Hướng dẫn người mới bắt đầu Gmail

Bạn đang tìm giúp đỡ cho tài khoản Gmail mới? Hoặc vẫn đang băn khoăn ý nghĩa các cài đặt email Gmail? Bạn đã đến đúng nơi.

Trong hướng dẫn này, tôi sẽ...

• Hướng dẫn tạo tài khoản Gmail mới.
• Hiểu hộp thư đến và cách tổ chức email.
• Tìm hiểu các tính năng nâng cao Gmail.
• Nói về ứng dụng Gmail trên di động.
• Chỉ ra cách dịch vụ đám mây bên thứ ba làm việc với tài khoản Gmail trực tuyến (hoặc ngoại tuyến).

Dù bạn đã có tài khoản Gmail, hoặc đang cân nhắc đăng ký, hướng dẫn này sẽ có tất cả bạn cần để tận dụng tối đa tài khoản Gmail mới bóng bẩy.

Lợi ích to lớn của Gmail

Khi đăng ký lần đầu, bạn truy cập danh sách dài dịch vụ Google, không chỉ email. Các dịch vụ phổ biến nhất bao gồm:

• Google Drive: Tạo bảng tính, văn bản, trình chiếu bằng bộ ứng dụng văn phòng đám mây miễn phí. Cũng có nhiều dung lượng lưu trữ tệp. Chúng tôi có hướng dẫn đầy đủ Google Drive nếu cần.
• Google Maps: Ứng dụng web và di động tìm đường, điều hướng giao thông, xem vệ tinh, ảnh người dùng và hơn thế. Thậm chí dùng Maps tìm chỗ đỗ xe hay khám phá hệ mặt trời.
• YouTube: Kể từ khi Google mua YouTube, tài khoản Google cho truy cập tất cả tính năng miễn phí trên YouTube.
• Google Calendar: Hệ thống lịch đám mây tổ chức ngày hiệu quả, giao diện trực quan, dễ dùng trên web và điện thoại.
• Google Keep: Ghi chú dán cho máy tính và điện thoại. Thay thế tuyệt vời cho Evernote.
• Google Contacts: Đồng bộ danh bạ qua email, tất cả dịch vụ Google và điện thoại.
• Google Analytics, Adwords, và Adsense: Theo dõi, quảng bá và kiếm tiền từ trang web.

Đây chỉ là tập hợp nhỏ dịch vụ đám mây bạn nhận được khi đăng ký tài khoản Google mới. Nếu nghe hấp dẫn, hãy bắt đầu tạo tài khoản Google đầu tiên của bạn!

Tạo tài khoản Gmail

Khi truy cập trang Gmail Google lần đầu, ở góc trên bên phải bạn thấy hộp đỏ lớn Tạo tài khoản. Nhấp vào nó.

Trang tiếp theo là biểu mẫu đơn giản nhập thông tin cá nhân: ngày sinh, giới tính, số điện thoại, email, và tất nhiên tên, tên người dùng, mật khẩu ưu tiên.

Lưu ý ngày nay có hàng ngàn người dùng Gmail. Vì vậy, bạn khó lấy tên tài khoản trùng tên thật. Để khắc phục, nhiều người dùng tên đầy đủ theo sau dãy số ngẫu nhiên.

Đừng quên tuân thủ mẹo chọn mật khẩu tốt.

Số điện thoại và email phụ là tùy chọn, nhưng nên thêm vì đây là cách duy nhất Google xác thực tài khoản nếu bạn bị khóa.

Sau khi chấp nhận điều khoản và nhấp Tiếp tục đến Gmail, bạn sẽ nhìn thấy hộp thư đến mới, trống rỗng.

Hộp thư đến Gmail

Hộp thư đến mặc định được sắp xếp thành ba thẻ. Thẻ Chính chứa email đến chung. Tuy nhiên, nếu Google nhận diện email là thông báo xã hội hoặc quảng cáo, chúng sẽ được sắp vào thẻ Xã hội hoặc Khuyến mãi tương ứng.

Đây thực tế là email được tổ chức theo "danh mục", bạn có thể tùy chỉnh và thêm thẻ nếu muốn.

Sử dụng thẻ danh mục

Khi nhận email mới, nhấp biểu tượng nhãn trong menu trên, chọn danh mục hoặc tạo mới cho email đó.

