Hàng ngày, bạn làm lại: kiểm tra email. Sau bao năm, chắc ai đó đã tìm ra cách làm tốt hơn – phải không?
Nếu dùng Gmail, bạn đã có lợi thế đầu trong việc làm quản lý email nhẹ nhàng nhất có thể. Vì có rất nhiều app tích hợp dịch vụ webmail phổ biến. Hôm nay, mang đến 10 tiện ích Firefox (add-ons) làm Gmail tốt hơn hẳn.
Cho Thông Báo Email
Cài đặt: Gmail Notifier (restartless)
Gmail Notifier theo dõi hộp thư hoạt động, gửi thông báo email mới. Nhận thông báo tối đa 6 tài khoản hoặc nhãn, đặt tần suất. Để tránh phân tâm khi làm việc, tắt thông báo qua nút toolbar.
Extension có vẻ đơn giản bề mặt, nhưng bạn kiểm soát chi tiết qua trang cài đặt.
Cho Truy Cập Nhanh Gmail
Cài đặt: Gmail panel [Không còn khả dụng]
Với Gmail panel, không cần mở hộp thư tab mới mỗi lần truy cập hoặc ghim Firefox. Add-on đặt hộp thư trong panel popup dễ mở.
Click nút toolbar mở panel, nhấn Esc ẩn. Có thể ghim panel màn hình cho đến khi xong. Muốn cấu hình phím tắt hoặc resize panel? Làm từ Công cụ > Tiện ích (Addons) > Tùy chọn Gmail panel (Gmail panel Preferences). Tính năng kéo thả resize panel đã là thêm hay.
Đợi, còn hơn! Theo yêu cầu phổ biến, nhà phát triển tạo tiện ích panel khác: GTasks Panel [Không còn], Integrated Google Calendar [Không còn], GDrive Panel [Không còn], GKeep Panel [Không còn]. Chúng hoạt động giống Gmail panel.
Cho Chữ Ký Email
Cài đặt: Email Signature - WiseStamp
WiseStamp (freemium) cho nhiều tùy chỉnh chữ ký email. Thậm chí thêm link tweet mới nhất hoặc bài blog. Sau cài, mở Công cụ > Tiện ích nhấp Tùy chọn (Preferences) bên WiseStamp. Mở hộp thoại tạo chữ ký tùy chỉnh cho tài khoản email. Duyệt mẫu nếu hết ý tưởng.
Cho Lưu File Đính Kèm Lên Lưu Trữ Đám Mây
Cài đặt: Kloudless [Không còn khả dụng]
Chuyển file từ email lên cloud storage? Không cần tải về desktop trước nếu cài Kloudless.
Sau cài, kết nối với tài khoản Gmail và một/nhiều dịch vụ cloud. Biểu tượng Kloudless nhiều màu hiện trong overlay file đính kèm (bên Tải xuống (Download) và Lưu vào Drive (Save to Drive)). Nhấp để lưu đính kèm vào nền tảng storage bạn chọn.
Extension chạy với Dropbox, Google Drive, OneDrive, Box, và vài dịch vụ khác. Cũng thiết lập quy tắc tự động gửi đính kèm đến thư mục cloud đúng.
Phần cool: Kloudless cho đính kèm file từ cloud khi soạn email. Click biểu tượng Kloudless (bên biểu tượng Đính kèm (Attachment)) trong cửa sổ Soạn thảo (Compose).
Cho Điều Chỉnh Trình Bày & Chức Năng
Cài đặt: Gmelius, Gmail theo ý bạn [Không còn khả dụng]
Gmelius cho truy cập danh sách dài điều chỉnh Gmail chia thành mục dễ quét. Dùng làm giao diện sạch, hiệu quả Gmail hơn nữa.
Khởi đầu: ẩn chat và footer, tắt hoạt động Google Plus, xóa People Widget. Thay đổi phong cách, bật phát hiện theo dõi. Nhớ nhấp Lưu thay đổi (Save changes) sau khi xong chỉnh.
Muốn tính năng hơn, nâng cấp tài khoản premium.
