Bài viết này minh họa cách tạo Sơ đồ mối quan hệ thực thể trong excel. Các phần mềm như Microsoft Visio, Lucidchart, v.v. là những công cụ tuyệt vời để tạo sơ đồ mối quan hệ thực thể. Không có cách nào trực tiếp để tạo các sơ đồ này trong excel một cách nhanh chóng. Nhưng bạn có thể sử dụng phần bổ trợ Microsoft Visio để thực hiện điều đó trong excel với các công cụ hạn chế. Ngay cả khi đó, bạn cần có tài khoản cơ quan hoặc trường học cho việc đó. Vì vậy, chúng tôi sẽ sử dụng Chèn hình thay vào đó, tính năng trong excel để tạo sơ đồ. Hãy theo dõi bài viết để biết cách thực hiện điều đó.
Bạn có thể tải xuống sách bài tập thực hành từ nút tải xuống bên dưới.
Sơ đồ mối quan hệ thực thể là gì?
Sơ đồ mối quan hệ thực thể (ERD), còn được gọi là Mô hình cơ sở dữ liệu, là một mô hình trực quan hoặc đại diện cho lược đồ cơ sở dữ liệu của bạn. Như tên cho thấy, nó hiển thị các bảng khác nhau trong các hộp dưới dạng các thực thể và mối quan hệ giữa chúng. Nó có thể được biểu diễn dưới dạng mô hình dữ liệu lôgic hoặc vật lý.
Thành phần sơ đồ mối quan hệ thực thể:
Sơ đồ mối quan hệ thực thể bao gồm ba thành phần chính:thực thể, thuộc tính và mối quan hệ.
Thực thể: Một thực thể có thể là một đơn vị, đối tượng, sự vật, địa điểm, người hoặc bất kỳ mục nào trong cơ sở dữ liệu với một danh tính riêng biệt và riêng biệt. Đây thường là số lượng bảng cần thiết cho một cơ sở dữ liệu. Mỗi ERD phải chứa các thực thể duy nhất. Các thực thể thường được biểu thị bằng các hộp hình chữ nhật trong sơ đồ.
Thuộc tính: Các thuộc tính mô tả từng thực thể hoặc bảng. Đây là những thuộc tính của các thực thể riêng biệt hoặc riêng biệt. Các thực thể phải có thuộc tính.
Mối quan hệ: Mối quan hệ là cách thức mà các thực thể được liên kết với nhau. Cardinality là một thuật ngữ được liên kết trực tiếp để thể hiện mối quan hệ giữa các thực thể. Nó mô tả bao nhiêu thuộc tính trong một thực thể có thể liên quan đến bao nhiêu thuộc tính trong một thực thể khác. Nó thường được biểu thị là một đối một, một đối nhiều và nhiều đối một. Hình ảnh sau đây cho thấy các ký hiệu vết chân chim cho các sắc tố khác nhau.
Các bước tạo sơ đồ mối quan hệ thực thể từ Excel
Thực hiện theo các bước bên dưới để tạo Sơ đồ mối quan hệ thực thể trong excel.
📌 Bước 1:Chuẩn bị cơ sở dữ liệu
- Trước tiên, giả sử bạn có một cơ sở dữ liệu chứa ba bảng trong các trang tính riêng biệt. Các bảng này chứa thông tin khách hàng, chi tiết đơn đặt hàng và thông tin sản phẩm tương ứng.
📌 Bước 2:Tạo đối tượng
- Sau đó, bạn cần tạo các thực thể. Ở đây, bạn cần tạo 3 thực thể cho các bảng riêng biệt.
- Bây giờ, hãy định dạng một số ô có đường viền để làm cho chúng trông giống như hình hộp chữ nhật. Mỗi người trong số họ là đại diện cho một thực thể cụ thể. Tiếp theo, đặt tên cho các thực thể tương ứng là “Khách hàng”, “Đơn đặt hàng” và “Sản phẩm”.
📌 Bước 3:Thêm thuộc tính vào thực thể
- Sau đó, bạn cần thêm các thuộc tính cho từng thực thể dựa trên các bảng cơ sở dữ liệu. Ví dụ:bảng “Thông tin khách hàng” chứa “Account_No”, “First_Name”, “Last_Name”, “Email_ID” và “Phone_No”. Bạn cần thêm các thuộc tính này làm thuộc tính cho thực thể có tên “Khách hàng”. Sau đó, làm tương tự với các thực thể khác.
- Ngoài ra, bạn có thể thêm ký hiệu Khóa chính và Khóa ngoài ở bên trái của mỗi thuộc tính. Ví dụ:viết PK cho Khóa chính ở bên trái Tài khoản_No vì mỗi khách hàng có một số tài khoản duy nhất. Và bạn có thể sử dụng FK cho Khóa ngoại.
📌 Bước 4:Sao chép các đối tượng dưới dạng ảnh
Bây giờ, hãy sao chép phạm vi ô cho từng thực thể và dán chúng dưới dạng hình ảnh từng ô một.
📌 Bước 5:Hiển thị mối quan hệ
- Tại đây, một khách hàng có thể đặt nhiều đơn hàng. Vì vậy, cơ bản cho mối quan hệ giữa khách hàng và đơn đặt hàng sẽ là một đối với nhiều.
- Mặt khác, một đơn đặt hàng có thể có nhiều sản phẩm và một sản phẩm duy nhất có thể nhận được nhiều đơn đặt hàng. Vì vậy, cơ bản cho mối quan hệ giữa đơn đặt hàng và sản phẩm sẽ là rất nhiều.
- Bây giờ, chọn Chèn>> Hình minh họa>> Hình dạng>> Đường kẻ để vẽ các ký hiệu vết chân chim để thể hiện mối quan hệ giữa các thực thể.
📌 Bước 6:Nhóm tất cả các đối tượng
Cuối cùng, chọn tất cả các hình ảnh và đối tượng đường thẳng và nhấp chuột phải để nhóm chúng lại với nhau. Sau đó, bạn có thể sao chép hoặc lưu sơ đồ dưới dạng hình ảnh.
Những điều cần nhớ
- Hãy cẩn thận khi xác định bản chất của mối quan hệ giữa các thực thể.
- Bạn cũng có thể tạo một thực thể trung gian bằng khóa tổng hợp nếu không có mối quan hệ khóa chính-khóa ngoài trực tiếp giữa các thực thể.
Kết luận
Bây giờ bạn đã biết cách tạo sơ đồ mối quan hệ thực thể trong excel. Bạn có thắc mắc hoặc đề xuất nào thêm không? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới. Bạn cũng có thể truy cập ExcelDemy của chúng tôi blog để khám phá thêm trong excel. Hãy ở lại với chúng tôi và tiếp tục học hỏi.