Quay lại hộp thư chính, nếu nhấp thẻ "+" bên phải các thẻ hiện có, bạn thấy danh sách danh mục thư hiện tại. Chọn danh mục mới tạo và nó cũng hiện như thẻ mới trong hộp thư.

Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn có nhiều dự án hoặc khách hàng khác nhau, muốn giữ email phân chia rõ ràng. Dùng danh mục và thẻ cách này giúp hộp thư gọn gàng, dễ bảo trì hơn.

Soạn email

Để gửi email đầu tiên, nhấp hộp Soạn thảo màu đỏ ở góc trên trái hộp thư.

Cửa sổ soạn thảo email có lẽ là phần giàu tính năng, mạnh mẽ nhất của toàn bộ giao diện Gmail, đáng để dành chút thời gian khám phá tất cả điều bạn có thể làm ở chế độ này.

Thứ nhất, bí mật nhỏ: dù cửa sổ soạn thảo mở gắn vào góc dưới phải màn hình, bạn dễ dàng mở nó thành cửa sổ mới bằng cách giữ phím Shift và nhấp mũi tên thay đổi kích thước ở góc trên phải cửa sổ soạn thảo.

Bạn sẽ thấy khi di chuột qua biểu tượng mũi tên kép với phím Shift nhấn, biểu tượng đổi thành mũi tên đơn đậm. Nhấp vào nó và cửa sổ soạn thảo sẽ bật lên thành cửa sổ riêng biệt.

Điều này làm cho viết email trên khu vực màn hình khác, hoặc màn hình hoàn toàn khác, dễ dàng hơn, không che khuất cửa sổ trình duyệt. Cho phép bạn đa nhiệm khi viết email.

Định dạng văn bản email

Đầu cửa sổ này có các trường To, Cc, Bcc, và Chủ đề tiêu chuẩn bạn quen thuộc nếu dùng bất kỳ web client nào. Tuy nhiên, khác với hầu hết web client để menu định dạng ở trên, trong Gmail menu này ở dưới cửa sổ.

Thanh định dạng này cho phép định dạng văn bản email như trong trình soạn thảo văn bản Microsoft Word. Bạn thay đổi cỡ chữ, kiểu, định dạng, thụt lề, tạo danh sách số hoặc dấu chấm, thậm chí trích dẫn khối.

Menu tiếp theo dưới đây bao gồm các mục menu cấp cao. Mặc định menu định dạng được chọn, nhưng từ trái sang phải bạn có thể:

• Đính kèm tệp (biểu tượng ghim)
• Chèn tệp từ Google Drive (biểu tượng Google Drive)
• Gửi hoặc yêu cầu tiền với Google Wallet (biểu tượng đô la)
• Chèn ảnh (biểu tượng máy ảnh)
• Chèn siêu liên kết (biểu tượng chuỗi)
• Chèn biểu tượng cảm xúc (biểu tượng mặt cười)

Lưu ý nhỏ về biểu tượng cảm xúc. Qua nhiều năm, Google cải thiện danh sách biểu tượng cảm xúc. Ngày nay bạn thấy danh sách cuộn trải 5 danh mục.

Chỉ cần nhớ nhiều người không coi biểu tượng cảm xúc chuyên nghiệp, nên dùng thận trọng, chỉ khi email không dành cho đối tượng chuyên nghiệp.

Một khu vực khác cần lưu ý khi soạn email là mũi tên thả xuống ở góc dưới phải.

Tại đây, chuyển chế độ chỉnh sửa toàn màn hình, chọn ngay nhãn cho email đi, chuyển chế độ văn bản thuần túy (không định dạng), in email, hoặc kiểm tra chính tả (thói quen tốt để tập).

Chọn chủ đề (Theme)

Giống như bạn muốn tùy chỉnh máy tính mới mua, bạn có thể muốn tùy chỉnh hộp thư email mới. Gmail cho phép chọn chủ đề khác nhau để không phải đối mặt hộp thư trắng nhàm chán mỗi ngày.

Để chọn chủ đề mới, nhấp biểu tượng bánh răng cho "Cài đặt" ở góc trên phải màn hình, ngay dưới biểu tượng hồ sơ. Chọn Chủ đề từ danh sách.

