Chúng tôi lưu trữ thông tin quan trọng trong Excel của chúng tôi bảng tính. Chúng tôi cũng thực hiện các thao tác cần thiết trên dữ liệu của mình để phân tích những thứ khác nhau theo thời gian. Bây giờ, tạo báo cáo thường xuyên từ Excel này dữ liệu cần thiết cho một công ty hoặc các tổ chức khác. Họ có thể hiểu được những cải tiến hoặc có thể có được kiến thức phù hợp về lĩnh vực cần được cải thiện thông qua các báo cáo này. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn các phương pháp hiệu quả nhưng đơn giản để Tạo báo cáo từ Dữ liệu Excel .
Tải xuống các sách bài tập sau để tự luyện tập.
2 Phương pháp Dễ dàng Tạo Báo cáo từ Dữ liệu Excel
Để minh họa, chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu mẫu làm ví dụ. Ví dụ:tập dữ liệu dưới đây đại diện cho 3 tháng ( Tháng 1 - Tháng 3 ), 2 Sản phẩm ( AC và Máy sưởi ) và Doanh số ròng của một công ty. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ tạo báo cáo về Tổng doanh số bán hàng ròng trước Tháng và cả bởi Sản phẩm .
1. Chèn biểu đồ để tạo báo cáo từ dữ liệu Excel
1.1 Thêm các biểu đồ được đề xuất
Chúng tôi sẽ sử dụng tính năng Biểu đồ Excel trong phương pháp đầu tiên của chúng tôi. Vì vậy, hãy làm theo các bước được cung cấp bên dưới để Tạo báo cáo từ dữ liệu Excel.
CÁC BƯỚC:
- Đầu tiên, chọn phạm vi B4:C10 .
- Sau đó, đi tới Chèn ➤ Biểu đồ được đề xuất .
- Do đó, Chèn biểu đồ hộp thoại sẽ bật ra.
- Tại đó, chọn loại biểu đồ mong muốn của bạn từ khung bên trái.
- Đối với ví dụ này, hãy chọn Cột được nhóm . Nó sẽ trả về một biểu đồ hiển thị Doanh số ròng của mỗi sản phẩm trong mỗi tháng với 2 Màu khác nhau . Do đó, rất dễ phân biệt.
- Sau đó, nhấn OK .
- Do đó, bạn sẽ nhận được biểu đồ mong muốn của mình trong một trang tính mới như được hiển thị bên dưới.
- Hơn nữa, bạn có thể nhấp vào Tháng và Sản phẩm biểu tượng thả xuống để sắp xếp các trường bắt buộc của bạn.
- Ngoài ra, bạn có thể lưu biểu đồ dưới dạng một hình ảnh riêng biệt nếu muốn.
- Vì mục đích đó, hãy chọn biểu đồ và nhấp chuột phải vào chuột.
- Cuối cùng, chọn Lưu dưới dạng ảnh .
1.2 Tạo biểu đồ theo cách thủ công
Tuy nhiên, nếu bạn muốn tạo biểu đồ của mình thay vì Excel khuyến nghị, hãy làm theo các bước dưới đây.
CÁC BƯỚC:
- Trước hết, hãy chọn B4:C10 và chọn Chèn tab.
- Tiếp theo, chọn biểu đồ mong muốn của bạn. Trong ví dụ này, nhấn Dòng 2-D biểu đồ với Điểm đánh dấu .
- Do đó, bạn sẽ nhận được biểu đồ đường như minh họa bên dưới.
- Tại đây, bạn có thể sửa đổi biểu đồ của mình bằng cách nhấn vào nút 3 các biểu tượng khác nhau hiển thị trong hộp màu đỏ bên cạnh biểu đồ.
- Ví dụ:chúng tôi thay đổi kiểu biểu đồ bằng cách nhấp vào biểu tượng ở giữa và chọn kiểu mong muốn. Xem hình bên dưới.
