Có thể bạn đến bài viết này vì vừa gặp kịch bản tồi tệ: Mac hỏng mà không có bản sao lưu, hoặc bạn biết ai đó gặp phải tình huống kinh hoàng đó và muốn đảm bảo không xảy ra với mình.
Hoặc bạn chỉ đơn giản làm hỏng một tài liệu đang làm việc, ghi đè lên thứ không muốn mất, hoặc nhận ra đã xóa nhầm một đoạn công việc. Khôi phục tài liệu Word chưa lưu hoặc đã xóa có thể là thách thức đặc biệt. Nếu chỉ có bản sao lưu để khôi phục phiên bản trước đó.
Bất kể lý do bạn muốn tìm hiểu cách tốt nhất để sao lưu Mac, chúng tôi nhằm giúp bạn xây dựng kế hoạch sao lưu Mac. Chúng ta sẽ xem các loại sao lưu Mac: bản sao lưu cục bộ có dây/không dây, sao lưu trực tiếp, sao lưu từ xa và sao lưu trực tuyến.
Chúng ta cũng sẽ xem xét các giải pháp sao lưu Mac tốt nhất, bao gồm sao lưu lên iCloud hoặc dịch vụ trực tuyến khác như Dropbox, dùng Time Machine hoặc phần mềm sao lưu khác cho bản sao lưu cục bộ (chúng tôi có bài viết chi tiết về cách dùng Time Machine ở đây), và các dịch vụ sao lưu từ xa nếu bạn muốn đảm bảo khôi phục dữ liệu khi cả máy tính và bản sao lưu cục bộ bị xóa sạch.
Nếu bạn vừa mất hết dữ liệu trên Mac do ổ cứng hỏng, hãy xem bài viết này để có ý tưởng khôi phục dữ liệu từ ổ hỏng.
Chúng tôi có hướng dẫn riêng về phần mềm sao lưu tốt nhất.
Mười lý do bạn nên sao lưu Mac
Chúng tôi có thể đang giảng cho người đã tin, nhưng chúng ta sẽ nhanh chóng liệt kê lý do bạn thực sự nên sao lưu Mac, không theo thứ tự ưu tiên:
- Vì bạn (hoặc người khác) có thể làm rơi đồ uống lên Mac.
- Vì ổ cứng có thể hỏng, và khôi phục dữ liệu từ SSD đặc biệt khó khăn.
- Vì bạn có thể làm mất Mac hoặc ai đó có thể cắp Mac của bạn.
- Mã độc Mac hiếm, nhưng nếu bị tấn công, bản sao lưu giúp khôi phục dữ liệu từ trước khi bị nhiễm.
- Bạn nên sao lưu Mac trước khi cài đặt bản cập nhật lớn của macOS để phòng trường hợp có gì đó không hoạt động và có thể quay lại phiên bản OS cũ.
- Bạn sẽ truy cập được tài liệu cũ và các phiên bản tài liệu trước khi chỉnh sửa.
- Bạn có thể nghĩ không có gì trên Mac cần sao lưu - có thể bạn đồng bộ mọi thứ trên iCloud - nhưng chúng tôi đảm bảo có thứ bạn sẽ tiếc nếu xóa sạch Mac và mong mọi thứ quay lại như cũ.
- Thiết lập Mac mới trở nên rất dễ dàng. Nếu mua Mac mới, bạn dễ dàng khôi phục toàn bộ dữ liệu lên đó và tiếp tục như thể đó là cùng một Mac.
- Bạn có thể truy cập dữ liệu từ Mac khác nếu cần.
- Một số thứ, như ảnh, không thể thay thế hoặc tái tạo, vì vậy hãy đảm bảo chúng được lưu trữ an toàn.
Cách tốt nhất để sao lưu Mac hoặc MacBook
Có nhiều cách sao lưu Mac, nhưng nếu chỉ chọn một cách, nên chọn cách nào?
Giải pháp đơn giản và rẻ nhất có lẽ là dùng Time Machine, phần mềm sao lưu miễn phí của Apple. Chi phí duy nhất là mua ổ cứng ngoài, nhưng hiện nay bạn có thể mua 1TB với giá dưới 40$/30£, không tốn kém. Chúng tôi có tổng hợp các ổ cứng tốt nhất ở đây.
