các email sẽ được gửi sau.
- Thiết lập lời nhắc cho chính bạn.
- Áp dụng các mẫu email.
- Để lại ghi chú cá nhân trên email.
- Tích hợp email của bạn với danh sách việc cần làm và bộ công cụ quản lý tác vụ.
- Cá nhân hoá màu sắc và chủ đề giao diện.
- Sử dụng hỗ trợ GIF đầy đủ.
- Sử dụng đánh dấu trong email của bạn để tùy chỉnh nội dung.
Đó chỉ là một phần của những gì công cụ này cung cấp. Bạn có thể hiểu tại sao chúng tôi không có thời gian để giải thích mọi thứ!
Giá thay đổi từ $ 0 đến $ 10 mỗi tháng (thanh toán hàng năm) tùy thuộc vào các tính năng bạn cần. Tuy nhiên, tiện ích này luôn được cài đặt miễn phí.
8. Chrome Like Outlook 2016
Tiện ích mở rộng trình duyệt Chrome này là cách trực tiếp nhất để làm cho Gmail giống Outlook hơn. Nó thay đổi toàn bộ trải nghiệm Gmail để giống với dịch vụ email của Microsoft hơn.
Chính xác nó là cái gì? Đó là một chủ đề trình duyệt, bạn có thể sử dụng để chuyển đổi màu sắc và phong cách của cửa sổ cũng như các yếu tố khác nhau trên màn hình. Đáng buồn thay, nó không thêm bất kỳ chức năng nào vào trình duyệt. Tuy nhiên, nó làm cho quá trình chuyển đổi dễ dàng hơn nhiều nếu bạn đã quen với chủ đề, kiểu và màu sắc trực quan của Outlook và muốn thấy những gì được sử dụng cho Google Chrome và Gmail.
Lưu ý: Mặc dù tiện ích mở rộng này đã nhận được bản cập nhật cuối cùng vào tháng 11 năm 2016, nhưng nó vẫn hoạt động tốt như hiện tại.
Bạn sẽ thêm các tính năng Outlook nào vào Gmail?
Xem qua email của bạn mỗi ngày là một nhiệm vụ đủ khó khăn. Tại sao lại thêm vào đó là sự khó chịu của một hộp thư đến không hoạt động chính xác theo cách bạn muốn?
Bây giờ bạn đã biết một số cách có thể làm cho Gmail giống Outlook hơn, bạn sẽ thay đổi khía cạnh nào của hộp thư đến Gmail của mình? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận!