Khác với email client máy tính, Gmail thiếu cơ chế xem sắp xếp email theo người gửi, khoảng ngày, chủ đề, tên miền trang web, và tiêu chí khác. Các chức năng quan trọng này đã bị thay thế bởi hộp tìm kiếm toàn cầu nơi bạn dùng các toán tử tìm kiếm khác nhau để tìm thư mong muốn.
Thực tế, điều này làm tìm email cũ và thường xuyên khó khăn hơn. Nếu bạn xóa phần chuỗi tin nhắn, bạn sẽ mất dấu email gốc và các trả lời. Hộp tìm kiếm chắc chắn trả về email còn lại, nhưng chúng không được sắp xếp theo thứ tự quan trọng trừ khi bạn nhớ ngày.
Là giải pháp tốt hơn cho hộp tìm kiếm, bạn có thể dùng các bộ lọc thay thế cho thiếu hụt cơ chế xem. Mẹo dưới sẽ sắp xếp gọn gàng email dựa trên bất kỳ tiêu chí bạn thường dùng với email client máy tính.
Sắp Xếp Gmail Theo Người Gửi
Để sắp xếp email theo tên người gửi, nhập người gửi vào hộp tìm kiếm. Nếu không nhớ tên người gửi, bạn có thể tìm trong Danh bạ Google. Gmail hiển thị địa chỉ email và tên hoàn chỉnh ngay khi bạn nhập vài chữ cái đầu. Để hoàn tất tìm kiếm, nhấp biểu tượng kính lúp "hiển thị kết quả tìm kiếm".
Cửa sổ bật lên mới mở với tất cả bộ lọc Gmail. Tên người gửi hiển thị ở trường "có từ", bạn có thể sao chép-dán vào trường "từ". Nhấp Tìm kiếm để tiếp tục.
Bây giờ chỉ những email gửi bởi người gửi cụ thể bạn mô tả sẽ hiển thị. Chúng được sắp xếp gọn gàng theo thứ tự giảm dần từ ngày hiện tại.
Nếu mối quan hệ với người gửi kéo dài xa, bạn có thể tùy chỉnh thêm khoảng ngày từ trường phạm vi tùy chỉnh. Điều này giúp truy xuất tất cả email cũ từ người gửi cụ thể.
Tất cả email từ người gửi trong khoảng ngày bắt đầu và kết thúc cụ thể hiện hiển thị. Chúng sẽ được sắp xếp gọn gàng theo thứ tự.
Sắp Xếp Gmail Theo Tên Miền Trang Web
Gmail cũng cho phép sắp xếp email dựa trên tên miền trang web. Hữu ích nếu bạn trao đổi trả lời với một hoặc nhiều người email dựa trên tên miền chung, hoặc bạn đăng ký blog, bản tin, kênh Facebook hoặc YouTube. Nếu tên miền là thứ duy nhất bạn có, nhập văn bản: *@tên miền vào trường Từ. Nhấp Tìm kiếm để tiếp tục.
Tất cả email từ tên miền cụ thể sẽ hiển thị trong hộp thư. Nếu có nhiều người gửi trong tên miền đó, bạn có thể tùy chỉnh thêm kết quả dùng trường Từ.
Sắp Xếp Gmail Theo Chủ Đề
Sắp xếp Gmail theo chủ đề dễ dàng hơn. Ngay khi nhập chủ đề vào hộp tìm kiếm, nó hiển thị ở trường "có từ". Bây giờ bạn chỉ cần sao chép-dán vào trường Chủ đề và nhấp Tìm kiếm để tiếp tục.
Tất cả email hiện được sắp xếp dựa trên chủ đề trong hiển thị email.
Sắp Xếp Gmail Theo Khoảng Ngày
Sắp xếp Gmail theo ngày phức tạp nhất. Nó có hiển thị ít trực quan nhất so với email client thông thường, chỉ cho bạn sắp xếp email theo ngày ngay trang chính. Với Gmail, bạn phải đi sâu một cấp để tái tạo hiển thị tương tự.
Bạn có thể đặt ngày bắt đầu và kết thúc dùng trường lịch và ngày trong. Khoảng ngày hiển thị dựa trên "sau" và "trước" ngày chỉ định.
Tùy thuộc truy vấn, bộ lọc trên sẽ cho nhiều trang email. Tốn thời gian lọc qua từng trang khoảng ngày tùy chỉnh. May mắn thay, có phương pháp nhanh hơn.
Đi đến thanh URL nơi bạn thấy số trang trang hiển thị email ngày hiện tại. Dễ dàng sửa đổi để kiểm tra email cho khoảng ngày hẹp cụ thể.
Tiếp tục sửa giá trị trang cho đến khi bạn nằm trong khoảng ngày chính xác bạn tìm.
Mặc dù là ứng dụng email mạnh mẽ và phổ biến, Gmail có quá nhiều điểm mù để sắp xếp trực quan email. Bạn không thể dễ dàng sắp xếp hộp thư Gmail theo người gửi hoặc tiêu chí khác. Với kỹ thuật này, tuy nhiên, bạn có thể tổ chức email tốt hơn.
Ảnh đại diện: Gmail en OME