Nếu bạn dùng bản build mới nhất của Windows 11, có thể đã thấy tính năng mới gọi là Focus sessions (Phiên tập trung). Nó tích hợp trong ứng dụng Clock (Đồng hồ/Alarm), giúp bạn tập trung công việc lâu hơn và tăng năng suất. Đây là cách bật và dùng Focus sessions trên Windows 11.
Focus sessions trên Windows 11 là gì?
Focus sessions là tính năng tích hợp Alarm & Clock có sẵn trên build mới Windows 11. Chức năng này giúp tăng năng suất bằng kỹ thuật Pomodoro. Nói cách khác, cho phép tập trung vào công việc cụ thể, theo dõi thời gian dành cho công việc, nghỉ ngơi sau khoảng thời gian định sẵn, v.v.
Nó tạo dashboard khi bạn dùng để xem nhiệm vụ sắp tới, mục tiêu hàng ngày, v.v. Điểm thú vị: cho phép đồng bộ playlist Spotify, nghe nhạc/podcast khi làm việc.
Cách bật và sử dụng Focus sessions trên Windows 11
Bật Focus sessions trên Windows 11 không phức tạp: cập nhật lên build mới nhất Windows 11 và mở ứng dụng Alarm & Clock. Tuy nhiên, cần biết cách thiết lập và dùng để tăng năng suất.
Để dùng Focus sessions trên Windows 11, làm theo các bước:
- Mở ứng dụng Alarm & Clock trên PC Windows 11.
- Đảm bảo ở tab Focus sessions.
- Nhấp nút Get started (Bắt đầu).
- Nhấp nút Sign in (Đăng nhập) tài khoản Microsoft.
- Tạo task trong phần Tasks bạn muốn hoàn thành.
- Đặt thời gian từ 15 phút đến 240 phút.
- Nhấp nút Start focus sessions (Bắt đầu phiên tập trung).
Để biết chi tiết, tiếp tục đọc.
Đầu tiên, mở ứng dụng Alarm & Clock và đảm bảo ở tab Focus sessions. Nếu không, nhấp tùy chọn bên trái. Sau đó nhấp nút Get started hiển thị trên cửa sổ app.
Sau đó hiển thị giao diện có thể thiếu vài tùy chọn. Để có Focus sessions đầy đủ, nhấp nút Sign in và nhập thông tin tài khoản Microsoft để đăng nhập.
Khi xong, bạn thấy cửa sổ như sau:
Điều đầu tiên: tạo task bạn muốn hoàn thành. Vào phần Tasks ghi chú các task. Quan trọng: task quan trọng nhất đặt lên đầu danh sách.
Tiếp theo, xem phần hiển thị thời gian. Có thể đặt từ 15 phút đến 240 phút. Chức năng cho nghỉ 5 phút sau mỗi 30 phút. Đặt thời gian mong muốn bằng mũi tên lên/xuống.
Xong, nhấp nút Start focus session.
Đồng hồ đếm ngược xuất hiện trên màn hình. Hiển thị khi nào nghỉ và bao lâu. Mặc dù khuyến khích nghỉ, nếu muốn làm dở một hơi, tích Skip breaks (Bỏ qua nghỉ) trước khi nhấp Start focus session.
Khi đạt 30 phút, tiếng thông báo reo, nhắc nghỉ 5 phút.
Như đã nói, có thể kết nối tài khoản Spotify với Focus sessions. Tuy nhiên, cần cài app Spotify trên máy để dùng tùy chọn này.
Điều thú vị tiếp theo: xem mục tiêu hàng ngày trong panel Daily progress. Xem thời gian làm việc liên tục, chuỗi dài nhất (longest streak), v.v.
Cài đặt và tùy chọn Focus sessions
Focus sessions cung cấp vài tùy chọn tùy chỉnh cải thiện quy trình làm việc. Trong Settings panel của Focus sessions có:
- Focus periods: Đặt/thay đổi thời gian tập trung mặc định và thời gian nghỉ.
- Bật/tắt âm thanh kết thúc phiên.
- Bật/tắt âm thanh kết thúc nghỉ.
- Bật/tắt Spotify
- Bật/tắt To Do
- Đặt theme ứng dụng
- Quản lý thông báo
Thêm/xóa mục khỏi Focus sessions
Nếu không muốn hiển thị mục nào (Spotify, Tasks, v.v.), có thể ẩn/xóa khỏi giao diện chính. Nhấp biểu tượng ba chấm > chọn Collapse task list (Thu gọn danh sách task) hoặc Hide Spotify (Ẩn Spotify), v.v.
Hoặc vào Settings panel Focus sessions làm tương tự.
Khác biệt giữa Focus assist và Focus sessions
Một câu nói: Focus assist hoạt động toàn hệ thống (system-wide), Focus sessions chỉ hoạt động với app Alarm & Clock. Khác biệt chính: Focus assist giúp quản lý thông báo các app, Focus sessions giúp tập trung công việc quan trọng bằng kỹ thuật Pomodoro.
Tóm lại, Focus sessions khá hay cho người muốn ghi log thời gian dành cho công việc cụ thể. Dù không chặn bạn làm gì, nhưng ít nhất biết bạn dành thời gian như thế nào cho công việc.
Đó là tất cả! Hy vọng hữu ích.