Điều tuyệt vời về máy tính là nó là một máy móc và khác với con người, nó không mệt mỏi khi làm một việc lặp đi lặp lại. Tuy nhiên, giống như các máy móc khác, máy tính cũng cần bảo trì định kỳ. Nếu bạn quen với quy trình tối ưu hóa cơ bản, bạn có thể đang thực hiện các tác vụ dọn dẹp đơn giản như xóa file rác, gỡ công cụ không cần thiết, khởi động một số công cụ cá nhân ngay sau khi boot, và nhiều hơn nữa. Nếu bạn làm điều này hàng ngày, bạn có thể thường cảm thấy bực bội khi phải theo dõi cùng một chuỗi quy trình và mong có thứ gì đó có thể tự động hóa tác vụ trong Windows. May mắn thay, có công cụ giúp bạn tự động hóa các tác vụ lặp lại. Khi đã có công cụ cần thiết, bạn không còn phải làm thủ công các hoạt động thường nhật nữa. Hôm nay, chúng ta sẽ thảo luận về cách tự động hóa tác vụ trong Windows với các mẹo và công cụ tích hợp sẵn tốt nhất:
1. CMD và File Batch:
CMD hay Command Prompt là ứng dụng trình thông dịch dòng lệnh của Windows, có thể làm gần như mọi thứ bạn làm thủ công. Nếu bạn muốn tự động hóa tác vụ trong Windows, bạn có thể nhờ đến "file batch", là tệp chứa nhiều lệnh Command Prompt như sao lưu file vào ổ SSD, v.v. Ở đây, bạn chỉ cần viết lệnh cho những gì bạn muốn máy tính làm. Mặc dù đòi hỏi bạn hiểu một chút về kỹ thuật, nhưng khi đã hoàn thành lệnh cần thiết trong tệp văn bản với đuôi ".bat" hoặc ".cmd", máy tính sẽ lo phần còn lại. Nó giống như viết code rồi gọi Command Prompt để thực thi. Tuy nhiên, nó rất dễ dàng và tốn ít thời gian. Nếu bạn dùng Windows 10, các lệnh trong file batch sẽ được thực thi tuần tự hoặc theo cách bạn đã lập trình trong tệp.
2. PowerShell:
PowerShell là khung tự động hóa và quản lý được thiết kế để giúp người dùng nâng cao (power users) hoặc quản trị viên hệ thống. Mặc dù PowerShell đòi hỏi kỹ năng đặc biệt để vận hành và bạn phải học trước khi nắm bắt được nó, nhưng nó làm tự động hóa hầu như mọi thứ và giải phóng bạn khi đã thành thạo. Nếu bạn băn khoăn giữa Command Prompt và PowerShell, Command Prompt dễ học và vận hành hơn PowerShell rất nhiều. Để truy cập PowerShell, bạn có thể gõ tên nó trong thanh tìm kiếm và nó sẽ cung cấp hai tùy chọn: PowerShell và PowerShell ISE. Trong khi PowerShell là trình thông dịch dòng lệnh khác như CMD, PowerShell ISE dùng để tạo script chứa nhiều lệnh, giống như file batch.
3. Task Scheduler (Trình lên lịch tác vụ):
Nếu bạn băn khoăn về cách tự động hóa tác vụ trong Windows bằng lệnh, Task Scheduler là một trong những chương trình tích hợp sẵn tốt nhất để tự động hóa tác vụ trong Windows. Đây là cách dễ dàng xác định tác vụ mong muốn và lên lịch cho một thời điểm cụ thể. Task Scheduler là tính năng tích hợp của Windows giúp bạn thực thi nhiều tác vụ ở khoảng thời gian mong muốn. Bạn có thể dùng công cụ này chạy chương trình khác, hiển thị thông báo, gửi email cho bạn và thông báo khi tác vụ hoàn tất. Nó giống như một trợ lý cá nhân lo liệu việc việc mà không làm phiền bạn. Chỉ cần gõ "Task Scheduler" vào ô tìm kiếm để truy cập, lên lịch tác vụ và tự động hóa tác vụ lặp lại dễ dàng nhất.
Tóm lại, Windows là hệ điều hành thông minh được tạo ra để giúp bạn trong nhiều hoạt động với nỗ lực tối thiểu. Khi nói đến tự động hóa tác vụ lặp lại, nó cho phép bạn làm điều đó thông qua nhiều ứng dụng và thay đổi cài đặt thủ công. Bạn có thể sử dụng bất kỳ mẹo hoặc công cụ nào được đề cập ở trên để tự động hóa tác vụ trong Windows và tiết kiệm thời gian để đầu tư nơi khác. Bây giờ bạn đã biết cách tự động hóa tác vụ trong Windows, hãy để công cụ ưa thích làm việc và tận hưởng sự tự do của tự động hóa. Nếu bạn biết thêm mẹo, thủ thuật hoặc phần mềm tự động hóa nào, hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới.