Tôi chưa bao giờ là một trong những danh sách. Ồ chắc chắn rồi, tôi đã thử sử dụng chúng, nhưng sau một hoặc hai ngày, tôi gạt chúng sang một bên và hoàn toàn phớt lờ chúng, quay trở lại chế độ làm việc có vẻ khá lộn xộn của mình.
Chắc hẳn sẽ rất tuyệt khi có một người cùng nhau. Tôi không biết.
Nhưng nếu tôi có một nhiệm vụ mà tôi hoàn toàn, tích cực, không được quên làm, tôi đã tìm ra cách để nhắc nhở bản thân bằng các dấu hiệu trực quan.
Lý thuyết làm việc của tôi là nếu tôi lái xe với những thứ không đâu vào đâu, tôi sẽ nhớ hoàn thành bất kỳ nhiệm vụ khẩn cấp nào mà tôi có, cho dù đó là thanh toán một số hóa đơn hay in tài liệu hoặc trả lời email. Tôi thực hiện điều này bằng một số cách:
Làm phiền bản thân với những thứ không đúng chỗ. Tôi không phải là một người thích sự gọn gàng, nhưng tôi cố gắng giữ cho khu vực làm việc của mình tương đối không bị lộn xộn về mặt hình ảnh vì nó khiến tôi mất tập trung và khiến tôi căng thẳng. Vì vậy, để nhắc nhở bản thân làm điều gì đó, tôi sẽ đặt một đối tượng liên quan đến nó ở một nơi dễ nhìn thấy mà tôi chắc chắn sẽ khó chịu vì nó. Ví dụ:nếu tôi phải thanh toán một hóa đơn và tôi cứ lơ là làm như vậy, tôi có thể đặt phong bì trên bàn phím để tôi nhìn thấy nó vào lần sau khi tôi ngồi xuống máy tính.
Để lại các email được đánh dấu là chưa đọc. Tương tự, nếu tôi cần trả lời email, tôi có thể để lại email đó — và chỉ email đó — được đánh dấu là chưa đọc cho đến khi tôi sẵn sàng giải quyết. Huy hiệu email chưa đọc là 17 có thể không làm tôi khó hiểu, nhưng nếu có một email chưa đọc thì sẽ xảy ra.
Thêm các mục vào Dock. Quay lại khi tôi còn học đại học, tôi sẽ thêm biểu tượng cho tài liệu tôi cần in vào Dock như một lời nhắc nhở về các loại tài liệu đối với bản thân. Tôi thường không có tài liệu trong Dock, vì vậy thủ thuật này được dùng như một lời nhắc nhở trực quan hiệu quả.
Sử dụng Cảnh báo Lịch. Thêm sự kiện vào Lịch của OS X và đặt sự kiện đó hiển thị thông báo ngay trước khi bạn cần hoàn thành tác vụ. Khi bạn loại bỏ cảnh báo, đừng Đóng nó; thay vào đó, chỉ cần Báo lại cho đến khi bạn thực sự hoàn thành nhiệm vụ.
Sử dụng cửa sổ Stickies nổi. Ứng dụng Stickies của OS X cho phép bạn đặt bất kỳ ghi chú dính nào nổi trên tất cả các cửa sổ OS X khác. Tạo Ghi chú cố định mới ( Tệp > Ghi chú mới ), sau đó nhập ghi chú của bạn cho chính mình (Tôi thích sử dụng văn bản lớn, đậm). Tiếp theo, đi tới Ghi chú > Cửa sổ nổi và định vị ghi chú của bạn ở một nơi nào đó trên màn hình mà bạn sẽ dễ dàng nhìn thấy nó.
Vẽ trên mu bàn tay của bạn. Một thủ thuật khác mà tôi sử dụng là vẽ một thứ gì đó — chẳng hạn như hình mặt cười — trên mu bàn tay bằng bút dạ cố định. Đó là một lời nhắc rất rõ ràng để hoàn thành một nhiệm vụ theo đúng quy trình của thủ thuật xâu chuỗi từng ngón tay cũ, nhưng nó ít gây mất tập trung hơn.