Một trong những phần tồi tệ nhất của việc sử dụng máy tính là nó có thể lặp đi lặp lại một cách vô ý thức:tìm kiếm hàng trăm thư mục cho một tệp đó hoặc nhập cùng một đoạn văn bản ngày này qua ngày khác hoặc dọn dẹp và sắp xếp hàng nghìn tệp khác nhau ...
Chúng ta có thể lãng phí rất nhiều giờ theo cách này. May mắn thay, chúng ta không đơn độc!
Những người khác cũng phải chịu đựng nhiều như chúng tôi, nếu không muốn nói là nhiều hơn, và một số thậm chí đã mất nhiều thời gian để tạo ra các công cụ xoa dịu những nỗi đau này - sau đó phát hành chúng miễn phí. Bằng cách thêm một vài tiện ích này vào kho vũ khí của mình, bạn sẽ có thể lấy lại thời gian mà lẽ ra, nếu không lặp lại thủ công, bạn sẽ mất thời gian.
1. Tìm kiếm hoặc Thay thế Văn bản trong Nhiều Tệp
Bạn đã bao giờ cần tìm một tệp văn bản hoặc tài liệu cụ thể có chứa một từ hoặc cụm từ cụ thể, nhưng không thể tìm thấy nó? Bạn nghĩ rằng bạn biết bạn đặt nó ở đâu, nhưng nó không có ở đó và bạn chắc chắn rằng bạn đã không xóa nó.
Đó là lúc bạn cần grepWin . Nó được lấy cảm hứng từ công cụ grep được tìm thấy trên hệ thống Unix, cho phép bạn tìm kiếm toàn bộ thư mục cho các tệp dựa trên nội dung văn bản. Nhưng grep là một công cụ dòng lệnh, sẽ không phù hợp với người dùng Windows. May mắn thay, grepWin là một công cụ GUI.
Bạn mất một chút tính linh hoạt khi phải đối phó với các tùy chọn GUI, nhưng không nhiều. Tôi thấy việc xử lý tổng thể dễ dàng hơn nhiều và kết quả rõ ràng hơn để điều hướng. Lưu ý rằng grepWin chỉ hoạt động trên Windows Vista trở lên.
Tải xuống: grepWin
2. Nhập và lặp lại cùng một văn bản
Cho dù bạn đang trả lời email, nhập báo cáo, điền vào biểu mẫu hoặc thậm chí lập trình, có một số cụm từ (hoặc thậm chí cả câu) nhất định mà bạn có thể phải nhập hàng trăm lần mỗi ngày. Thật là lãng phí thời gian, phải không?
Một trình mở rộng văn bản như PhraseExpress thực sự có thể hữu ích cho việc này. Mở rộng văn bản rất đơn giản:bạn nhập một vài ký tự, nhấn phím bạn đã chỉ định để mở rộng và nó mở rộng một cách kỳ diệu thành bất kỳ cụm từ đầy đủ nào mà bạn đã định cấu hình nó (ví dụ: lki có thể mở rộng thành Tôi sẽ xem xét vấn đề đó và liên hệ lại với bạn! )
PhraseExpress bắt đầu với bản dùng thử 30 ngày của phiên bản chuyên nghiệp, sau đó chuyển thành phiên bản phần mềm miễn phí. Cả hai phiên bản đều giống nhau, ngoại lệ duy nhất là phiên bản phần mềm miễn phí chỉ có thể được sử dụng cho các hoạt động không tạo doanh thu không liên quan đến môi trường máy khách-máy chủ.
Tải xuống: PhraseExpress
3. Đổi tên hàng loạt tệp
Hãy tưởng tượng bạn đã tích lũy các biên lai kỹ thuật số và báo cáo tài chính trị giá 10 năm từ hàng chục dịch vụ và tổ chức khác nhau. Thật là một mớ hỗn độn! Phần tệ nhất là không sắp xếp được tất cả, phần tệ nhất là đổi tên tất cả các tệp đó theo cách giúp tổ chức thậm chí có thể.
Trừ khi bạn có Tiện ích đổi tên hàng loạt , một công cụ sử dụng miễn phí cho mục đích cá nhân cho phép bạn đổi tên hàng loạt tệp (và thư mục) bằng cách sử dụng các quy tắc và bộ lọc linh hoạt. Bạn có thể thay thế và / hoặc số tăng dần, chèn văn bản và / hoặc dấu thời gian, xử lý đệ quy các thư mục con vô hạn và hơn thế nữa.
Hai tính năng tôi muốn nhấn mạnh bao gồm đổi tên tệp ảnh bằng dữ liệu EXIF và đổi tên tệp nhạc bằng thẻ ID3. Bạn có thể xem bản xem trước trước khi đổi tên để luôn biết mình sẽ nhận được gì trước khi thực thi.
Tải xuống: Tiện ích đổi tên hàng loạt
4. Chỉnh sửa hoặc Xóa hàng loạt thẻ Music ID3
Với sự phong phú của các dịch vụ phát trực tuyến nhạc ngày nay, hầu hết mọi người đã chuyển từ tải nhạc sang phát nhạc trực tuyến - nhưng không phải tất cả mọi người. Có thể bạn đã cân nhắc những ưu và nhược điểm của việc phát trực tuyến so với tải xuống và quyết định rằng các tệp kỹ thuật số cục bộ tốt hơn cho nhu cầu của bạn. Nếu vậy, quản lý âm nhạc có thể là một gánh nặng.
