Thông báo là một phần quen thuộc của cuộc sống hiện đại. Trong một thế giới luôn kết nối, chúng ta thích nắm bắt các sự kiện quan trọng ngay khi chúng xảy ra. Nhưng điều gì được coi là quan trọng khác nhau từ người này sang người khác, và có thể thay đổi tùy theo ngữ cảnh.
Phiên bản macOS mới nhất cung cấp nhiều tùy chọn tùy chỉnh liên quan đến thông báo. Nhiều cài đặt có thể cấu hình theo từng ứng dụng.
Học cách dùng thông báo trên Mac sẽ giúp bạn cập nhật thông tin mà không để ứng dụng làm gián đoạn quy trình làm việc.
Thông báo Mac là gì?
Trong macOS, thông báo cho bạn biết một ứng dụng đã làm điều gì đó mà bạn có thể đã bỏ lỡ. Nếu một ứng dụng đang chạy nhưng không phải ứng dụng đang hoạt động, nó có thể gửi thông báo. Một số ứng dụng, như News (Tin tức), có thể gửi thông báo даже khi chúng dường như không mở.
Thông báo có thể hiển thị dưới dạng hộp nhỏ ở góc trên bên phải màn hình. Chúng cũng có thể hiện trên màn hình khóa Mac hoặc trong Trung tâm thông báo. Mỗi thông báo có thể chứa thông tin hữu ích với phím tắt để tương tác thêm.
Trung tâm thông báo (Notification Center) là gì?
Trung tâm thông báo là tính năng tích hợp sẵn của macOS hiển thị danh sách tất cả thông báo của bạn. Nó xuất hiện đè lên các cửa sổ khác và có nền bán trong suốt.
Trên macOS Big Sur hoặc mới hơn, Trung tâm thông báo cũng có thể hiển thị một tập hợp widget bên dưới danh sách thông báo. Chúng bao gồm thời tiết, nhắc việc, ghi chú, và nhiều hơn nữa.
Cách xem Trung tâm thông báo
Bạn có thể mở và đóng Trung tâm thông báo qua thanh menu. Nhấp vào đồng hồ ở góc trên bên phải màn hình để hiển thị lớp phủ Trung tâm thông báo. Lớp phủ này ở trạng thái mở, cho phép bạn tương tác với từng thông báo. Nếu bạn nhấp vào đồng hồ lại hoặc tương tác với ứng dụng khác, bạn sẽ ẩn lớp phủ đi.
Mặc dù macOS không gán phím tắt mặc định cho Trung tâm thông báo, bạn có thể đặt phím tắt tùy chỉnh trong Cài đặt hệ thống.
Phản hồi thông báo
Khi thông báo bật lên, di chuột qua nó để hiện các chức năng thêm do ứng dụng hỗ trợ.
Ví dụ, tin tức News sẽ hiện nút Đọc bài (Read Story). Nhắc việc hiển thị menu thả xuống cho phép bạn Ngủ nướng (Snooze) hoặc Đánh dấu hoàn thành (Mark as Complete). Hầu hết thông báo sẽ mở ứng dụng tương ứng khi bạn nhấp vào chúng.
Một số thông báo, như tin tức, sẽ biến mất nếu bạn nhấp vào chúng. Bạn sẽ cần loại bỏ những thông báo khác bằng cách nhấp vào biểu tượng đóng ở góc trên bên trái của chúng.
Thông báo có thể bao gồm bản xem trước. Nhấp vào mũi tên hướng phải sẽ mở rộng thông báo và hiển thị thêm chi tiết. Đây là cách hữu ích để tiêu thụ thông báo mà không phải mở ứng dụng của nó.
Một vài thông báo có thể hiển thị trong một nhóm hoặc chồng (stack) đơn lẻ. Nhấp vào sẽ mở rộng chồng và hiển thị chúng lần lượt. Nút hiện ít hơn (show less) sẽ xuất hiện ở trên cùng, cho phép bạn xem chúng như một nhóm lại. Khi thông báo ở dạng nhóm, biểu tượng đóng ở góc trên bên trái sẽ loại bỏ toàn bộ nhóm.
Cách cấu hình Thông báo
Sử dụng Cài đặt hệ thống, bạn có thể cấu hình cách thông báo hoạt động cho từng ứng dụng hỗ trợ chúng. Vào Apple > Cài đặt hệ thống > Thông báo (Notifications) để bắt đầu.
Không phải ứng dụng nào cũng dùng mọi cài đặt, nên bạn có thể cần thử và sai. Nhưng các cài đặt chung rất hữu ích khi bạn hiểu cách chúng hoạt động.
Bạn có thể tắt thông báo cho từng ứng dụng qua công tắc Cho phép thông báo (Allow Notifications). Chọn cài đặt này cho từng ứng dụng là nơi tốt nhất để bắt đầu khi kiểm soát thông báo. Nếu bạn không quan tâm đến thông báo của một ứng dụng cụ thể, chỉ cần tắt tất cả chúng.
Cài đặt kiểu cảnh báo (alert style) cung cấp mức kiểm soát tinh vi hơn. Chọn giữa Banner và Alert (Cảnh báo). Cả hai kiểu trông giống nhau, nhưng Banner tự biến mất. Alert ở lại trên màn hình cho đến khi bạn loại bỏ chúng, vì vậy chúng phiền toái hơn nhiều. Nói chung, Banner là lựa chọn tốt cho thông báo thường xuyên, kém quan trọng từ các ứng dụng như News. Bạn có thể thích Alert cho thông báo Lịch hoặc Sự kiện hệ thống.
Các cài đặt tinh vi cho phép bạn hiển thị thông báo của ứng dụng trên màn hình khóa hoặc trong Trung tâm thông báo. Quan trọng là hiểu rằng thông báo vẫn tồn tại, ngay cả khi bạn ẩn chúng khỏi Trung tâm thông báo. Bật cài đặt trở lại sẽ hiển thị thông báo cũ.
Thiết lập Thông báo phù hợp với cách làm việc của bạn
Thông báo là một khái niệm đơn giản, nhưng macOS cung cấp nhiều cấu hình trên cơ sở từng ứng dụng. Với việc thiết lập cẩn thận, bạn nên có thể điều chỉnh hệ thống để nó nhắc nhở bạn đúng mức.
Nếu bạn có iPhone, thông báo sẽ hoạt động trên cả hai thiết bị Apple của bạn. Bạn có thể cấu hình thông báo trên điện thoại bằng quy trình tương tự.