Google cung cấp bộ sưu tập hình nền ấn tượng.

Chọn một, nhấp Chọn, rồi Lưu. Nền toàn bộ hộp thư sẽ đổi thành hình ảnh đã chọn.

Đã gửi, Spam, Thùng rác và hơn thế

Dọc bên trái hộp thư là nơi tìm các thư mục email còn lại. Sau này khi tạo nhãn mới, chúng cũng hiện ở đây.

Khi mới bắt đầu, bạn chỉ thấy bốn thư mục thêm bên cạnh hộp thư đến.

• Đã gắn sao: Email bạn gắn sao (nhấp biểu tượng sao) hiện ở đây
• Quan trọng: Email bạn đánh dấu quan trọng hiện đây
• Đã gửi: Mỗi khi gửi email cho ai, bản sao lưu ở đây
• Nháp: Nếu bắt đầu viết email rồi đóng cửa sổ soạn thảo, bản nháp lưu ở đây

Thư mục Đã gắn sao và Quan trọng là hai cách tốt sắp xếp email, nhưng còn nhiều cách khác. Đây là chủ đề chúng ta sẽ đi sâu tiếp.

Mẹo tổ chức email

Nếu nhận nhiều email trong ngày, thiết yếu phải tổ chức hộp thư giúp sắp xếp, tổ chức, lưu trữ tất cả thư đến. May mắn thay, Gmail là một trong những công cụ tốt nhất làm điều đó. Nó cung cấp bộ tính năng cho phép tổ chức và ưu tiên mọi thứ.

Danh bạ

Google Contacts là công cụ mạnh mẽ ngạc nhiên cho phép đồng bộ danh bạ trên nhiều ứng dụng và thiết bị. Để truy cập danh bạ, nhấp mũi tên bên cạnh từ Gmail ở góc trên trái cửa sổ.

Danh bạ này được gộp giữa danh bạ email bạn thêm, và danh bạ điện thoại từ Android, hoặc dịch vụ khác bạn đăng nhập bằng tài khoản Google với tích hợp Contacts.

Bạn dễ dàng tổ chức danh bạ dùng nhãn như Bạn bè, Gia đình, Đồng nghiệp, v.v.

Giữ danh bạ cập nhật giúp soạn email, vì chỉ cần gõ tên người, email liên hệ sẽ tự động điền vào trường To.

Sao

Một cách nhanh và dễ nhất xử lý email đến là gắn sao. Bạn "gắn sao" email bằng cách nhấp biểu tượng sao bên trái email khi xem trong hộp thư.

Ý tưởng: quét nhanh email, chấm sao vào mục bạn biết cần theo dõi sau. Khi quay lại, chỉ vào thư mục Đã gắn sao để thấy tất cả mục đó ở một nơi.

Tìm hiểu thêm về cách gắn sao email giúp tổ chức email.

Nhãn

Có lẽ một trong những công cụ mạnh nhất Gmail là khả năng áp dụng nhãn cho email. Điều này cho phép tổ chức email đến mức độ chi tiết.

Để tạo nhãn mới, nhấp biểu tượng nhãn menu trên, chọn Tạo mới từ danh sách.

Khi mở email, bạn sắp xếp vào bất kỳ nhãn nào bằng cách nhấp cùng biểu tượng và tích hộp bên cạnh nhãn bạn muốn lưu. Email sẽ được sắp dưới nhãn đó trong thanh điều hướng trái, và bạn cũng có thể thêm nhãn thành thẻ riêng trong hiển thị Gmail chính, như đề cập đầu bài.

Như bạn thấy nhãn giúp giữ hộp thư tổ chức hơn bao giờ hết. Tìm hiểu thêm cách dùng gán nhãn trong Gmail.

Tính năng nâng cao Gmail

Bây giờ bạn có thể nghĩ Gmail là ứng dụng email web hữu ích và đa năng, nhưng chưa dừng lại ở đó. Có thư viện tính năng khác cho phép tự động hóa cách xử lý email đến, thậm chí thêm tài khoản khác để quản lý nhiều tài khoản email từ một hộp thư Gmail duy nhất.

