Bạn đang tìm kiếm một ứng dụng email mới cho máy Mac của mình vì bạn đã chán Apple Mail? Nhiều ứng dụng khách của bên thứ ba đáng xem xét, mỗi ứng dụng đều có các tính năng bị thiếu hoặc bị thiếu trong Mail.app.
Hãy xem bạn đang bỏ lỡ những tính năng nào và khách hàng nào làm chúng tốt nhất.
Tin nhắn của bạn đã được đọc chưa?
Vì vậy, bạn đã gửi một email khẩn cấp nhưng không biết liệu người nhận đã đọc nó hay chưa. Vì vậy, bạn không biết khi nào mình cần theo dõi. Tình huống này là nơi lý tưởng để theo dõi email. Ngay cả khi bạn đang gửi cho nhiều người nhận, bạn sẽ biết chính xác khi nào mỗi người nhận đọc tin nhắn của bạn.
Một trong số ít ứng dụng khách làm được điều này là Polymail (hiện chỉ dành cho người được mời), cho bạn biết khi nào người nhận đã đọc email của bạn ngay từ màn hình tin nhắn. Chỉ cần di chuột qua biểu tượng tia chớp để xem ngày giờ người nhận đọc tin nhắn.
Tạm dừng để sử dụng sau
Đã bao giờ bạn nhận được một hộp thư đến tràn ngập các tin nhắn quan trọng mà không có thời gian để đọc hết chúng? Tình huống này là lúc một tính năng tạm thời phát huy tác dụng. Bằng cách xóa email khỏi hộp thư đến, bạn có thể tập trung vào những gì quan trọng ngay bây giờ và không bị phân tâm. Chỉ cần lên lịch để tin nhắn hiển thị lại vào thời gian hoặc ngày sau đó. Một số khách hàng, chẳng hạn như Airmail (10 đô la) gọi điều này là "Tạm ẩn". Những người khác, như Polymail, gọi nó là "Đọc sau".
Hầu hết khách hàng có tính năng dành riêng chỉ di chuyển email từ hộp thư đến đến một vị trí khác. Tuy nhiên, Đường hàng không tiến thêm một bước nữa.
Để "báo lại" một email trong Airmail, hãy nhấp chuột phải vào thư bạn muốn xóa và chọn Báo lại . Từ đó, bạn có các lựa chọn sau:sau hôm nay, tối nay, ngày mai, cuối tuần, tuần sau hoặc đặt sang một bên. Mỗi lựa chọn sẽ xóa email khỏi hộp thư đến của bạn và đặt nó vào thư mục "Tạm ẩn". Vào thời gian được chỉ định của bạn, nó sẽ một lần nữa xuất hiện trong hộp thư đến của bạn.
Gửi vào thời điểm tốt hơn
Một số tin nhắn không có nghĩa là được gửi ngay bây giờ, mặc dù bạn có thời gian để soạn thảo nó. Những gì bạn nên làm? Gửi nó sau.
Một lần nữa, Polymail thực hiện điều này khá tốt. Khi bạn đang soạn thảo email, hãy nhấp vào Gửi sau ở cuối màn hình. Từ đây, bạn có thể chọn một trong các tùy chọn sau:sau hôm nay, sáng mai, tối mai, cuối tuần này, tuần sau, trong một tháng hoặc chọn ngày và giờ. Polymail cũng liệt kê ngày và giờ chính xác mà email sẽ được gửi. Tính năng này là một cách tuyệt vời để đảm bảo email không bị mất đi vào cuối tuần hoặc ngày lễ, chẳng hạn.
Mail Pilot ($ 20) cũng đáng xem xét nếu bạn thích chức năng này. Ngoài một tính năng dành riêng, nó bao gồm một khu vực nhắc nhở. Bằng cách đặt lời nhắc cho một tin nhắn, Mail Pilot sẽ nhắc bạn khi đã đến lúc phải xử lý nó. Tính năng này hoàn hảo cho các tin nhắn nhắc nhở bạn khi hàng đến nơi; các cuộc họp đã được lên lịch; hóa đơn đến hạn thanh toán, hoặc tương tự.
Sử dụng Phím tắt Gmail
Các phím tắt trong Gmail là một công cụ quan trọng đối với nhiều người dùng. Chúng có thể làm giảm đáng kể thời gian bạn dành cho ứng dụng email của mình. Danh sách các phím tắt này có sẵn bằng cách nhấn "?" trong Gmail. Thật không may, các phím tắt này không được Apple Mail hỗ trợ. Tuy nhiên, chúng hoạt động, ít nhất là ở một mức độ nào đó, đối với một số khách hàng bên thứ ba.
Ví dụ, AirMail hỗ trợ nhiều phím tắt của Gmail và Apple. Bạn cũng có thể tạo phím tắt bằng cách chuyển đến Tùy chọn hệ thống của máy Mac, sau đó vào Bàn phím> Phím tắt bàn phím. Postbox ($ 15) và Polymail cũng hỗ trợ các phím tắt của Gmail, trong khi Mail Pilot cung cấp một bộ phím tắt của riêng nó.
Bạn đang gửi email cho ai?
