Nếu bạn đang tìm cách gộp các tệp Excel thành một bằng CMD, thì bạn đang ở đúng nơi. Đôi khi bạn có thể cần kết hợp dữ liệu từ nhiều tệp Excel khác nhau thành một và để làm điều này nhanh chóng, bạn chỉ cần áp dụng một số dòng lệnh trong CMD hoặc Command Prompt.
Vậy, hãy bắt đầu với bài viết chính.
Tải xuống sổ làm việc
4 bước gộp tệp Excel thành một bằng CMD
Ở đây, chúng ta có ba tệp sau January.xlsx, February.xlsx và March.xlsx chứa bản ghi bán hàng cho tháng Một, Hai và Ba của một công ty. Phần dưới đây giải thích 4 bước để gộp các tệp này thành một tệp Excel bằng CMD.
Chúng tôi đã sử dụng phiên bản Microsoft Excel 365 ở đây, bạn có thể dùng bất kỳ phiên bản nào khác theo sự tiện lợi.
Bước 01: Lưu tệp Excel dưới dạng CSV trong một thư mục
Bước đầu tiên để gộp nhiều tệp Excel thành một là chuyển đổi tệp XLSX thành tệp CSV.
➤ Đi đến tab Tệp.
➤ Bây giờ, chọn tùy chọn Lưu dưới dạng và sau đó nhấp vào biểu tượng mũi tên xuống bên cạnh tùy chọn Lưu.
Sau đó, bạn sẽ thấy nhiều định dạng tệp khác nhau trong danh sách, khám phá chúng và chọn tùy chọn CSV UTF-8 (Phân cách bằng dấu phẩy) từ danh sách các định dạng khác.
➤ Ngoài ra, thay đổi tên tệp từ January thành 1-January (số thứ tự đứng trước tên tệp sẽ sắp xếp các tệp theo thứ tự serial theo ý muốn gộp).
➤ Cuối cùng, nhấp vào tùy chọn Lưu.
Sau đó, chúng ta sẽ có tên tệp mới với định dạng mới là 1-January.csv.
Tương tự, chúng ta sẽ thay đổi định dạng tệp cho hai tệp còn lại.
➤ Với tệp February.xlsx chọn tùy chọn CSV UTF-8 (Phân cách bằng dấu phẩy) từ danh sách các định dạng khác, đổi tên thành 2-February và nhấp Lưu.
Sau đó, bạn sẽ nhận được tên tệp mới 2-February.csv thay vì February.xlsx.
➤ Để thay đổi định dạng tệp March.xlsx chọn tùy chọn CSV UTF-8 (Phân cách bằng dấu phẩy) từ danh sách các định dạng khác, đổi tên thành 3-March và nhấp Lưu.
Cuối cùng, bạn sẽ nhận được tên tệp mới 3-March.csv.
Sau đó, chúng ta gom chúng vào một thư mục tên Multiple Files nơi chúng được sắp xếp theo thứ tự. Sau này chúng ta sẽ cần đường dẫn để vào thư mục Multiple Files.
Đọc thêm: Cách gộp tệp Excel vào tài liệu Word
Bước 02: Mở CMD hoặc Command Prompt để gộp tệp Excel thành một
Ở bước này, chúng ta sẽ mở CMD hoặc Command Prompt để gộp nhiều tệp Excel thành một bằng CMD này.
➤ Nhấn phím WINDOWS + R và bạn sẽ có trình hướng dẫn Chạy.
➤ Nhập cmd vào hộp Mở và sau đó nhấn OK để chạy command prompt.
Như bạn thấy, chúng ta đã mở CMD hoặc Command Prompt.
Đọc thêm: Cách gộp nhiều tệp Excel thành một trang tính (4 phương pháp)
Bước 03: Sử dụng một số lệnh để gộp tệp Excel thành một bằng CMD
Bây giờ, chúng ta sẽ nhập một số lệnh với giao diện dòng lệnh trong phần này trong Command Prompt để gộp các tệp mong muốn.
