Ứng dụng Microsoft Whiteboard cho phép bạn chia sẻ ý tưởng một cách tự nhiên trên màn hình vẽ số của Surface Hub. Màn hình vẽ mở rộng cùng với các sáng tạo của bạn để bạn không bao giờ hết không gian. Tuy nhiên, để sử dụng nó, bạn cần bật Whiteboard qua Cổng quản trị (Admin Portal). Ngoài ra, một phiên bản mới hơn của Whiteboard có sẵn cuối cùng sẽ tìm cách thay thế ứng dụng Whiteboard hiện có trên Surface Hub. Phiên bản sau có thể tìm thấy được ghim trên màn hình Chào mừng.
Khách hàng Surface Hub có thể ở lại ứng dụng Whiteboard hiện tại hoặc cài đặt phiên bản mới cùng với ứng dụng hiện có. Bài viết này cho bạn thấy một cái nhìn về cách bật phiên bản mới hơn của Microsoft Office Whiteboard cho Windows 11/10.
Thứ nhất, nếu bạn đang lên kế hoạch sử dụng Microsoft Whiteboard trên Windows 11 và Windows 10 thì, bạn sẽ cần có Office 365 hoặc Tài khoản Microsoft. Tại sao? Tất cả các phiên làm việc Whiteboard đều được lưu trữ trong đám mây. Vì vậy, việc có tài khoản Microsoft hoặc Office 365 là thiết yếu.
Bật Microsoft Whiteboard cho Office 365
Nếu bạn không biết, Microsoft Whiteboard tự động được bật cho các tenant Office 365 áp dụng. Người dùng có thể tải xuống ứng dụng cho nền tảng ưa thích (người dùng Windows 11/10 và iOS) và đăng nhập trừ khi họ đã chọn vô hiệu hóa dịch vụ.
Để bật hoặc tắt Whiteboard, hãy làm như sau:
Đi đến Trung tâm quản trị Office 365 (trung tâm cho phép bạn quản lý mọi khía cạnh của Office 365, bao gồm thiết lập, cấu hình, v.v.). Tại đó, mở trang chủ Admin Center và điều hướng đến Settings (Cài đặt).
Tiếp theo, chuyển đến Services & add-ins (Dịch vụ & tiện ích bổ sung).
Khi đến trang Service & add-ins, cuộn xuống, và tìm tùy chọn Whiteboard. Khi nhìn thấy, hãy chọn nó.
Bây giờ, trên bảng điều khiển Whiteboard, bật/tắt Turn Whiteboard on or off for your entire organization (Bật/Tắt Whiteboard cho toàn tổ chức) thành On (Bật).
Nhấp Save (Lưu).
Ứng dụng Microsoft Whiteboard có một khuyết điểm. Vì nó có thể được bật qua Cổng quản trị, bạn không thể dùng ứng dụng cho Office 365 Personal và Home.
Bỏ qua điều đó, ứng dụng cung cấp một màn hình vẽ vô hạn nơi trí tưởng tượng có chỗ để phát triển và chia sẻ ý tưởng một cách tự nhiên. Nó cũng được tối ưu hóa cho đầu vào bút, chạm và bàn phím.
Để biết thêm thông tin, truy cập office.com.
Tải xuống Microsoft Whiteboard từ Microsoft Store
Nếu tôi nhớ đúng, Whiteboard đầu tiên đến các thiết bị Surface Pro và sau đó được triển khai cho Windows 11/10. Tuy nhiên, bây giờ, nó đã đạt sẵn sàng chung cho cả phiên bản iOS và web. Bây giờ bạn có thể tải xuống nó từ Microsoft Store và sử dụng nó trên bất kỳ PC nào.
Bạn có thể chọn giữa các loại bút, hình dạng, dấu đánh dấu. Nó cũng cung cấp Bút chủ động (Active pen), Mực thành hình dạng (Ink to shape), Mực thành bảng (Ink to the table) và neo đối tượng (object snapping). Để lưu bảng hiện tại, bạn có thể chọn lưu dưới dạng PDF.
Microsoft Whiteboard có miễn phí không?
Whiteboard có sẵn miễn phí cho Windows và iOS cho bất kỳ ai có tài khoản Microsoft. Trước đây nó bị giới hạn cho người dùng Office 365. Có phiên bản web, sau đó là ứng dụng Windows và rồi iOS.
Làm thế nào tôi sử dụng chuột và bàn phím trong Whiteboard?
Bạn cần chọn một bút từ thanh công cụ và sau đó dùng chuột để vẽ trên màn hình vẽ. Quy trình lặp lại cho xóa trừ khi bạn cần chọn tẩy. Nếu bạn muốn chèn đối tượng hoặc văn bản, nhấp chuột phải vào nó và chọn thêm từ menu tùy chọn. Bằng cách bật tính năng Enhance inked shapes automatically (Tự động nâng cao hình dạng viết mực) trong Settings (Cài đặt), bạn có thể tự động biến hình dạng vẽ tay thành hình dạng chính xác.
Đọc thêm liên quan: Cách bật Microsoft Whiteboard để cộng tác Whiteboard trong Surface Hub.