Email là một trong những yếu tố thiết yếu của việc dùng internet. Từ đăng ký trang web và dịch vụ đến làm nơi cho nhiệm vụ, nhắc nhở, và ghi chú, các ứng dụng web này biến email thành công cụ mạnh mẽ hơn nhiều.
Đối với hầu hết ứng dụng này, không quan trọng bạn dùng Gmail, Yahoo Mail, Outlook, hoặc bất kỳ nhà cung cấp email phổ biến nào khác. Một vài ứng dụng dựa trên Gmail, và chúng tôi nghĩ đó cũng là ứng dụng email tốt nhất. Dù sao, dịch vụ email không nên là vấn đề lớn, miễn là bạn dùng một trong các lựa chọn phổ biến.
Dear Ele (Web): Lên lịch nhắc nhở email cho bản thân hoặc người khác
Dear Ele cho phép bạn gửi email trì hoãn cho bất kỳ ai, không cần cài đặt gì. Ý tưởng là gửi nhắc nhở qua email không phụ thuộc vào bất kỳ ứng dụng nào.
Cách hoạt động: bạn mở hộp thư đến, soạn tin nhắn mới, và gõ email đến Dear Ele bao gồm khung thời gian nhất định. Ví dụ:
- 4hours@dearele.com
- 3days@dearele.com
- tomorrow2pm@dearele.com
- wednesday@dearele.com
- nextweek@dearele.com
- nextmonth@dearele.com
Như bạn thấy, mỗi địa chỉ email làm rõ khi nào email sẽ được gửi. Cùng với đó, bạn có thể thêm CC hoặc BCC để nhắc nhở đi đến nhiều người, không cần bất kỳ ai trong số họ dùng cùng ứng dụng nhắc nhở hay to-do. Bạn cũng có thể thêm email Dear Ele vào CC hoặc BCC.
Dear Ele là giải pháp miễn phí, đơn giản, và hiệu quả cho vấn đề hàng ngày. Phiên bản miễn phí cho phép 100 nhắc nhở một tháng, trong khi bạn phải trả phí để mở khóa nhiều nhắc nhở hơn. Nhưng nếu bạn dùng thường xuyên như vậy, bạn nên xem các ứng dụng chuyên biệt. Thực tế, chức năng Nhắc nhở mới của Google Calendar rất tuyệt.
QuickSend [URL hỏng đã xóa] (Web): Gửi email không cần đăng nhập hộp thư đến
Hãy ghi nhớ tên này. Nếu bạn dùng máy tính hoặc điện thoại của người khác, và cần gửi email gấp, QuickSend là giải pháp tốt nhất chúng tôi thấy từ lâu.
Để gửi tin nhắn, bạn thêm địa chỉ email người nhận, địa chỉ email người gửi, chủ đề, và soạn tin nhắn. Khi xong, gửi đi. Thật sự đơn giản như vậy, khiến nó trở thành một trong những dịch vụ không cần đăng ký tốt nhất cho sử dụng hàng ngày.
QuickSend không tức thì như email thông thường. Trong kiểm tra, email đến hộp thư đến người nhận khoảng 10-15 phút sau khi gửi. Mặc dù không tệ, nó mất đi tốc độ email. Nhưng hey, ít nhất bạn được bảo vệ và có thể dùng máy tính công cộng an toàn cho email.
Nói về quyền riêng tư, đừng lo, QuickSend mã hóa tất cả dữ liệu, nên không ai có thể chặn hoặc đọc email ngoài người nhận dự định.
BurnerMail (Chrome, Firefox): Ứng dụng dễ nhất cho email dùng một lần
Khi đăng ký bất kỳ dịch vụ nào trên internet, đây là thực hành bảo mật và quyền riêng tư tốt để dùng địa chỉ email dùng một lần thay vì tài khoản email chính. BurnerMail là ứng dụng dễ nhất cho việc này.
