Hầu hết chúng ta dùng dịch vụ email dựa trên web như Gmail, Yahoo và Hotmail. Tuyệt vời là không cần cài đặt hay cấu hình gì để gửi nhận email. Tuy nhiên, có một điều các dịch vụ này thiếu. Trừ Hotmail, chúng không hỗ trợ nhập HTML trong chữ ký email. Chữ ký rich text do các dịch vụ cung cấp đủ cho hầu hết người dùng. Nhưng thừa nhận đi – HTML mang来 một thế giới hoàn toàn mới để thêm giao diện và tính năng độc đáo cho chữ ký email. Thêm nữa, bạn có thể thêm chữ ký HTML mà không cần phải là chuyên gia HTML.
Nhiều dịch vụ giúp tạo chữ ký HTML mà không cần kiến thức lập trình HTML. Bạn có thể tùy chỉnh mẫu giàu tính năng của họ cho phù hợp. Tìm kiếm web đơn giản "create HTML signature online" (tạo chữ ký HTML trực tuyến) sẽ cho đủ lựa chọn tạo chữ ký email HTML miễn phí hoặc giá nhỏ.
Lưu ý về hình ảnh: Khi chèn hình ảnh vào chữ ký email bằng các công cụ này, hãy đảm bảo hình ảnh được lưu trữ trực tuyến. Hình ảnh lưu cục bộ trên máy tính sẽ không hoạt động bằng phương pháp này.
Nếu dùng hình ảnh tùy chỉnh trong chữ ký, trước tiên tải lên trang như postimage.org và có sẵn liên kết đầy đủ đến hình ảnh.
Trong ví dụ này, tôi tải logo appuals lên postimage.org và sao chép Direct Link (Liên kết trực tiếp) để dùng trong chữ ký.
Sau đó tạo chữ ký, để làm dễ dàng trong trình soạn thảo HTML nhấp vào đây (CKEditor). Khi chữ ký đã tạo, giữ cửa sổ mở. Chúng ta sẽ quay lại CKEditor xuyên suốt hướng dẫn này.
Chữ ký HTML của bạn đã sẵn sàng. Xem các tiêu đề dưới và làm theo mục cho email của bạn.
Các bước tạo Chữ ký HTML trong Gmail
Bạn có thể tạo chữ ký trong Gmail theo cách thông thường – truy cập tùy chọn chữ ký email trong cài đặt. Tuy nhiên, chỉ cho bạn biết có tính năng thú vị gọi là Canned Responses (Phản hồi mẫu) cho phép tạo bao nhiêu chữ ký email tùy ý. Bạn chọn chữ ký theo nhu cầu khi soạn email mới.
Nhấp vào Biểu tượng Bánh răng ở góc trên bên phải màn hình, chọn Settings (Cài đặt).
Dưới mục General (Chung) cuộn xuống cho đến khi thấy mục Signature (Chữ ký).
Sao chép chữ ký HTML bạn đã tạo ở bước đầu, dán vào cửa sổ chữ ký. KHÔNG sao chép mã nguồn HTML. Chỉ sao chép đầu ra được tạo bởi CKEditor.
Khi chữ ký đã tạo, cuộn xuống và nhấp Save Changes (Lưu thay đổi). Xong.
Cách tạo Chữ ký HTML trong Yahoo Mail
Yahoo Mail không có tính năng Canned Responses. Tuy nhiên, có tính năng chữ ký email dễ dùng. Làm theo các bước dưới để thêm chữ ký email vào Yahoo Mail.
Nhấp biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải hộp thư Yahoo, nhấp Settings (Cài đặt).
Nhấp liên kết Accounts (Tài khoản) ở bên trái cửa sổ cài đặt, nhấp vào tài khoản Yahoo email hiển thị ở bên phải cửa sổ.
Cuộn xuống một chút tìm Signature (Chữ ký). Nhấp Append a signature to the emails you send (Thêm chữ ký vào email bạn gửi). Sao chép và dán chữ ký HTML từ CKEditor không phải mã nguồn và nhấp Save (Lưu).
Chúc mừng! Bạn đã thêm thành công chữ ký HTML vào Yahoo Mail.
Cách tạo Chữ ký HTML trong Hotmail/Outlook.com
Outlook.com đã làm ơn cho bất kỳ ai muốn thêm chữ ký HTML. Với khả năng thêm chữ ký HTML trực tiếp, người dùng chuyên nghiệp có thể tự code chữ ký email bằng HTML. Đừng lo nếu bạn không phải chuyên gia. Bạn có thể thiết kế chữ ký HTML với trình soạn thảo WYSIWYG. Đừng ngại viết tắt kỳ lạ này! WYSIWYG nghĩa là "What You See Is What You Get" (Nhìn thấy gì là nhận được đó). Trong trình soạn thảo WYSIWYG, bạn nhập văn bản, hình ảnh, liên kết, định dạng theo ý thích mà không cần kiến thức HTML. Trình soạn thảo sẽ chuyển đổi thành mã HTML, sẵn sàng nhập vào chữ ký email.
Để tạo chữ ký HTML trong Hotmail, làm theo các bước dễ dàng sau.
Nhấp bánh răng ở góc trên bên phải màn hình và nhấp Options (Tùy chọn).
Dưới mục Writing emails (Viết email), chọn Formatting, font and signature (Định dạng, phông chữ và chữ ký).
Dưới Personal signature (Chữ ký cá nhân), ở góc trên bên phải ô văn bản, bạn có ba tùy chọn: Rich Text (Văn bản phong phú), Edit in HTML (Chỉnh sửa trong HTML), Plain Text (Văn bản thuần túy). Rich Text nếu muốn tạo chữ ký trực tiếp ở đây, Plain Text không có định dạng phong phú, Edit in HTML là nơi bạn dán nguồn cho chữ ký HTML tạo trên CKEditor. Để sao chép chữ ký HTML, chọn source trên trang CKEditor, chọn Edit in HTML trên Hotmail/Outlook, dán nguồn vào thân và chọn Rich text để xem giao diện. Bạn cũng có thể chỉnh sửa thêm ở Rich text, xong thì nhấp Save (Lưu).
