Microsoft Excel là một phần mềm mạnh mẽ. Chúng tôi có thể thực hiện nhiều thao tác trên tập dữ liệu của mình bằng cách sử dụng các công cụ và tính năng của excel. Có nhiều Hàm Excel mặc định mà chúng ta có thể sử dụng để tạo công thức. Nhiều tổ chức giáo dục và công ty kinh doanh sử dụng tệp excel để lưu trữ dữ liệu có giá trị. Đôi khi, biểu đồ hoặc đồ thị giúp chúng ta nhận ra một số dữ liệu một cách hiệu quả. Cấu trúc phân cấp SmartArt biểu đồ hữu ích để thể hiện cơ cấu tổ chức, báo cáo hoặc hệ thống phân cấp có trong mọi tổ chức. Bài viết này sẽ chỉ cho bạn các quy trình từng bước để tạo và sử dụng SmartArt Hierarchy trong Excel .
Tải xuống sách bài tập sau để tự thực hành.
Quy trình từng bước để sử dụng cấu trúc phân cấp SmartArt trong Excel
Biểu đồ và đồ thị trong Excel tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân tích kết quả khảo sát. Người xem có thể dễ dàng hiểu thông tin qua các biểu đồ này. Tương tự, các biểu đồ phân cấp có hiệu quả trong việc trình bày cơ cấu tổ chức của một doanh nghiệp hoặc công ty. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách chèn Cấu trúc phân cấp SmartArt biểu đồ thành một trang tính excel. Sau đó, chúng tôi sẽ trình bày cách sử dụng biểu đồ. Ví dụ:chúng tôi sẽ xem xét một công ty mà Giám đốc điều hành là người đứng đầu, tiếp theo là Người quản lý dự án . Dưới quyền anh ấy, Trưởng nhóm đang nắm quyền. Cuối cùng, 3 nhà văn làm việc dưới quyền của người lãnh đạo. Do đó, hãy thực hiện cẩn thận các bước sau để thực hiện tác vụ.
BƯỚC 1:Chèn biểu đồ phân cấp SmartArt
- Trước tiên, chúng tôi cần chèn biểu đồ phân cấp mong muốn.
- Với mục đích đó, hãy chọn Chèn ➤ Hình minh họa ➤ SmartArt .
- Do đó, một hộp thoại sẽ bật ra.
- Tại đó, hãy chuyển đến tab Thứ bậc.
- Sau đó, chọn Sơ đồ tổ chức .
- Kết quả là bạn sẽ nhận được biểu đồ sau.
- Bạn có thể nhập văn bản mong muốn bằng các hình dạng bằng cách nhập vào đó.
- Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào biểu tượng được đánh dấu trong hình bên dưới.
- Do đó, một hộp thoại nhỏ sẽ xuất hiện bên cạnh biểu đồ.
- Bạn cũng có thể nhập văn bản mong muốn của mình vào đó.
- Các văn bản sẽ tự động được chèn vào các hình dạng.
Đọc thêm: Cách tạo biểu đồ phân cấp trong Excel (3 cách dễ dàng)
BƯỚC 2:Dữ liệu đầu vào
- Bây giờ, chúng tôi sẽ nhập tên bài đăng vào các hình dạng.
- Về vấn đề này, chúng tôi sẽ nhập Giám đốc điều hành và Người quản lý dự án tương ứng trong hai hình đầu tiên.
- Xem hình bên dưới để hiểu rõ hơn.
- Sau đó, xóa ba hình dạng bên dưới Trình quản lý dự án .
- Tiếp theo, chọn Hình dạng Trình quản lý Dự án.
- Sau đó, chọn Thiết kế SmartArt ➤ Thêm hình dạng ➤ Thêm hình dạng bên dưới .
- Do đó, nó sẽ trả về một hình dạng trong Trình quản lý dự án .
- Nhập Trưởng nhóm ở đó.
- Thực hiện theo bước trên để chèn 3 hình bên dưới Trưởng nhóm .
- Đổi tên các hình dạng là Writer - 1 , Người viết - 2 , Người viết - 3 .
- Nhìn vào biểu đồ sau, nơi kết quả được thể hiện.
BƯỚC 3:Sửa đổi biểu đồ
Trong bước này, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách thay đổi kiểu bố cục và thực hiện các thay đổi cần thiết khác để đáp ứng các tiêu chuẩn bắt buộc của chúng tôi. Vì vậy, hãy tìm hiểu quy trình.
- Trước tiên, hãy nhấp vào biểu đồ.
- Sau đó, chọn Thiết kế SmartArt ➤ Thay đổi bố cục ➤ Cấu trúc phân cấp được gắn nhãn .
- Ngoài ra, hãy chuyển đến Thay đổi màu sắc và chọn phần mong muốn của bạn.
- Trong ví dụ này, chúng tôi chọn một màu để người xem có thể hiểu các vị trí công việc riêng biệt.
- Hình dưới đây là kết quả của chúng tôi.
- Tuy nhiên, bạn cũng có thể sửa đổi các cài đặt khác theo ý thích của mình.
- Một lần nữa, bạn có thể cần phải di chuyển một số hình dạng nhất định để thể hiện sự thăng chức hoặc cách chức.
- Tương tự, bạn có thể hoán đổi vị trí giữa các hình ở cùng một cấp độ.
- Để làm điều đó, hãy nhấp vào hình dạng.
- Sau đó, chuyển đến Tạo đồ họa trong tab Thiết kế SmartArt .
- Ở đó, bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn để thực hiện các hoạt động cần thiết.
Đọc thêm: Cách tạo cấu trúc phân cấp nhiều cấp trong Excel (2 cách dễ dàng)
Kết quả cuối cùng
Sau khi bạn thực hiện xong các thay đổi cần thiết, biểu đồ đã sẵn sàng để hiển thị. Cấu trúc phân cấp SmartArt sau biểu đồ là kết quả cuối cùng của chúng tôi.
Đọc thêm: Cách tạo cấu trúc phân cấp trong Excel (3 cách dễ dàng)
Kết luận
Từ đó, bạn sẽ có thể sử dụng Cấu trúc phân cấp SmartArt trong Excel theo các quy trình được mô tả ở trên. Tiếp tục sử dụng chúng và cho chúng tôi biết nếu bạn có thêm cách để thực hiện nhiệm vụ. Làm theo ExcelDemy trang web cho nhiều bài viết như thế này. Đừng quên để lại nhận xét, đề xuất hoặc truy vấn nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào trong phần bình luận bên dưới.
Các bài viết liên quan
- Cách tạo cấu trúc phân cấp trong Excel Pivot Table (với các bước đơn giản)
- Tạo cấu trúc phân cấp ngày trong bảng tổng hợp Excel (với các bước dễ dàng)
- Cách Thêm Thứ bậc Hàng trong Excel (2 Phương pháp Dễ dàng)