Tải tiện ích mở rộng BurnerMail cho Chrome hoặc Firefox để bắt đầu. Thiết lập tài khoản với email chính, BurnerMail sẽ bảo vệ nó. Bất cứ khi nào bạn vào trang web yêu cầu địa chỉ email để đăng ký, BurnerMail sẽ đề xuất tạo tài khoản email dùng một lần. Đăng ký với đó, và email sẽ đến hộp thư đến chính.
Nhưng khi bạn xong với dịch vụ đó, hoặc nếu không muốn email làm lộn xộn hộp thư đến, nhấp tiện ích và vô hiệu hóa email dùng một lần đó. Thật sự đơn giản như vậy. Vì vậy ngay cả khi dịch vụ rò rỉ địa chỉ email, bạn sẽ không bị tấn công bởi thêm rác.
AhhLife (Web): Nhắc nhở đều đặn viết nhật ký
Hầu hết chuyên gia năng suất và lối sống khuyên viết nhật ký thường xuyên như bài tập để tập trung và kiểm điểm. AhhLife đặt nhật ký vào hộp thư đến, khiến bạn viết email đóng vai trò mục nhật ký.
Đây là giải pháp đơn giản, dễ dàng, và hoàn toàn miễn phí. Bạn có thể đặt tần suất nhắc nhở, chọn viết nhật ký mỗi ngày, vài ngày một lần, mỗi tuần, v.v. Và bạn có thể chọn thời gian email nhắc nhở, cho mục nhập sáng hoặc tối. Khi nhận nhắc nhở, chỉ cần trả lời nó.
AhhLife lưu tất cả mục nhập trong bảng điều khiển bạn có thể truy cập trên ứng dụng web. Thiết kế sạch sẽ để xem lại những gì bạn đã ghi chép. Nó chỉ hỗ trợ mục nhập văn bản, nên bạn không thể đính kèm ảnh và video.
Rào cản duy nhất của AhhLife là nó dùng tài khoản Google độc quyền, nên bạn không thể dùng dịch vụ email khác. Thay vào đó, bạn có thể dùng Journal Jerk, một trong những ứng dụng nhật ký và nhật ký tốt nhất, hoạt động với nhiều nhà cung cấp email.
EmailThis.Me (Web): Lưu và đọc bài viết trong hộp thư đến
Đừng lo với ứng dụng đọc sau. Sau khi dùng EmailThis.Me một năm, chúng tôi vui vẻ giới thiệu lại nó như một trong những thay thế tốt nhất cho Pocket để đánh dấu bài viết đọc sau.
EmailThis.Me lấy bất kỳ bài viết nào trên web, loại bỏ các yếu tố không cần thiết và rối rắm, và trình bày bản đọc sạch trong hộp thư đến. Bạn không cần ứng dụng nào để truy cập những gì muốn đọc, và nó hoạt động hoàn hảo trên cả máy tính và di động.
Kể từ khi ra mắt, EmailThis.Me đã cải thiện hỗ trợ cho nhiều trang web cố gắng ngăn chặn các ứng dụng loại bỏ yếu tố để đọc sạch. Mặc dù có tiện ích mở rộng cho Chrome, Firefox, và Opera, bạn có thể muốn dùng bookmarklet đơn giản thay. Nó hoạt động hoàn hảo và không thêm tải cho tài nguyên trình duyệt.
Nhiều công cụ hơn cho email tốt hơn
Tự nhiên, đây không phải danh sách toàn diện các ứng dụng và công cụ email. Bạn có nhiều khả năng tìm thấy tiện ích mở rộng và add-on tốt hơn cho trình duyệt và dịch vụ cụ thể, như các tiện ích mở rộng Chrome tốt nhất để siêu hóa Gmail.
Nhưng luôn có ngoại lệ. Thực tế, chúng tôi đã nói về một vài công cụ như vậy bạn có thể dùng với bất kỳ dịch vụ hoặc trình duyệt nào, nên hãy xem các công cụ email phổ dụng khác để làm cho cuộc sống dễ dàng hơn.