Cho dù bạn đang nộp đơn xin việc mới hay đăng ký nhận bản tin mà bạn rất quan tâm, thì việc giữ cho email không nằm ngoài tab quảng cáo của bạn trong Gmail có thể rất quan trọng để nhận được nội dung bạn cần. Hãy tìm hiểu cách không để mất các email quan trọng của bạn trong vũng lầy của tab Quảng cáo.
Kéo và thả email vào tab chính
Cách đơn giản nhất để ngăn các email quan trọng đến tab Quảng cáo là kéo và thả email đó vào tab Chính của bạn.
- Mở Gmail và tìm email trong tab Quảng cáo của bạn .
- Kéo và thả email từ Quảng cáo sang Chính. Bạn sẽ thấy tab Chính chuyển sang màu đỏ khi bạn thực hiện việc này thành công.
Điều này sẽ đảm bảo rằng bất kỳ email nào trong tương lai đến từ người gửi địa chỉ email này hiện sẽ được gửi trực tiếp đến tab Chính của bạn thay vì tab Quảng cáo, nhưng phương pháp này không phải là giải pháp lâu dài.
Đảm bảo mở mọi email từ người gửi này khi họ đến tab Chính của bạn. Điều này giúp Google hiểu rằng bạn coi trọng những email này và chúng xứng đáng có trong tab Chính.
Nếu không, Google có thể cho rằng vì bạn không mở những email này, chúng là khuyến mại và sẽ được tự động phân loại trong tab Quảng cáo của bạn.
Tạo Bộ lọc
Bạn có thể thêm bộ lọc cho địa chỉ email của người gửi để đảm bảo tất cả các email bạn không muốn bỏ lỡ đều có trong tab Chính của bạn.
- Tìm email trong tab Khuyến mại của bạn và nhấp vào nó để mở.
- Nhấp vào ba dấu chấm và sau đó nhấp vào Lọc thư như thế này .
- Kiểm tra kỹ địa chỉ người gửi để đảm bảo địa chỉ chính xác và nhấp vào Tạo bộ lọc cái nút.
- Đánh dấu vào mục Không bao giờ gửi nó vào Spam và Phân loại là các tùy chọn từ danh sách.
- Chọn Chính từ danh sách thả xuống bên cạnh Phân loại là .
- Nhấp vào Tạo bộ lọc cái nút.
Khi bạn đã tạo bộ lọc này, mọi email được gửi từ địa chỉ chính xác này sẽ được tự động gửi đến tab Chính của bạn. Bạn có tùy chọn để chỉnh sửa bộ lọc của mình sau này nếu bạn cần điều chỉnh cài đặt của mình.
Thêm Email vào Danh sách Liên hệ của bạn
Nếu một công ty hoặc người mà bạn biết đang gửi email đến hộp thư đến của bạn nhưng họ vẫn kết thúc trong tab Khuyến mại, hãy thêm họ vào danh sách liên hệ của bạn để tất cả các email trong tương lai sẽ được gửi đến tab Chính của bạn.
- Mở email trong tab Quảng cáo của bạn .
- Di chuột qua địa chỉ người gửi của họ và nhấp vào Thông tin khác .
- Nhấp vào biểu tượng có một người với biểu tượng bổ sung bên cạnh họ.
Khi bạn nhấp vào biểu tượng, nó sẽ thêm địa chỉ người gửi đó vào danh bạ cá nhân của bạn và bạn sẽ thấy cửa sổ bật lên ở cuối màn hình xác nhận hành động.
Bạn luôn có thể quản lý những địa chỉ liên hệ này trong Gmail sau này nếu bạn quyết định trong tương lai, bạn muốn xóa người gửi khỏi danh bạ của mình.
Sử dụng nút "Không phải khuyến mại"
Ở phía bên trái của màn hình trong hộp thư đến email, bạn sẽ thấy các phần mặc định và tùy chỉnh cho tất cả các email của mình. Tìm hiểu các thuật ngữ và các khu vực khác nhau trong hộp thư đến Gmail của bạn sẽ giúp bạn điều hướng và tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm dễ dàng hơn trong tương lai.
- Nhấp vào Danh mục phần để mở rộng.
- Nhấp vào Khuyến mại .
- Tìm email và nhấp để mở.
- Nhấp vào Không phải "Khuyến mại" ở trên cùng bên trái.
Điều này sẽ ngăn không cho bất kỳ email nào từ người gửi này kết thúc trong tab Khuyến mại của bạn. Bạn sẽ không thể thấy nút trong tab Khuyến mại thông thường của mình, vì vậy bạn sẽ phải điều hướng đến phần cụ thể này trong hộp thư đến của mình để xem tùy chọn này.
Bạn sẽ nhận thấy rằng phần này có tất cả các email hiện tại trong tab Khuyến mại nhưng nó cũng bao gồm tất cả các email được gửi đến tab Khuyến mại của bạn theo thời gian. Đây là cơ hội tuyệt vời để xóa các thư cũ hơn mà bạn không cần nữa và dọn dẹp một số dung lượng trong hộp thư đến của bạn.
Tắt tab Chương trình khuyến mãi của bạn
Bạn phải tắt hoàn toàn tab Khuyến mại của mình nếu không có tùy chọn nào ở trên hoạt động. Giải pháp này là giải pháp cuối cùng vì tắt tab chuyên biệt sẽ chuyển tất cả các email quảng cáo vào tab chính của bạn.
Mặc dù vậy, tùy chọn này sẽ cung cấp cho bạn khả năng lọc các tin nhắn của riêng bạn mà không cần dựa vào Google để thực hiện tất cả công việc cho bạn.
- Nhấp vào biểu tượng bánh răng bên cạnh hình ảnh thu nhỏ của bạn.
- Nhấp vào Xem tất cả cài đặt .
- Điều hướng đến phần Hộp thư đến cài đặt của bạn.
- Bỏ chọn Khuyến mại lựa chọn. Bạn cũng có thể quản lý các tab khác mà bạn muốn hiển thị trong hộp thư đến của mình.
- Cuộn xuống cuối trang và nhấp vào Lưu thay đổi .
Bây giờ bạn có thể nhấp lại vào hộp thư đến của mình và kiểm tra kỹ xem tab Khuyến mại đã bị vô hiệu hóa chưa. Tất cả các email của bạn sẽ chuyển thẳng vào tab chính của bạn từ đây trở đi và bạn sẽ tùy thuộc vào việc lọc ra những email mà bạn không muốn.
Bạn luôn có thể điều hướng trở lại khu vực cài đặt này để quản lý các tab của mình nếu bạn quyết định rằng quá nhiều để tự lọc ra tất cả các thư.
Việc tắt tab Khuyến mại có thể giúp bạn quản lý hộp thư đến của mình hiệu quả hơn nếu bạn nhận được email mà bạn không muốn bằng cách hủy đăng ký và giảm số lượng email bạn nhận được.
Giữ email không nằm trong tab Quảng cáo
Bạn có một số tùy chọn để loại bỏ các email quan trọng khỏi tab Quảng cáo tùy thuộc vào người gửi là ai và mối quan hệ của bạn với họ. Bạn có thể thêm họ vào danh sách liên hệ của mình để có giải pháp lâu dài hơn hoặc bạn có thể chỉ cần kéo email vào nơi bạn muốn để có giải pháp tạm thời.
Biết tất cả các tùy chọn của bạn sẽ giúp bạn tinh chỉnh bộ lọc email của mình để Google không chiếm quyền điều khiển miễn phí hộp thư đến của bạn.