Google Drive là một trong những dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến nhất do không gian lưu trữ 15 GB miễn phí, các công cụ cộng tác hiệu quả và tích hợp tích hợp với các dịch vụ hoặc sản phẩm khác của Google.
Nhưng không phải mọi cá nhân hoặc tổ chức đều là người dùng Google. Vì vậy, làm thế nào bạn có thể chia sẻ tệp và thư mục với họ? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước chia sẻ tệp hoặc thư mục trên Google Drive với tài khoản không phải Gmail.
1. Chia sẻ Tệp hoặc Thư mục Thông qua Liên kết
Người dùng không sử dụng Gmail có thể truy cập các tệp và thư mục trên Google Drive thông qua một liên kết được gửi đến họ. Nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục và nhấp vào Chia sẻ> Nhận liên kết . Sau đó, nhấp vào Bị hạn chế và chọn Bất kỳ ai có liên kết .
Trước khi gửi email, hãy đảm bảo rằng bạn sử dụng cài đặt quyền phù hợp. Có 3 tùy chọn mà bạn có thể chọn:
- Người xem
- Người bình luận
- Trình chỉnh sửa
Những cái tên khá tự giải thích, vì vậy chúng tôi sẽ không đi sâu vào chi tiết. Nếu bạn cần kiểm soát nhiều hơn đối với nội dung được chia sẻ, hãy nhấp vào Cài đặt từ góc trên bên phải của cửa sổ chia sẻ. Tại đây, bạn có thể đặt nhiều hạn chế hơn cho người chỉnh sửa, người bình luận và người xem.
Bước cuối cùng là sao chép liên kết và gửi cho đồng nghiệp hoặc đồng nghiệp của bạn.
2. Chia sẻ Tệp hoặc Thư mục Qua Email
Ngoài ra còn có tùy chọn chia sẻ tệp hoặc thư mục qua email. Nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục và chọn Chia sẻ . Sau đó, thêm email trong phần Thêm người và nhóm đồng ruộng. Nếu bạn muốn thêm tin nhắn vào email, hãy chọn mục Thông báo cho mọi người tùy chọn.
Khi bạn đã sẵn sàng gửi email, hãy nhấp vào Gửi . Google Drive sẽ hiển thị một cửa sổ thông báo rằng bạn đang chia sẻ tệp bằng tài khoản không phải Gmail và tất cả những gì bạn còn lại phải làm là nhấp vào Vẫn chia sẻ .
Người nhận email sẽ được thông báo rằng họ được cấp quyền truy cập mà không cần phải đăng nhập vào tài khoản Google.
Chia sẻ bằng liên kết hoặc email
Các phương pháp hiển thị ở trên khá giống nhau vì chúng cung cấp cho bạn cùng một mức kiểm soát đối với nội dung được chia sẻ, vì vậy tất cả phụ thuộc vào số lượng người mà bạn muốn chia sẻ tệp hoặc thư mục.
Nếu bạn đang chia sẻ nó với một số ít người, bạn có thể sử dụng phương pháp email. Đối với các tệp hoặc thư mục được chia sẻ với nhiều người, việc dán liên kết vào cuộc trò chuyện nhóm có thể nhanh hơn.