Những ngày này, tôi chỉ phát trực tuyến nhạc và tôi rất vui vì tôi không còn phải chỉnh sửa hàng tá thẻ ID3 mỗi khi tải một album mới. Nhưng nếu đó vẫn là bạn, thì hãy vui mừng vì các công cụ như ID3 Remover (để tách tất cả các thẻ ID3 khỏi nhiều tệp) và Thẻ MP3 (để chỉnh sửa thẻ ID3 trong nhiều tệp cùng một lúc).
Tải xuống: ID3 Remover
Tải xuống: Thẻ MP3
5. Chuyển đổi định dạng tệp đa phương tiện hàng loạt
Chúng tôi đã đề cập đến các công cụ chuyển đổi phương tiện trước đây, bao gồm các công cụ riêng biệt để chuyển đổi hình ảnh, âm thanh và video. Nhưng có một công cụ tiện lợi có thể xử lý cả ba loại phương tiện và chuyển đổi giữa hàng chục định dạng phổ biến nhất hiện nay.
Việc chuyển đổi phương tiện có thể mất nhiều thời gian, đặc biệt nếu bạn thường xuyên cần chuyển đổi các tệp phim lớn hoặc toàn bộ album nhạc. Nhưng với Format Factory , bạn có thể chuyển đổi hàng loạt tất cả các loại tệp phương tiện và bạn không cần phải cài đặt ba hoặc nhiều công cụ khác nhau chỉ để xử lý các loại phương tiện khác nhau.
Nhưng một lời cảnh báo! Format Factory đi kèm với phần mềm bó, vì vậy hãy chú ý cẩn thận khi cài đặt nó. Đảm bảo bỏ chọn bất kỳ hộp kiểm nào giống như một ưu đãi đặc biệt và từ chối bất kỳ điều khoản nào không dành riêng cho Format Factory.
Tải xuống: Nhà máy định dạng
6. Gỡ cài đặt Nhiều Ứng dụng cùng một lúc
Tôi không bao giờ đi quá vài ngày mà không thử nghiệm phần mềm mới, và một số ngày thậm chí còn liên quan đến việc thử nghiệm một số ứng dụng khác nhau. Cài đặt tất cả phần mềm đó là một điều khó khăn, nhưng gỡ cài đặt mọi thứ thậm chí còn tồi tệ hơn. Đó là lý do tại sao tôi dựa vào các phương pháp gỡ cài đặt hàng loạt ứng dụng.
Công cụ tốt nhất mà tôi tìm thấy cho đến nay là Bulk Crap Uninstaller . Nó quét toàn bộ hệ thống của bạn, tìm tất cả phần mềm đã cài đặt và cho phép bạn đánh dấu một hộp kiểm bên cạnh tất cả những phần mềm bạn muốn xóa. Nó cũng hỗ trợ "gỡ cài đặt yên tĩnh", xử lý tất cả các thao tác xóa mà không cần bất kỳ thông tin đầu vào nào từ bạn.
Điều thú vị về công cụ này là nó cũng xác định các bản cài đặt không hợp lệ - các ứng dụng đã bị "gỡ bỏ" trong quá khứ và không còn hiển thị như được cài đặt trên Windows 10, nhưng vẫn còn trên hệ thống của bạn ở một số dạng.
Tải xuống: Trình gỡ cài đặt hàng loạt Crap
7. Lặp lại các lần nhấn phím và nhấp chuột
Tại một số thời điểm, bạn có thể cần lặp đi lặp lại các lần nhấn phím chính xác hoặc các lần nhấp chuột chính xác giống nhau. Thực tế có nhiều cách để thực hiện điều này, nhưng một trong những công cụ đơn giản và dễ dàng hơn là Làm lại .
Sau khi khởi chạy ứng dụng, bạn có thể tạo các "nhiệm vụ" khác nhau, trong đó mỗi tác vụ là một chuỗi các lần nhấn phím, thao tác chuột hoặc cả hai. Để bắt đầu ghi lại một Nhiệm vụ mới, hãy nhấp vào Tạo một tác vụ mới . Sau khi bạn hoàn tất, hãy nhấn Khóa cuộn sau đó đặt tên cho nó. Sau khi hoàn thành nhiệm vụ, bạn có thể đặt nó lặp lại và tần suất thực hiện.
Do It Again được tạo cho Windows XP nhưng vẫn hoạt động cho Windows 10 miễn là bạn chạy nó với tư cách Quản trị viên. Lưu ý rằng bạn sẽ nghe thấy nhạc ngay lần đầu tiên nó ra mắt. Bạn có thể tắt tính năng này trong trình đơn tại Tùy chọn> Phát nhạc khởi động .
Tải xuống: Làm lại lần nữa
Các cách khác để tự động hóa công việc trong Windows
Nếu không muốn sử dụng bất kỳ công cụ nào của bên thứ ba, bạn luôn có thể sử dụng ứng dụng Trình lập lịch tác vụ Windows tích hợp sẵn để tạo các tác vụ có thể lập lịch, lặp lại. Để tìm hiểu thêm, hãy xem các ví dụ sau về việc tự động hóa các tác vụ với Bộ lập lịch tác vụ của Windows.
Nếu bạn muốn thực sự nâng cao và kỹ thuật, bạn có thể tạo các tập lệnh tự động hóa bằng cách sử dụng công cụ của bên thứ ba có tên AutoHotkey . AutoHotkey có thể điều khiển tổ hợp phím và hành động chuột, trong số những thứ khác, và có thể xử lý logic phức tạp thông qua ngôn ngữ kịch bản của nó. Tìm hiểu thêm trong tổng quan của chúng tôi về AutoHotkey.
Tác vụ lặp đi lặp lại tồi tệ nhất của bạn trong Windows là gì? Làm thế nào để bạn có thể tự động hóa chúng, nếu có? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới!
Tín dụng hình ảnh:Matriyoshka / Depositphotos