Quy tắc vàng của sao lưu là bạn nên có chúng ở ít nhất hai nơi khác nhau, những nơi khó bị phá hủy cùng lúc. Ít nhất, đây đã là triết lý truyền thống nhiều năm, nhưng dịch vụ lưu trữ đám mây đã thay đổi phương trình. Bây giờ bạn có thể đặt dữ liệu trong tay tin cậy của các tập đoàn lớn!
OK, ý kiến về ý nghĩa quyền riêng tư khác nhau, nhưng thực tế là có thể sao lưu toàn bộ ổ cứng lên Google Drive bằng Google Backup and Sync, và chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách làm.
Lợi ích của sao lưu đám mây
Có khá nhiều lợi thế cụ thể khi sao lưu dữ liệu lên đám mây. Đặc biệt khi nói đến đám mây của Google, nhưng điều này áp dụng cho hầu hết các nhà cung cấp uy tín. Nếu Google có dữ liệu của bạn trong dịch vụ lưu trữ đám mây, nó hưởng lợi từ các tiêu chuẩn an ninh và bảo mật cao.
Mặc dù bạn chỉ thấy một bản sao dữ liệu trong tài khoản, thực tế có nhiều bản sao dự phòng ở các cơ sở vật lý riêng biệt. Vì vậy nếu có thảm họa hoặc ổ cứng riêng lẻ hỏng, dữ liệu của bạn vẫn an toàn. Thực tế, bạn thậm chí不会 nhận ra!
Lợi thế lớn khác là bảo mật dữ liệu. Rất khó để hacker hoặc kẻ xấu khác tiếp cận thông tin của bạn. Khi điều này xảy ra, thường là vì bạn dùng mật khẩu yếu hoặc không dùng xác thực hai yếu tố. Điều này làm cho sao lưu đám mây an toàn hơn nhiều so với, ví dụ, sao lưu ổ cứng ngoài cục bộ.
Nhược điểm của sao lưu đám mây
Mặt khác, có khá nhiều lý do bạn có thể muốn suy nghĩ kỹ trước khi dùng đám mây Google để lưu thông tin.
Thứ nhất, mặc dù bạn có thể khá chắc chắn không ai ngoài Google sẽ truy cập dữ liệu, luôn có khả năng Google chính nó đang "nhìn lén". Sự bảo vệ thực sự duy nhất bạn có là Google cam kết không vi phạm quyền riêng tư. Tùy bạn có tin lời họ hay không. Về phần chúng tôi, chúng tôi khuyên nên mã hóa tài liệu thực sự nhạy cảm trước khi tải lên đám mây, để không ai khác thấy bên trong.
Vấn đề lớn tiềm ẩn khác với sao lưu đám mây là nó phụ thuộc vào băng thông. Nếu mất kết nối internet, bạn không thể truy cập file. Điều này không thành vấn đề nếu chúng được đồng bộ với máy cục bộ, nhưng thành vấn đề nếu bạn mất máy cục bộ đó và cần lấy lại file. Ngay cả với internet, bạn vẫn cần đủ băng thông để chuyển hàng trăm gigabytes cho bản sao lưu toàn ổ đĩa.
Điều này có thể không thành vấn đề trên kết nối cáp quang gia đình, nhưng là vấn đề trên kết nối tính tiền hoặc di động trong nhiều trường hợp. Đây là lý do vẫn đáng có sao lưu cục bộ lên ổ cứng ngoài hoặc phương tiện sao lưu khác.
Giá và tùy chọn lưu trữ Google One
Mọi người dùng Google Drive đều được 15GB dữ liệu miễn phí với tài khoản, nhưng đó gần như chắc chắn không đủ để sao lưu toàn bộ ổ cứng. Vì vậy bạn sẽ phải trả tiền cho dung lượng lưu trữ lớn hơn. Google cung cấp thêm không gian qua dịch vụ Google One.
Đây là bảng giá:
- $1.99/tháng cho 100 GB
- $2.99/tháng cho 200 GB
- $9.99/tháng cho 2 TB
- $99.99/tháng cho 10 TB
- $199.99/tháng cho 20 TB
- $299.99/tháng cho 30 TB
Để sao lưu toàn ổ đĩa, tùy chọn 2TB là hiệu quả nhất về chi phí, chỉ vì Google để khoảng trống lớn giữa nó và tùy chọn 200GB. Chỉ nhớ rằng bạn có thể sao lưu nhiều máy tính, thiết bị di động và tất cả email trong một kho lưu trữ duy nhất. Bạn cũng có thể chia sẻ dung lượng đó với người trong nhóm gia đình. Vì vậy 2TB có thể không quá thừa như bạn nghĩ!
