Bạn có thấy mình thực hiện lặp đi lặp lại những nhiệm vụ đơn điệu giống nhau không? Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng automator để tự động hóa 5 trong số các tác vụ lặp đi lặp lại, khó chịu đang chiếm quá nhiều thời gian của bạn trong macOS.
1. Chuyển đổi PDF thành văn bản thuần túy
PDF về cơ bản là hình ảnh của văn bản, nhưng nếu bạn cần tách văn bản khỏi hình ảnh thì sao? Đừng lãng phí thời gian và công sức sao chép / dán thủ công từng đoạn văn vào một tài liệu văn bản riêng biệt! Bạn có thể tạo một ứng dụng tự động trích xuất mọi dòng văn bản từ PDF, sau đó lưu văn bản này thành một tệp riêng biệt.
1. Khởi chạy Automator, bằng cách mở Mac’s Finder, điều hướng đến “Ứng dụng” và sau đó chọn ứng dụng Automator.
2. Chúng tôi đang tạo một ứng dụng, vì vậy hãy chọn “Ứng dụng -> Chọn.”
3. Bây giờ bạn sẽ thấy trình chỉnh sửa Automator chính, nơi chúng tôi sẽ xây dựng tất cả các ứng dụng của mình. Đảm bảo rằng tab “Hành động” được chọn.
4. Trong cột “Thư viện”, hãy chọn “PDF”.
5. Tìm “Trích xuất văn bản PDF” và kéo và thả mục này vào trình chỉnh sửa. Hành động “Trích xuất…” giờ sẽ được thêm vào trình chỉnh sửa, sẵn sàng để bạn tùy chỉnh.
6. Bây giờ bạn có thể chỉ định việc Automator nên lưu văn bản được trích xuất dưới dạng tài liệu văn bản đa dạng thức hay dưới dạng tài liệu văn bản thuần túy.
7. Mở menu thả xuống “Lưu đầu ra vào” và chọn nơi lưu tệp văn bản kết quả.
8. Chỉ định xem tệp văn bản kết quả phải có cùng tên với tệp PDF gốc hay bạn có thể gán cho nó một tên duy nhất bằng cách sử dụng “Tên tệp đầu ra:Tên tùy chỉnh.”
9. Trong thanh công cụ Automator, chọn “File -> Save…” và đặt tên cho ứng dụng của bạn.
Đó là nó! Giờ đây, bạn có thể trích xuất tất cả văn bản từ một tệp PDF, chỉ bằng cách thả tệp PDF đó vào ứng dụng bạn vừa tạo.
2. Tạo nút chuyển “Thoát tất cả”
Nếu bạn có thói quen để nhiều ứng dụng chạy trong nền, thì điều này có thể có tác động đáng kể đến hiệu suất máy Mac của bạn.
Mặc dù bạn có thể đóng mọi ứng dụng theo cách thủ công, nhưng tại sao bạn không tiết kiệm thời gian và công sức cũng như tạo một ứng dụng “thoát khỏi tất cả” chuyên dụng?
1. Khởi chạy Automator hoặc chọn “File -> New” từ thanh công cụ Automator.
2. Chọn “Ứng dụng -> Chọn.”
3. Trong cột “Thư viện”, hãy chọn “Tiện ích”.
4. Tìm mục “Thoát tất cả ứng dụng” và kéo nó vào trình chỉnh sửa.
5. Có một số ứng dụng mà bạn muốn loại trừ khỏi nút chuyển “thoát khỏi tất cả” không? Để làm cho một ứng dụng trở nên miễn dịch, hãy nhấp vào “Thêm” và sau đó chọn ứng dụng đó từ danh sách.
6. Khi bạn đã sẵn sàng tạo ứng dụng “thoát khỏi tất cả”, hãy chọn “Tệp -> Lưu…” và đặt tên cho ứng dụng này.
Bây giờ, vào lần tiếp theo bạn muốn “thoát khỏi tất cả”, chỉ cần chạy ứng dụng này và nó sẽ đóng tất cả các ứng dụng hiện đang chạy cho bạn!
3. Đổi tên hàng trăm tệp
Có rất nhiều tình huống mà bạn sẽ cần đổi tên nhiều tệp, nhưng mục yêu thích nhất của tôi là đổi tên một loạt ảnh tôi vừa tải xuống máy Mac, sau một sự kiện lớn như kỳ nghỉ, đám cưới hoặc tiệc sinh nhật.
Trong những trường hợp này, bạn sẽ muốn sử dụng một tên giống nhau cho mọi tệp.
1. Trong thanh công cụ Automator, hãy chọn “File -> New”.
2. Chọn “Ứng dụng> Chọn.”
3. Trong cột “Thư viện”, chọn “Tệp &Thư mục.”
4. Khi được khởi chạy, ứng dụng này sẽ hỏi bạn muốn đổi tên tệp nào, vì vậy hãy tìm “Yêu cầu các mục trong Finder” và thả nó vào phần trình chỉnh sửa.
