Không thiếu ứng dụng email trong App Store, nhưng một số người trong chúng ta thích gắn bó với ứng dụng khách mặc định của Apple. Nó không trang nhã, cũng không có nhiều chuông và còi được tìm thấy trên các ứng dụng email iOS thay thế, nhưng nó được tích hợp tốt vào phần còn lại của hệ điều hành và hoạt động tuyệt vời với OS X Mail để khởi động.
Mặc dù lần đầu tiên xuất hiện, Mail cho iOS mạnh hơn nhiều so với trước đây. Dưới đây là một số tính năng ít được biết đến cũng như một số mẹo và thủ thuật sẽ giúp bạn tận dụng tối đa ứng dụng.
Khái niệm cơ bản
Kết nối tài khoản email với iPhone của bạn đơn giản như đi tới Cài đặt> Thư, Danh bạ, Lịch và nhấn Thêm tài khoản . Bạn sẽ có thể chọn từ danh sách các nhà cung cấp có sẵn; hoặc, nếu bạn đang sử dụng một nhà cung cấp không công khai, bạn có thể nhập chi tiết máy chủ của riêng mình trong mục Khác lựa chọn. Nếu bạn có tài khoản Google Apps cho công việc hoặc quản lý miền cá nhân, hãy nhớ chọn Google - mặc dù bạn không có địa chỉ kết thúc bằng @ gmail.com .
Từ Thư, Danh bạ, Lịch cài đặt bạn có thể chọn để chọn một tài khoản email mặc định. Đây là tài khoản mà điện thoại của bạn sẽ đặt mặc định khi bắt đầu tin nhắn mới từ các ứng dụng khác, chẳng hạn như khi chia sẻ qua email bằng cách sử dụng Chia sẻ thực đơn. Bạn luôn có thể thay đổi điều này trong khi soạn thảo thư của mình bằng cách nhấn vào nút Từ và chọn một tài khoản khác.
Trình đơn cài đặt này cũng cho phép bạn thay đổi Chữ ký của mình cho mỗi tài khoản được kết nối, vì vậy bạn có thể loại bỏ "Đã gửi từ iPhone của tôi" và thêm một cái gì đó cá nhân hơn một chút nếu bạn muốn. Để bảo vệ tính năng đăng xuất mặc định của Apple, việc cho biết tin nhắn của bạn được gửi từ thiết bị di động sẽ giúp loại bỏ một số lỗi phổ biến phát sinh khi nhập email vội vàng.
Thêm Hộp thư Khác
Theo mặc định, Mail tạo các hộp thư đến cho mỗi tài khoản bạn thêm, cũng như một số tài khoản khác như VIP.
Khởi chạy Thư và đi tới Hộp thư (bạn có thể cần phải thoát ra khỏi bất kỳ tài khoản nào bạn hiện đang sử dụng), sau đó nhấn Chỉnh sửa để chọn từ một danh sách dài các hộp thư có sẵn. Chúng bao gồm tất cả các tin nhắn từ mỗi tài khoản được thêm vào điện thoại của bạn, trong một chế độ xem tổng hợp.
Bạn cũng có thể tắt những hộp thư được tạo khi bạn thêm nhiều tài khoản khác nhau và tắt hộp thư VIP trong trường hợp bạn không bao giờ sử dụng tính năng đó (sẽ tìm hiểu thêm về tính năng này sau). Có một số tùy chọn thực sự hữu ích ở đây, bao gồm:
- Tới hoặc CC :Đối với thư trong đó địa chỉ của bạn xuất hiện trong trường tới hoặc cc, rất hữu ích nếu bạn sử dụng nhiều danh sách gửi thư tại nơi làm việc.
- Hôm nay :Tất cả thư nhận được trong ngày qua.
- Tất cả Thư đã Gửi / Thư nháp / Thùng rác / Lưu trữ :Để truy cập nhanh, hoàn hảo nếu bạn không biết mình đã sử dụng tài khoản nào.
- Thư có Tệp đính kèm :Siêu tiện dụng để tìm các tài liệu được gửi qua thư cho bạn gần đây.
Nếu bạn sử dụng Google cho email và bạn đã thiết lập hệ thống nhãn chặt chẽ cho thư đến dựa trên các tiêu chí nhất định, bạn có thể tạo hộp thư cho từng nhãn cụ thể bằng cách nhấn vào Thêm hộp thư và chọn tài khoản Gmail hoặc Google Apps của bạn.
Xóa tin nhắn thay vì lưu trữ
Khi Gmail ra đời, tất cả chúng ta đều được thông báo rằng chúng ta không bao giờ cần phải xóa email nữa. Qua đêm, việc lưu trữ đã trở thành tiêu chuẩn - điều này tốt nếu bạn không bị ngập trong các thông cáo báo chí, bản tin, tin nhắn rác lọt qua các khe nứt và những lời nói vô nghĩa từ những người mà bạn không bao giờ muốn nói chuyện ngay từ đầu.
iOS Mail cũng thích lưu trữ thư theo mặc định, nhưng bạn có thể thay đổi cài đặt này trong một menu ẩn tốt. Bạn sẽ cần thay đổi hành vi này cho từng tài khoản mà bạn đã kết nối.
- Đi tới Cài đặt> Thư, Danh bạ, Lịch và nhấn vào tài khoản bạn muốn thay đổi.
- Nhấn vào Tài khoản trong menu mở ra.
- Nhấn vào Nâng cao .
- Kiểm tra các hành vi Hộp thư của bạn được thiết lập đúng cách - Lưu trữ và Đã xóa hộp thư phải là "Tất cả thư" và "Thùng rác" tương ứng.
- Chọn Hộp thư đã Xóa trong Chuyển thư đã bị hủy vào .
Lưu ý :Đối với tài khoản Thư iCloud (và có thể một số tài khoản khác), bạn sẽ không cần phải nhấn vào Tài khoản sau khi bạn đã chọn tài khoản bạn muốn thay đổi - chỉ cần cuộn xuống cuối trang và nhấn Thư trong Nâng cao phần.
Tùy thuộc vào loại tài khoản thư của bạn, hãy thử nhấn và giữ nút Lưu trữ / Thùng rác để hiển thị cả hai tùy chọn khi đọc tin nhắn.
Lắc để hoàn tác
Đã xóa một tin nhắn do nhầm lẫn? Đã chuyển một cái gì đó đến một nơi nào đó mà bạn không nên có? Lắc nhanh điện thoại của bạn và bạn sẽ có thể hoàn tác. Tôi nhận thấy tính năng này hơi bị lỗi; Tôi có thể hoàn tác việc xóa thư trong Gmail nhưng không phải lúc nào tôi cũng có thể hoàn tác việc chuyển thư hoặc các chức năng khác.
Bạn nên thêm hộp thư "Tất cả thùng rác" và "Tất cả đã lưu trữ" trên màn hình chính - bạn thường có thể tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm trong đó khi hoàn tác không thành công.
Tùy chỉnh thông báo và huy hiệu
Nhiều người trong chúng ta có tài khoản email cũ mà chúng ta cần giữ lại nhưng hiếm khi kiểm tra - cho dù đó là để đăng ký tài khoản bỏ đi, đăng ký các cuộc thi hay đơn giản là vì tên người dùng như [email protected] không tạo ấn tượng đầu tiên tuyệt vời.
Bạn có thể cần quyền truy cập vào các tài khoản này trên điện thoại của mình cho mục đích khôi phục mật khẩu, nhưng bạn có thể không muốn nhận thông báo hoặc để chúng hiển thị trong số lượng chưa đọc trên huy hiệu Thư của bạn.
May mắn thay, iOS cho phép bạn tùy chỉnh thông báo và số lượng huy hiệu trên cơ sở mỗi tài khoản. Đi tới Cài đặt> Thông báo> Thư và nhấn vào tài khoản bạn muốn thay đổi. Bạn có thể đặt âm thanh thông báo, quyết định có hiển thị tài khoản trong Trung tâm thông báo hoặc trên màn hình khóa hay không, quyết định xem số lượng chưa đọc của bạn có hiển thị hay không bằng cách bật Biểu tượng ứng dụng huy hiệu và thậm chí tắt tính năng xem trước thư cho một tài khoản.
Bạn cũng có thể thiết lập iOS để thông báo cho bạn trả lời trong một chuỗi bằng cách vuốt nhanh từ phải sang trái trên thư ở chế độ xem danh sách, nhấn vào Thêm, sau đó chọn Thông báo cho tôi .
Sử dụng Tính năng liên tục để chuyển đổi giữa các thiết bị
Một trong những tính năng tốt nhất của Mail, Tính năng liên tục, cho phép bạn chuyển đổi liền mạch giữa các thiết bị mà không bị mất dấu những gì bạn đang làm. Nó hoạt động với nhiều ứng dụng, bao gồm cả Safari và các ứng dụng của bên thứ ba như Evernote, nhưng nó có lẽ hữu ích nhất khi được sử dụng cùng với Mail.
