Gmail và Outlook là hai "quái thú" khác nhau. So với tiêu chuẩn ngành, Gmail thiếu tính năng và giao diện bạn có thể đã quen.
Điều bạn có thể không biết là có vài cách làm cho Gmail giống Outlook về giao diện, chức năng và vận hành.
Ngoài các tính năng chính thức có thể bật trong Gmail, bạn cũng có thể cài tiện ích trình duyệt để thay đổi. Dưới đây là 8 tiện ích Chrome giúp Gmail giống Outlook hơn.
Lưu ý: Nếu muốn chuyển hoàn toàn từ Gmail sang Microsoft Outlook và hiện dùng Office 365, bạn có thể nhập toàn bộ nội dung Gmail vào Outlook.
1. Send From Gmail (by Google)
Nếu Outlook là ứng dụng email mặc định, Windows sẽ tự động mở nó khi bạn click vào liên kết "mailto:". Thực tế, Outlook thường mở cửa sổ "soạn thư" và đưa ra khung soạn thảo trống.
Không có Outlook, Windows thường hỏi bạn muốn dùng ứng dụng nào mở liên kết "mailto:". Nhưng bạn có thể dùng tiện ích Send From Gmail, do Google phát triển, để đảm bảo mọi liên kết "mailto:" đều mở cửa sổ "soạn thư" trong Gmail, thay vì ứng dụng khác.
Điều này tiết kiệm nhiều thời gian và làm mọi thứ dễ dàng hơn khi làm việc với Gmail. Nó cũng thêm nút vào thanh công cụ trình duyệt cho phép chuyển tiếp nội dung web qua thư Gmail. Ví dụ, gửi bài viết tìm được cho chính mình đọc sau hoặc giới thiệu cho đồng nghiệp. Có thể nói tiện ích này mang lại lợi ích "hai trong một".
2. Rapportive
Trong Gmail, khi mở thư từ ai đó, bạn sẽ thấy thanh bên chứa thông tin liên hệ chi tiết. Thanh bên chỉ được điền nếu thông tin có sẵn qua dịch vụ Google. Nếu email liên hệ không kết nối thêm chi tiết, thanh bên sẽ vô dụng.
Rapportive cho phép bạn điền đầy đủ thanh bên khi dùng Gmail, giúp quản lý chi tiết liên hệ. Tương tự quản lý liên hệ của Outlook, nhưng tích hợp mượt mà hơn.
Thuộc Microsoft và LinkedIn, Rapportive bao gồm hồ sơ LinkedIn, kết nối xã hội, tên Skype, trang web cá nhân, thương hiệu, và cả cập nhật trạng thái gần đây từ mạng xã hội.
Tiện ích đi xa hơn, cho phép thêm ghi chú cá nhân và nhắc nhở chỉ bạn thấy. Giúp tổ chức và theo dõi thông tin chi tiết hỗ trợ giao tiếp. Nhà marketing ví dụ có thể ghi chú lý do liên hệ và công ty liên quan.
3. KeyRocket
Một trong những tính năng hiệu quả nhất của Outlook là học phím tắt để làm việc nhanh. Khi học thành thạo, bạn có thể gọi bất kỳ hành động nào mà không cần menu phụ.
Gmail có tính năng tương tự, nhưng một số phím tắt khó nhớ, tài liệu phức tạp. KeyRocket for Gmail giải quyết vấn đề này. Khi bạn dùng email, tiện ích gợi ý phím tắt và hotkey.
Ví dụ, bạn luôn mở cửa sổ soạn thư mới. Tiện ích sẽ chỉ cách làm với vài phím. Qua thời gian, bạn học các phím tắt và thành chuyên gia Gmail, như trước kia với Outlook.
Tiện ích miễn phí cho Chrome, nhưng có bản premium dùng cho các chương trình khác như Microsoft Office.
4. Checker Plus for Gmail
Một lợi ích của phần mềm bên thứ ba là để ứng dụng chạy ngầm và vẫn nhận thông báo khi có thư mới. Với tiện ích Checker Plus cho Gmail, bạn thấy thông báo bất kể đang làm gì, không cần mở Gmail trong tab/cửa sổ.
