Một trong những phần tệ nhất khi dùng máy tính là nó lặp lại vô thức như thế nào: tìm kiếm hàng trăm thư mục tìm file đó, gõ cùng một đoạn văn ngày après ngày, hoặc dọn dẹp tổ chức hàng nghìn file khác nhau...
Chúng ta có thể lãng phí NHIỀU giờ theo cách này. May mắn thay, chúng ta không đơn độc!
Nhiều người chịu đựng cũng như chúng ta, thậm chí hơn, và một số thậm chí đã dành công sức lớn tạo công cụ giảm nhẹ nỗi đau này — rồi phát hành miễn phí. Bằng cách thêm vài tiện ích này vào kho vũ khí, bạn sẽ lấy lại thời gian đã mất cho lặp lại thủ công.
1. Tìm Kiếm Hoặc Thay Thế Văn Bản Trong Nhiều File
Bạn có bao giờ cần tìm file văn bản hoặc tài liệu cụ thể chứa từ/ngữ cụ thể, nhưng không định vị được? Bạn nghĩ biết mình để nó đâu, nhưng nó không ở đó, và bạn chắc không xóa nó.
Đó là lúc bạn cần grepWin. Nó lấy cảm hứng từ công cụ grep trên hệ thống Unix, cho phép tìm kiếm toàn bộ thư mục file dựa trên nội dung văn bản. Nhưng grep là công cụ dòng lệnh, không hợp gu người dùng Windows. May mắn, grepWin là công cụ GUI.
Bạn mất chút linh hoạt phải xử lý tùy chọn GUI, nhưng không nhiều. Tôi thấy nó dễ xử lý tổng thể và kết quả rõ ràng hơn để điều hướng. Lưu ý grepWin chỉ hoạt động trên Windows Vista và mới hơn.
Tải xuống: grepWin
2. Gõ Cùng Văn Bản Lần Lặp
Dù bạn trả lời email, gõ báo cáo, điền biểu mẫu, hoặc thậm chí lập trình, có những cụm từ (hoặc cả câu) bạn có thể gõ hàng trăm lần mỗi ngày. Tốn thời gian thật, đúng không?
Một trình mở rộng văn bản như PhraseExpress thực sự tiện lợi cho việc này. Mở rộng văn bản đơn giản: bạn gõ vài chữ, nhấn phím bạn chỉ định để mở rộng, và nó thần thánh biến thành cụm từ đầy đủ bạn cấu hình (ví dụ lki có thể mở rộng thành I'll look into it and get back to you!)
PhraseExpress bắt đầu với dùng thử 30 ngày phiên bản chuyên nghiệp, rồi chuyển thành phiên bản freeware. Hai phiên bản giống hệt nhau, ngoại trừ phiên bản freeware chỉ dùng cho hoạt động không tạo doanh thu không liên quan môi trường client-server.
Tải xuống: PhraseExpress
3. Đổi Tên File Hàng Loạt
Hãy tưởng tượng bạn tích lũy 10 năm hóa đơn điện tử và báo cáo tài chính từ chục dịch vụ và tổ chức khác nhau. Thật hỗn loạn! Phần tệ nhất không phải tổ chức tất cả, phần tệ nhất là đổi tên tất cả file đó theo cách làm tổ chức trở nên khả thi.
Trừ khi bạn có Bulk Rename Utility, công cụ miễn phí cho cá nhân cho phép đổi tên file (và thư mục) hàng loạt dùng quy tắc và bộ lọc linh hoạt. Bạn có thể thay thế và/hoặc tăng số, chèn văn bản và/hoặc dấu thời gian, xử lý đệ quy vô hạn thư mục con, và hơn nữa.
Hai tính năng muốn nhấn mạnh bao gồm đổi tên file ảnh dùng dữ liệu EXIF và đổi tên file nhạc dùng thẻ ID3. Bạn có thể xem trước trước khi đổi tên để luôn biết sẽ nhận được gì trước khi thực thi.
Tải xuống: Bulk Rename Utility
4. Chỉnh Sửa Hoặc Xóa Thẻ ID3 Nhạc Hàng Loạt
Với sự phong phú dịch vụ streaming nhạc ngày nay, hầu hết người đã chuyển từ tải nhạc sang nghe streaming — nhưng không phải ai cũng vậy. Có thể bạn đã cân nhắc ưu/nhược điểm streaming vs tải và quyết định file cục bộ tốt hơn cho nhu cầu. Nếu vậy, quản lý nhạc có thể là gánh nặng.