Tính năng này sử dụng iCloud, vì vậy bạn cần đảm bảo rằng mình đã đăng nhập vào cùng một tài khoản iCloud (Apple ID) trong Cài đặt> iCloud (hoặc Tùy chọn hệ thống> iCloud cho người dùng Mac) trên mỗi thiết bị. Bắt đầu soạn thảo email trên máy Mac hoặc iPad của bạn và chọn nó trên iPhone của bạn từ màn hình khóa bằng cách tìm biểu tượng Thư ở góc dưới cùng bên trái hoặc qua trình chuyển đổi ứng dụng bằng cách nhấn đúp vào nút trang chủ.
Bạn sẽ chỉ có thể truy xuất tin nhắn trên thiết bị thứ hai trong khi ứng dụng đang được sử dụng trên thiết bị đầu tiên và nó hoạt động theo cả hai cách - bạn có thể nhận email bạn đang soạn thảo trên iPhone trên máy Mac của mình bằng cách tìm kiếm Biểu tượng thư trong thanh công cụ của bạn.
Thiết lập danh sách VIP
Nếu một số tin nhắn từ một số cá nhân quan trọng hơn đối với bạn - gia đình, sếp của bạn, đối tác của bạn - thì bạn có thể thiết lập danh sách VIP để đảm bảo bạn không bao giờ bỏ lỡ bất kỳ điều gì. Nếu bạn đã tắt tính năng này, bạn có thể bật lại hộp thư VIP bằng cách đọc Thêm hộp thư khác của bài viết này ở trên.
Khởi chạy ứng dụng Thư và từ màn hình Hộp thư, chạm vào i nhỏ để tùy chỉnh danh sách. Bạn sẽ phải tạo các mục liên hệ cho từng địa chỉ email bạn muốn thêm. Bạn cũng có thể thiết lập cảnh báo tùy chỉnh và hành vi thông báo bằng cách đi tới Cài đặt> Thông báo> Thư> VIP .
Tùy chỉnh Hành vi Vuốt
Apple đã thêm cử chỉ vuốt vào Mail trong iOS 8 và iOS 9 cho phép bạn tùy chỉnh hành vi này. Đi tới Cài đặt> Thư, Danh bạ, Lịch> Tùy chọn vuốt và chọn giữa: Không có gì , Đánh dấu là đã đọc , Gắn cờ , Di chuyển tin nhắn và Lưu trữ .
Lưu trữ sẽ là "Thùng rác" tùy thuộc vào việc bạn đã thay đổi hành vi mặc định theo Xóa tin nhắn thay vì lưu trữ phần trên.
Đây là một tính năng mà nhiều ứng dụng email khách khác đã triển khai và nó thực sự có thể giúp bạn tiếp cận hộp thư đến nhanh hơn rất nhiều nếu bạn nhớ sử dụng nó.
Thu nhỏ bản nháp
Đôi khi khi bạn đang nhập một tin nhắn, bạn có thể cần phải quay lại hộp thư đến của mình để kiểm tra điều gì đó. May mắn thay, iOS Mail cho phép bạn thu nhỏ bản nháp hiện tại của mình bằng cách lấy tiêu đề chủ đề và kéo nó xuống cuối màn hình. Tìm những gì bạn cần sau đó tiếp tục tin nhắn của bạn bằng cách nhấn lại vào nó.
Quan trọng nhất:Lấy lại cờ
Việc gắn cờ cho một tin nhắn có cảm thấy không giống nhau nếu không có biểu diễn vật lý của một lá cờ bên cạnh nó không? Ai nghĩ rằng một dấu chấm màu cam là một ý tưởng hay? Nếu bạn cảm thấy khó chịu vì Apple đã thay đổi điều này trong iOS 7, hãy giúp đỡ.
Đi tới Cài đặt> Thư, Danh bạ, Lịch để thay đổi Kiểu cờ thành Hình dạng . Bây giờ hãy thở.
Chinh phục Hộp thư đến của bạn
Hy vọng rằng những thủ thuật này sẽ giúp bạn quản lý email của mình tốt hơn với ứng dụng thư khách mặc định của Apple. Nếu bạn vẫn không thể tiếp tục với nó, bạn có thể muốn thử chuyển sang một cái gì đó khác. Thậm chí có một số ứng dụng thân thiện với Google dành cho người dùng Gmail sẽ cho phép bạn sử dụng những thứ như nhãn và bộ lọc hiệu quả hơn.
Bạn có bất kỳ thủ thuật Thư hoặc tính năng yêu thích nào mà chúng tôi đã bỏ qua không? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận.