Không giống như các ứng dụng email trên máy tính để bàn, Gmail thiếu cơ chế xem để sắp xếp email theo người gửi, phạm vi ngày, chủ đề, miền trang web và các tiêu chí khác. Các chức năng quan trọng này đã được thay thế bằng hộp tìm kiếm toàn cầu, nơi bạn dự kiến sẽ sử dụng các toán tử tìm kiếm khác nhau để tìm các thông báo mong muốn.
Trên thực tế, điều này làm cho việc tìm kiếm các email cũ hơn và thường xuyên hơn trở nên khó khăn hơn. Nếu bạn đã xóa các phần của chuỗi thư, thì bạn sẽ mất dấu email gốc và các thư trả lời của nó. Hộp tìm kiếm chắc chắn sẽ trả về các email còn lại, nhưng chúng sẽ không được sắp xếp theo bất kỳ thứ tự quan trọng nào trừ khi bạn nhớ ngày tháng.
Là một giải pháp thay thế tốt hơn cho hộp tìm kiếm, bạn có thể sử dụng các bộ lọc khác nhau để thay thế cho việc thiếu cơ chế xem. Các mẹo bên dưới sẽ sắp xếp các email của bạn một cách gọn gàng dựa trên bất kỳ tiêu chí nào mà bạn thường sử dụng với các ứng dụng email trên máy tính để bàn.
Sắp xếp Gmail theo người gửi
Để sắp xếp email theo tên người gửi, ban đầu hãy nhập người gửi vào hộp tìm kiếm. Nếu không nhớ tên người gửi, bạn có thể tìm kiếm tên đó trong danh bạ Google của mình. Gmail hiển thị địa chỉ email người gửi đầy đủ và tên ngay sau khi bạn nhập một vài chữ cái đầu. Để hoàn tất tìm kiếm, hãy nhấp vào biểu tượng kính lúp “hiển thị kết quả tìm kiếm”.
Một cửa sổ bật lên mới sẽ mở ra với tất cả các bộ lọc Gmail. Tên người gửi sẽ được hiển thị trong has the words mà bạn có thể sao chép-dán vào from đồng ruộng. Nhấp vào Tìm kiếm để tiếp tục.
Giờ đây, chỉ những email được gửi bởi người gửi cụ thể do bạn mô tả mới được hiển thị. Chúng được sắp xếp gọn gàng theo thứ tự giảm dần so với ngày hiện tại.
Nếu sự liên kết của bạn với người gửi trở lại, bạn có thể tùy chỉnh thêm phạm vi ngày từ trường phạm vi tùy chỉnh. Điều này sẽ giúp bạn truy xuất tất cả các email cũ hơn từ người gửi cụ thể.
Tất cả các email từ một người gửi trong một ngày bắt đầu và ngày kết thúc cụ thể hiện đều được hiển thị. Chúng sẽ được sắp xếp gọn gàng theo thứ tự.
Sắp xếp Gmail theo tên miền trang web
Gmail cũng cho phép bạn sắp xếp email dựa trên tên miền trang web. Điều này rất hữu ích nếu bạn đã trao đổi thư trả lời với một hoặc nhiều người có email dựa trên một miền chung hoặc bạn đã đăng ký blog, bản tin, các kênh Facebook hoặc YouTube. Nếu trang web là thứ duy nhất bạn có, hãy nhập văn bản:*@domain name trong trường Từ. Nhấp vào Tìm kiếm để tiếp tục.
Tất cả các email từ miền cụ thể sẽ được hiển thị trong hộp thư đến của bạn. Nếu có nhiều người gửi trong miền đó, bạn có thể tùy chỉnh thêm kết quả bằng cách sử dụng trường Từ.
Sắp xếp Gmail theo Chủ đề
Sắp xếp Gmail theo chủ đề dễ dàng hơn. Ngay sau khi bạn nhập chủ đề vào hộp tìm kiếm, chủ đề sẽ được hiển thị trong has the words đồng ruộng. Bây giờ bạn chỉ cần sao chép và dán nó vào trường Chủ đề và nhấp vào Tìm kiếm để tiếp tục.
Tất cả các email hiện được sắp xếp dựa trên chủ đề trong hiển thị email.
Sắp xếp Gmail theo Phạm vi Ngày
Sắp xếp Gmail theo ngày là phức tạp nhất. Nó có màn hình hiển thị ít trực quan nhất so với các ứng dụng email thông thường, cho phép bạn sắp xếp các email theo chiều dọc ngày trên chính trang chính. Với Gmail, bạn phải đi sâu hơn một cấp để tái tạo một màn hình tương tự.
Bạn có thể đặt ngày bắt đầu và ngày kết thúc bằng calendar và date within lĩnh vực. Phạm vi ngày sẽ được hiển thị dựa trên “sau” và “trước” ngày được chỉ định.
Tùy thuộc vào truy vấn, bộ lọc trên sẽ cung cấp cho bạn nhiều trang email. Việc sắp xếp từng trang trong phạm vi ngày tùy chỉnh sẽ tốn nhiều thời gian. May mắn thay, có một phương pháp nhanh hơn.
Đi tới thanh URL nơi bạn sẽ có thể thấy số trang của trang hiển thị email có ngày tháng hiện tại. Nó có thể dễ dàng được sửa đổi để kiểm tra email trong một phạm vi ngày hẹp cụ thể.
Tiếp tục sửa đổi giá trị trang cho đến khi bạn ở trong phạm vi ngày chính xác mà bạn đang tìm kiếm.
Mặc dù là một ứng dụng email mạnh mẽ và phổ biến, Gmail có quá nhiều điểm mù để sắp xếp email của bạn một cách trực quan. Bạn không thể dễ dàng sắp xếp hộp thư đến Gmail theo người gửi hoặc bất kỳ tiêu chí nào khác. Tuy nhiên, với những kỹ thuật này, bạn có thể tổ chức email của mình tốt hơn.
Hình ảnh nổi bật:Gmail en OME