Nếu bạn đang tìm kiếm một số thủ thuật đặc biệt để sử dụng theo dõi tiền lệ và người phụ thuộc trong Excel thì bạn đã hạ cánh đúng chỗ. Trong khi sử dụng công thức, bạn có thể cần phải tìm ra vị trí của các tham chiếu ô và để làm điều này, bạn có thể sử dụng tiền lệ theo dõi và phụ thuộc trong Excel. Bài viết này sẽ chỉ cho bạn từng bước với hình ảnh minh họa phù hợp để bạn có thể dễ dàng áp dụng chúng cho mục đích của mình. Hãy đi vào phần trọng tâm của bài viết.
Bạn có thể tải xuống sách bài tập thực hành từ đây:
Tiền lệ theo dõi và Tính năng của người phụ thuộc theo dõi là gì?
Trong Excel, chúng tôi sử dụng các công thức có tham chiếu ô và do đó, ô công thức trở nên phụ thuộc vào các ô đó. Theo dõi tiền lệ và tính năng phụ thuộc giúp bạn hiển thị mối quan hệ giữa các ô.
Tiền sử theo dõi:
Tính năng này sẽ hiển thị các ô đang ảnh hưởng đến t anh ta đang hoạt động giá trị ô. Sẽ hiển thị một mũi tên từ các ô kiểm soát đến các ô kết quả để xác định các tiền lệ dấu vết. Giả sử, bạn đã chọn một ô C13 với công thức “ =SUM (C8:C12) ”. Sau đó, phạm vi ô C8:C12 là tiền lệ theo dõi cho ô hiện hoạt.
Theo dõi phụ thuộc:
Tính năng này sẽ hiển thị các ô phụ thuộc của một ô hoặc các ô nơi có các tham chiếu ô được tạo bằng cách sử dụng ô đã chọn. Nói cách khác, tính năng phụ thuộc dấu vết xác định các ô bị ảnh hưởng bởi ô đã chọn. Giả sử, bạn đã chọn một ô C13 với công thức “ =SUM (C8:C12) ”. Bây giờ, nếu bạn chọn ô C8 và muốn xác định người phụ thuộc theo dõi của ô này sau đó, nó sẽ hiển thị ô C13 .
Các bước để theo dõi tiền lệ và người phụ thuộc trong Excel
Trong phần này, tôi sẽ chỉ cho bạn các bước nhanh chóng và dễ dàng để sử dụng Tiền lệ theo dõi và Người phụ thuộc trong Excel trên hệ điều hành Windows. Bạn sẽ tìm thấy lời giải thích chi tiết với hình ảnh minh họa rõ ràng của từng điều trong bài viết này. Tôi đã sử dụng phiên bản Microsoft 365 nơi đây. Nhưng bạn có thể sử dụng bất kỳ phiên bản nào khác tùy theo tính khả dụng của bạn. Nếu bất kỳ điều gì trong bài viết này không hoạt động trong phiên bản của bạn, hãy để lại nhận xét cho chúng tôi.
✅ Chuẩn bị tập dữ liệu
Trước tiên, bạn phải chuẩn bị sẵn tập dữ liệu với công thức và tham chiếu ô thích hợp theo nhu cầu của bạn. Sau đó, bạn có thể cần sử dụng tiền lệ theo dõi hoặc người phụ thuộc để thể hiện mối quan hệ giữa các ô.
✅ Sử dụng Tính năng ưu tiên theo dõi
Khi bạn có tệp Excel đã sẵn sàng, bạn sẽ sử dụng Tiền lệ theo dõi tính năng. Đối với điều này, hãy làm theo các bước bên dưới:
- Trước tiên, hãy chọn ô cho mà bạn muốn hiển thị tiền lệ theo dõi . Nó sẽ là ô hoạt động .
- Sau đó, chuyển đến Công thức trên dải băng trên cùng.
- Bây giờ, trong Chỉnh sửa Công thức trình đơn, chọn Tiền lệ theo dõi
- Kết quả là bạn sẽ thấy rằng sẽ tạo ra một mũi tên màu xanh lam được chuyển hướng đến ô đang hoạt động với một số dấu chấm đậm trong đó. ý nghĩa của mũi tên đó có phải là ô nơi dấu chấm trong số mũi tên tồn tại là tiền lệ trong số hoạt động ô công thức . Và các ô mà không có dấu chấm được tạo không tiền lệ của ô đang hoạt động.
✅ Sử dụng Tính năng theo dõi người phụ thuộc
Tương tự, bạn có thể sử dụng Theo dõi người phụ thuộc tính năng để xác định các ô phụ thuộc của ô hoạt động. Thực hiện theo các bước dưới đây cho việc này-
- Tương tự ở đây, bạn phải chọn ô cho mà bạn muốn xác định người phụ thuộc theo dõi .
- Sau đó, chuyển đến Công thức trong dải băng trên cùng.
- Bây giờ, hãy chọn Tiền lệ theo dõi trong tùy chọn Chỉnh sửa Công thức menu
- Do đó, sẽ có các mũi tên màu xanh lam được tạo từ các ô hiện hoạt đến các ô phụ thuộc. Do đó, bạn có thể theo dõi các ô phụ thuộc của các ô đang hoạt động trong trang tính Excel đang hoạt động.
Phím tắt cho Tính năng theo dõi tiền lệ và người phụ thuộc:
Bạn có thể sử dụng một phím tắt đơn giản để theo dõi các ô trước và các ô phụ thuộc trong Excel.
- Để sử dụng các phím tắt, trước tiên bạn phải chọn ô.
- Sau đó, nhấp vào các phím tắt trong bàn phím như hình dưới đây-
Lối tắt theo dõi tiền lệ
Alt + T + U + T
Lối tắt theo dõi người phụ thuộc
Alt + T + U + D
✅ Xóa Trace Arrow hoặc Blue Arrow khỏi Trang tính Excel
Nếu bạn có thể cần xóa các mũi tên theo dõi hoặc các mũi tên màu xanh lam trong trang tính Excel thì bạn có thể làm theo các bước bên dưới:
- Trước tiên, hãy chuyển đến Công thức trong dải băng trên cùng.
- Chọn “Xoá Mũi tên” ở đây và bạn sẽ thấy tất cả các mũi tên sẽ bị xóa trong giây lát.
Kết luận
Trong bài viết này, bạn đã tìm thấy cách sử dụng Tiền lệ theo dõi và Người phụ thuộc trong Excel . Tôi hy vọng bạn thấy bài viết này hữu ích. Bạn có thể truy cập trang web của chúng tôi ExcelDemy để tìm hiểu thêm nội dung liên quan đến Excel. Vui lòng để lại nhận xét, đề xuất hoặc truy vấn nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào trong phần bình luận bên dưới.