Cài đặt chung

Để đến cài đặt nâng cao, nhấp biểu tượng Bánh răng góc trên phải cửa sổ, rồi nhấp Cài đặt.

Tab Chung trong menu cài đặt là nơi tìm nhiều tùy chỉnh tài khoản Gmail. Bao gồm:

• Ngôn ngữ và quốc gia: Đặt ngôn ngữ cục bộ và mã quốc gia điện thoại mặc định
• Kích thước trang: Giới hạn số hội thoại email và danh bạ hiển thị mỗi trang
• Hình ảnh: Cho phép chặn hình ảnh nội tuyến hiển thị trong email
• Hoàn tác gửi: Cho phép hủy gửi email nếu hủy trong khung thời gian chỉ định
• Trả lời mặc định: Khi nhấp Trả lời, tự động trả lời tất cả hay chỉ người gửi?
• Kiểu văn bản mặc định: Đặt định dạng mặc định khi soạn email mới
• Xem hội thoại: Chế độ xem hội thoại gom chủ đề tương tự — có thể tắt
• Gửi và Lưu trữ: Hiện hoặc ẩn nút "Gửi & Lưu trữ"
• Khung xem trước: Tự động đánh dấu đã đọc nếu xem trong khung xem trước quá thời gian chỉ định
• Sao: Khi gắn sao, có nhiều màu và biểu tượng — cài đặt này định nghĩa màu/biểu tượng nào hiện tùy số lần nhấp sao
• Thông báo máy tính: Bật/tắt thông báo, hoặc chỉ cho thư quan trọng
• Phím tắt: Có thể tắt phím tắt nếu thích
• Nhãn nút: Nhãn nút đặt thành biểu tượng hoặc văn bản
• Ảnh của tôi: Tải ảnh đại diện, hiển thị cho tất cả hoặc chỉ người nhất định
• Tiện ích người: Hiển thị thông tin người bên phải hội thoại nếu muốn
• Tạo danh bạ cho tự động hoàn thành: Tự động thêm người vào danh bạ khi trả lời email của họ
• Tín hiệu quan trọng cho quảng cáo: Cá nhân hóa quảng cáo dựa trên email, tùy chỉnh những gì họ báo cho nhà quảng cáo về bạn
• Chữ ký: Tạo chữ ký tùy chỉnh cho chân email — làm ở đây
• Chỉ số cấp độ cá nhân: Bật mũi tên đơn cho thư không gửi danh sách, mũi tên kép cho thư gửi trực tiếp cho bạn
• Đoạn trích: Hiển thị đoạn trích nội dung email trong hộp thư
• Tự động trả lời nghỉ phép: Tùy chỉnh và lên lịch gửi tự động phản hồi nghỉ phép khi bạn không ở để trả lời email

Như bạn thấy tab Chung cho phép tùy chỉnh rất nhiều về hộp thư và trải nghiệm người dùng Gmail.

Tài khoản và Nhập

Menu Tài khoản và Nhập là nơi cập nhật mật khẩu hoặc cài đặt Google (dưới Thay đổi cài đặt tài khoản), hoặc kiểm soát cách email và thông tin danh bạ nhập từ tài khoản bên ngoài như Yahoo!, Hotmail, hoặc tài khoản POP3 khác.

Để Gmail kiểm tra tài khoản POP3 bên ngoài, nhấp Thêm tài khoản thư trong phần Kiểm tra thư từ tài khoản khác:.

Gmail sẽ thử nhập email dùng Gmailify. Nếu không thể, nhấp Tiếp theo để nhập dùng cài đặt POP3. Trang cài đặt POP3, đảm bảo nhập máy chủ POP3 và cổng phù hợp do dịch vụ email cung cấp.

Đừng quên bảo Gmail làm gì với email đến đó, như áp dụng nhãn cụ thể (giúp tổ chức tốt hơn, không làm rối hộp thư chính).

Đừng quên thiết lập gửi thư trong phần Gửi thư sebagai:. Đây là nơi cấu hình máy chủ SMTP để gửi email qua tài khoản Gmail nhưng xuất hiện như từ tài khoản POP3 từ xa.

Mỗi tài khoản email thiết lập ở đây sẽ hiện trong hộp thả xuống gần trường "From" trong cửa sổ soạn thảo.

Để thêm cài đặt SMTP cho tài khoản POP3 bên ngoài, nhấp Thêm địa chỉ email khác.

Cửa sổ này là nơi nhập địa chỉ máy chủ SMTP, cổng, ID và Mật khẩu phù hợp, cũng như chọn tùy chọn bảo mật đúng.

Khi xong, bạn thấy tất cả tài khoản đã thêm trong danh sách thả xuống trường From cho email mới.

Điều này làm cho việc quản lý tất cả tài khoản email khác nhau trên web từ một điểm — tài khoản Gmail — thuận tiện như chưa từng có.

Các cài đặt này cũng hoạt động khi kết nối Gmail qua di động (xem dưới). Tất cả tài khoản đều truy cập được để gửi/nhận email từ thiết bị di động.

Sử dụng Bộ lọc

Dưới mục menu Bộ lọc và Địa chỉ bị chặn, bạn tìm thấy tất cả bộ lọc hiện có cho email đến. Bộ lọc là một trong những cách mạnh mẽ nhất không chỉ sắp xếp email đến tự động, mà còn phản hồi, chuyển tiếp, hoặc xóa email đến không nhấc ngón tay.

Để làm vậy, chỉ cần nhấp liên kết Tạo bộ lọc mới.

Biểu mẫu bộ lọc là phương pháp mạnh mẽ tự động xử lý email đến. Chúng tôi cũng thường đề cập cách dùng bộ lọc email hiệu quả.

Trên biểu mẫu đầu tiên, bạn xác định email đến nào áp dụng quy tắc.

• From: Email từ địa chỉ cụ thể (có thể nhiều, cách nhau dấu phẩy).
• To: Email gửi đến địa chỉ cụ thể. Hữu ích nếu email đến cho nhiều tài khoản.
• Chủ đề: Email chứa từ cụ thể. Dùng ngoặc kép (") nếu tìm cụm từ chính xác.
• Có từ: Tìm từ trong nội dung thư.
• Không có: Tìm đảm bảo từ cụ thể không có trong nội dung.
• Có đính kèm: Kiểm tra thư đến có đính kèm hay không.
• Không bao gồm trò chuyện: Loại trừ email thông báo chat khỏi quy tắc.
• Kích thước lớn hơn (hoặc nhỏ hơn): Xác định thư giới hạn dung lượng.

Như bạn tưởng tượng, tất cả tiêu chí này cho khả năng tìm kiếm mạnh mẽ để lọc và tổ chức email đến đúng đắn. Bước tiếp theo, sau khi xác định email, là xử lý tự động. Phần này ở trang tiếp theo của biểu mẫu bộ lọc.

Đây là chức năng của từng hành động bộ lọc nếu chọn.

• Bỏ qua Hộp thư đến (Lưu trữ): Lưu trữ tức thì thư đến. Hữu ích cho thư rác từ doanh nghiệp bạn đăng ký nhưng không muốn đọc quảng cáo.
• Đánh dấu đã đọc: Đánh dấu "đã đọc" dù chưa đọc. Ngăn thư hiện nổi bật (chưa đọc) trong Hộp thư đến. Hữu ích cho email đến bạn biết không quan trọng.
• Gắn sao: Nếu biết email từ người cụ thể quan trọng, tự động gắn sao!
• Áp dụng nhãn: Gán nhãn tức thì email khớp tìm kiếm. Cách tuyệt vời tự động sắp xếp email từ tài khoản khác, gán nhãn cho tài khoản đó.
• Chuyển tiếp đến: Tự động chuyển tiếp email cụ thể đến địa chỉ khác.
• Xóa: Tự động xóa email khớp bộ lọc, dùng thận trọng!
• Không bao giờ gửi vào Spam: Hữu ích nếu biết Google thường chuyển email cụ thể vào spam. Thiết lập bộ lọc không gửi email từ địa chỉ đó vào spam.
• Gửi phản hồi có sẵn: Tự động phản hồi email cụ thể. Hữu ích nếu kinh doanh và muốn cảm ơn người gửi ngay.
• Luôn đánh dấu quan trọng: Muốn đánh dấu mọi email từ sếp quan trọng? Dùng hành động này.
• Không bao giờ đánh dấu quan trọng: Dùng cái này nếu ghét sếp.
• Phân loại làm <danh mục>: Tự động chuyển email đến danh mục cụ thể trong Hộp thư đến. Cách hữu ích khác tự động tổ chức email.