Trước hết, chúng ta cần sao chép đường dẫn thư mục Multiple Files nơi chúng ta lưu các tệp Excel ở định dạng CSV để gộp.
➤ Để có tùy chọn Sao chép đường dẫn, bạn phải mở rộng băng công cụ bằng cách nhấp vào biểu tượng mũi tên xuống ở góc trên bên phải hoặc nhấn CTRL+F1.
Bằng cách này, bạn sẽ có thể mở rộng băng công cụ.
➤ Chọn thư mục Multiple Files và sau đó nhấp vào tùy chọn Sao chép đường dẫn.
Bây giờ, quay lại cửa sổ Command Prompt, ở đây chúng ta phải thay đổi thư mục hoạt động để đến đường dẫn thư mục Multiple Files.
➤ Nhập cd và để khoảng trắng sau nó.
➤ Nhấn CTRL+V hoặc Chuột phải để dán đường dẫn đã sao chép của thư mục Multiple Files.
Sau khi nhấn ENTER, bạn sẽ được đưa đến thư mục mà chúng ta đã cung cấp ở dòng trước.
➤ Bây giờ, nhập copy *.csv combined.csv (trong đó combined là tên tệp mới của chúng ta) theo sau là ＞ ở dòng mới.
Sau khi nhấn ENTER, các dòng lệnh được chỉ dẫn sau sẽ được tạo tự động nơi chúng ta thấy ba tên tệp mà chúng ta muốn gộp.
Sau khi đóng cửa sổ CMD, đi đến thư mục Multiple Files nơi bạn sẽ có tệp gộp mới tên combined.csv.
Đọc thêm: Cách gộp nhiều tệp Excel thành một trang tính bằng VBA (3 tiêu chí)
Bước 04: Mở tệp mới tạo và lưu dưới dạng XLSX
Ở bước trước, chúng ta tạo tệp mới combined.csv để gộp cả ba tệp trong thư mục Multiple Files. Ở đây, chúng ta sẽ thay đổi định dạng tệp này từ CSV sang XLSX.
➤ Sau khi mở tệp combined.csv, chúng ta có thể thấy tiêu đề Bản ghi bán hàng tháng Một trước tiên và sau đó là các giá trị tương ứng của tệp January. Theo cách đó, bản ghi của tệp February và March cũng xuất hiện theo thứ tự.
➤ Để xem các giá trị còn lại, cuộn xuống suốt trang tính.
Sau đó, các giá trị còn lại cũng sẽ hiển thị.
➤ Để lưu tệp ở định dạng XLSX, đi đến tab Tệp.
Sau đó, bạn sẽ thấy nhiều tùy chọn ở đây, và từ đó nhấp vào tùy chọn Lưu dưới dạng.
➤ Từ danh sách các định dạng khác nhau, chúng ta đã chọn tùy chọn Sổ làm việc Excel và sau đó tùy chọn Lưu.
Cuối cùng, tên tệp gộp giờ là combined.xlsx.
Vì vậy, sau khi làm theo các bước trên, chúng ta đã gộp 3 tệp Excel thành một với sự giúp đỡ của CMD.
Đọc thêm: Cách kết hợp nhiều trang tính vào một sổ làm việc
Kết luận
Trong bài viết này, chúng tôi đã cố gắng trình bày các bước để gộp tệp Excel thành một bằng CMD nhanh chóng. Hy vọng bạn sẽ thấy hữu ích. Nếu bạn có bất kỳ góp ý hoặc câu hỏi nào, hãy chia sẻ trong phần bình luận.
Bài viết liên quan
- Cách gộp tệp Excel vào nhãn thư (Với các bước dễ dàng)
- Gộp tệp Excel dựa trên cột (3 phương pháp)
- Cách kết hợp nhiều sổ làm việc thành một sổ làm việc trong Excel (6 cách)
- Cách so sánh và gộp sổ làm việc Excel (3 bước dễ dàng)