Nếu bạn là người làm nghề tự do — cho dù là nhà thiết kế đồ họa, nhà phát triển web, kế toán hay luật sư — thì công việc của bạn có thể bao gồm nhiều nhiệm vụ nằm ngoài lĩnh vực của bạn. Công việc tự do thường buộc bạn phải quản lý tài chính, tiếp thị dịch vụ, lên lịch gặp gỡ khách hàng, v.v.
Trên thực tế, trở thành một freelancer không quá khác biệt so với việc điều hành một doanh nghiệp nhỏ. Và đôi khi, tất cả công việc không được trả lương mà bạn phải đảm nhận có thể trở nên quá tải. May mắn thay, với sự trợ giúp của một số tiện ích mở rộng của Chrome, bạn có thể quản lý thời gian của mình hiệu quả hơn. Dưới đây là một số cách tốt nhất.
1. Boomerang cho Gmail
Hầu hết nhân viên toàn thời gian đều có lợi là có thể ngắt kết nối với email vào cuối ngày. Tuy nhiên, đối với những người làm nghề tự do, nó có thể khó hơn nhiều. Khi bạn không trả lời email kịp thời, bạn có thể mất khách hàng tiềm năng, đồng nghĩa với việc bạn mất tiền.
Nếu bạn sử dụng Gmail làm email công việc chính của mình, tiện ích mở rộng Boomerang có thể giúp bạn quản lý thư trả lời của mình dễ dàng hơn. Đầu tiên, bạn có thể đánh dấu một email trong hộp thư đến của mình và yêu cầu Boomerang gửi lại nó sau một khoảng thời gian nhất định. Vì vậy, nếu bạn không muốn giải quyết một việc gì đó ngay bây giờ, bạn có thể xóa nó để làm cho hộp thư đến của bạn bớt lộn xộn hơn mà không sợ rằng bạn sẽ quên nó.
Thứ hai, khi soạn email, bạn có thể yêu cầu nó quay lại hộp thư đến của mình nếu không có thư trả lời. Điều này, một lần nữa, loại bỏ nỗi sợ rằng bạn sẽ quên theo dõi. Ngoài ra, bạn có thể chọn theo dõi các lần mở email, nếu bạn muốn đảm bảo các thư của mình được diễn ra trọn vẹn.
Cuối cùng, bạn thậm chí có thể sử dụng tiện ích mở rộng để lên lịch các cuộc họp. Với Gặp gỡ , bạn có thể cung cấp cho khách hàng một vài thời điểm được đề xuất hoặc chia sẻ tình trạng sẵn có của bạn, để giúp họ lựa chọn dễ dàng hơn.
2. Grammarly
Nói về email, điều quan trọng là bạn phải chuyên nghiệp nhất có thể khi viết chúng. Vì mọi tương tác đều có thể mang lại doanh thu bổ sung, bạn nên tránh lỗi chính tả và lỗi ngữ pháp. Những điều này có thể tạo ra ấn tượng rằng bạn vội vàng trả lời và không nghĩ nhiều đến lời nói của mình.
Grammarly là một tiện ích mở rộng kiểm tra chính tả miễn phí, dành cho bất kỳ thứ gì bạn viết trực tuyến — từ email đến các bài đăng trên Reddit của bạn. Bạn cũng có thể cài đặt tiện ích mở rộng Grammarly trên Google Tài liệu của mình. Ngoài kiểm tra chính tả cơ bản, nó cũng cung cấp các sửa chữa ngữ pháp, chẳng hạn như dấu câu và loại bỏ phần thừa.
Đối với người viết nội dung tự do, nó cũng có thêm lợi ích là đề xuất từ đồng nghĩa và sự lựa chọn giữa tiếng Anh Mỹ, Anh hoặc Úc.
3. Máy dệt
Như đã đề cập, nhiều dịch giả tự do tiến hành công việc của họ chủ yếu qua email. Điều này thường được thực hiện để tránh các cuộc họp không cần thiết làm lãng phí thời gian của mọi người. Tuy nhiên, đôi khi email có thể tạo ra sự hiểu lầm.
Ví dụ:nếu bạn cộng tác với một nhà phát triển trang web và muốn chỉ ra một yếu tố không hoạt động, nhưng bạn không chắc chắn về cách mô tả nó. Trong trường hợp này, Máy dệt có thể có ích. Với tiện ích mở rộng này, bạn có thể ghi lại màn hình cũng như micrô của mình.