Bạn xem tất cả bộ lọc đã tạo (có thể xóa hoặc sửa) ở tab Bộ lọc và Địa chỉ bị chặn.

Chuyển tiếp email và POP/IMAP

Tab tiếp theo trong Cài đặt đáng nói là tab Chuyển tiếp và POP/IMAP.

Có ba phần. Phần đầu tự động chuyển tiếp bản sao tất cả email đến đến địa chỉ cụ thể.

Phần này dành cho người dùng ứng dụng email khác hầu như cả ngày — như email công việc — muốn nhận email Gmail đến đó. Tùy chọn cho phép tự động xóa email đến, hoặc giữ bản sao trong hộp thư Gmail.

Phần tiếp theo là Tải POP. POP là Giao thức Bưu cục. Giao thức phổ biến nhà cung cấp email dùng để truyền thư. Ở đây, bạn bật POP trong tài khoản Gmail. Cho phép dùng bất kỳ ứng dụng email (kể cả máy tính) nhập tất cả email Gmail, miễn client kết nối được máy chủ POP.

Đây là nơi cấu hình Gmail giữ bản gốc, đánh dấu đã đọc, xóa, hoặc lưu trữ. Nhấp Hướng dẫn cấu hình để đọc cài đặt máy chủ và cổng cụ thể khi thiết lập ứng dụng email lấy email Gmail.

Phần IMAP của tab này tương tự POP, với vài biến thể. IMAP là "Giao thức Truy cập Thư Internet", và như POP đơn giản là giao thức truyền email khác.

Để cho phép ứng dụng IMAP truy cập tài khoản Gmail, cần Bật IMAP ở đây.

IMAP là trao đổi hai chiều, nên bạn thiết lập Gmail sao chép hành động bạn dùng trong ứng dụng IMAP. Vì vậy, khi xóa ở đó, cấu hình Gmail xóa trên tài khoản Gmail cục bộ.

Lại nhấp Hướng dẫn cấu hình cho máy chủ IMAP và cổng chính xác khi cấu hình ứng dụng IMAP kết nối tài khoản Gmail.

Email ngoại tuyến

Tab Ngoại tuyến cho phép truy cập Gmail ngay khi không trực tuyến. Giả sử bạn trên máy bay không có web, bạn vẫn có khả năng trả lời và gửi email không cần đăng nhập Gmail trực tuyến.

Nếu bật Gmail ngoại tuyến, nó tải tiện ích mở rộng Chrome ứng dụng Gmail cục bộ vào trình duyệt, để bạn trả lời, đọc email, hoặc cập nhật danh bạ. Khi máy tính kết nối lại Internet, tất cả thay đổi ngoại tuyến sẽ đồng bộ và cập nhật tài khoản Gmail trực tuyến. Bạn thậm chí có thể thêm tệp đính kèm gửi khi trực tuyến.

Để bật Ngoại tuyến, nhấp liên kết Cài đặt Gmail Offline, Gmail cài tiện ích Chrome và tạo biểu tượng trên màn hình. Gần như có ứng dụng email cài trên máy tính. Lợi ích của tiện ích này: ngay khi máy tính hỏng, bạn vẫn có tất cả email và danh bạ an toàn trong đám mây tài khoản Gmail.

Labs

Mặc dù khu vực Gmail Labs (truy cập tab Labs) không có tính năng mới thú vị nhiều năm, các tính năng bổ sung có sẵn khá hữu ích. Đây là danh sách ngắn những tính năng tốt nhất.

Phản hồi có sẵn (Canned Responses) đưa tự động hóa email lên cấp độ mới.

Khi soạn email mới, nhấp mũi tên thả xuống góc dưới phải cửa sổ, rồi nhấp Phản hồi có sẵn.

Bạn tìm danh sách phản hồi có sẵn đã tạo, dưới Chèn, Lưu, hoặc Xóa.

• Chèn: Nhấp để chèn phản hồi có sẵn chọn vào cửa sổ soạn thảo hiện tại.
• Lưu: Lưu email đang soạn làm mẫu Phản hồi có sẵn mới.
• Xóa: Xóa phản hồi có sẵn chọn khỏi danh sách mẫu.

