Hệ thống của bạn có bao giờ bị crash hoặc bạn từng đóng file chưa lưu khi đang làm việc trên bảng tính quan trọng hoặc chuẩn bị báo cáo? Bạn có phải bắt đầu lại từ đầu không? Rất bực bội nếu phải làm lại từ con số 0. Đừng lo! Chúng tôi có giải pháp.
Có cách khôi phục file Excel chưa lưu hoặc bị ghi đè. Có thể không lấy lại file đúng như lần cuối bạn thấy, nhưng tốt hơn nhiều so với làm lại từ đầu, phải không?
1. Khôi phục sổ làm việc Excel chưa lưu (Recovering Unsaved Excel Workbooks)
- Kiểm tra file gần đây có sẵn: Mở file Excel, vào File > Mở (Open) chọn Gần đây (Recent).
- Đ أسفل màn hình, tìm nút Khôi phục sổ làm việc chưa lưu (Recover Unsaved Workbooks).
- Nhấn nút đó, danh sách file chưa lưu sẽ hiện ra.
Nếu may mắn, bạn sẽ lấy được phiên bản gần nhất của file. Đừng quên lưu ngay trước khi làm việc tiếp.
2. Khôi phục phiên bản trước từ Lịch sử tệp (File History)
Nếu phương pháp 1 không khôi phục được file, có cách khác khôi phục tài liệu Excel bị ghi đè. Nếu bạn đã bật Lịch sử tệp (File History) trên Windows, dùng nó để tìm phiên bản cũ. Các bước:
Lưu ý: Nếu đã bật File History, làm theo các bước:
- Tìm file trong Windows Explorer.
- Chuột phải file chọn Khôi phục phiên bản trước (Restore previous versions).
- Cửa sổ hiện ra, bạn sẽ thấy các phiên bản trước có thể khôi phục.
3. Khôi phục file Excel khi dùng macOS
Khi quên lưu file Excel trên Mac và nó bất ngờ crash, làm sao? Làm theo các bước khôi phục file:
Vào Finder > Users > [tên user] > Library > Application Support > Microsoft > Office > Office 2011 AutoRecovery
Lưu ý: Nếu không tìm thấy thư mục Library trong thư mục user, cần hiển thị file ẩn.
- Đầu tiên, nhập lệnh sau vào terminal:
defaults write com.apple.finder AppleShowAllFiles YES
- Vào Finder, nhấn Option + Chuột phải vào biểu tượng Finder, chọn Khởi chạy lại (Relaunch).
Lưu ý: Cách khác tìm thư mục Auto Recovery: mở Terminal, gõ:
open /Users/[user]/Library/Application\ Support/Microsoft/Office/Office\ 2011\ AutoRecovery
Kiểm tra phiên bản Office trước khi làm, vì có thể cần vào thư mục khác. Ví dụ: Excel 2016 lưu file ở ~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery/.
Khi đã có file, lưu ngay trước khi bắt đầu làm việc.
Đây là vài cách khôi phục file Microsoft Excel chưa lưu hoặc bị ghi đè. Các phương pháp chỉ có hiệu lực trong thời gian hạn chế, vì Excel không giữ file này lâu.
Tốt nhất là tạo bản sao lưu (backup) file để không mất dữ liệu quý và luôn lưu công việc thường xuyên, dù Windows hay Mac, đều có thể crash.