Tôi làm việc tại nhà. Nhiều người trong số chúng tôi viết web, và chúng tôi không đơn độc. Số lượng người làm việc từ xa đang gia tăng. Sao có thể như thế được? Tất nhiên, Internet tốc độ cao và máy tính, nhưng cũng có thể do điện thoại thông minh.
Vâng, điện thoại thông minh ngày nay làm cho công việc từ xa trở thành một nhiệm vụ khả thi. Tôi là người dùng Android và có nhiều cách hệ điều hành nhỏ của Google giúp làm việc tại nhà dễ dàng hơn. Tôi đã tổng hợp một danh sách gồm hàng chục người trong số họ.
1. Sử dụng Android làm Trợ lý Cá nhân của bạn
Thuê một trợ lý rất tốn kém. Bạn phải trả tiền cho họ, đào tạo họ và thậm chí có thể là yếu tố chăm sóc sức khỏe. Hoặc bạn có thể chuyển sang máy trong túi của bạn.
Hầu hết các thiết bị Android đều có Google Hiện hành. Đặt câu hỏi cho điện thoại của bạn và nhận câu trả lời mà không cần mở trình duyệt. Bạn cần thực hiện một chuyến đi nhanh chóng đến UPS? Google Hiện hành có thể sử dụng Bản đồ để cho bạn biết tuyến đường nhanh nhất. Nó cũng theo dõi các gói hàng mà bạn mong đợi sẽ đến.
Trợ lý cá nhân của Google không phải là người duy nhất. Cửa hàng Play có một số tùy chọn, mỗi tùy chọn có điểm mạnh và điểm yếu riêng.
2. Quét tài liệu mà không cần máy in
Máy in có thể đắt tiền và chúng không được chế tạo để tồn tại lâu dài. Bất cứ điều gì bạn có thể làm để sử dụng ít hơn một chút cũng có thể tiết kiệm ở nhà.
Máy tính bảng của bạn không thể in, nhưng nó có thể quét tài liệu. Một ứng dụng như Máy quét nhỏ có thể biến giấy thành ảnh hoặc PDF.
Một dịch vụ ghi chú như Evernote có thể tải lên bản quét và phiên âm nội dung.
3. Ghi chú chính tả và viết rảnh tay
Mỗi điện thoại đều có micrô tích hợp. Bạn có thể gọi điện bằng cách nào khác?
Hóa ra, phần cứng đó có một công dụng khác. Thiết bị di động của bạn có thể đóng vai trò như một máy ghi âm. Kéo điện thoại ra, nhấn vào một nút và ghi lại suy nghĩ của bạn. Quay lại để phát lại tệp âm thanh bất kỳ lúc nào.
Phương pháp này cũng có thể giúp bạn không phải gõ nữa. Nhấn vào biểu tượng micrô trên bàn phím của bạn để nhập các từ bằng giọng nói của bạn trong bất kỳ ứng dụng nào. Hoặc bạn có thể tải xuống một ứng dụng chuyên dụng như Dragon Anywhere.
4. Quản lý Email và Đa tác vụ
Đọc email là một trong những nhiệm vụ đầu tiên để làm cho điện thoại thông minh trở nên thông minh. Đây là điều họ đã làm trong nhiều năm. Trong thời gian đó, họ đã trở nên tốt hơn.
Inbox by Gmail là một cách tiếp cận sáng tạo để quản lý thư. Thay vì tìm kiếm trong hộp thư đến, bạn coi mỗi bức thư là việc cần làm. Khi bạn hoàn tất, hãy vuốt thư sang bên.
Hầu hết các ứng dụng email của Android đều sử dụng các cử chỉ. Những thứ này có thể làm cho việc sắp xếp hộp thư đến của bạn trở thành một tác vụ nhanh hơn từ điện thoại so với máy tính để bàn.
Sẽ hữu ích khi chọn một thời gian cụ thể mỗi ngày làm việc để xử lý email và chỉ làm như vậy trong thời gian này. Vì điện thoại của bạn có thể di động, bạn có thể thực hiện việc này trong bữa sáng (nếu bạn sống một mình) hoặc khi đang đi vệ sinh. Điều này giải phóng thời gian làm việc của bạn để làm những việc khác.
5. Khám phá và sắp xếp các liên hệ
Mọi điện thoại di động đều có một danh sách liên lạc, ngay cả những danh sách liên lạc ngu ngốc. Nhưng việc lưu trữ các con số mới chỉ là bước khởi đầu. Đây là một lĩnh vực khác mà các nhà phát triển đã sáng tạo trong nhiều năm.
Các ứng dụng như Danh bạ + kết hợp ứng dụng danh bạ với trình quay số của bạn. Nó cũng có thể kết hợp thông tin liên hệ trên nhiều tài khoản và mạng xã hội khác nhau.
Truecaller đóng vai trò là ID người gọi, xác định các số mà bạn không nhận ra. Ngoài ra, Trình quay số của Google có thể tra cứu những số bạn không biết. Cùng nhau, giống như có thư ký riêng của bạn.
6. Tạo hoặc Chỉnh sửa Tài liệu
Hầu hết chúng ta không thấy nhiều sự hấp dẫn trong ý tưởng gõ một tờ giấy trên một màn hình cảm ứng nhỏ. Nhưng điều đó không có nghĩa là không có người làm. Ngay cả những người trong chúng ta, những người không cảm thấy sáng tạo trên điện thoại vẫn có thể thấy lợi ích của việc có thể thực hiện một hoặc hai chỉnh sửa.