Time Machine là giải pháp tốt, nhưng có phải là tốt nhất? Giải pháp tốt hơn có thể là giải pháp không lưu ở cùng vị trí với Mac, vì nếu cháy hoặc ngập nước, cả Mac và bản sao lưu đều có thể bị tiêu hủy.
Có nhiều lựa chọn thay thế Time Machine mà bạn có thể ưu tiên. Chúng ta xem phần mềm sao lưu tốt nhất riêng, bao gồm Acronis, ChronoSync, Carbon Copy Cloner, Carbonite và SuperDuper.
Chúng ta sẽ xem một số tùy chọn bên dưới, nhưng lời khuyên là đừng chỉ dựa vào một trong các phương pháp sau!
Tùy chọn 1: Dùng Time Machine
Apple tích hợp phần mềm sao lưu riêng, Time Machine, như một phần của macOS. Đây là giải pháp cực kỳ dễ dùng. Bạn chỉ cần cắm thiết bị lưu trữ ngoài, ổ cứng HDD hoặc SSD, và bắt đầu sao lưu với Time Machine. Chúng tôi có hướng dẫn hoàn chỉnh dùng Time Machine sao lưu Mac.
Time Machine không chỉ sao lưu Mac, nó tạo bản sao lưu có phiên bản (versioned backup), nghĩa là nó giữ bản sao lưu hàng giờ cho 24 giờ qua, hàng ngày cho tháng qua, và hàng tuần cho mỗi tháng. Kết quả là bạn có thể khôi phục phiên bản trước của tài liệu nếu cần.
Việc có bản sao lưu có phiên bản là lợi thế vì nó không chỉ bảo vệ bạn khi Mac gặp sự cố, mà còn bảo vệ khỏi lỗi người dùng (ví dụ ghi đè tài liệu). ChronoSync ($49.99/£36.00 tại Econ Technologies) cũng có thể tạo bản sao lưu có phiên bản.
Lợi ích khác của Time Machine bao gồm tích hợp chặt chẽ với macOS. Bản sao lưu Time Machine giúp chuyển toàn bộ dữ liệu, cài đặt và ứng dụng từ Mac này sang Mac khác đặc biệt dễ dàng. Nó cũng rất trực quan để sử dụng.
Nhược điểm thực sự của Time Machine là bạn phải nhớ cắm ổ cứng ngoài, nếu không thì không có gì được sao lưu, dù bạn có thể thiết lập Time Machine trên ổ NAS để sao lưu không dây, nhưng có thể chậm hơn. Bạn cũng cần nhiều dung lượng lưu trữ vì bản sao lưu Time Machine chiếm nhiều dung lượng hơn toàn bộ dữ liệu trên Mac, do các bản sao lưu tăng dần. Chúng tôi khuyên dùng ổ cứng có dung lượng gấp ít nhất 4 lần dung lượng trên Mac. Xem tổng hợp ổ cứng tốt nhất.
Cách sao lưu Mac với Time Machine
Chúng tôi có hướng dẫn từng bước sao lưu với Time Machine ở đây, nhưng về cơ bản bạn chỉ cần làm theo các bước sau:
- Cắm ổ cứng HDD hoặc SSD (hoặc dùng ổ NAS).
- Bạn sẽ thấy thông báo trên Mac hỏi có muốn dùng ổ này với Time Machine không. Nhấp Use as Backup Disk (Dùng làm ổ sao lưu).
- Nếu không thấy thông báo, hãy đảm bảo ổ được định dạng đúng - cần là Mac OS Extended (Journaled), nếu không thì đọc hướng dẫn này.
- Nếu vẫn không thấy thông báo, mở Cài đặt Hệ thống > Time Machine và chọn Backup Disk.
- Chọn thiết bị lưu trữ và nhấp Use Disk.
Chúng tôi bao gồm cách xóa bản sao lưu Time Machine trên Mac trong bài viết riêng.
Tùy chọn 2: Dùng iCloud
Với iPhone và iPad, bạn có thể lưu bản sao lưu thiết bị lên iCloud để khôi phục. Nếu mua iPhone mới, bạn có thể dùng bản sao lưu iCloud để khôi phục toàn bộ cài đặt và dữ liệu sang thiết bị mới.
Nếu bạn hy vọng sao lưu toàn bộ Mac lên iCloud thay vì ổ cứng ngoài thì sẽ thất vọng: bạn không thể sao lưu toàn bộ Mac lên iCloud và iCloud không hoạt động với Time Machine. Tuy nhiên, iCloud vẫn có thể dùng để sao lưu một phần dữ liệu trên Mac.
