Quy tắc cơ bản của việc sao lưu là bạn nên có chúng ở ít nhất hai nơi khác nhau, những nơi không có khả năng bị phá hủy cùng một lúc. Ít nhất, đây đã là sự khôn ngoan thông thường trong nhiều năm, nhưng các dịch vụ lưu trữ đám mây đã thay đổi phương trình. Giờ đây, bạn có thể đưa dữ liệu của mình vào tay đáng tin cậy của các tập đoàn lớn!
Được rồi, các ý kiến về tác động của quyền riêng tư khác nhau, nhưng thực tế là bạn có thể sao lưu toàn bộ ổ cứng của mình vào Google Drive bằng Google Backup and Sync và chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện.
Lợi ích của Sao lưu đám mây
Có một số lợi thế cụ thể để sao lưu dữ liệu của bạn lên đám mây. Đặc biệt là khi nói đến đám mây của Google, nhưng điều này áp dụng cho hầu hết các nhà cung cấp có uy tín. Nếu Google có dữ liệu của bạn trong dịch vụ lưu trữ đám mây của họ, thì Google sẽ được hưởng lợi từ các tiêu chuẩn cao về an toàn và bảo mật.
Mặc dù bạn chỉ nhìn thấy một bản sao dữ liệu trong tài khoản của mình, nhưng thực tế có nhiều bản sao dự phòng của nó trong các cơ sở vật lý riêng biệt. Vì vậy, nếu có thảm họa hoặc một ổ đĩa riêng lẻ bị lỗi, dữ liệu của bạn vẫn an toàn. Trên thực tế, bạn thậm chí sẽ không nhận thấy!
Ưu điểm chính khác là bảo mật dữ liệu. Rất khó có khả năng một tin tặc hoặc tác nhân độc hại khác có thể truy cập thông tin của bạn. Khi điều này xảy ra, thường là do bạn với tư cách là người dùng đã sử dụng mật khẩu yếu hoặc không sử dụng xác thực hai yếu tố. Điều này làm cho một bản sao lưu đám mây an toàn hơn nhiều, chẳng hạn như một bản sao lưu cục bộ ổ đĩa ngoài.
Mặt trái của Sao lưu đám mây
Mặt khác, có khá nhiều lý do khiến bạn có thể muốn suy nghĩ kỹ trước khi sử dụng đám mây của Google làm nơi lưu trữ thông tin của mình.
Đối với một điều, mặc dù bạn có thể chắc chắn rằng không ai bên ngoài Google sẽ truy cập vào dữ liệu của bạn, nhưng luôn có khả năng chính Google đang xem xét. Sự bảo vệ thực sự duy nhất mà bạn có là thực tế rằng Google cho biết điều đó sẽ không vi phạm quyền riêng tư của bạn. Bạn có nghe lời họ hay không là tùy thuộc vào bạn. Về phần mình, chúng tôi khuyên bạn nên mã hóa các tài liệu thực sự nhạy cảm trước khi tải chúng lên đám mây để không ai khác có thể xem nội dung bên trong.
Một vấn đề tiềm ẩn lớn khác với sao lưu đám mây là nó phụ thuộc vào băng thông của bạn. Nếu bạn mất quyền truy cập Internet, bạn không thể truy cập tệp của mình. Đây không phải là vấn đề lớn nếu chúng được đồng bộ hóa với máy cục bộ của bạn, nhưng sẽ là vấn đề nếu bạn bị mất máy cục bộ đó và cần lấy lại tệp của mình. Ngay cả khi có truy cập internet, bạn sẽ cần đủ băng thông để chuyển hàng trăm hợp đồng biểu diễn mà một bản sao lưu toàn đĩa yêu cầu.
Đây có thể không phải là sự cố trên kết nối cáp quang gia đình, nhưng là sự cố trên kết nối di động hoặc đồng hồ đo trong nhiều trường hợp. Đây là lý do tại sao bạn vẫn nên sao lưu cục bộ vào ổ đĩa ngoài hoặc phương tiện sao lưu khác.
Tùy chọn &Định giá Google One Storage
Mỗi người dùng Google Drive nhận được 15GB dữ liệu miễn phí với tài khoản của họ, nhưng điều đó gần như chắc chắn không đủ để sao lưu toàn bộ ổ cứng. Vì vậy, bạn sẽ phải trả tiền cho việc phân bổ không gian lưu trữ lớn hơn. Google cung cấp thêm dung lượng thông qua dịch vụ Google One của mình.
Dưới đây là cách tính giá cả:
- $ 1,99 / tháng cho 100 GB
- 2,99 đô la / tháng cho 200 GB
- $ 9,99 / tháng cho 2 TB
- $ 99,99 / tháng cho 10 TB
- $ 199,99 / tháng cho 20 TB
- 299,99 USD / tháng cho 30 TB
Để sao lưu toàn bộ ổ đĩa, tùy chọn 2TB là giải pháp tốt nhất cho tiền, chỉ vì Google để lại khoảng cách lớn giữa tùy chọn này và tùy chọn 200GB. Chỉ cần lưu ý rằng bạn có thể sao lưu nhiều máy tính, thiết bị di động và tất cả thư của bạn trong một nhóm lưu trữ duy nhất này. Bạn cũng có thể chia sẻ bộ nhớ đó với những người trong nhóm gia đình của mình. Vì vậy, 2TB có thể không quá mức cần thiết như bạn nghĩ!
