Bài viết này minh họa cách tạo Sơ đồ thực thể mối quan hệ (Entity Relationship Diagram) trong Excel. Phần mềm như Microsoft Visio, Lucidchart, v.v. là công cụ tuyệt vời tạo sơ đồ thực thể-mối quan hệ. Không có cách trực tiếp tạo sơ đồ này trong Excel nhanh chóng. Nhưng bạn có thể dùng tiện ích Microsoft Visio để làm trong Excel với công cụ hạn chế.即便如此, bạn cần tài khoản công việc hoặc trường học. Vì vậy, dùng tính năng Insert Shapes (Chèn hình dạng) trong Excel để tạo sơ đồ. Làm theo bài viết để học cách làm.
Bạn có thể tải sổ làm việc thực hành từ nút tải xuống bên dưới.
Sơ đồ thực thể mối quan hệ (ERD) là gì?
Sơ đồ thực thể mối quan hệ (ERD), còn gọi là Mô hình cơ sở dữ liệu (Database Model), là mô hình trực quan hoặc biểu diễn lược đồ cơ sở dữ liệu. Theo tên, nó hiển thị các bảng trong hộp như thực thể (entities) và mối quan hệ giữa chúng. Có thể biểu diễn như mô hình dữ liệu logic hoặc vật lý.
Các thành phần của Sơ đồ thực thể mối quan hệ:
Sơ đồ thực thể mối quan hệ bao gồm ba thành phần chính: thực thể (entities), thuộc tính (attributes), và mối quan hệ (relationships).
Thực thể (Entities): Thực thể có thể là đơn vị, đối tượng, sự vật, địa điểm, người, hoặc bất kỳ mục nào trong cơ sở dữ liệu với bản sắc riêng biệt. Thường là số bảng cần cho cơ sở dữ liệu. Mỗi ERD nên chứa thực thể duy nhất. Thực thể thường biểu diễn bằng hộp chữ nhật trong sơ đồ.
Thuộc tính (Attributes): Thuộc tính mô tả mỗi thực thể hoặc bảng. Đây là thuộc tính của thực thể riêng biệt. Thực thể phải có thuộc tính.
Mối quan hệ (Relationships): Mối quan hệ là cách các thực thể liên kết. Tính chính xác (Cardinality) là thuật ngữ trực tiếp liên quan hiển thị mối quan hệ giữa thực thể. Nó mô tả bao nhiêu thuộc tính trong thực thể này liên quan đến bao nhiêu thuộc tính trong thực thể kia. Thường biểu diễn như một-một, một-nhiều và nhiều-nhiều. Hình sau minh họa ký hiệu chân quạ (crow's foot) cho các loại cardinality khác nhau.
Các bước tạo Sơ đồ thực thể mối quan hệ từ Excel
Làm theo các bước dưới để tạo Sơ đồ thực thể mối quan hệ trong Excel.
📌 Bước 1: Chuẩn bị Cơ sở dữ liệu
- Đầu tiên, giả sử bạn có cơ sở dữ liệu chứa ba bảng trong các trang tính riêng. Bảng chứa thông tin khách hàng, chi tiết đơn hàng, và thông tin sản phẩm.
📌 Bước 2: Tạo Thực thể
- Sau đó, cần tạo thực thể. Ở đây cần 3 thực thể cho các bảng riêng biệt.
- Định dạng một số ô với đường viền trông như hộp chữ nhật. Mỗi hộp đại diện một thực thể. Đặt tên thực thể lần lượt là "Customer" (Khách hàng), "Order" (Đơn hàng) và "Product" (Sản phẩm).
📌 Bước 3: Thêm Thuộc tính vào Thực thể
- Tiếp theo, thêm thuộc tính cho mỗi thực thể dựa trên bảng cơ sở dữ liệu. Ví dụ, bảng "Thông tin khách hàng" (Customer Information) chứa "Account_No" (Số tài khoản), "First_Name" (Tên), "Last_Name" (Họ), "Email_ID" và "Phone_No" (Số điện thoại). Cần thêm các thuộc tính này vào thực thể "Customer". Làm tương tự cho thực thể khác.
- Thêm đó, có thể thêm ký hiệu Khóa chính (Primary Key) và Khóa ngoại (Foreign Key) bên trái mỗi thuộc tính. Ví dụ, ghi PK cho Khóa chính bên trái Account_No vì mỗi khách hàng có số tài khoản duy nhất. Dùng FK cho Khóa ngoại.
📌 Bước 4: Sao chép Thực thể dưới dạng Hình ảnh
Sao chép phạm vi ô cho mỗi thực thể và dán dưới dạng hình ảnh lần lượt.
📌 Bước 5: Hiển thị Mối quan hệ
- Ở đây, một khách hàng có thể đặt nhiều đơn hàng. Vì vậy, cardinality (tính chính xác) mối quan hệ giữa khách hàng và đơn hàng là một-nhiều.
- Mặt khác, một đơn hàng có nhiều sản phẩm và một sản phẩm có nhiều đơn hàng. Vì vậy, cardinality mối quan hệ giữa đơn hàng và sản phẩm là nhiều-nhiều.
- Bây giờ, chọn Insert >> Illustrations >> Shapes >> Line (Chèn >> Minh họa >> Hình dạng >> Đường) để vẽ ký hiệu chân quạ thể hiện mối quan hệ giữa thực thể.
📌 Bước 6: Nhóm tất cả đối tượng
Cuối cùng, chọn tất cả hình ảnh và đối tượng đường kẻ, nhấp chuột phải để nhóm chúng lại. Sau đó, có thể sao chép hoặc lưu sơ đồ dưới dạng hình ảnh.
Lưu ý
- Cẩn thận khi xác định cardinality của mối quan hệ giữa thực thể.
- Bạn cũng có thể tạo thực thể trung gian với khóa tổ hợp nếu không có mối quan hệ khóa chính-khóa ngoại trực tiếp giữa thực thể.
Kết luận
Bây giờ bạn biết cách tạo sơ đồ thực thể mối quan hệ trong Excel. Có thắc mắc hoặc góp ý thêm? Hãy cho chúng tôi biết ở phần bình luận. Bạn cũng truy cập blog ExcelDemy để khám phá thêm về Excel. Hãy cùng chúng tôi và tiếp tục học tập.