Thay thế cân nhắc: Better Gmail 2 [Không còn] cũng là extension thêm điều chỉnh trình bày/chức năng hữu ích cho Gmail.
Cho Lên Lịch Gửi Email
Cài đặt: Boomerang for Gmail
Xử lý email theo lô vài lần/ngày là cách thông minh quản lý email. Thêm khả năng lên lịch gửi của Boomerang, bạn ở ngoài hộp thư lâu hơn.
Soạn tất cả email phải gửi, mỗi cái nhấp nút Gửi sau (Send Later) Boomerang. Chỉ định khi nào gửi, quên đi. Boomerang đảm bảo email đúng giờ. Cũng thiết lập nhắc nhở follow-up email.
Chưa sẵn sàng xử lý email nào? Boomerang làm chúng biến mất khỏi hộp thư cho đến khi bạn sẵn sàng. Còn có cho Chrome, Safari, mobile.
Cho Viết Email Bằng Markdown
Cài đặt: Markdown Here
Markdown, công cụ chuyển text thành HTML, làm viết cho Web trực quan. Với Markdown Here, soạn email bằng Markdown không rời Gmail.
Cách hoạt động (sau cài và restart browser, tất nhiên). Khi soạn email, dùng cú pháp Markdown. Xong viết, mở menu ngữ cảnh (chuột phải), chọn Markdown Toggle. Văn bản email hiện ở HTML, nhấp Gửi.
Muốn sửa văn bản? Không vấn đề. Dùng toggle quay lại phiên bản Markdown. Click biểu tượng extension thanh địa chỉ để chuyển đổi Markdown/HTML.
Cho Lên Lịch Cuộc Họp
Cài đặt: Boomerang Calendar
Boomerang Calendar phân tích email tìm giờ họp. Trước cần cho phép đồng bộ Google Calendar.
Extension thêm nút B Cal bên phải nút Thêm (More) mỗi email. Đó là nơi tùy chọn tạo sự kiện, đề xuất họp.
Boomerang Calendar cắt bỏ email qua lại lên lịch họp. Kế hoạch sự kiện nhóm, chia sẻ thời gian rảnh, đề xuất giờ/địa điểm dễ dàng. Extension cũng giúp tìm giờ thuận tiện across múi giờ.
Xem video hướng dẫn app dưới xem Boomerang Calendar hoạt động ra sao.
https://vimeo.com/41044757
Cho Ký Tài Liệu
Cài đặt: HelloSign for Gmail [Không còn khả dụng]
HelloSign dịch vụ freemium phổ biến ký tài liệu điện tử. Add-on Firefox tiết kiệm thời gian: xem, sửa, ký tài liệu trong Gmail. Cần tài khoản HelloSign dùng add-on.
Dịch vụ Echosign của Adobe cũng tích hợp Gmail qua extension Firefox.
Cho "Nghỉ" Email
Cài đặt: Inbox Pause
Inbox Pause thêm nút Tạm dừng (Pause) vào Gmail. Nhấp mỗi khi email xâm phạm. Email đến chuyển đến nhãn đặc biệt cho đến khi sẵn sàng. Muốn đời email quay lại? Nhấp Bỏ tạm dừng (Unpause). Email ẩn hiện lại hộp thư, mail mới về như thường.
Inbox Pause sản phẩm của Baydin, công ty sau Boomerang for Gmail và Boomerang Calendar.
Liệt Kê Tiện Ích Firefox Yêu Thích Cho Gmail Của Bạn
Dù lo ngại bảo mật/riêng tư quanh Gmail, nó vẫn dịch vụ phổ biến. Nếu bạn dùng Gmail và Firefox, các add-on này làm quy trình đơn giản. Có thể không cần tất cả. Để bạn quyết định cái nào nâng cao trải nghiệm Gmail.
Bản Firefox mới nhất làm một số add-on yêu thích (như Rapportive [Không còn]) lỗi thời hoặc hỏng. Đó là lý do chúng tôi bỏ qua.
Add-on nào trong đây không tốt cho bạn? Cái nào bạn coi thiết yếu? Cho ý kiến bình luận!