Không còn muốn hoặc cần nhận email trong ứng dụng Mail của macOS nữa? Nếu vậy, bạn có thể đăng xuất khỏi tài khoản email, như Gmail và Outlook, trên Mac và điều đó sẽ ngừng đồng bộ email với ứng dụng Mail.
Tùy thuộc vào thời gian bạn muốn ở trạng thái đăng xuất, bạn có thể đăng xuất khỏi Mail tạm thời, hoặc xóa hoàn toàn tài khoản email khỏi máy tính.
Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách làm cả hai.
Đăng Xuất Khỏi Ứng Dụng Mail Khác Với Đăng Xuất Khỏi Dịch Vụ Webmail Như Thế Nào?
Apple Mail, hoặc đơn giản là Mail, là ứng dụng email mặc định của Apple cho phép bạn thêm nhiều tài khoản email vào thiết bị để nhận tất cả email ở một nơi.
Khi bạn đăng xuất khỏi email từ ứng dụng Mail, về cơ bản bạn không định dùng tài khoản email đó nữa trên máy tính trong thời gian dài. Đó là vì đăng xuất từ ứng dụng email như Mail có nghĩa là bạn không muốn gửi và nhận email với tài khoản này trong ứng dụng Mail, và bạn không muốn giữ lại các email đã tải xuống Mac.
Đăng xuất khỏi webmail, mặt khác, là khác biệt. Khi bạn đăng xuất khỏi dịch vụ email như Gmail, về cơ bản bạn chỉ xóa một cookie trong trình duyệt giữ dữ liệu phiên. Vì trình duyệt không tải xuống hoặc giữ email, đăng xuất khỏi webmail không có ý nghĩa lớn.
Tóm lại, trong khi bạn có thể muốn đăng xuất khỏi trang web Gmail mỗi khi xong việc, bạn chỉ cần đăng xuất khỏi Mail nếu bạn không bao giờ muốn dùng tài khoản email đó nữa.
Cách Đăng Xuất Khỏi Mail Trên Mac
Bạn có thể đăng xuất khỏi Mail bằng chính ứng dụng Mail trên Mac. Chỉ cần làm theo các bước sau:
- Mở ứng dụng Mail.
- Nhấp tùy chọn Mail > Tài Khoản (Accounts) ở trên cùng màn hình.
- Chọn tài khoản email bạn muốn đăng xuất ở bên trái.
- Bỏ tích tùy chọn Mail ở bên phải.
Tài khoản mail cụ thể đó hiện đã bị vô hiệu hóa và ứng dụng Mail sẽ không thể sử dụng nó nữa. Việc này cũng xóa tin nhắn của tài khoản email đó trên Mac. Bạn vẫn có thể truy cập bản sao các tin nhắn email trên máy chủ thư của tài khoản.
Ví dụ: nếu bạn đăng xuất khỏi Outlook trên Mac, bạn sẽ mất tất cả email Outlook trong Mail, nhưng có thể giữ lại chúng trên Outlook khi đăng nhập vào máy chủ web của nó.
Nếu và khi bạn kích hoạt lại tài khoản, ứng dụng Mail sẽ tải xuống bất kỳ tin nhắn nào trên máy chủ chưa được đồng bộ với máy tính của bạn.
Cách Xóa Vĩnh Viễn Tài Khoản Email Trong Mail Trên Mac
Bạn có thể xóa tài khoản email vĩnh viễn nếu không định dùng nó nữa trên Mac.
Bạn có thể làm như sau trong ứng dụng Mail:
- Khởi chạy ứng dụng Mail.
- Nhấp menu Mail ở trên cùng và chọn Tài Khoản.
- Chọn tài khoản bạn muốn xóa ở bên trái.
- Nhấp dấu Xóa (–) ở dưới cùng để xóa tài khoản.
Mail sẽ xóa hoàn toàn tài khoản đã chọn, cũng như tất cả email đã tải xuống liên quan đến nó, khỏi Mac của bạn.
Lưu ý nếu tài khoản đang được dùng bởi ứng dụng khác trên Mac, bạn sẽ được chuyển hướng để xóa tài khoản trong Tài Khoản Internet trong Cài đặt Hệ thống thay vào đó. Nhấp vào cửa sổ bật lên để chuyển đến Tài Khoản Internet (Internet Accounts), sau đó bỏ tích ô Mail cho tài khoản đó.
Nếu bạn muốn ngừng dùng tài khoản trên tất cả ứng dụng trên Mac, nhấp Logo Apple, chọn Cài Đặt Hệ Thống > Tài Khoản Internet, chọn tài khoản internet bạn muốn xóa, sau đó nhấn nút Xóa (–).
Cách Sao Chép Hoặc Di Chuyển Email Quan Trọng Trước Khi Xóa Tài Khoản Email Trong Mail
Nếu bạn có email quan trọng từ một tài khoản email cụ thể mà bạn không muốn bị xóa cùng với toàn bộ tài khoản email, bạn có thể sao chép hoặc di chuyển email đó sang bất kỳ tài khoản email đang hoạt động nào trên Mail.
Làm điều này trước khi xóa vĩnh viễn và đăng xuất khỏi tài khoản email trên Mac. Dưới đây là các bước bạn cần làm theo:
- Chọn email bạn muốn giữ lại.
- Control-click để hiển thị menu ngữ cảnh, chọn Di Chuyển Đến (Move to) hoặc Sao Chép Đến (Copy to), sau đó chọn đích đến mong muốn. Hoặc trực tiếp kéo email đến đích bạn muốn.
Liên quan: Các Ứng Dụng Email Tốt Nhất Cho Mac
Cách Đăng Nhập Lại Vào Mail Trên Mac
Nếu bạn muốn đăng nhập lại vào tài khoản email với Mail, bạn có thể làm theo các phương pháp sau.
Đăng Nhập Khi Bạn Chưa Xóa Tài Khoản
Nếu bạn chỉ đăng xuất khỏi tài khoản email và chưa xóa hoàn toàn tài khoản, bạn có thể đăng nhập lại như sau:
- Nhấp Logo Apple ở trên cùng và chọn Cài Đặt Hệ Thống.
- Nhấp Tài Khoản Internet (Internet Accounts).
- Chọn tài khoản email bạn muốn kích hoạt email cho, và tích Mail ở bên phải.
Tin nhắn email từ tài khoản này nên bắt đầu xuất hiện trong ứng dụng Mail.
Đăng Nhập Khi Bạn Đã Xóa Tài Khoản
Nếu bạn đã xóa tài khoản email khỏi Mac, chỉ cần thêm lại tài khoản email vào Mail để nhận email cho tài khoản đó trên ứng dụng Mail.
Tuy nhiên, nếu bạn muốn khám phá ứng dụng email khác ngoài Apple Mail, có nhiều lựa chọn ứng dụng email tốt cho Mac.
Xóa Tài Khoản Email Không Sử Dụng Khỏi Ứng Dụng Mail
Có thể có nhiều lý do khiến bạn muốn đăng xuất khỏi tài khoản email trong Mail. Dù lý do gì, hướng dẫn trên sẽ dạy bạn cách làm trong vài bước dễ dàng.
Mail thực sự là một ứng dụng email tuyệt vời cho macOS, và càng tìm hiểu nhiều về nó, bạn càng quản lý tốt email đến và đi.