Dù bạn đang chơi game, ở cuộc họp hay làm việc với số liệu trong Excel, cảnh báo từ ứng dụng và chương trình không liên quan có thể gây mất tập trung nghiêm trọng. Focus Assist là tính năng Windows 10 bị bỏ qua nhưng tăng năng suất bằng cách ưu tiên thông báo, cảnh báo và âm thanh.
Trước đây gọi là "Quiet Hours", Focus Assist thầm lặng loại bỏ cuộc gọi Skype, nhắc nhở Outlook, cảnh báo trình duyệt và các sự phân tâm tương tự. Ở đây chúng ta khám phá cách nó có thể dùng để cho bạn khoảng nghỉ xứng đáng từ nhắc nhở thường xuyên.
Windows 10 Focus Assist Là Gì?
Trên hệ thống Windows 10, Focus Assist là tính năng tiện lợi cho phép bạn giảm thiểu hoặc hoàn toàn dừng cảnh báo khay hệ thống nhằm giúp bạn làm việc hiệu quả. Đây là tính năng im lặng khó thấy trên màn hình. Bạn có thể mở rộng menu từ góc cực phải khay hệ thống và tắt nó dễ dàng.
Thay vào đó, bạn có thể điều khiển menu Focus Assist từ các nút ngữ cảnh Action Center. Để chỉnh sửa cài đặt thông báo Focus Assist, nhấp "Change focus assist".
Tất nhiên, bạn luôn có thể truy cập cài đặt Focus Assist từ menu Start, đặc biệt nếu nó đã tắt hoặc không hiển thị gần khay hệ thống.
Từ tùy chọn change Focus Assist, bạn có thể vào Settings và điều chỉnh lịch im lặng từ "During these hours". Mặc định, nó được đặt giữa 11 PM và 7 AM hàng đêm, nhưng bạn có thể tùy chỉnh thời gian Focus Assist bất cứ khi nào bạn thực sự cần không bị phân tâm.
Giảm Thiểu Thông Báo Với Focus Assist
Có nhiều loại sự phân tâm có thể giảm thiểu từ menu chính Focus Assist. Bạn sẽ tìm thấy ba tùy chọn ở đây: khi focus assist tắt, chỉ "priority apps" được phép gửi cảnh báo, hoặc chỉ alarm được phép, đây là cài đặt nghiêm ngặt nhất.
Đối với hoạt động trực tuyến thường xuyên, đặt Focus Assist ở mức "priority apps" là hơn đủ. Để rõ ràng hơn, nhấp "customize your priority list" để điền màn hình với các ứng dụng có thể gửi cảnh báo.
Trong danh sách ưu tiên, bạn tìm thấy một đống ứng dụng được phép gửi thông báo. Chúng bao gồm tất cả ứng dụng Windows, ứng dụng hệ thống, và một vài ứng dụng bên thứ ba, như trình duyệt, alarm, phần mềm họp, và hơn thế nữa. Bạn có thể "add an app" vào danh sách ưu tiên bất cứ lúc nào.
Xóa ứng dụng khỏi danh sách ưu tiên khá dễ dàng. Ở đây cho thấy xóa Skype để đảm bảo không có cảnh báo Skype làm phân tâm trong giờ im lặng.
Màn hình sau cho thấy thông báo đã được nhận bởi ứng dụng Skype, nhưng tin nhắn không hiển thị trong khay hệ thống, cũng không phát ra âm thanh. Nhưng có chút hoạt động nhỏ trong menu Focus Assist ở góc cực phải.
Ngay khi bạn kiểm tra thông báo tin nhắn Skype trong Action center, bạn có thể trả lời từ đó mà không cần mở ứng dụng.
Theo cách tương tự, bạn có thể xóa Outlook khỏi danh sách ưu tiên.
Cảnh báo email Outlook sẽ không còn làm phân tâm bạn trên màn hình, và bạn thậm chí có thể đóng cửa sổ. Từ chính menu Focus Assist, bạn có thể xóa email, gắn cờ người gửi hoặc loại bỏ thông báo.
Focus Assist có thể không hoạt động trên tất cả loại ứng dụng bên thứ ba. Ví dụ, nó không thể ngăn cảnh báo Zoom. Để tránh thông báo như vậy, tốt hơn là tạm đóng ứng dụng.
Các Tính Năng Khác Của Focus Assist
Focus Assist có nhiều tính năng quản lý cảnh báo khác. Ví dụ, nó tích hợp dễ dàng với ứng dụng Your Phone để quản lý cảnh báo thiết bị Android trên hệ thống Windows. Điều này có nghĩa nếu bạn không muốn bị phân tâm bởi cảnh báo SMS và ứng dụng nhắn tin Android, Focus Assist có thể giải quyết. Chỉ cần bỏ tích tùy chọn "show incoming text from a linked phone".
Ngoài ra, bạn luôn có thể thêm người là ngoại lệ cho quy tắc Focus Assist. Đây là danh bạ Mail, Skype và các liên hệ khác.
Nếu bạn đang chơi game toàn màn hình hoặc làm việc chặt chẽ với ứng dụng khác, bạn có thể đặt mức focus là "alarm only".
Khi bạn bật Focus Assist, bạn không còn bị ứng dụng chi phối. Điều này cho bạn không gian thoáng hơn trong ngày làm việc bận rộn hoặc khi bạn chỉ cần thời gian nghỉ để tập trung giải trí. Mặt khác, nếu bạn cần tuân thủ lịch trình, bạn có thể thêm sticky notes lên màn hình Windows 10 hoặc đặt báo thức và hẹn giờ trên thiết bị Windows 10.