Dù các chuyên gia công nghệ liên tục dự đoán " cái chết " của email, nhưng nó vẫn không ngừng được sử dụng. Trong thế giới đầy rẫy các nền tảng do từng công ty sở hữu, việc có một giao thức mở được mọi người dùng để giao tiếp quả thực là một điều tuyệt vời.
1. Zero (iOS): Làm sạch hộp thư đến như lướt Tinder
Hộp thư đến của bạn quá đầy và nó tiếp tục đầy lên. Bạn biết mình nợ nhiều người phản hồi, nhưng không thể bắt đầu lội qua núi tin nhắn đã để lại.
Zero hướng đến việc giúp đỡ bằng cách biến việc dọn dẹp hộp thư đến đơn giản như lướt phải trên Tinder. Về cơ bản, đây là một hệ thống phân loại, giúp bạn sàng lọc tin nhắn.
Sau khi đã dọn dẹp xong, hãy cân nhắc xây dựng một nghi thức email buổi sáng để giữ cho nó gọn gàng. À, nếu Zero không phù hợp với bạn, The Email Game cũng đáng để thử.
2. Email Bee (Gmail, Outlook): Tạo chữ ký email động [Không còn khả dụng]
Chúng tôi đã nói về sức mạnh của chữ ký email. Nếu bạn muốn tạo một chữ ký đẹp mắt bao gồm cả bài đăng blog mới nhất hoặc bài đăng mạng xã hội, hãy xem Email Bee.
Đây là cách nhanh chóng để tạo chữ ký động riêng, và hy vọng mang lại thứ gì đó thú vị để người nhận đọc. Phiên bản miễn phí bao gồm một dòng nhỏ ghi nhắc Email Bee – bạn cần đăng ký gói trả phí để gỡ bỏ dòng này.
3. Canned Emails (Web): Phản hồi nhanh cho các câu hỏi thường gặp
Có những email chúng ta phải viết lại đi lại lại nhiều lần. Canned Emails là bộ sưu tập các mẫu email này, cho phép bạn mở trong trình khách email bằng cách nhấp vào liên kết.
Thực sự: nhấp vào bất kỳ dòng nào và một liên kết mailto: với email mẫu sẽ tự động mở ra. Người dùng webmail: bạn có thể sử dụng liên kết mailto trong Gmail, Yahoo và Hotmail với tiện ích mở rộng phù hợp.
Nếu bạn thích ý tưởng này và dùng Gmail, hãy biết rằng bạn có thể dễ dàng tạo phản hồi có sẵn riêng của mình.
4. Email Breaker (Web): Tìm mẫu địa chỉ email của bất kỳ trang web nào
Tại MakeUseOf, chúng tôi đăng địa chỉ email của tất cả tác giả trên trang giới thiệu – chúng tôi không ngại nếu bạn muốn liên hệ. Nhưng không phải trang web nào cũng làm vậy – một số cố ý không làm, một số vì chưa nghĩ đến.
Trong những trường hợp này, bạn có thể thử đoán email của ai đó – và Email Breaker có thể giúp. Chỉ cần nhập URL, công cụ này sẽ cho bạn biết mẫu chung của địa chỉ email tại một công ty cụ thể.
Điều này không hoàn hảo: MakeUseOf, ví dụ, không có mẫu cố định mà là sự kết hợp nhiều cách (địa chỉ của tôi là tên và họ @makeuseof.com; người khác chỉ dùng tên, hoặc chỉ họ). Tuy nhiên, nếu bạn thực sự cố gắng tìm một địa chỉ email cụ thể, công cụ này có thể hữu ích.
5. Lukewarm Email: Biên dịch và gửi email cho danh sách Twitter
Nếu bạn vừa khởi động công ty, hoặc chỉ muốn lan tỏa thông tin, việc biên soạn danh sách những người muốn liên lạc là bước đầu tiên quan trọng – cũng như lấy địa chỉ email của họ. Lukewarm Email là công cụ cho Google Sheets sử dụng Twitter để giúp bạn làm điều này.
Ý tưởng độc đáo: chạy tìm kiếm trên Twitter đối với những người bạn quan tâm, sau đó thu thập chúng vào bảng tính. Bạn có thể tự thu thập địa chỉ email, hoặc trả tiền cho Lukewarm để tìm kiếm giúp. Khi đã có đủ địa chỉ, Lukewarm giúp bạn gửi email cho danh sách người nhận.
Các nhà sáng lập tuyên bố đã có kết quả tuyệt vời khi dùng đây như công cụ growth hack – bạn có thể cũng vậy.
Bạn làm thế nào để email tốt hơn?
Đó là thứ đầu tiên bạn kiểm tra mỗi sáng, và nó luôn cần được dọn dẹp.
Chúng tôi muốn biết: bạn dùng công cụ gì để làm email tốt hơn? Hãy thảo luận về những công cụ tốt nhất trong phần bình luận bên dưới.