Bạn không muốn hoặc không cần nhận email trong ứng dụng Thư macOS nữa? Nếu vậy, bạn có thể đăng xuất khỏi tài khoản email, chẳng hạn như Gmail và Outlook, trên máy Mac và điều đó sẽ ngừng đồng bộ hóa email với ứng dụng Thư của bạn.
Tùy thuộc vào thời gian bạn muốn đăng xuất, bạn có thể đăng xuất khỏi Thư tạm thời hoặc bạn có thể xóa hoàn toàn tài khoản email khỏi máy tính của mình.
Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện cả hai.
Đăng xuất khỏi ứng dụng Thư khác với Đăng xuất khỏi Webmail như thế nào Dịch vụ?
Apple Mail, hay đơn giản là Thư, là ứng dụng email mặc định của Apple cho phép bạn thêm nhiều tài khoản email vào thiết bị của mình để bạn có thể nhận tất cả email của mình ở một nơi.
Khi đăng xuất email khỏi ứng dụng Thư, về cơ bản bạn sẽ không muốn sử dụng lại tài khoản email đó bất cứ lúc nào trên máy tính của mình. Đó là vì đăng xuất khỏi ứng dụng email như Mail có nghĩa là bạn không muốn gửi và nhận email bằng tài khoản này trong ứng dụng Mail và bạn không muốn giữ lại các email đã được tải xuống máy Mac của mình.
Mặt khác, đăng xuất khỏi webmail thì khác. Khi bạn đăng xuất khỏi một dịch vụ email, chẳng hạn như Gmail, về cơ bản bạn chỉ xóa một cookie trong trình duyệt lưu giữ dữ liệu phiên của bạn. Vì trình duyệt của bạn không tải xuống hoặc lưu giữ email của bạn nên việc đăng xuất khỏi webmail không có nhiều ý nghĩa.
Điểm mấu chốt là mặc dù bạn có thể muốn đăng xuất khỏi trang web Gmail mỗi khi sử dụng xong, nhưng bạn chỉ cần đăng xuất khỏi Thư nếu bạn không muốn sử dụng tài khoản email đó nữa.
Cách Đăng xuất Thư trên Mac
Bạn có thể đăng xuất khỏi Thư bằng chính ứng dụng Thư trên máy Mac của mình. Chỉ cần làm theo các bước bên dưới:
- Mở Thư ứng dụng.
- Nhấp vào Thư> Tài khoản ở đầu màn hình.
- Chọn tài khoản email bạn muốn đăng xuất ở bên trái.
- Bỏ chọn Thư tùy chọn ở bên phải.
Tài khoản thư cụ thể đó hiện đã bị vô hiệu hóa và ứng dụng Thư sẽ không thể sử dụng tài khoản này nữa. Làm điều này cũng sẽ xóa tin nhắn của tài khoản email trên máy Mac của bạn. Bạn vẫn có thể truy cập bản sao của các thông báo email trên máy chủ thư của tài khoản.
Ví dụ:nếu bạn đăng xuất khỏi Outlook trên máy Mac, bạn sẽ mất tất cả email Outlook của mình trong Thư, nhưng có thể giữ lại chúng trên Outlook sau khi bạn đăng nhập vào máy chủ dựa trên web của nó.
Nếu hoặc khi bạn kích hoạt lại tài khoản, ứng dụng Thư sẽ tải xuống bất kỳ thư nào trên máy chủ chưa được đồng bộ hóa với máy tính của bạn.
Cách xóa vĩnh viễn tài khoản email trong thư trên máy Mac
Bạn có thể xóa tài khoản email của mình vĩnh viễn nếu bạn không có ý định sử dụng tài khoản này nữa trên máy Mac của mình.
Bạn có thể làm điều đó như sau trong ứng dụng Thư:
- Khởi chạy Thư ứng dụng.
- Nhấp vào Thư ở trên cùng và chọn Tài khoản .
- Chọn tài khoản bạn muốn xóa ở bên trái.
