Hệ thống của bạn đã bao giờ gặp sự cố hoặc bạn đã bao giờ đóng tệp chưa lưu trong khi làm việc trên một trang tính quan trọng hoặc chuẩn bị báo cáo chưa? Bạn có phải bắt đầu lại tất cả? Sẽ rất bực bội nếu bạn phải bắt đầu lại. Đừng lo! Chúng tôi có một giải pháp.
Có nhiều cách để khôi phục các tệp excel chưa được lưu hoặc bị ghi đè, bạn có thể không lấy được tệp như lần cuối cùng bạn nhìn thấy, nhưng cách tốt hơn là bắt đầu lại từ đầu , phải không?
1. Khôi phục sổ làm việc Excel chưa được lưu
- Bạn cần kiểm tra xem có những tệp nào gần đây không, hãy mở một trang tính excel, đi tới Tệp>
Mở và chọn Gần đây
- Ở cuối màn hình, tìm nút Khôi phục các sổ làm việc chưa được lưu:
- Nhấp vào nút và bạn sẽ nhận được danh sách các tệp chưa được lưu.
Nếu đủ may mắn, bạn sẽ nhận được phiên bản tệp mới nhất của mình. Đừng quên lưu nó trước khi bắt tay vào thực hiện.
Phải đọc:Các phím tắt trên bàn phím Microsoft Excel - Phần 2
2. Khôi phục các phiên bản trước từ lịch sử tệp
Nếu bạn không thể khôi phục tệp của mình bằng phương pháp đầu tiên, có thể có một cách khác để khôi phục tài liệu Excel bị ghi đè của bạn. Nếu bạn đã bật Lịch sử tệp trong Windows, bạn có thể sử dụng tính năng đó để tìm các phiên bản cũ. Làm theo các bước sau -
Lưu ý:Nếu bạn đã bật Lịch sử tệp, hãy làm theo các bước sau -
- Định vị tệp của bạn trong Windows Explorer.
- Nhấp chuột phải vào tệp và chọn Khôi phục các phiên bản trước đó
- Một cửa sổ sẽ xuất hiện và bạn sẽ thấy mọi phiên bản trước đó mà bạn có thể khôi phục.
Phải đọc:10 phần mềm cần thiết cho máy tính Windows của bạn
3. Khôi phục tệp Excel khi sử dụng macOS
Khi bạn quên lưu một tệp excel trên Mac và đột nhiên nó bị treo, bạn phải làm gì? Làm theo các bước sau để khôi phục tệp:
Got to Finder-> Users>> Library> Application Support> Microsoft> Office> Office 2011 AutoRecovery
Lưu ý: Nếu bạn không thể tìm thấy thư mục Thư viện trong thư mục người dùng, bạn sẽ cần hiển thị các tệp ẩn.
- Đầu tiên, hãy nhập lệnh sau vào terminal:
mặc định ghi com.apple.finder AppleShowAllFiles CÓ
- Đi tới Trình tìm kiếm và nhấp vào Tùy chọn + Nhấp chuột phải vào biểu tượng Trình tìm kiếm và chọn Khởi chạy lại.
Lưu ý: Có một cách khác để xác định vị trí thư mục Khôi phục Tự động, mở Terminal và nhập vào:
open / Users // Thư viện / Ứng dụng \ Hỗ trợ / Microsoft / Office / Office \ 2011 \ AutoRecovery
Kiểm tra phiên bản Office của bạn, trước khi thực hiện các bước, vì bạn có thể cần phải chuyển đến một thư mục khác. Ví dụ:Excel 2016 lưu tệp trong ~ / Library / Containers / com.microsoft.Excel / Data / Library / Preferences / AutoRecovery /.
Khi bạn nhận được tệp của mình, hãy lưu chúng trước khi bắt đầu làm việc với chúng.
Phải đọc:10 Phần mềm sao chép ổ đĩa tốt nhất cho Windows năm 2017
Đây là một số cách để khôi phục mọi tệp Microsoft Excel chưa được lưu hoặc bị ghi đè. Các phương pháp này chỉ khả dụng trong một khoảng thời gian giới hạn, vì Excel không lưu giữ các tệp này lâu.
Vì vậy, tốt hơn hết bạn nên tạo một bản sao lưu tệp để không bị mất dữ liệu quý giá và tiếp tục lưu công việc vì dù là Windows hay Mac, nó vẫn có thể bị lỗi.