Email là một trong những yếu tố quan trọng nhất của việc sử dụng internet. Từ việc đăng ký các trang web và dịch vụ đến việc phục vụ như một nơi cho các tác vụ, lời nhắc và ghi chú, các ứng dụng web này biến email thành một công cụ mạnh mẽ hơn nhiều.
Đối với hầu hết các ứng dụng này, không quan trọng bạn sử dụng Gmail, Yahoo Mail, Outlook hay bất kỳ nhà cung cấp dịch vụ email phổ biến nào khác. Một vài trong số chúng dựa trên Gmail và chúng tôi nghĩ đó cũng là ứng dụng email tốt nhất. Bất kể, dịch vụ email không phải là một vấn đề lớn, miễn là bạn sử dụng một trong những tùy chọn phổ biến.
Kính gửi Ele (Web):Lên lịch Lời nhắc qua email cho Chính bạn hoặc Người khác
Dear Ele cho phép bạn gửi email bị trì hoãn cho bất kỳ ai mà không cần cài đặt bất kỳ thứ gì. Ý tưởng là gửi lời nhắc qua email không dựa trên bất kỳ ứng dụng nào.
Đây là cách nó hoạt động. Bạn mở hộp thư đến của mình, soạn một tin nhắn mới và nhập một email đến Dear Ele, bao gồm một khung thời gian nhất định. Ví dụ:
- 4hours@dearele.com
- 3days@dearele.com
- tomorrow2pm@dearele.com
- wednesday@dearele.com
- nextweek@dearele.com
- nextmonth@dearele.com
Như bạn có thể thấy, mỗi địa chỉ email đều cho biết khá rõ ràng khi nào email sẽ được gửi. Cùng với đó, bạn có thể thêm CC hoặc BCC để lời nhắc được chuyển đến nhiều người mà không cần bất kỳ ai trong số họ sử dụng cùng một ứng dụng nhắc nhở hoặc việc cần làm. Bạn cũng có thể thêm email Dear Ele trong CC hoặc BCC.
Dear Ele là một giải pháp miễn phí, đơn giản và hiệu quả cho một vấn đề hàng ngày. Phiên bản miễn phí cho phép 100 lời nhắc mỗi tháng, trong khi bạn sẽ phải trả tiền để mở khóa nhiều lời nhắc hơn. Nhưng nếu bạn đang sử dụng nó thường xuyên, thay vào đó bạn nên xem xét các ứng dụng chuyên biệt. Trên thực tế, chức năng Lời nhắc mới của Lịch Google rất tuyệt vời.
QuickSend [Đã xóa URL bị hỏng] (Web):Gửi email mà không cần đăng nhập vào hộp thư đến của bạn
Ghi tên này vào bộ nhớ của bạn. Nếu bạn đang sử dụng máy tính hoặc điện thoại của người khác và cần gửi email gấp, QuickSend là giải pháp tốt nhất mà chúng tôi đã thấy trong một thời gian dài.
Để gửi thư, bạn thêm địa chỉ email của người nhận, địa chỉ email của người gửi, chủ đề và soạn thư. Khi bạn hoàn thành, hãy gửi nó. Nó thực sự đơn giản như vậy, khiến nó trở thành một trong những dịch vụ không cần đăng ký tốt nhất để sử dụng hàng ngày.
QuickSend không tức thời như email thông thường. Trong các thử nghiệm của chúng tôi, email đến hộp thư đến của người nhận khoảng 10-15 phút sau khi được gửi. Mặc dù điều đó không tệ nhưng nó làm mất tốc độ của email. Nhưng này, ít nhất bạn đã được bảo vệ và có thể sử dụng máy tính công cộng một cách an toàn cho email của mình.
Nói về quyền riêng tư, đừng lo lắng, QuickSend mã hóa tất cả dữ liệu, vì vậy không ai có thể chặn hoặc đọc email ngoài người nhận đã định.
BurnerMail (Chrome, Firefox):Ứng dụng dễ nhất cho email dùng một lần
Khi bạn đăng ký bất kỳ dịch vụ nào trên internet, bạn nên sử dụng địa chỉ email dùng một lần thay vì tài khoản email chính của mình. BurnerMail là ứng dụng dễ dàng nhất cho việc này.
