Cho dù bạn đang làm việc trong văn phòng hay lên kế hoạch cho một sự kiện với một số ít bạn bè, các chủ đề email sẽ dễ dàng vượt quá tầm kiểm soát - và thậm chí dễ dàng hơn để các thư trả lời bắt đầu trông lộn xộn và khó sử dụng như các câu trả lời được trích dẫn trước đây chồng chất lên trên mỗi khác.
Nó đặc biệt tệ khi bạn đang trả lời một phần cụ thể của một email lớn vì những người tham gia khác có thể không biết bạn đang nói gì nếu không có thêm một chút ngữ cảnh. Đây cũng có thể là một vấn đề trong các cuộc trò chuyện trực tiếp đang diễn ra, nhưng ở mức độ nhẹ hơn.
Vì vậy, đây là một thủ thuật tuyệt vời mà bạn có thể sử dụng trong lần trả lời email tiếp theo: đánh dấu văn bản bạn muốn trả lời trước khi nhấp vào nút Trả lời .
Thông thường khi bạn nhấp vào Trả lời, ứng dụng email khách của bạn có thể trích dẫn mọi thứ từ email bạn đang trả lời và đặt câu trả lời của bạn phía trên nó. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng thủ thuật mà chúng tôi vừa đề cập, nó sẽ chỉ trích dẫn văn bản mà bạn đã đánh dấu - điều này giúp giảm đáng kể lượng văn bản lộn xộn.
Tính năng này có sẵn trong Apple Mail, Thunderbird, Postbox và thậm chí cả phiên bản web của Gmail miễn là bạn bật tính năng Labs được gọi là "Trích dẫn văn bản đã chọn". Hầu hết các ứng dụng email hiện đại khác có thể cũng sẽ hỗ trợ tính năng hữu ích này, nhưng vui lòng cho chúng tôi biết nếu có bất kỳ tính năng nào không.
Và trong khi chúng tôi đang ở đó, hãy xem các quy tắc này để viết email tốt hơn và cách tạo chữ ký email hoàn hảo. Cả hai điều này đều có thể giúp bạn giảm bớt sự lo lắng khi gửi email.
Mẹo hay nhất của bạn cho phép xã giao qua email là gì? Những kẻ trộm thú cưng trong email tồi tệ nhất của bạn là gì? Làm thế nào để bạn đối phó với sự lộn xộn của chủ đề? Hãy cho chúng tôi biết về điều đó trong phần bình luận!