Tiếp tục dự đoán cái chết của email, các chuyên gia công nghệ - nó sẽ không ngăn mọi người sử dụng nó. Trong một thế giới đầy các nền tảng do các công ty riêng lẻ sở hữu, thật tuyệt khi có một giao thức mở được mọi người sử dụng để giao tiếp.
Phải nói rằng, đôi khi email có thể rất khủng khiếp. Hộp thư đến của chúng tôi đầy lên, chữ ký của chúng tôi trông nhàm chán, và cuối cùng chúng tôi viết đi viết lại những tin nhắn giống nhau. Hôm nay các trang web và ứng dụng thú vị sẽ giới thiệu 5 công cụ giúp email trở nên tốt hơn - hãy tận dụng chúng.
Zero (iOS):Tinder để Dọn dẹp Hộp thư đến của bạn
Hộp thư đến của bạn quá đầy và nó vẫn tiếp tục lấp đầy. Bạn biết rằng bạn nợ tất cả các loại người phản hồi, nhưng bạn thậm chí không thể bắt đầu tìm hiểu hàng núi thông điệp mà bạn đã để lại cho chính mình.
Zero nhằm mục đích trợ giúp, bằng cách làm cho việc dọn dẹp hộp thư đến của bạn trở nên đơn giản như vuốt ngay trên Tinder. Về cơ bản, đó là một hệ thống phân loại, giúp bạn sắp xếp các tin nhắn của mình.
Một khi bạn đã dọn dẹp mọi thứ, hãy xem xét phát triển một số loại nghi thức gửi email buổi sáng để giữ cho nó như vậy. Ồ, và nếu Zero không phù hợp với bạn, thì Email Game cũng đáng để thử.
Email Bee (Gmail, Outlook):Tạo chữ ký email động [Không còn nữa]
Chúng tôi đã cho bạn biết tất cả về sức mạnh của chữ ký email. Nếu bạn muốn tạo một chữ ký đẹp bao gồm cả bài đăng trên blog hoặc bài đăng trên mạng xã hội mới nhất của mình, hãy xem Email Bee.
Đó là một cách nhanh chóng để tạo chữ ký động của riêng bạn và hy vọng cung cấp cho những người bạn đang gửi email một điều gì đó thú vị để đọc. Phiên bản miễn phí bao gồm một đề cập nhỏ về Email Bee - bạn sẽ cần phải trả tiền cho một đăng ký để loại bỏ điều này.
Email soạn trước (Web):Trả lời nhanh cho các câu hỏi thường gặp
Có một số email mà tất cả chúng ta cần phải viết - viết đi viết lại nhiều lần. Email soạn trước là tập hợp chỉ những email này, bạn có thể mở email này trong ứng dụng email của mình bằng cách nhấp vào liên kết.
Nghiêm túc:hãy nhấp vào bất kỳ dòng nào trong số những dòng này và liên kết mailto:với một email có sẵn sẽ tự động mở ra. Người dùng Webmail:bạn có thể sử dụng các liên kết mailto trong Gmail, Yahoo và Hotmail với các tiện ích mở rộng phù hợp.
Nếu bạn thích ý tưởng này và sử dụng Gmail, hãy biết rằng bạn có thể tạo câu trả lời soạn trước của riêng mình một cách dễ dàng.
Email Breaker (Web):Tìm Dạng Địa chỉ cho Bất kỳ Trang web nào
Ở đây tại MakeUseOf, chúng tôi đặt tất cả các địa chỉ email của tác giả của chúng tôi trên trang giới thiệu - chúng tôi không phiền nếu các bạn muốn liên hệ với chúng tôi. Tuy nhiên, không phải tất cả các trang web đều làm điều này - một số cố ý, một số vì điều đó không xảy ra với họ.
Trong những trường hợp này, bạn có thể thử đoán email của ai đó - và Email Breaker có thể giúp bạn. Chỉ cần nhập bất kỳ URL nào và công cụ này sẽ cho bạn biết mẫu chung cho địa chỉ email tại một công ty cụ thể.
Đây không phải là điều dễ hiểu:Ví dụ:MakeUseOf không có nhiều kiểu kết hợp các phương pháp tiếp cận (địa chỉ của tôi là họ và tên của tôi @ makeuseof.com; những người khác chỉ sử dụng tên hoặc họ) . Tuy nhiên, nếu bạn thực sự đang cố gắng tìm một địa chỉ email cụ thể, công cụ này có thể hoạt động.
Lukewarm Email:Biên dịch, Sau đó gửi Email, Danh sách Twitter
Nếu bạn đã thành lập một công ty hoặc chỉ muốn quảng bá về điều gì đó, thì việc soạn danh sách những cái tên bạn muốn trò chuyện là bước đầu tiên quan trọng - cũng như lấy địa chỉ email của họ. Lukewarm email là một công cụ dành cho Google Trang tính sử dụng Twitter để giúp bạn thực hiện việc này.
Đó là một ý tưởng độc đáo:chạy tìm kiếm trên Twitter cho những người bạn muốn trò chuyện, sau đó thu thập họ trên một bảng tính. Bạn có thể tự mình thu thập địa chỉ email hoặc bạn có thể trả tiền cho Lukewarm để thực hiện tìm kiếm cho bạn. Khi bạn có tất cả các địa chỉ bạn cần, Lukewarm có thể giúp bạn xem qua danh sách người nhận email của mình.
Những người sáng lập tuyên bố đã có kết quả tuyệt vời khi sử dụng công cụ này làm công cụ tăng trưởng - bạn cũng có thể làm được.
Làm cách nào để tạo email tốt hơn?
Đây là điều đầu tiên bạn kiểm tra vào buổi sáng và nó liên tục cần được dọn dẹp.
Chúng tôi muốn biết:bạn sử dụng công cụ nào để làm cho email tốt hơn? Hãy nói về những điều tốt nhất trong phần bình luận bên dưới.