Nếu bạn đang tìm kiếm các thủ thuật đặc biệt để lấy dữ liệu từ mô hình dữ liệu trong Excel, thì bạn đã đến đúng nơi. Có nhiều cách để lấy dữ liệu từ mô hình dữ liệu. Bài viết này sẽ thảo luận chi tiết về các phương pháp này để lấy dữ liệu từ mô hình dữ liệu. Hãy làm theo hướng dẫn đầy đủ để tìm hiểu tất cả những điều này.
Mô hình dữ liệu là gì?
Mô hình dữ liệu rất cần thiết để phân tích dữ liệu. Bạn có thể tải dữ liệu (chẳng hạn như bảng) vào bộ nhớ của Excel bằng cách sử dụng mô hình dữ liệu. Để kết nối dữ liệu, bạn có thể yêu cầu Excel sử dụng một cột chung. Trong mô hình dữ liệu, từ "Model" mô tả mối quan hệ giữa mỗi bảng. Có nhiều cách để tạo mô hình dữ liệu trong Excel . Có ba cách để tạo mô hình dữ liệu:sử dụng Thanh công cụ Mối quan hệ, áp dụng Power Query và sử dụng Power Pivot.
Cách tạo mô hình dữ liệu trong Excel
Ở đây chúng tôi sẽ trình bày cách tạo một mô hình dữ liệu. Hãy xem qua các bước sau để tạo mô hình dữ liệu bằng thanh công cụ mối quan hệ.
📌 Các bước:
- Trước hết, hãy chọn một giá trị dữ liệu từ một tập dữ liệu.
- Sau đó, chuyển đến Chèn trong ruy-băng.
- Từ Chèn chọn tab Bảng lệnh.
- Thứ hai, khi Tạo bảng hộp thoại xuất hiện, chọn toàn bộ tập dữ liệu làm dữ liệu bảng.
- Sau đó, nhấp vào OK .
- Thứ ba, đi tới Thiết kế bảng tab.
- Sau đó, đặt tên cho bảng mới tạo.
- Điều này sẽ cho phép bạn phân biệt bảng trong các bước sắp tới.
- Cuối cùng, lặp lại quy trình tương tự cho phần còn lại của tập dữ liệu và chuyển chúng thành bảng.
- Sau đó, chuyển đến Dữ liệu trong ruy-băng.
- Sau đó, từ Công cụ dữ liệu chọn tùy chọn Mối quan hệ công cụ.
- Do đó, một cửa sổ sẽ hiển thị.
- Sau đó, từ Quản lý mối quan hệ cửa sổ, chọn Mới .
- Do đó, Tạo mối quan hệ lời nhắc sẽ xuất hiện trên màn hình.
- Trong lời nhắc, trước tiên, hãy chọn bảng bạn muốn phân tích.
- Trong trường hợp của chúng tôi, đó là Table_Sales bảng.
- Thứ hai, chọn cột chung cho cả hai bảng là Cột (Ngoại) .
- Cột này có thể chứa các giá trị trùng lặp.
- Trong trường hợp của chúng tôi, cột phổ biến là ID .
- Thứ ba, chọn bảng tra cứu làm Bảng Liên quan .
- Từ bảng này, chúng tôi sẽ tìm kiếm giá trị liên quan đến bảng trước đó.
- Trong trường hợp của chúng tôi, bảng là Người điều hành bảng.
- Sau đó, chọn cột chung làm Cột Liên quan (Chính) .
- Cột này phải chứa các giá trị hoặc giá trị duy nhất không trùng lặp.
- Đây, cột là ID cột.
- Cuối cùng, nhấp vào OK .
- Do đó, một cửa sổ sẽ hiển thị để hiển thị mối quan hệ.
- Nhấp vào OK để xác nhận mối quan hệ.
- Đây là cách bạn có thể tạo mô hình dữ liệu.
2 Phương pháp Dễ dàng Lấy Dữ liệu từ Mô hình Dữ liệu trong Excel
Trong phần sau, chúng tôi sẽ sử dụng hai phương pháp hiệu quả và phức tạp để lấy dữ liệu từ một mô hình dữ liệu. Phần này cung cấp thông tin chi tiết về các phương pháp này. Bạn nên tìm hiểu và áp dụng những điều này để nâng cao khả năng tư duy cũng như kiến thức Excel của mình. Chúng tôi sử dụng Microsoft Office 365 phiên bản ở đây, nhưng bạn có thể sử dụng bất kỳ phiên bản nào khác tùy theo sở thích của mình.
1. Sử dụng nguồn dữ liệu bên ngoài
Bây giờ, chúng tôi sẽ trình bày cách lấy dữ liệu từ mô hình dữ liệu. Tại đây, chúng tôi sẽ áp dụng Nguồn dữ liệu bên ngoài quy trình để lấy dữ liệu từ một mô hình dữ liệu. Hãy xem qua các bước sau để thực hiện nhiệm vụ.
📌 Các bước:
- Trước hết, hãy chuyển đến Chèn tab.
- Sau đó, nhấp vào PivotTable .