Google Backup and Sync so với Tài liệu ngoại tuyến vs Google Drive
Quan trọng cần làm rõ ba cách khác nhau để giữ bản sao cục bộ của dữ liệu đám mây trên máy tính bằng Google Drive.
Google Backup and Sync là ứng dụng bạn tải xuống máy tính. Bạn chỉ định thư mục nào trên máy tính đó nên được sao lưu hoặc đồng bộ với tài khoản đám mây. Bất kỳ file nào bạn sao chép vào thư mục chỉ định, hoặc được lưu đó bởi ứng dụng, sẽ được tải lên nền.
Google Tài liệu ngoại tuyến (Google Offline Documents) là tiện ích mở rộng trình duyệt Chrome giữ tài liệu Google Drive trên máy cục bộ, để bạn tiếp tục làm việc khi không có internet. Tiện ích mở rộng thiết yếu chắc chắn, nhưng không có nhiều ích cho việc sao lưu toàn ổ đĩa.
Cuối cùng là giao diện web Google Drive. Bạn có thể không biết, nhưng bạn có thể tải lên bất cứ thứ gì bằng giao diện web, mà không cần cài đặt gì trên máy tính. Bạn có thể kéo thả nhiều file và toàn bộ thư mục vào trang Google Drive và nó sẽ hàng đợi và tải lên.
Sao lưu file cụ thể trên Google Backup & Sync
Nếu bạn không muốn sao lưu toàn bộ ổ cứng, bạn vẫn có thể tự động sao lưu mọi thứ quan trọng với Google Backup and Sync.
- Trước tiên, tải xuống và cài đặt Google Backup and Sync.
- Sau khi cài đặt, đảm bảo bạn đã đăng nhập đúng tài khoản.
- Tiếp theo, chọn thư mục phổ biến nào (như ảnh hoặc tài liệu) bạn muốn sao lưu. Bạn cũng có thể chọn vị trí cho thư mục Google Drive và tạo thư mục tùy chỉnh để đồng bộ theo ý muốn.
- Sau khi thiết lập xong, chỉ需 di chuyển hoặc lưu các file cụ thể bạn muốn sao lưu vào những thư mục chỉ định đó. Sau khi tải lên, bạn có thể truy xuất chúng bất kỳ lúc nào.
Sao lưu mọi thứ
Đây là phần lớn – sao lưu toàn bộ ổ đĩa. Chúng tôi nói đến việc tạo bản sao lưu hình ảnh ổ đĩa (disk image backup) để khôi phục máy tính trong trường hợp hỏng ổ cứng hoặc bị đánh cắp.
Trước tiên, bạn cần ứng dụng để tạo hình ảnh ổ đĩa. Ở đây chúng tôi chọn phiên bản miễn phí tuyệt vời của Macrium Reflect. Tham khảo hướng dẫn của nó về cách tạo hình ảnh toàn ổ đĩa, vì đó không nằm trong phạm vi bài viết này. Bạn có thể dùng bất kỳ hệ thống tạo hình ảnh ổ đĩa nào.
Chi tiết là chúng tôi nhắm bản sao lưu hình ảnh ổ đĩa vào một trong các thư mục chỉ định để đồng bộ trong Google Backup and Sync. Macrium Reflect hỗ trợ sao lưu gia tăng (incremental backups), vì vậy nó sẽ cập nhật file đó theo khoảng thời gian thiết lập. Khi Google phát hiện file đã thay đổi, nó sẽ tải lên phiên bản mới lên đám mây.
Nếu bạn không muốn liên tục tiêu tốn băng thông, bạn cũng có thể thủ công sao chép file hình ảnh ổ đĩa vào thư mục chỉ định hoặc thiết lập phần mềm sao lưu chỉ thực hiện khi bạn yêu cầu. Lựa chọn thuộc về bạn.
Nếu xui xẻo xảy ra, bạn có thể tải lại hình ảnh ổ đĩa đó và quay lại đúng trạng thái sau khi thay thế hoặc định dạng ổ đĩa. Xong! Bạn an toàn như nhà rồi.