Nó báo khi có nội dung mới, hiển thị người gửi, chủ đề, và cho phép đánh dấu đã đọc, lưu trữ hoặc xóa.
Tất nhiên, Chrome mới có thông báo cho nhiều ứng dụng/dịch vụ, bạn có thể dùng cách đó thay thế.
5. Blade Signatures
Trong Gmail, như Outlook gốc, bạn có thể thiết lập chữ ký cho mỗi tài khoản email. Vấn đề là chúng trông khá nhàm chán trừ khi bạn giỏi thiết kế web.
Tiện ích Blade Signatures cho phép thiết lập chữ ký email đẹp mắt, chuyên nghiệp hơn chữ ký mặc định. Bạn có thể thêm ảnh cá nhân/avatar, trang web, hồ sơ xã hội, thông tin liên lạc.
Bản miễn phí cho phép 2 chữ ký và chuyển đổi liền mạch. Cần thêm thì mua bản premium hoặc thiết lập chữ ký tùy chỉnh trong Google Drive.
6. Gmvault
Công cụ này không chính xác là tiện ích/trình bổ trợ cho Gmail. Nhưng là ứng dụng desktop để cài và truy cập nội dung Gmail ngoại tuyến, giống như Outlook.
Một số việc bạn làm được với GMVault:
- Sao lưu email cục bộ để truy cập ngoại tuyến.
- Mã hóa email đã lưu để tăng bảo mật.
- Khôi phục email vào bất kỳ tài khoản Gmail nào.
- Truy cập cộng đồng mã nguồn mở và hỗ trợ.
- Tùy chỉnh giao diện và nền tảng.
Giống hầu hết dự án mã nguồn mở, bạn có tùy chọn quyên góp để hỗ trợ phát triển, nhưng không bắt buộc để tải, cài, dùng.
Gmvault có sẵn trên mọi nền tảng: Mac, Windows, Linux, v.v.
7. Gmelius
Gmelius là giải pháp cao cấp, all-in-one cho Gmail, chuyển đổi giao diện và chức năng. Nó ghi đè cập nhật Gmail, như tính năng sắp xếp mới gửi email vào các nhãn: khuyến mãi, cập nhật, xã hội, chính.
Nó thêm quá nhiều tính năng để giải thích hết ở đây, chúng ta chỉ chạm đến những thứ hữu ích nhất. Với tiện ích này bạn có thể:
- Lên lịch gửi email sau.
- Thiết lập nhắc nhở cho mình.
- Áp dụng mẫu email.
- Để ghi chú cá nhân trên email.
- Tích hợp email với danh sách việc và công cụ quản lý task.
- Cá nhân hóa màu giao diện và theme.
- Hỗ trợ đầy đủ GIF.
- Dùng markdown trong email để tùy chỉnh nội dung.
Đó chỉ là một phần những gì công cụ cung cấp. Bạn hiểu tại sao chúng ta không có thời gian giải thích hết!
Giá từ $0 đến $10/tháng (trả hàng năm) tùy tính năng cần. Tiện ích luôn miễn phí cài đặt.
8. Chrome Like Outlook 2016
Tiện ích Chrome này là cách trực tiếp nhất làm Gmail giống Outlook. Thay đổi toàn bộ trải nghiệm Gmail để giống dịch vụ email của Microsoft.
Nó chính xác là gì? Là theme trình duyệt, chuyển đổi màu sắc và phong cách cửa sổ và các yếu tố trên màn hình. tiếc là không thêm chức năng. Tuy nhiên, làm cho việc chuyển đổi dễ dàng hơn nếu bạn quen giao diện, phong cách, màu sắc của Outlook và muốn thấy đó trên Chrome và Gmail.
Lưu ý: Tiện ích này cập nhật lần cuối tháng 11/2016, nhưng vẫn hoạt động tốt như hiện tại.
Tính Năng Outlook Nào Bạn Sẽ Thêm Vào Gmail?
Xử lý email mỗi ngày đã đủ khó khăn. Đừng thêm phiền toái của hộp thư đến không hoạt động chính xác như bạn muốn.
Bây giờ bạn biết cách làm Gmail giống Outlook, khía cạnh nào của hộp thư Gmail bạn muốn thay đổi? Hãy cho chúng tôi biết trong bình luận!