Checklist là cách tuyệt vời để nắm bắt công việc và giữ cho bản thân có tổ chức. Có nhiều cách bạn có thể dùng checklist trong ứng dụng Ghi chú của Apple để theo dõi các danh sách việc cần làm. Chúng tôi sẽ giải thích cách dùng checklist trong ứng dụng Ghi chú bên dưới.
Cập nhật iPhone hoặc iPad để đảm bảo tất cả tính năng khả dụng, sau đó bạn có thể làm theo hướng dẫn này để bắt đầu tạo, tùy chỉnh, và chia sẻ checklist.
Cách tạo Checklist trong ứng dụng Ghi chú
Tạo checklist trong ứng dụng Ghi chú chắc chắn nhanh hơn tìm bút giấy và viết danh sách trong đời thực. Hãy xem các bước cơ bản để tạo checklist:
- Mở ứng dụng Ghi chú (Notes) và chạm nút soạn thảo (biểu tượng hình vuông có bút) hoặc mở ghi chú đã có nơi bạn muốn thêm checklist.
- Màn hình sẽ hiển thị một thanh ở giữa với các biểu tượng khác nhau. Chạm vào biểu tượng checklist ở giữa.
- Một vòng tròn sẽ xuất hiện trong ghi chú mới, cho biết bạn có thể bắt đầu viết checklist. Gõ một mục, nhấn enter, và lặp lại quá trình cho đến khi checklist hoàn thành.
Và đó là hầu như tất cả. Checklist đã được tạo. Bây giờ bạn có thể tích mục, thêm thêm, sắp xếp lại thứ tự mục, và chia sẻ danh sách với người liên hệ trên iPhone.
Cách tích mục trong Checklist
Mục đích của checklist là gạch bỏ mục và việc khi hoàn thành, để theo dõi còn lại gì. Để tích mục từ checklist bạn tạo, chỉ cần chạm vào vòng tròn bên cạnh mục, và vòng tròn sẽ chuyển thành màu vàng với dấu tích giữa, cho thấy việc đã được đánh dấu hoàn thành.
Nếu bạn tích nhầm mục, chỉ cần chạm vào vòng tròn lại để hoàn tác.
Cách thụt lề mục
Thụt lề mục trên checklist di chuyển chúng ra khỏi bên trái, như thể chúng lồng dưới mục trên. Bạn có thể làm điều này để làm cho một số mục nổi bật hoặc nhóm việc lại với nhau.
Để thụt lề mục sang phải, vuốt phải trên nó. Bạn có thể vuốt trái để bỏ thụt lề và đưa mục về bên trái. Bạn có thể vuốt lặp lại để thêm hoặc bớt nhiều thụt lề cho mục.
Đọc thêm: Cách khóa Ghi chú riêng tư trong ứng dụng Ghi chú Apple
Cách sắp xếp lại Checklist
Nếu bạn muốn thay đổi thứ tự mục trên checklist để có tổ chức hơn, có vài cách:
- Nhấn giữ mục bạn muốn di chuyển, sau đó kéo thả đến vị trí muốn.
- Cắt một mục và dán nó nơi bạn muốn trong danh sách.
Một phương pháp khác để sắp xếp mục hoàn thành đối với mục chưa làm là bật sắp xếp tự động checklist, chúng tôi sẽ giải thích bên dưới.
Cách tự động sắp xếp mục trong Checklist
Một điểm nổi bật của checklist trong ứng dụng Ghi chú Apple là sắp xếp tự động. Tính năng này tự động di chuyển mục đã hoàn thành xuống cuối checklist, cho phép bạn tập trung vào việc còn lại. Để bật sắp xếp tự động, làm theo các bước:
- Mở Cài đặt và vào Ghi chú.
- Kéo xuống và chạm vào Sắp xếp mục đã tích (Sort Ticked Items).
- Chạm Tự động (Automatically).
Bây giờ, mỗi khi bạn tích mục, nó sẽ nhảy xuống cuối checklist.
Cách chia sẻ Checklist từ Apple Notes
Muốn chia sẻ danh sách mua sắm với thành viên gia đình? Hoặc danh sách việc với đồng đội dự án nhóm? Cách làm:
- Mở checklist muốn chia sẻ và nhấn ba chấm ở góc trên.
- Chạm vào Chia sẻ Ghi chú (Share Note).
- Bạn có thể cho phép người khác chỉnh sửa bằng cách chạm Tùy chọn chia sẻ (Share Options) dưới cùng và chọn Chỉ xem (View only) hoặc Có thể chỉnh sửa (Can make changes).
Nắm bắt công việc với Checklist trong ứng dụng Ghi chú
Apple cho phép bạn tự động sắp xếp checklist, thêm thụt lề, sắp xếp lại mục, và chia sẻ bất cứ khi nào muốn dùng ứng dụng Ghi chú trên iPhone hoặc iPad. Nó khá tốt cho một miễn phí, nhưng nếu bạn tìm kiếm chức năng nhiều hơn, có nhiều ứng dụng ghi chú bên thứ ba để chọn.