Tôi chỉ nghe streaming bây giờ, và rất vui không phải chỉnh hàng chục thẻ ID3 mỗi lần tải album mới. Nhưng nếu đó vẫn là bạn, hãy vui vì có công cụ như ID3 Remover (gỡ tất cả thẻ ID3 từ nhiều file) và MP3tag (chỉnh thẻ ID3 nhiều file cùng lúc).
Tải xuống: ID3 Remover
Tải xuống: MP3tag
5. Chuyển Đổi Định Dạng File Media Hàng Loạt
Chúng tôi đã bao quát công cụ chuyển đổi media trước, bao gồm công cụ riêng cho chuyển ảnh, âm thanh, và video. Nhưng có một công cụ nhỏ gọn xử lý được cả ba loại media và chuyển đổi giữa chục định dạng phổ biến ngày nay.
Chuyển đổi media có thể mất nhiều thời gian, đặc biệt nếu thường xuyên chuyển file phim lớn hoặc album nhạc toàn bộ. Nhưng với Format Factory, bạn có thể chuyển hàng loạt mọi loại file media, và không cần ba công cụ khác nhau chỉ để xử lý các loại media khác nhau.
Nhưng một lời cảnh báo! Format Factory đi kèm bundleware, vì vậy hãy chú ý kỹ khi cài. Chắc chắn bỏ tích mọi ô trông như ưu đãi đặc biệt, và từ chối điều khoản không dành riêng cho Format Factory.
Tải xuống: Format Factory
6. Gỡ Nhiều App Một Lúc
Tôi không bao giờ quá vài ngày không test phần mềm mới, và một số ngày thậm chí test vài ứng dụng khác nhau. Cài tất cả phần mềm đó là nỗi đau, nhưng gỡ tất cả còn tệ hơn. Đó là lý do tôi phụ thuộc phương pháp gỡ app hàng loạt.
Công cụ tốt nhất tôi tìm thấy cho đến nay là Bulk Crap Uninstaller. Nó quét toàn bộ hệ thống, tìm tất cả phần mềm đã cài, và cho bạn tích chọn ô bên cạnh tất cả cái bạn muốn gỡ. Nó cũng hỗ trợ "gỡ cài đặt yên lặng", xử lý tất cả việc gỡ mà không cần bất kỳ đầu vào nào từ bạn.
Điều hay về công cụ này là nó cũng xác định cài đặt mồ côi — app đã "gỡ" trong quá khứ và không còn hiển thị là đã cài trên Windows 10, nhưng vẫn còn trên hệ thống dưới một dạng nào đó.
Tải xuống: Bulk Crap Uninstaller
7. Lặp Lại Phím Bấm Và Nhấp Chuột
Ở một số thời điểm, bạn có thể cần lặp lại chính xác các phím bấm hoặc nhấp chuột giống nhau lại và lại. Thực sự có nhiều cách làm điều này, nhưng một trong công cụ đơn giản và dễ dùng là Do It Again.
Sau khi chạy app, bạn có thể tạo các "task" khác nhau, mỗi task là chuỗi phím bấm, hành động chuột, hoặc cả hai. Để bắt đầu ghi task mới, nhấn Create a New Task. Khi xong, nhấn Scroll Lock rồi đặt tên. Khi task tạo xong, bạn có thể đặt nó lặp lại và tần suất.
Do It Again được tạo cho Windows XP nhưng vẫn chạy Windows 10 miễn là bạn chạy as Administrator. Cẩn thận bạn sẽ nghe nhạc lần đầu chạy. Bạn có thể tắt ở menu Options > Play startup music.
Tải xuống: Do It Again
Các Cách Khác Tự Động Hóa Nhiệm Vụ Trong Windows
Nếu không muốn dùng công cụ bên thứ ba, bạn luôn có thể dùng app Windows Task Scheduler tích hợp để tạo tác vụ lặp lại, có lịch. Để tìm hiểu thêm, xem các ví dụ tự động hóa tác vụ với Windows Task Scheduler.
Nếu muốn thực sự nâng cao và kỹ thuật, bạn có thể tạo script tự động hóa dùng công cụ bên thứ ba AutoHotkey. AutoHotkey có thể điều khiển phím bấm và hành động chuột, trong số khác, và xử lý logic phức tạp qua ngôn ngữ script. Tìm hiểu thêm trong tổng quan AutoHotkey.
Nhiệm vụ lặp lại tệ nhất của bạn trong Windows là gì? Bạn tự động hóa chúng như thế nào, nếu có? Cho chúng tôi biết ở bình luận dưới!
Image Credit: Matriyoshka/Depositphotos