Bạn có thể tự động đồng bộ một số file từ Mac lên iCloud, nhưng không nên coi đây là bản sao lưu, vì nếu bạn xóa hoặc sửa file, sẽ không có phiên bản cũ để quay lại. Đây là đồng bộ chứ không phải sao lưu. Việc đồng bộ file lên iCloud tuyệt vời vì bạn có thể truy cập chúng trên mọi thiết bị Apple (và thậm chí từ PC qua iCloud.com).
Các file có thể đồng bộ cách này bao gồm mọi thứ trên Desktop và trong thư mục Documents. Nếu bạn dùng Pages và Numbers, tài liệu tạo ra cũng sẽ lưu lên đám mây, và Mail, Messages cũng có thể lưu trên đám mây.
Bạn sẽ cần trả phí đăng ký hàng tháng cho dung lượng iCloud. Giá đăng ký hàng tháng như sau:
- Việt Nam: (giá tham khảo US) 0,99$ (50GB), 2,99$ (200GB), 9,99$ (2TB)
Bạn cũng có thể đồng bộ Ảnh lên iCloud Photo Library, lưu toàn bộ nhạc trên iCloud qua iTunes Match (24,99$/năm), hoặc nếu đã đăng ký Apple Music (9,99$/tháng) thì dùng iCloud Music Library để truy cập nhạc ở đâu cũng được. Chúng tôi giải thích sự khác biệt giữa iTunes Match và Apple Music ở đây.
Đó là những gì bạn có thể đồng bộ tự động, nhưng như đã nói, bạn có thể dùng iCloud để sao lưu một số dữ liệu trên Mac chỉ bằng cách sao chép nó lên iCloud Drive.
Cách đồng bộ Mac lên iCloud
Cách đồng bộ Mac dùng iCloud:
- Mở Cài đặt Hệ thống trên Mac và nhấp vào iCloud.
- Đăng nhập iCloud nếu chưa.
- Tích vào ô bên cạnh iCloud.
- Nhấp vào hộp Options ở hàng iCloud.
- Đảm bảo tích vào ô bên cạnh những thứ bạn muốn lưu trên iCloud, như thư mục Desktop, tài liệu Pages, Cài đặt Hệ thống.
Cách sao lưu Mac lên iCloud
Cách này không tự động như đồng bộ, nhưng tốt nếu bạn sao chép dữ liệu không được đồng bộ lên iCloud Drive theo thời gian. Cách làm:
- Mở Finder
- Nhấp vào thư mục iCloud Drive ở thanh bên trái.
- Mở cửa sổ Finder thứ hai và tìm thư mục, file hoặc dữ liệu liên quan đến ứng dụng không dựa trên đám mây.
- Bây giờ bạn có thể sao chép dữ liệu đó lên iCloud Drive.
Bây giờ bạn không chỉ truy cập dữ liệu trên mọi thiết bị Apple, thậm chí qua web trên thiết bị không phải Apple, mà còn khôi phục được nếu Mac gặp sự cố. Cách này cũng tạo bản sao lưu ngoại tuyến (offsite backup) tuyệt vời.
Chỉ đừng quên cập nhật thường xuyên 'bản sao lưu' đó.
Tùy chọn 3: Dùng giải pháp sao lưu đám mây khác
Có nhiều lựa chọn thay thế iCloud nếu bạn tìm cách đồng bộ và chia sẻ file. Có thể bạn đã dùng Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive, hoặc dịch vụ lưu trữ đám mây khác chúng tôi xem ở đây.
Các giải pháp này thường dùng để chia sẻ file với đồng nghiệp/bạn bè, hoặc lưu file mọi người cộng tác, chứ không phải sao lưu toàn bộ dữ liệu. Giống iCloud, bạn có thể đăng ký gói dữ liệu để lưu toàn bộ dữ liệu lên đám mây, nhưng như iCloud, bạn không dễ dàng tải về bản clone của Mac nếu nó bị mất.
Cách sao lưu lên Dropbox, One Drive, hoặc Google Drive
Nếu chỉ muốn sao lưu vài file, Dropbox, One Drive hoặc Google Drive có thể là giải pháp tốt. Bạn có lợi ích truy cập file từ mọi thiết bị và thực chất có bản sao lưu ngoại tuyến chi phí thấp.
