Đôi khi chúng ta làm việc với nhiều cửa sổ ứng dụng cùng lúc. Trong quy trình làm việc điển hình, bạn đặt cửa sổ ở vị trí cụ thể, thay đổi kích thước hoặc sắp xếp lại, hoặc di chuyển để lộ thông tin. Việc liên tục vân vân này gây áp lực cho não, dẫn đến mất tập trung, phân tâm, và màn hình máy tính lộn xộn.
Để đối phó, Apple ra mắt tính năng nhiều màn hình nền (multiple desktop) dưới dạng Mission Control. Số lượng người dùng đáng ngạc nhiên không biết tính năng này hoặc băn khoăn về cách dùng. Vì vậy chúng tôi chỉ cách dùng nhiều màn hình nền trên Mac và kiểm soát không gian màn hình.
Tại sao cần nhiều màn hình nền?
Không gian màn hình là tài nguyên hạn chế cho người dùng máy tính. Để mở rộng không gian làm việc, bạn cắm màn hình thứ hai hoặc dùng màn hình nền ảo (virtual desktop). Màn hình nền ảo mở rộng không gian cho cửa sổ ứng dụng bằng cách cho phép chuyển đổi giữa các không gian làm việc.
Dưới đây là ví dụ minh họa chiến lược tổ chức khác nhau dùng nhiều màn hình nền:
- Theo Nhiệm vụ (By Task): Mỗi màn hình nền cho một dự án. Ví dụ, mỗi màn hình chứa trình soạn thảo mã, kiểm thử, tài liệu liên quan đến dự án.
- Theo Nhiệm vụ con (By Subtask): Làm một dự án và dành một màn hình nền cho mỗi tác vụ, như chỉnh sửa, màn hình thứ hai cho kiểm thử, màn hình thứ ba cho tài liệu.
- Chính/Phụ (Primary/Secondary): Dùng một màn hình cho công việc, màn hình thứ hai cho email, màn hình thứ ba cho duyệt web.
- Theo Ứng dụng (By Application): Dành nhóm phần mềm cho màn hình nền theo loại thay vì theo tác vụ.
Ứng dụng bạn chọn cho mỗi màn hình nền tùy bạn. Màn hình nền ảo cung cấp hỗ trợ tổ chức tuyệt vời giúp bạn tập trung vào tác vụ và giảm cần di chuyển cửa sổ liên tục.
Dùng Mission Control và Desktop Spaces
Mission Control cung cấp cái nhìn tổng quan (bird's eye view) về cửa sổ Mac mở, ứng dụng toàn màn hình, ứng dụng chia màn hình (split-view), và không gian màn hình nền (desktop spaces). Để truy cập Mission Control, làm một trong sau:
- Vuốt lên với bốn ngón từ trackpad.
- Nhấp đúp Magic Mouse với hai ngón.
- Nhấn nút F3 trên bàn phím.
- Khởi chạy Mission Control từ Spotlight.
Dải ribbon ở đỉnh màn hình liệt kê không gian màn hình nền. Trong ảnh chụp màn hình, bạn thấy bốn không gian, đánh số Màn hình nền 1 đến 4. Bạn sắp xếp lại thứ tự không gian bằng kéo thả. Khi làm vậy, nó đánh số lại màn hình nền cho phù hợp.
Cách tạo và điều hướng Desktop Spaces
Di chuột đến góc phải xa của dải ribbon, nhấp dấu cộng (+) để tạo không gian màn hình nền mới. Có thể tạo lên đến 16 không gian, tuy bạn không cần nhiều như vậy trừ khi làm dự án phức tạp.
Di chuột qua màn hình nền, nhấp X ở góc trên trái hình thu nhỏ để xóa màn hình nền. Điều hướng giữa màn hình nền dùng vuốt ngang ba ngón (three-finger horizontal swipes) trên trackpad hoặc Control + phím mũi tên trên bàn phím.
Cách di chuyển cửa sổ sang màn hình nền khác
Mở Mission Control. Di chuột qua cửa sổ ứng dụng (sẽ được viền xanh làm nổi bật), kéo thả cửa sổ đến không gian màn hình nền mong muốn. Hoặc nắm cửa sổ bằng thanh tiêu đề và nhấn Control + phím mũi tên để di chuyển cửa sổ trái/phải.