Đặc biệt hữu ích nếu bạn quản lý và cần gửi email gần giống nhau cho nhiều nhân viên. Dùng mẫu Phản hồi có sẵn, viết email làm mẫu, chèn vào mỗi email mới, điền chi tiết áp dụng cho người đó.

Sử dụng phản hồi có sẵn sáng tạo vì chúng tiết kiệm thời gian thực.

Khung xem trước (Preview Pane) trong Labs hữu ích nếu muốn xem nội dung email trong Hộp thư đến không cần mở. Để dùng sau khi bật, nhấp mũi tên thả xuống bên trái nút cài đặt, chọn xem khung xem trước chia dọc hoặc ngang từ xem hộp thư.

Tính năng Labs hữu ích khác:

• Tiện ích Google Calendar: Hiển thị tiện ích Google Calendar và Sự kiện ở góc dưới trái cửa sổ hộp thư Gmail.
• Chat bên phải: Tích hợp Google Hangouts chat bên phải cửa sổ hộp thư Gmail.
• Nhiều hộp thư: Bật tab Nhiều hộp thư trong cài đặt tạo nhiều hộp thư dựa trên truy vấn tìm kiếm cụ thể (tương tự bộ lọc). Thẻ phải tắt để tính năng này hoạt động.

Các tính năng Labs khác bị báo hơi lỗi hoặc không hữu ích. Đừng để đó cản bạn thử nghiệm và tùy chỉnh hộp thư Gmail theo định dạng bạn thích!

Tích hợp Gmail thú vị

Khi quen dùng Gmail cho mọi nhu cầu email, hãy khám phá tích hợp Gmail với dịch vụ đám mây khác bạn dùng. Dưới đây là một số tích hợp Gmail chúng tôi đã trình bày tại MakeUseOf. Tự do khám phá và cài những thứ bạn thích.

• Dùng tiện ích SecureGmail mã hóa thư Gmail.
• Tự động hóa cuộc sống dùng Gmail với tích hợp Gmail IFTTT.
• Tích hợp Gmail với ứng dụng ToDo đám mây phổ biến.
• Tích hợp tài khoản Gmail với Dropbox.
• Dùng Mailstrom giữ tài khoản Gmail sạch.
• Tùy chỉnh Gmail với tiện ích Chrome làm Gmail giống Outlook hơn.

Ứng dụng Gmail di động

Không dịch vụ email tốt nếu không truy cập từ nhiều thiết bị. Bạn tải ứng dụng Gmail cho Android từ Google Play, hoặc iOS từ iTunes.

Giao diện ứng dụng di động rất trực quan. Bạn tìm tất cả danh mục email như trên client web.

Khi duyệt thư, bạn nhanh chóng gắn sao bằng cách chạm sao. Cũng có thể nhấn giữ để gán nhãn hoặc đánh dấu quan trọng.

Soạn email trên thiết bị di động nhanh và dễ. Cũng tích hợp tất cả Google Contacts.

Ứng dụng Gmail di động làm truy cập tài khoản Gmail nhanh chóng, tiện lợi, bất kể bạn ở đâu.

Vua của Email dựa trên đám mây

Email là phần quan trọng trải nghiệm trực tuyến hầu hết mọi người từ những ngày đầu Internet. Điều duy nhất thực sự thay đổi là nơi và khi nào chúng ta truy cập email.

Google luôn dẫn đầu xu hướng internet những năm qua với nền tảng email linh hoạt, trực quan, tương thích nhiều dịch vụ khác khắp web. Gmail dễ dàng hợp lý hóa dùng bất kỳ kỹ thuật GTD bạn đã học.

Bạn có thể đã có tài khoản email khác. Nhưng vẫn đáng đăng ký Gmail xem nó giúp tiết kiệm thời gian và năng lượng. Dù chỉ tiết kiệm một giờ mỗi ngày, cũng xứng đáng.

Nếu muốn nâng cao Gmail thêm, xem các công cụ trình duyệt Gmail tuyệt vời.

Nguồn ảnh: Google Gmail App via DepositPhotos

Bản gốc viết bởi Taty ngày 9/7/2010