Được hứa hẹn tương lai không giấy depuis des décennies, nhưng dù smartphone khắp nơi, vẫn còn núi giấy tờ. Tệ hơn: lúc nào bạn cần bản số của tài liệu giấy.
Thường nghĩa là tìm chỗ có scanner - ngày càng khó. Nhờ camera điện thoại chất lượng cao, mọi người nhận ra: chụp ảnh tài liệu cũng rõ nét. Nhưng chỉnh sửa, sắp xếp ảnh vẫn phiền. Đặc biệt scan tài liệu nhiều trang.
May mắn Google Drive (Android & iOS) đến giải cứu. Bản chất: đáp án Google cho iCloud và cloud storage khác. Hoàn toàn miễn phí (trừ cần dung lượng lớn). Ai có Gmail đã có Drive. Sở hữu Android → app thường sẵn cài.
Google Drive là trung tâm bộ app Cloud Google. Docs, Sheets... đều lưu trên Drive.
Dễ dàng upload ảnh chụp điện thoại lên Drive, nhưng app mobile có tính năng hơi隐蔽 quét tài liệu như máy photocopy. Tự động lọc và định dạng ảnh để dễ đọc nhất. Biết chỗ nào → thủ thuật nhanh, đơn giản, dùng thường nếu hay xử lý giấy tờ.
Lưu ý: iOS mới cũng có quét tài liệu trong Notes, test ngang ngửa. Sẽ review riêng tính năng đó.
Quét Tài Liệu Với Google Drive
Giả định đã cài app, mở lên. Lần đầu: việc cơ bản một lần. Đăng nhập tài khoản Google, đồng ý quyền app yêu cầu. Quyền cho app chạy đúng. Không cho phép → app vẫn chạy nhưng một số tính năng tắt.
Xong → thấy màn hình chính Drive, kèm tài liệu/ảnh đã có.
- Chạm dấu cộng (+) tạo tài liệu mới. Ra lựa chọn.
- Chạm "Scan" (Quét). iOS hiển thị "Use Camera". Có thể xin quyền camera trước khi tiếp tục.
- Lưới overlay trên viewfinder camera. Dùng căn chỉnh tài liệu. Ảnh tối? Bật flash: chạm icon sấm sét. Hài lòng ảnh → chạm nút xanh. Đến màn hình sau.
- Xem trước bản quét. Chú ý: app tự cắt nền, thẳng hàng ảnh. Hay không?
- Ba lựa chọn: không thích → chạm icon giữa thử lại. Muốn thêm trang → chạm dấu cộng thêm trang. Hài lòng lưu → chạm dấu tích hoàn tất.
Xong! File lưu dạng PDF trên Drive. Đổi tên, tải về, di chuyển thư mục khác. Bây giờ có thể tái chế bản giấy nếu không cần. Hay không?