Google Backup and Sync Vs Offline Documents so với Google Drive
Điều quan trọng là phải làm rõ ba cách khác nhau để bạn có thể giữ các bản sao cục bộ của dữ liệu đám mây trên máy tính của mình bằng Google Drive.
Google Backup and Sync là một ứng dụng mà bạn tải xuống máy tính của mình. Bạn chỉ định những thư mục nào trên máy tính đó sẽ được sao lưu hoặc đồng bộ hóa với tài khoản đám mây của bạn. Mọi tệp bạn sao chép vào thư mục được chỉ định hoặc được ứng dụng lưu ở đó, sau đó sẽ được tải lên ở chế độ nền
Google Offline Documents là một plugin của trình duyệt Chrome giúp lưu giữ các tài liệu Google Drive của bạn trên máy cục bộ để bạn có thể tiếp tục làm việc khi không có Internet. Chắc chắn là một tiện ích bổ sung cần thiết, nhưng không được sử dụng nhiều để sao lưu toàn bộ ổ đĩa của bạn.
Cuối cùng chúng ta có giao diện web của Google Drive. Bạn có thể không biết điều này, nhưng bạn có thể tải lên bất kỳ thứ gì bạn muốn bằng giao diện web mà không cần cài đặt bất kỳ thứ gì trên máy tính được đề cập. Bạn có thể kéo nhiều tệp và toàn bộ thư mục vào trang Google Drive và nó sẽ xếp hàng và tải chúng lên.
Sao lưu các tệp cụ thể trên Google Backup &Sync
Nếu bạn không muốn sao lưu toàn bộ ổ cứng thì bạn vẫn có thể tự động sao lưu mọi thứ quan trọng với mình bằng Google Backup and Sync.
- Trước tiên, hãy tải xuống và cài đặt Google Backup and Sync.
- Sau khi cài đặt, hãy đảm bảo rằng bạn đã đăng nhập vào đúng tài khoản.
- Tiếp theo, chọn các thư mục phổ biến (chẳng hạn như ảnh hoặc tài liệu) bạn muốn sao lưu. Bạn cũng có thể chọn vị trí cho thư mục Google Drive của mình và tạo các thư mục tùy chỉnh để đồng bộ hóa theo ý muốn.
- Khi điều này được thiết lập, chỉ cần di chuyển hoặc lưu các tệp cụ thể mà bạn muốn sao lưu vào các thư mục được chỉ định đó. Sau khi tải lên, bạn có thể truy xuất chúng bất cứ lúc nào.
Sao lưu mọi thứ
Đúng vậy, bây giờ chúng ta đến với cái lớn - sao lưu toàn bộ ổ đĩa. Điều này có nghĩa là chúng tôi tạo một bản sao lưu hình ảnh đĩa mà bạn có thể sử dụng để khôi phục máy tính của mình trong trường hợp ổ cứng bị lỗi hoặc bị đánh cắp.
Trước tiên, bạn cần tải một ứng dụng để tạo hình ảnh cho ổ đĩa của mình. Trong trường hợp này, chúng tôi đã chọn phiên bản Macrium Reflect miễn phí tuyệt vời. Tham khảo sách hướng dẫn về cách tạo toàn bộ hình ảnh đĩa, vì điều đó không nằm trong phạm vi của bài viết này. Bạn có thể sử dụng bất kỳ hệ thống chụp ảnh đĩa nào bạn muốn.
Bí quyết ở đây là chúng tôi đang nhắm mục tiêu sao lưu hình ảnh đĩa của mình vào một trong các thư mục được chỉ định để đồng bộ hóa trong Google Backup and Sync. Macrium Reflect hỗ trợ sao lưu gia tăng, vì vậy nó sẽ cập nhật tệp đó vào những khoảng thời gian đã định. Khi Google phát hiện tệp đã thay đổi, nó sẽ tải phiên bản mới lên đám mây.
Nếu không muốn liên tục ngốn băng thông, bạn cũng có thể sao chép thủ công tệp hình ảnh đĩa của mình vào thư mục được chỉ định hoặc đặt phần mềm sao lưu của bạn chỉ thực hiện sao lưu khi bạn yêu cầu. Sự lựa chọn là của bạn.
Nếu điều tồi tệ nhất xảy ra, bạn có thể tải xuống lại hình ảnh đĩa đó và quay lại vị trí cũ sau khi thay thế hoặc định dạng ổ đĩa của mình. Làm đi! Bây giờ bạn đã an toàn như những ngôi nhà.