- Trường hợp Dropbox, đăng ký tài khoản tại đây, tải phần mềm và cài đặt. (Hoặc đăng nhập tài khoản hiện có nếu đã đăng ký).
- Sau khi cài đặt trên Mac, mở Dropbox - thao tác này sẽ đưa bạn đến giao diện web nơi bạn có thể sao chép file.
- Nhấp Upload Files hoặc Upload Folder bên phải, tìm thư mục muốn tải lên và nhấp Choose. Chờ thư mục tải lên.
- Bạn cũng dễ dàng kéo thả file/thư mục vào Dropbox qua Finder. Khi DropBox cài trên Mac, bạn sẽ thấy tab Dropbox dưới Favourites trong Finder, chỉ cần kéo thả gì đó vào thư mục đó, nó sẽ được sao lưu lên Dropbox, và truy cập được trên bất kỳ máy tính hoặc thiết bị iOS nào cài Dropbox.
Quy trình tương tự đối với các dịch vụ lưu trữ đám mây khác.
Tùy chọn 4: Dùng bản sao lưu ngoại tuyến (Off-site backup)
Những dịch vụ đám mây trên dành hơn cho đồng bộ và chia sẻ file, không phải lưu toàn bộ dữ liệu, nhưng có giải pháp sao lưu trực tuyến chuyên biệt, như Carbonite, sao lưu Mac qua web với phí ($4.92/tháng, dùng thử 15 ngày). CrashPlan for Business là tùy chọn khác ($9.99, dùng thử 30 ngày).
Lợi ích của dịch vụ sao lưu đám mây chuyên biệt là bản sao lưu ở xa - nếu Mac bị cháy/ngập nước cùng với bản sao lưu Time Machine, bạn vẫn có bản sao toàn bộ dữ liệu tại cơ sở an toàn (những nơi này có cách giữ dữ liệu an toàn và truy cập được ngay cả khi mất điện, dù chúng tôi không chắc về kịch bản tận thế).
Nếu Mac hỏng, mất, hoặc bị cắp, bạn có thể khôi phục mọi thứ từ bản sao lưu đám mây này, miễn là có internet.
Có một tùy chọn khác rẻ hơn trả tiền cho công ty lưu trữ bản sao lưu. Trước đây có thể dùng CrashPlan for Home để đồng bộ dữ liệu lên ổ cứng tại nhà bạn bè, giảm chi phí đáng kể. tiếc rằng dịch vụ đó đã ngừng.
Nhược điểm chính của các phương pháp này là mất rất nhiều thời gian hoàn tất bản sao lưu ban đầu, đặc biệt nếu đường truyền chậm, và ngược lại, khôi phục toàn bộ dữ liệu cũng mất thời gian như vậy - thực tế có thể mất hàng tuần để khôi phục tất cả. Bạn cũng nên xem xét gói broadband có giới hạn upload/download không, vì có thể vượt giới hạn và phát sinh phí thêm nếu upload/download vài trăm GB dữ liệu. Tùy chọn khác là tìm dịch vụ gửi ổ cứng cho bạn sao lưu, sau đó họ lấy đi lưu trữ.
Cách sao lưu Mac lên dịch vụ sao lưu trực tuyến
Giống như các lựa chọn thay thế Time Machine đã thảo luận, cách bạn sao lưu Mac lên một trong các dịch vụ trực tuyến này sẽ do dịch vụ bạn chọn quyết định, tuy nhiên quy trình thường như sau:
- Đăng ký tài khoản với dịch vụ - có thể phải đăng ký gói đăng ký thay vì trả một lần như thường thấy.
- Cài đặt phần mềm do nhà cung cấp cấp và chạy qua quá trình thiết lập.
- Quá trình sao lưu có thể bắt đầu ngay lập tức. Có thể mất Rất Lâu. Tốc độ sao lưu chủ yếu phụ thuộc đường truyền, nhưng có thể có cài đặt trong Preferences của ứng dụng để tăng tốc.
- Cách khác tăng tốc là loại trừ một số thứ khỏi bản sao lưu, vì vậy hãy xem qua những gì đang được sao lưu và bỏ chọn những thứ không cần.
Khi xấu nhất xảy ra và bạn cần khôi phục dữ liệu, bạn có thể cần đăng nhập ID và mật khẩu - vì vậy hãy giữ bản sao của chúng ở nơi khác, không phải trên Mac bạn đang sao lưu.