Trong thế giới kỹ thuật số, chúng ta luôn gửi email đến những người mà chúng ta chưa từng gặp trực tiếp. Apple Mail lấy dữ liệu email từ danh sách Liên hệ của bạn, nhưng có nhiều cách tốt hơn để thực hiện việc này hơn là chuyển qua lại giữa hai ứng dụng để tìm thêm thông tin về ai đó.
Ứng dụng thực hiện điều này tốt nhất là Polymail, cung cấp cho bạn Hồ sơ liên hệ chi tiết cho từng người nhận. Từ màn hình này, bạn sẽ thấy mọi thứ được liệt kê trong ứng dụng Danh bạ, bao gồm cả tài khoản xã hội của họ. Các tương tác email và tệp đính kèm đã gửi cũng được liệt kê và có thể nhấp vào từ vị trí này.
Các công cụ khác có thể tốt để có
Viết trong Markdown
Airmail là một trong số ít ứng dụng email cung cấp khả năng soạn trong Markdown hoặc HTML. Khi bạn nhập ở bên trái, kết quả được hiển thị ở bên phải của màn hình. Có thể xem các định dạng song song có nghĩa là bạn có thể đảm bảo loại bỏ các liên kết bị hỏng hoặc văn bản trông kỳ lạ trước khi gửi.
Đó cũng là một cách tuyệt vời để thực hành đánh dấu của bạn nếu bạn đang học.
Biết tình hình của bạn
Với Mail Pilot's Dash, cuộc sống hàng ngày của bạn được tóm tắt trên một bảng điều khiển, do đó giúp bạn trở nên hiệu quả hơn. Nó bao gồm số lượng tin nhắn mà bạn đã nhận được trong 24 giờ qua, cộng với những tin nhắn đã hoàn thành, đặt sang một bên, đến hạn và trễ hạn.
Dash cũng tóm tắt thời gian trung bình cần thiết để bạn trả lời email và hơn thế nữa. Một tính năng tiện dụng khác cung cấp các liên kết đến các tệp bạn đã gửi hoặc nhận gần đây, điều này rất hay.
Đang tìm kiếm các sửa đổi?
Không có cuộc thảo luận email nào là hoàn tất mà không đề cập đến Nylas N1 [Không còn nữa], có sẵn trên GitHub. Đây là giải pháp mã nguồn mở duy nhất trong danh sách của chúng tôi.
Nylas N1 là thứ gần nhất mà bạn sẽ thấy trong một chương trình thư thế hệ tiếp theo. Nó có giao diện người dùng sạch sẽ, hỗ trợ các phím tắt của Gmail và hơn hết - vì nó là mã nguồn mở - nó có một cộng đồng để sao lưu nó. Tuy nhiên, vì nó quá mới nên bạn có thể gặp một số vấn đề, ít nhất là trong thời gian ngắn. Ví dụ:N1 hiện không cung cấp hộp thư đến thống nhất và định dạng không đúng.
Nhưng còn Apple Mail thì sao?
Bất chấp những thiếu sót của nó, có một số lý do bạn có thể muốn gắn bó với Apple Mail. Không có gì ngạc nhiên khi lý do lớn nhất là sự tích hợp. Giống như các ứng dụng Mac gốc khác, Apple Mail hoạt động với Spotlight, một tính năng tìm kiếm trên máy tính để bàn trên toàn hệ thống trên OS X và iOS.
Có, tất cả các ứng dụng email đều có khả năng tìm kiếm. Tuy nhiên, chỉ Spotlight cho phép bạn xem toàn bộ bức tranh. Ví dụ:bạn có thể muốn tìm đồng nghiệp trên máy Mac của mình. Với Spotlight, bạn sẽ có quyền truy cập vào các email bạn đã nhận được từ họ, ảnh, địa chỉ web và hơn thế nữa. Trong OS X El Capitan, bạn thậm chí có thể sử dụng xử lý ngôn ngữ tự nhiên để tìm "email từ Mark mà tôi đã nhận được vào tháng 3".
Apple Mail cũng hoạt động với Tính năng liên tục, cho phép bạn di chuyển liền mạch giữa các thiết bị iOS và máy Mac hoặc sử dụng chúng cùng nhau. Một trong những tính năng chính ở đây là Handoff, cho phép bạn bắt đầu một tài liệu, email hoặc tin nhắn trên một thiết bị và tiếp tục nơi bạn đã dừng lại từ một thiết bị khác.
Một ghi chú cuối cùng
Ứng dụng email khách, giống như các ứng dụng phần mềm khác, không hoàn hảo, nhưng mỗi ứng dụng đều đủ độc đáo để bạn có thể tìm thấy một ứng dụng hoàn hảo cho mình. Mặc dù nhiều trong số này có xu hướng đắt tiền, nhưng hầu hết đều cung cấp các ưu đãi dùng thử miễn phí. Lời khuyên tốt nhất của chúng tôi là hãy mua sắm xung quanh và xem cái nào phù hợp nhất với nhu cầu của bạn và đảm bảo rằng bạn có thể thực hiện mà không cần các tính năng của Apple Mail chưa có sẵn ở nơi khác.