- Nhấp vào nút Xoá (-) ký ở dưới cùng để xóa tài khoản.
Mail sẽ xóa hoàn toàn tài khoản đã chọn của bạn cũng như tất cả các email đã tải xuống được liên kết với nó khỏi máy Mac của bạn.
Lưu ý rằng nếu tài khoản đang được sử dụng bởi một ứng dụng khác trên máy Mac của bạn, bạn sẽ được chuyển hướng để xóa tài khoản trong Tài khoản Internet trong Tùy chọn hệ thống thay thế. Nhấp vào cửa sổ bật lên để được chuyển hướng đến Tài khoản Internet , sau đó bỏ chọn Thư hộp kiểm cho tài khoản đó.
Nếu bạn muốn ngừng sử dụng tài khoản trên tất cả các ứng dụng trên máy Mac của mình, hãy nhấp vào biểu trưng Apple , chọn Hệ thống Tùy chọn> Tài khoản Internet , chọn tài khoản internet bạn muốn xóa, sau đó nhấn vào nút Xóa (-) nút.
Cách sao chép hoặc di chuyển email quan trọng trước khi xóa tài khoản email trong thư
Nếu bạn có các email quan trọng từ một tài khoản email cụ thể mà bạn không muốn bị xóa cùng với toàn bộ tài khoản email, bạn có thể sao chép hoặc di chuyển email đó sang bất kỳ tài khoản email nào đang hoạt động của mình trên Mail.
Thực hiện việc này trước khi xóa vĩnh viễn và đăng xuất khỏi tài khoản email trên máy Mac của bạn. Dưới đây là các bước bạn cần làm theo:
- Chọn một email bạn muốn giữ lại.
- Giữ phím Control khi nhấp để hiển thị trình đơn theo ngữ cảnh, chọn Di chuyển đến hoặc Sao chép vào , sau đó chọn điểm đến mong muốn của bạn. Ngoài ra, kéo trực tiếp email đến đích bạn muốn.
Liên quan:Các ứng dụng email tốt nhất cho Mac
Cách đăng nhập lại vào thư trên máy Mac
Nếu bạn muốn đăng nhập lại vào tài khoản email của mình bằng Thư, bạn có thể thực hiện việc này bằng cách sử dụng các phương pháp sau.
Đăng nhập vào Thư khi bạn chưa Xóa Tài khoản của mình
Nếu bạn chỉ mới đăng xuất khỏi tài khoản email của mình và bạn chưa xóa hoàn toàn tài khoản, bạn có thể đăng nhập lại vào tài khoản của mình như sau:
- Nhấp vào biểu trưng Apple ở trên cùng và chọn Tùy chọn hệ thống .
- Nhấp vào Tài khoản Internet .
- Chọn tài khoản email bạn muốn bật email và chọn Thư Phía bên phải.
Thư email của bạn từ tài khoản này sẽ bắt đầu xuất hiện trong ứng dụng Thư.
Đăng nhập vào thư khi bạn đã xóa tài khoản của mình
Nếu bạn đã xóa tài khoản email khỏi máy Mac, chỉ cần thêm lại tài khoản email vào Thư để có thể nhận email cho tài khoản email đó trên ứng dụng Thư của bạn.
Tuy nhiên, nếu bạn muốn khám phá một ứng dụng email khác ngoài Apple Mail, có rất nhiều ứng dụng email thay thế tốt dành cho Mac.
Xóa tài khoản email không sử dụng khỏi ứng dụng thư
Có thể có nhiều lý do khác nhau khiến bạn muốn đăng xuất khỏi tài khoản email trong Thư. Dù vậy, hướng dẫn ở trên sẽ dạy bạn cách thực hiện điều đó trong một vài bước đơn giản.
Mail thực sự là một ứng dụng email tuyệt vời cho macOS và bạn càng tìm hiểu về nó, bạn càng có thể quản lý tốt hơn các email đến và đi của mình.