5. Vì chúng tôi muốn đổi tên tệp hàng loạt, hãy nhấp vào hộp kiểm “Thêm nhiều lựa chọn”.
6. Trong menu bên trái, tìm “Đổi tên các mục trong Finder” và thả nó vào trình chỉnh sửa.
7. Tại thời điểm này, một cửa sổ bật lên sẽ cảnh báo rằng hành động này có thể thay đổi tệp gốc và bạn sẽ có tùy chọn áp dụng những thay đổi này cho bản sao của tệp gốc. Vì chúng tôi chỉ thay đổi tên của tệp, tôi sẽ không tạo một bản sao.
8. Tiếp theo, chọn hộp kiểm “Tên mới” và cho Automator biết cách đổi tên tệp của bạn. Bạn có thể sử dụng bất kỳ cấu trúc đặt tên nào bạn thích, nhưng tôi muốn thêm số thứ tự vào mỗi tệp, vì vậy tôi đang chọn “Tạo tuần tự”, sau đó chọn “Thêm số vào:tên mục hiện có”.
9. Khi bạn hài lòng với thông tin mình đã nhập, hãy nhấp vào “Tệp -> Lưu…”
Bây giờ, bất cứ khi nào bạn khởi chạy ứng dụng này, nó sẽ mở ra một cửa sổ Trình tìm kiếm mới, nơi bạn có thể chỉ định tất cả các tệp mà bạn muốn đổi tên.
4. Xoay bất kỳ hình ảnh nào từ Phong cảnh sang dọc
Nếu bạn có một số lượng lớn ảnh, ảnh chụp màn hình, PDF hoặc bất kỳ tệp nào khác mà bạn muốn xoay, thì bạn có thể sử dụng Automator để xoay các tệp đó mà không cần phải mở từng tệp, xoay thủ công rồi thoát khỏi tệp.
1. Khởi chạy Automator hoặc chọn “File -> New” từ thanh công cụ Automator.
2. Chọn “Ứng dụng> Chọn.”
3. Trong cột “Thư viện”, hãy chọn “Ảnh.”
4. Tìm “Xoay hình ảnh” và thả nó vào vùng chỉnh sửa.
5. Tại thời điểm này, bạn sẽ thấy một cảnh báo bật lên rằng hành động này có thể thay đổi các tệp gốc. Vì chúng tôi chỉ thay đổi góc, tôi sẽ áp dụng thay đổi này cho tệp gốc.
6. Cho Automator biết cách xoay tệp được đề cập - trái, phải hoặc 180 độ.
7. Bây giờ bạn có thể tạo ứng dụng này bằng cách chọn “Tệp -> Lưu…”
Bây giờ, bất cứ khi nào bạn muốn xoay một tệp, chỉ cần kéo và thả tệp đó vào ứng dụng của bạn. Lưu ý rằng trừ khi bạn chỉ định khác, tệp sẽ vẫn ở vị trí ban đầu của nó.
5. Chuyển văn bản thành âm thanh:Chuyển bất kỳ đoạn văn bản nào thành tường thuật
Đôi khi, nghe dễ hơn là đọc. Bạn có thể sử dụng Automator để tạo dịch vụ chuyển đổi văn bản thành âm thanh. Để giúp bạn linh hoạt trong việc chuyển đổi bất kỳ văn bản nào thành âm thanh, tôi đang triển khai quy trình làm việc này như một dịch vụ mà bạn có thể truy cập trực tiếp từ menu ngữ cảnh của macOS.
1. Trong thanh công cụ Automator, hãy chọn “File -> New”.
2. Chọn “Dịch vụ -> Chọn.”
3. Trong cột “Thư viện”, hãy chọn “Văn bản”.
4. Chọn “Tệp văn bản thành âm thanh” và kéo nó vào phần trình chỉnh sửa.
5. Mở menu thả xuống “Giọng nói hệ thống” và chọn người kể chuyện của bạn. Bạn có thể xem trước bất kỳ giọng nói nào của hệ thống bằng cách chọn giọng nói đó từ danh sách, sau đó nhấp vào “Phát”.
6. Trong “Save As”, hãy nhập tên mà tệp âm thanh đã tạo sẽ sử dụng.
7. Trong thanh công cụ Automator, chọn “File -> Save…” và sau đó gán tên cho dịch vụ này, tên này sẽ đại diện cho dịch vụ này trong menu ngữ cảnh của macOS.
Giờ đây, bạn có thể sử dụng dịch vụ này để chuyển đổi bất kỳ đoạn văn bản nào thành tệp âm thanh:
- Kéo để đánh dấu văn bản được đề cập.
- Control khi nhấp vào văn bản được đánh dấu và chọn “Dịch vụ…”, sau đó là tên của dịch vụ bạn vừa tạo.
Giờ đây, Automator sẽ tạo một tệp âm thanh từ văn bản này.
Để phát tệp này, hãy nhấp vào tệp và macOS sẽ bắt đầu phát âm thanh trong trình phát đa phương tiện mặc định của bạn.
Ngoài trình tự động, bạn cũng có thể thêm các tùy chọn tùy chỉnh vào menu Dịch vụ. Bạn cũng có thể muốn tìm hiểu cách đặt cửa sổ ứng dụng “luôn ở trên cùng” trong macOS.