Mẹo nâng cao làm việc với Mission Control
Có vài mẹo và thủ thuật nâng cao để phát triển chiến lược quy trình làm việc với Mission Control. Bạn sẽ thấy điều hướng và dùng ứng dụng với nhiều màn hình nền dễ dàng hơn.
Tạo phím tắt cho Spaces
Phím tắt bàn phím là cách nhanh nhất nhảy giữa không gian màn hình nền. Vào Tùy chọn hệ thống > Bàn phím (System Preferences > Keyboard), chọn tab Phím tắt (Shortcuts). Nhấp Mission Control ở thanh bên trái, tích phím tắt tương ứng ở thanh bên phải.
Sau đó, chỉ cần gõ số màn hình nền bạn muốn đến đồng thời giữ phím Control. Bạn ngay lập tức nhảy đến không gian đó.
Gán ứng dụng cho màn hình nền cụ thể
Có thể gán ứng dụng cho màn hình nền cụ thể, để luôn tìm thấy ở cùng nơi. Để gán ứng dụng, tạo màn hình nền và điều hướng đến đó. Mở ứng dụng chọn, Control-click biểu tượng trong Dock. Dưới Tùy chọn (Options), chọn Gán cho màn hình nền này (Assign to this Desktop), và tương lai ứng dụng luôn mở trong không gian đã chọn.
Gán hình nền cho mỗi không gian
Khi đã tạo màn hình nền mới, dùng menu Tùy chọn hệ thống > Màn hình nền & Màn hình bảo vệ (System Preference > Desktop & Screensaver) chọn hình nền. Hình nền bạn chọn sẽ giữ nguyên, ngay cả khi sắp xếp lại màn hình nền.
Tắt tự động sắp xếp lại không gian
Khi làm việc với không gian màn hình nền, bạn nhận ra điều kỳ lạ. Màn hình nền tự sắp xếp lại dựa trên việc sử dụng gần nhất. Vì vậy Màn hình nền 4 có thể trở thành Màn hình nền 1 nếu ứng dụng trên Màn hình nền 4 vừa được dùng.
Nếu thấy hành vi này gây nhầm lẫn, mở Tùy chọn hệ thống > Mission Control và bỏ tích ô bên cạnh Tự động sắp xếp lại Spaces dựa trên sử dụng gần nhất (Automatically rearrange Spaces based on most recent use).
Bạn có muốn tích Màn hình có không gian riêng biệt (Displays have separate spaces) nếu dùng màn hình thứ hai và muốn tập hợp màn hình nền độc lập cho mỗi màn hình. Với thiết lập hai màn hình, bạn có tới 32 màn hình nền, và mỗi màn hình có thanh menu riêng.
Dùng Quick Look trong Mission Control
Nếu bạn có nhiều cửa sổ trên một màn hình, khó thấy gì tiếp theo. Khi bạn làm nổi bật cửa sổ bằng chuột và nhấn Space, cửa sổ ứng dụng sẽ phóng to cho xem rõ hơn.
Quick Look tiện lợi khi cửa sổ gom theo ứng dụng. Dưới đây là mẹo Quick Look thiết yếu xem trước tệp.
Dùng App Exposé và Show Desktop
Như tên gợi ý, App Exposé loại bỏ lộn xộn màn hình nền để lộ tất cả cửa sổ mở của ứng dụng chọn. Để chạy App Exposé, chọn ứng dụng và nhấn Control + mũi tên xuống. Sau đó chọn cửa sổ mong muốn bằng cách nhấp vào nó.
Tính năng Show Desktop (Hiện màn hình nền) dọn sạch màn hình nền khỏi cửa sổ mở bằng cách đẩy chúng ra ngoài cạnh màn hình. Cho bạn nhìn nhanh màn hình nền mà không cần thu nhỏ ứng dụng.
Giữ cửa sổ ứng dụng gọn gàng cho màn hình nền sạch sẽ
Mission Control giải quyết vấn đề tổ chức nhiều cửa sổ ứng dụng bằng vài phím tắt. Tuy nhiên, quản lý màn hình nền trên Mac vẫn sơ bộ và không cung cấp nhiều tính năng. May mắn, có nhiều công cụ thứ ba quản lý cửa sổ giữ chúng gọn gàng.