Nhắc nhở (Reminders) là cách hữu ích để bạn theo dõi danh sách tác vụ dường như không bao giờ hết mà chúng ta đều phải hoàn thành. May mắn thay, Apple có ứng dụng Reminders riêng để giúp bạn nắm bắt mọi thứ. Nhưng nếu bạn có quá nhiều việc cần làm đến mức cần sắp xếp theo thứ tự ưu tiên?
Giới thiệu thẻ ưu tiên (priority tags)!
Tính năng này trên ứng dụng Reminders của Apple cho phép bạn tổ chức các tác vụ cần làm từ ưu tiên cao đến thấp, đảm bảo bạn không bao giờ bỏ lỡ hạn chót nữa.
Thẻ ưu tiên là gì và tại sao nên dùng?
Khi thêm nhắc nhở mới vào ứng dụng Reminders, bạn có thể gán thẻ ưu tiên, chọn từ Thấp (Low), Trung bình (Medium), hoặc Cao (High). Chúng giúp bạn tổ chức tác vụ để làm việc quan trọng nhất trước, như những việc có hạn chót gấp.
Thẻ ưu tiên có thể thêm khi tạo nhắc nhở mới, nhưng bạn cũng có thể thêm sau bằng cách nhấp vào nhắc nhở và nhấp phần Priority để chọn thẻ ưu tiên bạn muốn gán. Các ứng dụng to-do list thay thế cho iPhone có thể cung cấp tùy chỉnh thêm cho việc tổ chức nhắc nhở, nhưng đây là tất cả những gì ứng dụng iOS gốc cung cấp.
Thêm thẻ ưu tiên vào nhắc nhở
Bạn có thể dễ dàng thêm Priority Tags vào nhắc nhở bằng cách làm theo các bước đơn giản:
- Mở ứng dụng Reminders và tạo nhắc nhở mới.
- Nhấp vào biểu tượng Details bên phải nhắc nhở.
- Cuộn xuống và nhấp Priority.
- Chọn Low, Medium, hoặc High cho ưu tiên.
Bạn cũng có thể làm theo các bước này để thêm thẻ ưu tiên sau cho nhắc nhở đã tạo trước đó.
Sắp xếp nhắc nhở theo ưu tiên
Nếu bạn đã tốn công thêm thẻ ưu tiên vào nhắc nhở, bạn chắc muốn chúng được sắp xếp theo ưu tiên trong ứng dụng. Bạn có thể xem nhắc nhở nào có ưu tiên nào bằng số dấu chấm than bên cạnh. Một dấu chấm than cho ưu tiên thấp, hai cho trung bình, ba cho cao.
Để sắp xếp nhắc nhở theo ưu tiên, làm theo các bước:
- Trên ứng dụng Reminders nhấp biểu tượng ellipsis (…) ở trên cùng màn hình.
- Nhấp Sort By rồi chọn Priority.
- Nhấp Lowest First hoặc Highest First, tùy thuộc vào cách bạn muốn danh sách nhắc nhở chạy.
Nắm bắt ưu tiên của bạn
Bằng cách làm theo các bước trong bài viết này, bạn nên biết cách ưu tiên nhắc nhở, và cách tổ chức danh sách việc cần làm theo thứ tự ưu tiên. Theo dõi tác vụ chưa bao giờ đơn giản như vậy.