- Cuối cùng, từ trình đơn thả xuống, hãy chọn Từ nguồn dữ liệu bên ngoài .
- Sau đó, từ PivotTable từ nguồn bên ngoài cửa sổ chọn Chọn kết nối.
- Trong Kết nối Hiện tại cửa sổ, trước tiên, đi tới Bảng .
- Ở đó, bạn sẽ thấy rằng Excel đã liệt kê hai bảng mà chúng tôi đã kết nối trước đó trong phần Mối quan hệ thanh công cụ.
- Chọn Bảng trong Mô hình Dữ liệu Sổ làm việc .
- Cuối cùng, nhấp vào Mở .
- Sau đó, từ PivotTable từ nguồn bên ngoài cửa sổ chọn Trang tính mới .
- Cuối cùng, nhấp vào OK .
- Do đó, bạn sẽ thấy rằng bảng tổng hợp được tạo bằng mô hình dữ liệu.
- Tại đây, bạn có thể liên hệ hai bảng.
- Ví dụ:bạn có thể chọn tên của người điều hành từ Người điều hành bảng và tìm ra con số bán hàng của họ từ Table_Sales bảng.
- Bạn có thể làm điều đó vì hai bảng được kết nối qua mô hình dữ liệu.
- Cuối cùng, bạn sẽ có thể lấy dữ liệu từ mô hình dữ liệu.
💡 Lưu ý:
Bảng tổng hợp được tạo bằng Mô hình dữ liệu có một số hạn chế khi so sánh với bảng tổng hợp được tạo từ một bảng dữ liệu. Điều đáng chú ý nhất là:bạn không thể tạo nhóm. Ngoài ra, bạn không thể tạo các trường được tính toán hoặc các mục được tính toán.
Đọc thêm: Cách sử dụng mô hình dữ liệu trong Excel (3 Ví dụ)
2. Sử dụng Lệnh Mô hình Dữ liệu
Bây giờ, chúng tôi sẽ trình diễn một phương pháp khác để lấy dữ liệu từ mô hình dữ liệu. Ở đây, chúng ta sẽ áp dụng quy trình lệnh mô hình dữ liệu để lấy dữ liệu từ một mô hình dữ liệu. Hãy xem qua các bước sau để thực hiện nhiệm vụ.
📌 Các bước:
- Trước hết, hãy chuyển đến Chèn tab.
- Nhấp vào PivotTable .
- Cuối cùng, từ trình đơn thả xuống, hãy chọn Từ Mô hình Dữ liệu .
- Sau đó, từ PivotTable từ Mô hình Dữ liệu cửa sổ chọn Trang tính mới .
- Cuối cùng, nhấp vào OK .
- Do đó, bạn sẽ thấy rằng bảng tổng hợp được tạo bằng mô hình dữ liệu.
- Tại đây, bạn có thể liên hệ hai bảng.
- Ví dụ:bạn có thể chọn tên của người điều hành từ Người điều hành bảng và tìm ra con số bán hàng của họ từ Table_Sales bảng.
- Bạn có thể làm điều đó vì hai bảng được kết nối qua mô hình dữ liệu.
- Cuối cùng, bạn sẽ có thể lấy dữ liệu từ mô hình dữ liệu.
💡 Mẹo:
Bảng tổng hợp có thể được chuyển đổi thành công thức. Để thực hiện việc này, hãy chọn bất kỳ ô nào trong bảng tổng hợp và chọn Công cụ PivotTable ➪ Phân tích ➪ Công cụ OLAP ➪ Chuyển đổi thành công thức . Bảng tổng hợp sẽ được thay thế bằng các ô dựa trên công thức. Các công thức được tạo bằng cách sử dụng CUBEMEMEMBER và CUBEVALUE chức năng. Mặc dù phạm vi dữ liệu mới sẽ không phải là bảng tổng hợp, nhưng các công thức sẽ vẫn cập nhật khi dữ liệu thay đổi.
Đọc thêm: Cách quản lý mô hình dữ liệu trong Excel (với các bước đơn giản)
Kết luận
Đó là phần cuối của phiên hôm nay. Tôi tin chắc rằng từ bây giờ, bạn có thể lấy dữ liệu từ mô hình dữ liệu trong Excel. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc đề xuất nào, vui lòng chia sẻ chúng trong phần bình luận bên dưới.
Đừng quên kiểm tra trang web Exceldemy.com của chúng tôi cho các vấn đề và giải pháp liên quan đến Excel khác nhau. Tiếp tục học các phương pháp mới và tiếp tục phát triển!
Các bài viết liên quan
- Cách Xóa Bảng khỏi Mô hình Dữ liệu trong Excel (2 Thủ thuật Nhanh)
- [Đã sửa!] Mối quan hệ của Mô hình Dữ liệu Excel Không hoạt động (6 Giải pháp)
- Cách Tạo Trường Tính toán trong Mô hình Dữ liệu Bảng Pivot
- Xóa Mô hình Dữ liệu khỏi Bảng Pivot trong Excel (với các Bước Dễ dàng)