Google Drive là dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến nhờ 15 GB miễn phí, công cụ cộng tác hiệu quả, tích hợp sẵn với dịch vụ/sản phẩm Google khác.
Nhưng không phải ai cũng dùng Google. Làm sao chia sẻ file/thư mục với họ? Bài viết hướng dẫn chia sẻ file/thư mục Google Drive với tài khoản non-Gmail.
1. Chia sẻ File/Thư mục qua Link
Người không dùng Gmail truy cập file/thư mục Google Drive qua link gửi cho họ. Chuột phải file/thư mục → Chia sẻ > Lấy liên kết (Share > Get link). Nhấp Hạn chế (Restricted) → chọn Ai có liên kết (Anyone with the link).
Trước khi gửi, đảm bảo quyền phù hợp. 3 tùy chọn:
- Người xem (Viewer)
- Người bình luận (Commenter)
- Người chỉnh sửa (Editor)
Tên gọi tự giải thích, không đi sâu. Cần kiểm soát hơn? Nhấp Cài đặt (Settings) góc trên phải cửa sổ chia sẻ. Đặt thêm hạn chế cho editor, commenter, viewer.
Bước cuối: copy link và gửi cho đồng nghiệp/cộng sự.
2. Chia sẻ File/Thư mục qua Email
Cũng có tùy chọn chia sẻ qua email. Chuột phải file/thư mục → Chia sẻ (Share). Thêm email vào trường Thêm người và nhóm (Add people and groups). Muốn kèm tin nhắn, tích Thông báo cho mọi người (Notify people).
Sẵn sàng gửi: nhấp Gửi (Send). Google Drive hiện cửa sổ báo bạn chia sẻ với non-Gmail account, chỉ việc nhấp Chia sẻ anyway (Share anyway).
Người nhận email được thông báo đã được cấp quyền truy cập không cần đăng nhập tài khoản Google.
Chia sẻ qua Link hay Email?
Hai phương pháp trên tương tự – cùng mức kiểm soát nội dung chia sẻ. Tùy số lượng người bạn muốn chia sẻ.
Chia sẻ với ít người: dùng phương pháp email. Chia sẻ cho nhiều người: dán link vào group chat nhanh hơn.