Nếu bạn là freelancer—dù nhà thiết kế đồ họa, lập trình web, kế toán, hay luật sư—công việc có thể bao gồm nhiều nhiệm vụ ngoài chuyên môn. Freelancing thường buộc bạn quản lý tài chính, tiếp thị dịch vụ, lên lịch gặp khách, và hơn nữa.
Thực tế, làm freelancer không quá khác chạy doanh nghiệp nhỏ. Và đôi khi, tất cả công việc không lương phải gánh vác có thể khiến choáng ngợp. May mắn thay, với giúp đỡ của vài tiện ích Chrome, bạn có thể quản lý thời gian hiệu quả hơn. Đây là một số tiện ích tốt nhất.
1. Boomerang for Gmail
Hầu hết nhân viên toàn thời gian có lợi ích ngắt kết nối email cuối ngày. Với freelancer, khó hơn. Khi không trả lời email kịp thời, bạn có thể mất khách tiềm năng, nghĩa là mất tiền.
Nếu dùng Gmail làm email chính, tiện ích Boomerang giúp quản lý trả lời dễ dàng hơn. Thứ nhất, bạn đánh dấu email trong hộp thư đến, và nhờ Boomerang trả lại sau một thời gian. Vì vậy nếu không muốn xử lý ngay, bạn có thể dời nó để hộp thư đến ít rối, mà không sợ quên.
Thứ hai, khi soạn email, bạn có thể nhờ nó trả lại hộp thư đến nếu không có phản hồi. Lại lần nữa, loại bỏ nỗi sợ quên theo dõi. Thêm vào đó, bạn có thể chọn theo dõi mở email, nếu muốn đảm bảo tin nhắn đi đến.
Cuối cùng, bạn thậm chí dùng tiện ích lên lịch gặp. Với nút Meet, bạn cung cấp khách vài khung giờ gợi ý, hoặc chia sẻ thời gian rảnh, giúp họ chọn dễ dàng.
2. Grammarly
Nói về email, cũng quan trọng viết chuyên nghiệp khi soạn thảo. Mọi tương tác có thể mang lại doanh thu thêm, nên tránh lỗi chính tả và ngữ pháp. Chúng tạo ấn tượng bạn vội trả lời và không suy nghĩ kỹ.
Grammarly là tiện ích kiểm tra chính tả miễn phí, cho bất cứ gì bạn viết online—từ email đến bài đăng Reddit. Bạn cũng cài Grammarly trên Google Docs. Ngoài kiểm tra chính tả cơ bản, cũng cung cấp sửa ngữ pháp, như dấu câu, loại bỏ từ thừa.
Cho freelancer viết nội dung, cũng có lợi gợi ý từ đồng nghĩa và lựa chọn Anh Mỹ, Anh Anh, hoặc Anh Úc.
3. Loom
Như đã nói, nhiều freelancer làm việc chủ yếu qua email. Thường để tránh cuộc họp không cần thiết lãng phí thời gian. Tuy nhiên, email đôi khi gây hiểu lầm.
Ví dụ, nếu cộng tác với lập trình web, muốn chỉ ra yếu tố không hoạt động, nhưng không biết mô tả như thế nào. Lúc này Loom hữu ích. Với tiện ích này, bạn quay màn hình, cũng như micro.
Nó giúp chỉ ra chính xác ý bạn trên trang, và cung cấp hướng dẫn lời nói kèm theo. Tiện ích cũng hữu ích khi có danh sách thay đổi hoặc câu hỏi. Với nó, tránh email dài dòng người ngại mở, thích bỏ qua. Đọc thêm về Loom là gì và cách dùng hiệu quả.
4. Clockify Time Tracker
Nếu công việc freelance tính theo giờ, thường cần cách hiệu quả ghi lại làm việc bao lâu, và làm gì trong thời gian đó. Mặc dù khách hàng nhờ dùng hệ thống của họ, người khác tin bạn tự theo dõi.
Tất nhiên, một cách là ghi giờ bắt đầu/kết thúc trên Excel, nộp cùng hóa đơn. Tuy nhiên, với Clockify Time Tracker, bạn đơn giản hóa quy trình. Thứ nhất, tạo tài khoản miễn phí. Sau đó, tải tiện ích.
Nó cho phép bắt đầu bộ hẹn giờ, và chỉ rõ bạn đang làm gì. Bạn cũng chỉ định công việc có tính phí hay không. Khi dừng hẹn giờ, tiện ích ghi hoạt động trên web Clockify. Tại đó, tổ chức theo dự án, khách, và xem báo cáo.
Không chỉ giúp cung cấp báo cáo chi tiết cho khách, nó cũng giúp bạn biết mình dành bao nhiêu thời gian cho mỗi việc, ngay cả khi không tính theo giờ.
5. Google Docs Offline
Cuối cùng, Google Docs Offline. Khi làm việc từ xa (freelancer thường vậy), dễ cộng tác hơn khi giữ tài liệu trên đám mây. Không cần email tài liệu qua lại, và nhiều người sửa cùng lúc.
Tuy nhiên, dùng đám mây như Google Docs, bạn phụ thuộc kết nối internet tốt. Nhưng nếu một ngày quyết định làm từ bãi biển, từ tàu hỏa đi nghỉ, hoặc quán cà phê mới? Không gì khó chịu hơn không truy cập được tài liệu công việc.
Với tiện ích này, bạn không phải di chuyển tìm kết nối tốt hơn. Nó lưu phiên bản mới nhất tài liệu cục bộ, để bạn tiếp tục làm cho đến khi internet trở lại, tiết kiệm thời gian quý.
Khác với tiện ích khác, bạn không thực sự làm gì với cái này. Chỉ cần cài, và tận hưởng lợi ích.
Sử Dụng Thời Gian Hiệu Quả Hơn
Đây chỉ là ngọn núi băng khi nói đến tiện ích. Còn nhiều hơn nữa, giúp tổ chức công việc và tối đa hóa năng suất.
Chìa khóa là nhìn kỹ thói quen làm việc và tìm ra gì chiếm phần lớn thời gian. Sau đó, tìm trên Google xem có tiện ích giúp việc đó không.