Cho dù bạn đang chơi trò chơi, trong cuộc họp hay đang làm việc với các con số trong Excel, cảnh báo từ các ứng dụng và chương trình không liên quan có thể gây mất tập trung nghiêm trọng. Focus Assist là một tính năng Windows 10 bị bỏ qua, giúp tăng năng suất của bạn bằng cách ưu tiên thông báo, cảnh báo và âm thanh.
Trước đây được gọi là “Giờ im lặng”, Focus Assist sẽ âm thầm loại bỏ các cuộc gọi Skype, lời nhắc Outlook, cảnh báo trình duyệt và các hành vi gây xao nhãng tương tự. Sau đây, chúng tôi khám phá cách nó có thể được sử dụng để cung cấp cho bạn khoảng thời gian chờ rất xứng đáng từ những lời nhắc thường xuyên.
Windows 10 Focus Assist là gì?
Trên hệ thống Windows 10, Focus Assist là một tính năng tiện dụng cho phép bạn giảm thiểu hoặc thậm chí dừng hoàn toàn các cảnh báo trên khay hệ thống với mục đích giúp bạn làm việc hiệu quả. Đó là một tính năng im lặng hầu như không hiển thị trên màn hình của bạn. Bạn có thể mở rộng menu của nó từ góc cực bên phải của khay hệ thống và tắt nó một cách dễ dàng.
Ngoài ra, bạn có thể điều khiển menu Hỗ trợ lấy nét từ các nút ngữ cảnh của Trung tâm hành động. Để thực hiện các chỉnh sửa trong cài đặt thông báo Hỗ trợ lấy nét, hãy nhấp vào “Thay đổi hỗ trợ lấy nét”.
Tất nhiên, bạn luôn có thể truy cập cài đặt Focus Assist từ menu Bắt đầu, đặc biệt nếu nó đã bị tắt hoặc không hiển thị gần khay Hệ thống.
Từ tùy chọn Focus Assist thay đổi, bạn có thể đi tới Cài đặt và điều chỉnh lịch thời gian yên tĩnh từ “Trong những giờ này”. Theo mặc định, nó được đặt trong khoảng từ 11 giờ tối đến 7 giờ sáng hàng đêm, nhưng bạn có thể tùy chỉnh thời gian của Focus Assist bất cứ khi nào bạn thực sự cần mà không bị sao nhãng.
Giảm thiểu thông báo với Hỗ trợ lấy nét
Có nhiều loại phiền nhiễu có thể được giảm thiểu từ menu chính của Focus Assist. Bạn sẽ tìm thấy ba tùy chọn ở đây:khi tắt hỗ trợ lấy nét, chỉ “ứng dụng ưu tiên” mới được phép gửi cảnh báo hoặc chỉ cho phép báo thức, đây là cài đặt nghiêm ngặt nhất.
Đối với hoạt động trực tuyến thường xuyên, việc đặt Focus Assist ở cấp độ "ứng dụng ưu tiên" là quá đủ. Để rõ hơn, hãy nhấp vào “tùy chỉnh danh sách ưu tiên của bạn” để hiển thị màn hình của bạn với các ứng dụng có thể gửi cảnh báo.
Trong danh sách ưu tiên, bạn có thể tìm thấy một loạt các ứng dụng được phép gửi thông báo cho bạn. Chúng bao gồm tất cả các ứng dụng Windows, ứng dụng hệ thống và một số ứng dụng của bên thứ ba, chẳng hạn như trình duyệt, báo thức, phần mềm Cuộc họp, v.v. Bạn có thể “thêm ứng dụng” vào danh sách ưu tiên bất kỳ lúc nào bạn muốn.
Xóa một ứng dụng khỏi danh sách ưu tiên khá dễ dàng. Tại đây, nó hiển thị việc gỡ bỏ Skype để đảm bảo không có cảnh báo Skype nào làm phân tâm trong những giờ yên tĩnh.
Màn hình sau cho thấy rằng ứng dụng Skype đã nhận được thông báo, nhưng thông báo đó không được hiển thị trong khay Hệ thống, cũng như không có âm thanh phát ra. Nhưng có một chút hoạt động trong menu Hỗ trợ lấy nét ở góc phải.
Ngay sau khi bạn kiểm tra thông báo tin nhắn Skype trong Trung tâm hành động, bạn có thể trả lời từ đó mà không cần mở ứng dụng.
Theo cách tương tự, bạn có thể xóa Outlook khỏi danh sách ưu tiên.
Các cảnh báo qua email Outlook sẽ không còn làm bạn phân tâm trên màn hình nữa và thậm chí bạn có thể đóng cửa sổ. Từ menu Focus Assist, bạn có thể xóa email, gắn cờ người gửi hoặc loại bỏ thông báo.
Focus Assist có thể không hoạt động trên tất cả các loại ứng dụng của bên thứ ba. Ví dụ, nó không thể ngăn cảnh báo Thu phóng. Để tránh những thông báo như vậy, tốt hơn hết bạn nên tạm thời đóng ứng dụng.
Các tính năng khác của Hỗ trợ lấy nét
Focus Assist có nhiều tính năng quản lý cảnh báo khác. Ví dụ:nó có thể tích hợp dễ dàng với ứng dụng Điện thoại của bạn để quản lý cảnh báo thiết bị Android trên hệ thống Windows của bạn. Điều này có nghĩa là nếu bạn không muốn bị phân tâm bởi các cảnh báo ứng dụng văn bản và SMS trên Android, Focus Assist có thể giải quyết điều đó cho bạn. Chỉ cần bỏ chọn tùy chọn “hiển thị văn bản đến từ điện thoại được liên kết”.
Ngoài ra, bạn luôn có thể thêm mọi người làm ngoại lệ cho các quy tắc Focus Assist. Đây là Thư, Skype và các địa chỉ liên hệ khác của bạn.
Nếu bạn đang chơi trò chơi ở chế độ toàn màn hình hoặc đang làm việc với một ứng dụng khác, bạn có thể đặt mức tiêu điểm thành “chỉ báo thức”.
Sau khi bật Hỗ trợ lấy nét, bạn sẽ không còn phải lo lắng cho ứng dụng nữa. Điều này sẽ giúp bạn có thêm không gian thở trong một ngày làm việc bận rộn hoặc khi bạn chỉ cần dành thời gian để tập trung giải trí. Mặt khác, nếu bạn cần duy trì lịch trình, bạn có thể thêm ghi chú cố định vào màn hình Windows 10 của mình hoặc đặt báo thức và bộ hẹn giờ trên chính thiết bị Windows 10.