Tất cả chúng ta đều nhận được rất nhiều email và không phải tất cả chúng đều đáng để bạn dành thời gian. Mặc dù việc lướt qua hộp thư đến của bạn và chỉ chọn và xóa những thư không có ý nghĩa gì đối với bạn có vẻ tầm thường, nhưng điều đó làm lãng phí rất nhiều thời gian của bạn. Vì vậy, những gì chúng tôi sẽ làm là sử dụng các bộ lọc trong Thư để tự động gửi một số email phổ biến nhất.
Trong Thư dành cho OS X, đi tới Thư> Tùy chọn sau đó nhấp vào Quy tắc . Quá trình này cũng giống như trong Outlook , ngoại trừ bạn đi tới Outlook> Tùy chọn thay vì. Trong Gmail, mở Cài đặt nhấp vào Bộ lọc và sau đó Tạo bộ lọc mới. Nếu bạn sử dụng một ứng dụng khách khác, bạn có thể phải làm theo các bước khác nhau.
Dưới đây là một vài ý tưởng bộ lọc và cách thiết lập chúng.
Biên nhận iTunes / Amazon
Điều này là khá dễ dàng để làm. Người gửi phải là @ iTunes.com với chủ đề “Biên lai của bạn ”Cho các đơn đặt hàng iTunes và người gửi phải là [email protected] và chủ đề “Đơn hàng trên Amazon của bạn *” cho các đơn hàng trên Amazon. Sau đó, bạn sẽ muốn ứng dụng email của mình đánh dấu các thư là đã đọc và gửi chúng vào một thư mục mà bạn đã tạo. Tôi nhượng bộ rằng điều này có vẻ hơi phức tạp, nhưng nó đảm bảo rằng bạn sẽ vẫn nhận được các biên nhận email iTunes và Amazon khác của mình mà không làm chúng lộn xộn trong hộp thư đến của bạn.
Bạn cũng có thể dễ dàng sao chép điều này cho bất kỳ điểm đến mua sắm trực tuyến nào khác của mình bằng cách lấy email và định dạng chủ đề mà các công ty đó sử dụng và làm theo các bước như được liệt kê ở trên.
Danh sách Khuyến mại
Đôi khi bạn có thể nhận được một danh sách email quảng cáo từ chối xóa bạn hoàn toàn. Tôi gặp phải vấn đề này khi tôi mua một căn nhà, một vài nhà môi giới đã từ chối không ngừng gửi thư rác cho tôi danh sách những ngôi nhà mới trong khu vực trong nhiều tháng sau đó. Thiết lập bộ lọc email thậm chí còn dễ dàng hơn so với việc xử lý hệ thống hủy đăng ký — chỉ cần thiết lập bộ lọc đó là xóa tất cả thư khỏi *@domain.name ngay khi có.
Nếu bạn thực sự muốn đọc những email quảng cáo đó, bạn có thể muốn chuyển chúng đến một thư mục khác thay vì xóa chúng ngay lập tức. Bằng cách đó, bạn có thể tìm hiểu về chương trình khuyến mại giảm giá 50% đó mà không làm bạn phân tâm khỏi những vấn đề cấp bách hơn.
Cảnh báo Lịch
Tôi không xử lý nhiều thông báo qua email về lịch trên máy tính ở nhà của mình, nhưng chúng khiến tôi thất vọng với công việc hàng ngày của mình. Chương trình lịch của bạn đã gửi cho bạn một lời nhắc, vì vậy bạn không cần phải có một lời nhắc khác bật lên trong email. Tôi có xu hướng nhận những thứ này chủ yếu từ Lịch Google, vì vậy tôi vừa tạo một bộ lọc thu thập email với người gửi [email protected] và dòng chủ đề không chứa “Lời mời” hoặc “Cập nhật”. Điều này đảm bảo bạn nhận được lời mời mới hoặc các cuộc hẹn cập nhật đồng thời cho phép bạn đánh dấu tất cả các cảnh báo là đã đọc và không để chúng ra khỏi hộp thư đến của bạn.
Đây chỉ là một số bộ lọc khởi đầu để giúp bạn bắt đầu:Bạn có thể tìm thấy những thứ khác mà bạn muốn lọc ra sau khi bạn đã nắm rõ hơn về loại thư nào đang lãng phí thời gian của bạn. Tìm một cái đặc biệt hữu ích? Hãy cho chúng tôi biết trên Twitter @macgasm .