Tùy chọn 5: Clone ổ cứng
Giống Time Machine, bạn có thể dùng ổ sao lưu - hoặc bản clone - để khôi phục Mac khi hỏng và lấy lại phiên bản trước của tài liệu hoặc ảnh đã xóa. Và giống Time Machine, bạn cần nhớ cắm ổ để sao lưu.
Bản clone khác bản sao lưu Time Machine ở chỗ nó có thể dùng để khởi động (boot), nên bạn có thể cắm vào Mac khác và boot từ đó mà không cần khôi phục Mac, hữu ích như biện pháp tạm thời. Bạn không thể dùng bản sao lưu Time Machine cách này.
Tuy nhiên, khôi phục Mac từ bản clone không còn đơn giản như trước. Qua vài năm qua, bắt đầu từ Catalina và đỉnh điểm tại Big Sur và sự ra đời của Mac M1, cách Apple tổ chức ổ khởi động đã thay đổi. Apple bây giờ chia ổ thành hai, tách dữ liệu (có thể ghi) khỏi ổ hệ thống (chỉ đọc, nơi chứa tất cả cài đặt hệ thống và những thứ macOS cần để hoạt động). Không chỉ ổ hệ thống chỉ đọc, nó còn là ổ đã được niêm phong (sealed volume), nghĩa là sẽ bị vô hiệu hóa nếu niêm phong bị phá vỡ - sẽ xảy ra nếu bạn cố gắng boot từ ổ ngoài.
Có một số giải pháp thay thế mà một số nhà phát triển phần mềm sao lưu đã dùng để vượt qua vấn đề này, nhưng về cơ bản nó không còn đáng tin cậy như cách khôi phục Mac từ bản sao lưu như trước - không chỉ vì Apple có thể thay đổi lại khiến bản clone boot của bạn vô dụng. Vì vậy khôi phục từ clone không còn là cách tốt nhất khôi phục Mac sau thảm họa.
Tuy nhiên, ổ dữ liệu vẫn có thể sao lưu. Để làm điều này, bạn có thể đơn giản dùng Disk Utility để sao chép ổ Data sang file ảnh đĩa hoặc sao lưu lên ổ cứng. Các tùy chọn khác bao gồm:
Carbon Copy Cloner (£31.60/$39.99, dùng thử 30 ngày) - đã phát triển từ tạo bản clone có thể boot. Bạn có thể đặt lịch sao lưu hoặc kích hoạt bằng sự kiện, như cắm ổ. Bản sao lưu là tăng dần, giống Time Machine.
ChronoSync ($49.99, ưu đãi $39.99) - có thể tạo clone và lưu trữ ổ Data, nhưng cũng cho phép đồng bộ thư mục trên Mac với ổ hoặc máy tính khác định kỳ.
SuperDuper (£26.05/$27.05) - Bạn có thể tạo bản clone có thể boot và thậm chí clone và Smart Update bản sao lưu Time Machine. Phiên bản mới nhất SuperDuper thêm hỗ trợ tạo bản clone có thể boot trên Mac Big Sur và Monterey và là bản gốc Apple silicon.
Cách clone Mac
Phương pháp clone Mac sẽ phụ thuộc vào phần mềm bạn dùng để sao lưu, Mac bạn sở hữu và phiên bản macOS nó chạy - có thể không thể thực hiện - nhưng nếu Mac của bạn có thể tạo clone, bạn có thể mong đợi quy trình như sau:
- Cắm ổ lưu trữ ngoài.
- Bạn có thể cần định dạng hoặc định dạng lại ổ trước khi dùng. Trong trường hợp đó, mở Disk Utility và với ổ ngoài được chọn, nhấp Erase, chọn macOS Extended (Journaled) từ tùy chọn định dạng, và nhấp Erase lại.
- Mở phần mềm clone của bạn.
- Phần mềm có thể cho tùy chọn 'Copy' nội dung ổ nội bộ Mac sang ổ ngoài. Bạn cần chú ý đến thứ bạn sao chép - hãy đảm bảo sao chép tất cả file, vì nếu không bản clone có thể không boot được.
- Trước khi bắt đầu sao chép, bạn có thể cần nhập mật khẩu và xác nhận bạn đồng ý xóa mọi thứ trên ổ ngoài.
- Quá trình clone có thể mất một lúc, khi xong, nhấp OK.