Android có rất nhiều bộ ứng dụng văn phòng để bạn lựa chọn.
Là một người dùng Linux trên máy tính để bàn, tôi có thể tìm thấy nhiều tùy chọn trên điện thoại hơn là máy tính xách tay. Xin lưu ý bạn, điều đó không ngăn tôi thích viết trên máy tính xách tay hơn một chút.
Nhưng thật tuyệt khi có các tùy chọn.
7. Quản lý dự án
Xem một dự án xuyên suốt từ đầu đến cuối cần nỗ lực. Bạn có thể dành thời gian và hàng giờ cho công việc, nhưng lập kế hoạch nhỏ sẽ giúp bạn đi một chặng đường dài.
Có khá nhiều dịch vụ quản lý dự án trên mạng và nhiều dịch vụ trong số đó hỗ trợ Android. Basecamp, Trello và Wrike là ba cái tên xuất hiện trong tâm trí bạn.
8. Cập nhật Lịch và Sự kiện của bạn
Có những lý do để sử dụng lịch giấy kiểu cũ tốt. Có những lý do để sử dụng máy tính thay thế. Nhưng điện thoại của bạn có thể là tùy chọn phù hợp nhất với bạn.
Điện thoại luôn bên bạn, vì vậy bạn có thể theo dõi các sự kiện cho dù bạn ở đâu trong nhà. Điều này có thể hữu ích khi làm việc tại nhà và các công việc khiến bạn phải lao từ phòng này sang phòng khác.
Có rất nhiều ứng dụng lịch nổi trên Google Play, nhưng đối với một cách tiếp cận khác, bạn thậm chí không cần phải nỗ lực nhiều như vậy. Lịch Google trông giống như một danh sách việc cần làm hữu ích hơn là một bảng tính Excel. Nó được cài đặt trên nhiều điện thoại.
9. Lên kế hoạch cho Chuyến đi và Tương tác
Đôi khi những người làm việc ở nhà phải ra khỏi nhà. Đó là sự thật.
Các buổi thuyết trình, đặt lịch tham quan và thăm khách hàng đều cần một chút kế hoạch. Bạn đã sử dụng ứng dụng lịch để ghi nhớ sự kiện, nhưng tất cả những nơi bạn phải đến trong thời gian đó thì sao? Xem một trong nhiều ứng dụng tổ chức và lập kế hoạch chuyến đi dành cho Android.
Ví dụ:Goosit có thể giúp bạn dễ dàng thực hiện các chuyến đi với nhiều điểm dừng và đặt chỗ trước.
Giữ các ứng dụng này khi đến lúc đi nghỉ. Vâng, nhân viên tại nhà, bạn cũng xứng đáng được nghỉ.
10. Kết nối với VPN
Làm việc tại nhà không phải lúc nào bạn cũng có nghĩa là bạn là ông chủ của chính mình. Nhiều công ty đang nới lỏng yêu cầu của họ đối với mọi người vào mỗi ngày. Ngày càng có nhiều nhân viên truyền thống được lựa chọn làm việc tại nhà.
Thông thường, nhân viên vẫn cần kết nối với VPN của công ty họ. Bạn có đang ở trong tình huống này không? Nếu vậy, đây là điều bạn có thể làm từ điện thoại hoặc máy tính bảng Android.
11. Theo dõi thời gian của bạn
Thời gian là tiền bạc, hay nói như vậy. Dù vậy, có những lợi ích thu được từ việc theo dõi cách bạn sử dụng thời gian của mình. Ngay cả khi công việc của bạn không khiến bạn phải nộp giờ, bạn có thể sử dụng dữ liệu để cải thiện quy trình làm việc của mình.
Bạn có thể theo dõi giờ trong bảng tính, nhưng điện thoại của bạn cung cấp một số ứng dụng dành riêng cho công việc. Hãy thử tải xuống một ứng dụng như TimePunch, Time Tracker, aTimeLogger, Work Log hoặc các ứng dụng khác.
12. Tạo hóa đơn
Làm việc tại nhà liên quan đến việc kiếm tiền. Đó là ý tưởng dù sao. Và nếu bạn là một nhà thầu độc lập, bạn có thể phải soạn thảo hóa đơn tại một số thời điểm. Đó không phải là điều mà bất kỳ ai dạy tôi phải làm.
Android luôn sẵn sàng trợ giúp. Các ứng dụng như Invoice2Go và Street Invoice có thể giúp bạn.
Đừng để công việc chiếm đoạt cuộc sống của bạn
Nếu có một nhược điểm của việc sử dụng điện thoại thông minh cho công việc, thì đây chính là nó. Khi điện thoại luôn bên bạn, thì công việc cũng vậy - trừ khi bạn dừng lại. Bạn cần có đủ ý chí để tuyên bố rằng đủ là đủ. Đừng làm việc ở bàn ăn tối, hoặc khi bạn đang dành thời gian với con cái. Thực hiện các bước bạn cần để trở thành một người dùng điện thoại thông minh có tâm.
Miễn là bạn giữ thời gian hợp lý, điện thoại thông minh có thể là một công cụ vô giá. Bạn sử dụng những cách nào của mình tại nơi làm việc, ở nhà hoặc tại văn phòng? Bạn có bí quyết nào để chia sẻ giúp bạn tận dụng tối đa thời gian của mình không? Thêm chúng vào danh sách trên!