Tải xuống tiện ích mở rộng BurnerMail cho Chrome hoặc Firefox để bắt đầu. Thiết lập một tài khoản với email chính của bạn, mà BurnerMail sẽ bảo vệ. Bất cứ khi nào bạn truy cập một trang web yêu cầu địa chỉ email để đăng ký, BurnerMail sẽ đề nghị tạo một tài khoản email dùng một lần. Đăng ký bằng tài khoản đó và email sẽ được chuyển đến hộp thư đến chính của bạn.
Nhưng khi bạn đã sử dụng xong dịch vụ đó hoặc nếu bạn không muốn các email làm lộn xộn hộp thư đến của mình, hãy nhấp vào tiện ích mở rộng và tắt email dùng một lần đó. Nó thực sự đơn giản. Vì vậy, ngay cả khi dịch vụ làm rò rỉ địa chỉ email của bạn, bạn sẽ không bị tấn công bởi nhiều thư rác hơn.
AhhLife (Web):Nhắc nhở thường xuyên để viết một bài đăng trên tạp chí
Hầu hết các chuyên gia về năng suất và lối sống đều khuyên bạn nên viết nhật ký thường xuyên như một bài tập để định tâm bản thân và cân nhắc. AhhLife đưa nhật ký vào hộp thư đến của bạn, giúp bạn viết một email dùng làm mục nhập nhật ký.
Đó là một giải pháp đơn giản và dễ dàng và hoàn toàn miễn phí. Bạn có thể đặt tần suất nhắc nhở, chọn viết nhật ký hàng ngày, vài ngày một lần, hàng tuần, v.v. Và bạn cũng có thể chọn thời gian của email nhắc nhở, cho các mục nhập buổi sáng hoặc buổi tối. Khi bạn nhận được lời nhắc, chỉ cần trả lời lời nhắc đó.
AhhLife lưu tất cả các mục nhập của bạn trong một bảng điều khiển mà bạn có thể truy cập trên ứng dụng web của nó. Đó là một thiết kế gọn gàng và sạch sẽ để xem lại những gì bạn đã ghi chép. Tuy nhiên, nó chỉ hỗ trợ các mục nhập văn bản, vì vậy bạn không thể đính kèm ảnh và video.
Rào cản duy nhất đối với AhhLife là nó sử dụng riêng một tài khoản Google, vì vậy bạn không thể sử dụng các dịch vụ email khác. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng Journal Jerk, một trong những ứng dụng viết nhật ký và viết nhật ký tốt nhất, hoạt động với nhiều nhà cung cấp dịch vụ email.
EmailThis.Me (Web):Lưu và đọc các bài báo trong Hộp thư đến
Đừng bận tâm với các ứng dụng đọc sau. Sau khi sử dụng EmailThis.Me trong một năm, chúng tôi vui vẻ giới thiệu nó một lần nữa như một trong những lựa chọn thay thế tốt nhất cho các bài báo về dấu trang Pocket về sau.
EmailThis.Me lấy bất kỳ bài viết nào trên web, loại bỏ các yếu tố không cần thiết và lộn xộn, đồng thời hiển thị thông tin đã đọc rõ ràng trong hộp thư đến của bạn. Bạn không cần bất kỳ ứng dụng nào để truy cập những gì bạn muốn đọc và nó hoạt động hoàn hảo trên cả máy tính để bàn và thiết bị di động.
Kể từ khi ra mắt, EmailThis.Me đã làm việc để cải thiện hỗ trợ cho nhiều trang web cố gắng ngăn chặn các ứng dụng loại bỏ các yếu tố để đọc rõ ràng. Mặc dù có sẵn các tiện ích mở rộng cho Chrome, Firefox và Opera, nhưng bạn có thể muốn sử dụng bookmarklet đơn giản để thay thế. Nó hoạt động hoàn hảo và không thêm tải vào tài nguyên của trình duyệt của bạn.
Các công cụ khác để có email tốt hơn
Đương nhiên, đây không phải là danh sách đầy đủ các ứng dụng và công cụ email. Bạn có nhiều khả năng tìm thấy các tiện ích mở rộng và tiện ích bổ sung tốt hơn cho các trình duyệt và dịch vụ cụ thể, chẳng hạn như các tiện ích mở rộng Chrome tốt nhất cho Gmail siêu mạnh.
Nhưng luôn có những trường hợp ngoại lệ. Trên thực tế, chúng tôi đã nói về một số công cụ như vậy mà bạn có thể sử dụng với bất kỳ dịch vụ hoặc trình duyệt nào, vì vậy hãy xem các công cụ email phổ biến khác này để giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn.