Microsoft PowerPoint là chương trình trình bày phổ biến và dùng nhiều nhất. Nhiều tính năng trong PowerPoint giúp người dùng hoàn thiện bài trình bày. Đôi khi cần thêm nội dung tệp PDF vào bài trình bày. Tuy nhiên, có thể không biết các tùy chọn chèn PDF hoặc nội dung vào PowerPoint. Bài viết hướng dẫn cách chèn PDF vào Microsoft PowerPoint.
Chèn PDF vào PowerPoint dưới dạng Object (Đối tượng)
PowerPoint có tính năng chèn đối tượng vào bài trình bày. Đối tượng có thể là biểu đồ, biểu biểu, bảng tính Excel, tài liệu Word, hình ảnh, v.v. Cũng cung cấp tùy chọn hiển thị đối tượng dưới dạng biểu tượng. Dùng tính năng Insert Object, người dùng dễ dàng thêm tệp PDF vào PowerPoint. Hành động cũng áp dụng cho PDF có thể mở khi double-click. Làm theo bước:
- Mở ứng dụng PowerPoint bằng double-click shortcut hoặc tìm qua Windows Search.
- Mở bài trình bày hoặc tạo mới. Nhấp tab Insert rồi nhấp nút Insert Object như hình:
Lưu ý: Nút Insert Object to nhỏ hoặc to kèm chữ tùy kích thước cửa sổ.
- Cửa sổ mới hiện ra, chọn Create from file, duyệt chọn tệp PDF. Sau khi chọn, nhấp OK.
Lưu ý: Có thể chọn Display as icon để hiển thị dạng biểu tượng. Nếu không thêm được trang tiêu đề PDF mà chỉ chèn dạng biểu tượng, có nghĩa cần trình đọc PDF.
- Tệp PDF sẽ được nhúng vào bài trình bày PowerPoint.
- Double-click biểu tượng hoặc trang sẽ mở tệp PDF tự động. Nếu không, có thể thêm hành động bằng cách nhấp Action trên tab Insert chọn Object action là Open.
Chèn PDF vào PowerPoint dưới dạng Screenshot (Chụp màn hình)
Phương pháp này chèn một số trang/hình ảnh cụ thể của PDF dưới dạng screenshot. Có thể có trang/hình trong PDF muốn thêm. Tính năng Screenshot của PowerPoint cho phép chụp màn hình PDF và chèn vào bài trình bày. Có hai tính năng: chụp toàn bộ cửa sổ active, hoặc chọn vùng chụp. Làm theo bước:
- Mở cả PowerPoint và PDF trên hệ thống. Đi đến trang PDF muốn thêm vào PowerPoint.
- Trong cửa sổ PowerPoint, chọn tab Insert nhấp Screenshot. Chọn Available Window hoặc Screen Clipping.
Lưu ý: Available Window chụp chính xác cửa sổ PDF, Screen Clipping cho phép chọn vùng muốn chụp.
- Screenshot PDF sẽ được thêm vào bài trình bày. Có thể căn chỉnh và thay đổi kích thước theo ý muốn.
Tùy chọn: Chuyển đổi PDF thành PowerPoint
Người dùng cũng có thể thêm trang PDF vào PowerPoint bằng cách chuyển đổi. Chuyển PDF thành PowerPoint dễ dàng gộp trang vào bài trình bày khác. Nhiều phương pháp chuyển PDF sang PowerPoint. Ở đây dùng trang web chuyển đổi online. Thời gian chuyển đổi tùy kích thước PDF. Làm theo bước:
- Mở trình duyệt truy cập trang Easy PDF. Nhấp nút upload chọn tệp PDF muốn chuyển sang PowerPoint.
Lưu ý: Có thể tải PDF từ OneDrive hoặc Google Drive.
- Bắt đầu chuyển đổi PDF sang PowerPoint, mất thời gian tùy kích thước PDF.
- Sau khi chuyển xong, nhấp download lưu tệp.
- Bây giờ có thể copy bất kỳ trang nào của PowerPoint đã chuyển và paste vào PowerPoint khác dễ dàng.