Nó giúp bạn chỉ ra chính xác ý của bạn trên một trang và cung cấp hướng dẫn bằng lời nói cùng với nó. Tiện ích mở rộng cũng hữu ích khi bạn có một danh sách các thay đổi hoặc câu hỏi. Với nó, bạn có thể tránh những email dài dòng mà hầu hết mọi người sợ mở và muốn bỏ qua. Bạn có thể đọc thêm về Loom là gì và cách sử dụng nó hiệu quả.
4. Clockify Time Tracker
Nếu công việc tự do của bạn diễn ra theo giờ, bạn thường cần một cách hiệu quả để ghi lại lượng thời gian bạn đã làm việc và những gì bạn đã làm trong thời gian đó. Trong khi một số khách hàng sẽ yêu cầu bạn sử dụng hệ thống của họ để làm điều đó, những người khác tin tưởng rằng bạn có thể theo dõi công việc của mình.
Tất nhiên, có một cách là viết thời gian bắt đầu và kết thúc của bạn trên một trang tính Excel, và gửi thời gian đó cùng với hóa đơn của bạn. Tuy nhiên, với Clockify Time Tracker, bạn có thể đơn giản hóa quy trình. Đầu tiên, bạn cần tạo một tài khoản miễn phí. Sau đó, bạn có thể tải xuống tiện ích mở rộng của mình.
Nó cho phép bạn bắt đầu hẹn giờ và chỉ định chính xác những gì bạn đang làm. Bạn cũng có thể chỉ định xem công việc này có thể lập hóa đơn hay không. Khi bạn dừng bộ đếm thời gian, tiện ích sẽ ghi lại hoạt động trên trang web Clockify. Ở đó, bạn có thể sắp xếp theo dự án, khách hàng và thậm chí xem báo cáo.
Điều này không chỉ giúp bạn cung cấp báo cáo chi tiết cho khách hàng mà còn có thể giúp bạn tìm ra lượng thời gian bạn dành cho mỗi nhiệm vụ, ngay cả khi bạn không tính phí theo giờ.
5. Google Documents Ngoại tuyến
Cuối cùng, chúng tôi muốn đề cập đến Google Documents ngoại tuyến. Khi bạn làm việc từ xa (như những người làm nghề tự do thường làm), việc cộng tác sẽ dễ dàng hơn khi bạn lưu giữ tất cả tài liệu của mình trên đám mây. Không cần phải gửi đi gửi lại các tài liệu qua email và nhiều người có thể thực hiện thay đổi cùng một lúc.
Tuy nhiên, khi bạn sử dụng đám mây, chẳng hạn như Google Documents, bạn phải phụ thuộc vào kết nối internet tốt để thực hiện công việc của mình. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu một ngày bạn quyết định làm việc từ bãi biển, từ một chuyến tàu trên đường đến kỳ nghỉ, hoặc từ một quán cà phê mới? Không gì khó chịu hơn là không thể truy cập tài liệu công việc của bạn.
Tuy nhiên, với tiện ích mở rộng này, bạn sẽ không phải di chuyển từ nơi này sang nơi khác để tìm kết nối tốt hơn. Nó lưu phiên bản mới nhất của tài liệu cục bộ, vì vậy bạn có thể tiếp tục làm việc cho đến khi internet hoạt động trở lại, điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian quý báu.
Không giống như các tiện ích mở rộng khác trong danh sách này, bạn thực sự không làm gì với tiện ích mở rộng này. Bạn chỉ cần cài đặt nó và sau đó gặt hái những lợi ích.
Sử dụng thời gian của bạn hiệu quả hơn
Đây chỉ là phần nổi của tảng băng khi nói đến phần mở rộng. Có rất nhiều công việc khác sẵn có để giúp bạn sắp xếp công việc và tối đa hóa năng suất của mình.
Điều quan trọng là hãy xem xét kỹ thói quen làm việc của bạn và cố gắng tìm ra điều gì đang chiếm phần lớn thời gian của bạn. Sau đó, chỉ cần chạy tìm kiếm trên Google để xem liệu có tiện ích mở rộng nào giúp thực hiện việc đó hay không.