Đọc thêm: Cách tạo báo cáo bán hàng trong Excel (với các bước dễ dàng)
Bài đọc tương tự
- Cách Tạo Báo cáo Hoạt động Hàng ngày trong Excel (5 Ví dụ Dễ dàng)
- Lập Báo cáo Sản xuất Hàng ngày trong Excel (Tải xuống Mẫu Miễn phí)
- Cách Lập Báo cáo Bán hàng Hàng ngày trong Excel (với các Bước Nhanh)
- Tạo Báo cáo Hiển thị Doanh số Hàng quý trong Excel (với các Bước Dễ dàng)
- Cách Tạo Báo cáo MIS trong Excel để Bán hàng (với các Bước Dễ dàng)
2. Áp dụng Tính năng PivotTable của Excel để Tạo Báo cáo
PivotTable là một tính năng rất hữu ích trong Excel . Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ áp dụng tính năng này để tạo báo cáo của mình. Do đó, hãy tìm hiểu các bước sau để thực hiện tác vụ.
CÁC BƯỚC:
- Chọn B4:C10 lúc đầu.
- Bây giờ, hãy nhấp vào nút Chèn và chọn PivotTable ➤ Từ Bảng / Phạm vi .
- Tiếp theo, một hộp thoại sẽ xuất hiện. Tại đó, nhấn OK .
- Do đó, một trang tính mới sẽ xuất hiện. Ở ngăn bên phải, bạn sẽ thấy Trường PivotTable .
- Sau đó, hãy kiểm tra Tháng và Doanh số ròng .
- Địa điểm Tháng trong Hàng và Doanh số ròng trong Giá trị phần.
- Do đó, nó sẽ trả về báo cáo như được hiển thị bên dưới, trong đó Tổng doanh thu thuần dựa trên Tháng .
- Một lần nữa, hãy xóa dấu kiểm cho Tháng và đặt Sản phẩm trong Hàng phần.
- Cuối cùng, nó sẽ trả về báo cáo dựa trên các sản phẩm.
- Bây giờ, để thêm Slicer , đi tới Phân tích PivotTable .
- Nhấn Chèn trình cắt từ Bộ lọc phần.
- Cuối cùng, bạn sẽ nhận được các dao thái và thực hiện các thay đổi cần thiết đối với các dao thái để xem kết quả mong muốn của mình.
Đọc thêm:Tạo báo cáo trong Excel dưới dạng bảng (Với các bước dễ dàng)
Cách in báo cáo được tạo từ dữ liệu Excel
Cuối cùng, chúng tôi cũng có thể cần in báo cáo thay vì chỉ giữ chúng trong Excel sách bài tập. Do đó, hãy tìm hiểu quy trình để thực hiện hoạt động.
CÁC BƯỚC:
- Trước hết, hãy chuyển đến Chèn tab.
- Nhấn Đầu trang &Chân trang từ Văn bản thả xuống.
- Sau đó, nhập Tiêu đề như được đưa ra bên dưới.
- Sau đó, hãy ẩn các trang tính mà bạn không muốn trên báo cáo.
- Để làm điều đó, hãy chọn trang tính và nhấp chuột phải vào chuột.
- Chọn Ẩn .
- Tiếp theo, chuyển đến Tệp tab.
- Trong Tệp cửa sổ, chọn In .
- Chọn In Toàn bộ Sổ làm việc , Hướng ngang , Điều chỉnh tất cả các cột trên một trang .
- Cuối cùng, hãy chọn In và nó sẽ tạo PDF tệp báo cáo.
Đọc thêm:Cách tạo báo cáo tóm tắt trong Excel (2 phương pháp dễ dàng)
Kết luận
Từ đó, bạn sẽ có thể Tạo báo cáo từ Dữ liệu Excel theo các phương pháp được mô tả ở trên. Tiếp tục sử dụng chúng và cho chúng tôi biết nếu bạn có thêm cách để thực hiện nhiệm vụ. Làm theo ExcelDemy trang web cho nhiều bài viết như thế này. Đừng quên để lại nhận xét, đề xuất hoặc truy vấn nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào trong phần bình luận bên dưới.
Các bài viết liên quan
- Tạo Báo cáo Chi phí trong Excel (Với các Bước Dễ dàng)
- Cách Tạo Báo cáo Thu nhập và Chi phí trong Excel (3 Ví dụ)
- Tạo Báo cáo Sản xuất trong Excel (2 Biến thể Phổ biến)
- Cách Tạo Báo cáo Lão hóa Hàng tồn kho trong Excel (Hướng dẫn Từng bước)
- Chuẩn bị Báo cáo MIS trong Excel (2 Ví dụ Thích hợp)